Kanslichef

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Region Skåne utvecklar ett helt nytt sjukhusområde i Helsingborg ett modernt, hållbart och framtidssäkrat akutsjukhus, i den nya stadsdelen Östra Ramlösa. Här skapar vi förutsättningar för högkvalitativ vård, en god arbetsmiljö och flexibla lokaler som kan utvecklas över tid alltid med patienten i centrum. Vill du vara med och forma framtidens hälso- och sjukvård? Då är det här din chans. Program Nya sjukhusområdet Helsingborg leder och samordnar utvecklingen av det framtida sjukhusområdet. Genom att omsätta vårdens behov och visioner till tydliga, genomförbara beställningar säkerställs att rätt beslut fattas i rätt tid. Med tydliga krav, hållbara flöden och väl genomtänkta samband skapas varaktig verksamhetsnytta, starka effekter för vården och en trygg, effektiv övergång till nya lokaler. Vi söker dig som trivs när det saknas färdiga ramar, som tar initiativ och har drivkraften att få en komplex organisation att samlas kring något som ännu inte är här men som är helt avgörande för framtiden. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Det här är en roll för dig som vill vara med från början och sätta strukturen! Som programkoordinator är du programchefens närmaste strategiska och operativa stöd och ansvarar för att skapa struktur, samordning och framdrift i programmet. Du leder programmets stab och har en central roll i att utveckla arbetssätt, samordna processer och säkerställa ett effektivt ledningsstöd. I uppdraget ingår bland annat att: • Leda programmets stab och utveckla programgemensamma processer och arbetssätt. • Planera, samordna och följa upp programledningens arbete samt stödja lednings- och styrgruppsprocesser. • Bereda beslutsunderlag och säkerställa att beslut genomförs och följs upp. • Samordna programmets resursplanering och stödja programledningen i prioriteringar och bemanning. • Samordna delprojekt, följa upp leveranser och hantera beroenden mellan projekt och verksamheter. • Ansvara för uppföljning av tidshållning, risk, kvalitet och måluppfyllelse samt rapportering till programledning. • Driva risk- och avvikelsehantering samt kontinuerligt förbättringsarbete. • Fungera som programchefens ställföreträdare i utpekade frågor och företräda programmet vid behov. Driva och utveckla en gemensam projektkultur samt programgemensamma arbetssätt som främjar samarbete, ansvarstagande, transparens och kontinuerlig förbättring. Rollen innebär ett omväxlande arbete där du växlar mellan strategiska frågor och operativt genomförande. Du ingår i programledningen, rapporterar till programchef och leder genom samordning och arbetsledning av programresurser. Rollen innebär inget direkt personalansvar, då resurser bemannas från linjeorganisationen. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har: • Akademisk examen inom teknik, samhällsbyggnad, ekonomi, offentlig förvaltning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Flerårig erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom större projekt, program eller komplexa organisationer. • Dokumenterad erfarenhet av program- eller projektstyrning, inklusive uppföljning, resursplanering och riskhantering. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi ser även att du behöver behärska det engelska språket i tal och skrift med trygghet. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet från offentlig sektor, gärna inom hälso- och sjukvård. • Erfarenhet av stora investerings-, bygg- eller förändringsprogram. • Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling. Du är en trygg och strukturerad ledare som trivs i komplexa miljöer och har förmåga att skapa tydlighet, engagemang och framdrift. Du arbetar strategiskt men har samtidigt ett starkt genomförandefokus och ett gott omdöme. Genom din analytiska förmåga ser du samband, hanterar komplexa frågeställningar och gör väl avvägda prioriteringar. Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och bygger förtroendefulla relationer på alla nivåer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer planeras till 28 samt 31 augusti. Löneintervall: 55.000-65.000 kr. Länk till aktuellt kollektivavtal hittar du här: https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehoktmedakademikeralliansen.8206.html https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Koncernkontoret är regionstyrelsens förvaltning och Region Skånes huvudkontor vars uppdrag är att leda, driva, samordna, följa upp och utveckla regionens verksamhet. Koncernkontorets drygt 950 medarbetare arbetar med regionens hälso- och sjukvård, det regionala utvecklingsuppdraget samt regionala stödfunktioner. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

VIMMERBY KOMMUN

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö. Genom våra värdeord; Ansvar, mod och fantasi arbetar vi för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 800 invånare, företag och för alla som besöker kommunen. Dessa värdeord genomsyrar kommunens förhållnings- samt arbetssätt och är något alla bär med sig i det dagliga arbetet. Som chef i Vimmerby kommun är du en förebild och leder utifrån ett utvecklande ledarskap. Du skapar delaktighet, främjar ett öppet samarbetsklimat och tar tillvara på medarbetarnas kompetens och idéer. Vimmerby kommun arbetar aktivt med att stödja och utveckla ledarskapet. Nu söker vi en Kanslichef – en trygg och utvecklingsinriktad ledare som vill ta en nyckelroll i kommunens fortsatta organisering och utveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten ligger under kommunstyrelseförvaltningen och som kanslichef har du ett varierande, meningsfullt och strategiskt viktigt uppdrag där du får möjlighet att göra skillnad på riktigt för hela kommunkoncernen. Du ansvarar för att leda, utveckla och följa upp kansliavdelningens verksamhet, med fokus på kvalitet, rättssäkerhet, effektivitet och service. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och arbetar i nära samarbete med kommundirektören och övriga chefer för helhet och långsiktig utveckling. I uppdraget ingår verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för avdelningen, som består av 12 medarbetare med olika funktioner och uppdrag. Initialt väntar ett tydligt fokus på att skapa struktur, säkerställa att rutiner och beslutsprocesser följer lagstiftning och regelverk, samt bidra till ökad intern kompetens kring kommunallag, förvaltningsrätt och juridiska processer. Du förväntas också driva digitalisering och effektivisering av arbetssätt, alltid med rättssäkerhet och kvalitet i centrum. Arbetsuppgifterna omfattar ett brett ansvar där du leder arbetet med nämnd- och fullmäktigeadministration, ärendeberedning, registratur, arkiv, kommunikation och kontaktcenter. Du säkerställer professionellt stöd till politiska nämnder, förvaltningsledning och chefer och ger juridiskt stöd främst till kommunstyrelseförvaltningen, men även till övriga nämnder och bolag i kommunkoncernen. Rollen innebär också att leda kommunens arbete inom valadministration, informationssäkerhet, dataskydd/GDPR och kriskommunikation. En central del är att driva den fortsatta utvecklingen av kommunens kontaktcenter som en gemensam servicefunktion för hela kommunen, samtidigt som du bidrar till kommunens helhetsutveckling och stärker strukturer i en organisation under förändring. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en trygg, tydlig och kommunikativ ledare med stark integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är lösningsorienterad, närvarande och bygger förtroende genom samarbete och delaktighet. Du trivs i en politiskt styrd organisation och har ett starkt intresse för hur god förvaltning och juridisk kvalitet skapar värde för verksamhet och medborgare. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och agerar i enlighet med lagar, riktlinjer och politiska beslut. Vi ser att du har: • Relevant högskoleutbildning, t.ex. jurist-, stadsvetarexamen eller offentlig förvaltning, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig. • God kunskap om offentlig rätt, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftning samt GDPR. • God förmåga och vana att arbeta med politiska organ som kommunstyrelse och fullmäktige. • Förmåga att leda och utveckla både juridiska och administrativa processer samt vana av media och kommunikationsprocesser. • Flerårig ledarskapserfarenhet med ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsutveckling. • Erfarenhet av att leda, utveckla och arbeta i strukturerade ärendeprocesser, med fokus på att säkerställa en rättssäker, effektiv och spårbar hantering. • Ett tryggt ledarskap med erfarenhet av förändringsledning och grupputveckling. • Utmärkt kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. • B-körkort. Meriterande erfarenhet är: • Ledning av kansli- eller stödfunktion i kommunal organisation. • Juridiskt arbete - exempelvis som kommunjurist, förvaltningsjurist eller handläggare. • Att driva digitalisering av administrativa och juridiska processer och arbetssätt. • Ledarskapsutbildning, med fördel i Utvecklande ledarskap (UL). Vi erbjuder: Hos oss får du en roll där du gör skillnad varje dag. • Du leder inte ensam: Vimmerby kommun satsar på chefsstöd, ledarutveckling, mentorskap och professionella nätverk. • Utveckling på riktigt: Vi är en organisation som vill framåt. Här får du mandat och utrymme att driva förbättringar och sätta riktning. • Närhet och gemenskap: I en mindre kommun är du nära besluten, nära invånarna och nära resultatet av ditt arbete. Som medarbetare i Vimmerby kommun får du trygga villkor, friskvårdsbidrag, förmåner enligt kollektivavtal och goda möjligheter till kompetensutveckling. Kommunen arbetar långsiktigt för en hållbar arbetsmiljö och ett tillitsbaserat ledarskap. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vimmerby kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process där varje kandidats kompetens står i fokus. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån de kompetenser som beskrivs i annonsen. Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den. För att upprätthålla kvalitet och säkerhet i våra rekryteringar kan vissa kontroller bli aktuella inför anställning. Vilka kontroller som gäller för just denna tjänst informerar vi om i samband med intervjun. Inför anställning behöver du som kandidat kunna visa giltig ID-handling och personbevis. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!

HÅBO KOMMUN

Vill du vara med och utveckla styrningen av en kommun i stark förändring?  Håbo kommun söker en strategisk, trygg och utvecklingsorienterad kanslichef som vill vara med och forma framtidens Håbo – en kommun för hela livet.  Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas med höga ambitioner inom service, digitalisering, kvalitet och styrning. Som kanslichef får du en central roll i kommunledningen och blir en nyckelperson i arbetet med att säkerställa en rättssäker, effektiv och modern kommunal förvaltning.  Är du en ledare som drivs av att utveckla verksamheter, skapa struktur i komplexa sammanhang och bygga starka relationer mellan politik och förvaltning? Då kan det här vara ditt nästa uppdrag.  Ditt uppdrag  Som kanslichef leder du kommunens kansliavdelning och ansvarar för verksamhet, ekonomi, arbetsmiljö och medarbetare inom avdelningen.  Men uppdraget handlar om betydligt mer än så.  Du har en central roll i att utveckla kommunens styrning, demokratiska processer och rättssäkerhet. Du säkerställer att den politiska beslutsprocessen fungerar effektivt och med hög kvalitet samt bidrar till att skapa goda förutsättningar för kommunens förtroendevalda, chefer och medarbetare.  Du ansvarar för och utvecklar kommunens arbete inom bland annat:  nämndadministration och ärendehantering  juridik och rättssäkerhet   offentlighet och sekretess   registratur och arkiv   kvalitet och styrning   verksamhetsutveckling och digitalisering   allmänna val   I rollen ingår att leda en verksamhet med stor bredd och många kontaktytor. Du arbetar nära kommundirektören, ingår i kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp och samverkar dagligen med såväl politisk ledning som kommunens chefer och medarbetare.  Vi söker dig som  Är en erfaren ledare med god förståelse för det kommunala uppdraget och för samspelet mellan politik och förvaltning. Du har förmåga att kombinera strategiskt tänkande med operativ handlingskraft och trivs i en roll där du får skapa struktur, utveckla arbetssätt och driva förändring tillsammans med andra.  Du är trygg i din kompetens, prestigelös i ditt förhållningssätt och har lätt för att skapa förtroende. Genom ditt ledarskap bygger du engagemang, tydlighet och samarbete. Du är ett föredöme, visar omtanke och inspirerar och motiverar dina medarbetare. Du är tydlig i ditt sätt att leda och har ett coachande förhållningssätt. Du leder med tillit, delegerar med förtroende och skapar engagemang genom att visa riktning och mening. Du värdesätter samarbete och bidrar till en kultur där vi arbetar tillsammans, för kommunens och invånarnas bästa.  Vi söker dig som har följande kvalifikationer:  akademisk utbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom kommunal verksamhet   god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen   erfarenhet av chefs- eller ledaruppdrag   mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift   I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester och arbetsprov att tillämpas. Därför Håbo  Håbo är en växande kommun i hjärtat av Mälardalen. Här kombineras närheten till Stockholm, Uppsala, Västerås och Enköping med Mälarens vatten, levande landsbygd och ett starkt lokalt engagemang.  Hos oss är vägarna korta mellan idé och beslut. Här får du möjlighet att påverka, utveckla och göra verklig skillnad i en organisation där samarbete, tillit och utveckling står i centrum.  Vi är cirka 1 700 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa värde för Håboborna – varje dag.  Tillsammans skapar vi vårt framtida Håbo.  Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) före anställning. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Om Håbo kommun Håbo kommun ligger omgiven av Mälaren med närhet till både levande landsbygd och stadsliv. Centralorten Bålsta ligger mellan Stockholm, Uppsala, Enköping och Västerås. I Håbo kan du leva, bo och arbeta. Du kan också pendla i nästan alla väderstreck och snabbt ta dig via buss, tåg eller pendel till fyra städer inom knappt en timme. Traktens rika omväxlande natur- och kulturhistoria ger dig goda förutsättningar för friluftsliv och fritid. Här finns också närheten i vardagen, med korta vägar mellan kollegor, verksamheter och beslut. Som en del av Håbo kommun är du med och bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag, och skapar värde för Håboborna varje dag. Vi är omkring 1 700 medarbetare som tillsammans driver kommunens verksamheter framåt. Vi bygger en arbetsplats där tillit, samarbete och lärande står i centrum. Hos oss får du vara delaktig och växa i en arbetsmiljö som främjar både utveckling och arbetsglädje.