Kanslichef

STAFFANSTORPS KOMMUN

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp. Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss! • KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kanslichef rapporterar du till kommundirektören och blir en nyckelperson i kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp. I uppdraget ingår att gemensamt med övriga chefer i kommunen, tillsammans med politiska företrädare, bidra till att ständigt utveckla kommunen i syfte att nå hög kvalitet, god effektivitet och bästa möjliga resultat avseende kommunens välfärdsuppdrag. Idag ingår i uppdraget även att vara nämndsekreterare i kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika nämndspecialist i valnämnden.  Kanslichefen leder kansliets verksamhet bestående av centraliserad registratur och kommunarkiv. Vid valår utgör kansliet även valkansli. I uppdraget ingår att leda en avdelning på totalt 8 personer med professionerna nämndsekreterare, registratorer, arkivarie och arkivassistent.  Ett av dina primära uppdrag är att att fortsätta arbetet med effektivisering av kansliets grunduppgifter, bland annat inom digitalisering. Kommunen är medlem i kommunalförbundet Sydarkivera och ett viktigt uppdrag är att utveckla arbetet med e-arkivering. För att lyckas i rollen vårdar och utvecklar du det goda samarbetet internt på avdelningen såväl som externt gentemot övriga delar inom kommunen. Som kanslichef har du ett nära samarbete med kommunstyrelsens ordförande där ytterligare uppdrag från politiken kan tillkomma. KVALIFIKATIONER Vi söker en trygg ledare med erfarenhet av att driva effektivisering, digitalisering och utvecklingsarbete på ett rättssäkert sätt med kommuninvånarnas bästa i åtanke. Struktur och nytänkande är nyckelord i denna roll, då du som kanslichef arbetar med tydlighet i olika processer. Vi söker dig som motiveras av att leda mot resultat och har en stark drivkraft i att bidra till att utveckla människor och organisation mot uppsatta mål, samt verka i en politiskt styrd organisation. Samarbete, ledarskap och kommunikation samt förmåga att skapa ett gott arbetsklimat är nyckelfaktorer för rollen. Viktiga personliga förmågor är lyhördhet och fingertoppskänsla. Vi förutsätter att du har ett starkt engagemang för demokrati och för kommunens samhällsuppdrag. Du har förmågan att arbeta strategiskt och ser till hela organisationens bästa. För att lyckas i rollen har du mycket god förmåga av att samverka med olika interna och externa verksamhetsföreträdare och uttrycka dig väl- såväl muntligt som skriftligt.  Vi ser att du har: • Högskoleutbildning relevant inom området såsom statsvetenskap,juridik eller likvärdig • Erfarenhet från en liknande roll • Mycket goda kunskaper inom förvaltningsrätt, kommunallagen  • Ledarerfarenhet från en politiskt styrd organisation är ett krav Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det PERSONLIGA BREVET från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vid frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta kommundirektör Per Almström under vecka 27-30. Intervjuer kommer att hållas under vecka 36 och 37. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/ Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Varmt välkommen med din ansökan!

HÅBO KOMMUN

Vill du vara med och utveckla styrningen av en kommun i stark förändring?  Håbo kommun söker en strategisk, trygg och utvecklingsorienterad kanslichef som vill vara med och forma framtidens Håbo – en kommun för hela livet.  Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas med höga ambitioner inom service, digitalisering, kvalitet och styrning. Som kanslichef får du en central roll i kommunledningen och blir en nyckelperson i arbetet med att säkerställa en rättssäker, effektiv och modern kommunal förvaltning.  Är du en ledare som drivs av att utveckla verksamheter, skapa struktur i komplexa sammanhang och bygga starka relationer mellan politik och förvaltning? Då kan det här vara ditt nästa uppdrag.  Ditt uppdrag  Som kanslichef leder du kommunens kansliavdelning och ansvarar för verksamhet, ekonomi, arbetsmiljö och medarbetare inom avdelningen.  Men uppdraget handlar om betydligt mer än så.  Du har en central roll i att utveckla kommunens styrning, demokratiska processer och rättssäkerhet. Du säkerställer att den politiska beslutsprocessen fungerar effektivt och med hög kvalitet samt bidrar till att skapa goda förutsättningar för kommunens förtroendevalda, chefer och medarbetare.  Du ansvarar för och utvecklar kommunens arbete inom bland annat:  nämndadministration och ärendehantering  juridik och rättssäkerhet   offentlighet och sekretess   registratur och arkiv   kvalitet och styrning   verksamhetsutveckling och digitalisering   allmänna val   I rollen ingår att leda en verksamhet med stor bredd och många kontaktytor. Du arbetar nära kommundirektören, ingår i kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp och samverkar dagligen med såväl politisk ledning som kommunens chefer och medarbetare.  Vi söker dig som  Är en erfaren ledare med god förståelse för det kommunala uppdraget och för samspelet mellan politik och förvaltning. Du har förmåga att kombinera strategiskt tänkande med operativ handlingskraft och trivs i en roll där du får skapa struktur, utveckla arbetssätt och driva förändring tillsammans med andra.  Du är trygg i din kompetens, prestigelös i ditt förhållningssätt och har lätt för att skapa förtroende. Genom ditt ledarskap bygger du engagemang, tydlighet och samarbete. Du är ett föredöme, visar omtanke och inspirerar och motiverar dina medarbetare. Du är tydlig i ditt sätt att leda och har ett coachande förhållningssätt. Du leder med tillit, delegerar med förtroende och skapar engagemang genom att visa riktning och mening. Du värdesätter samarbete och bidrar till en kultur där vi arbetar tillsammans, för kommunens och invånarnas bästa.  Vi söker dig som har följande kvalifikationer:  akademisk utbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom kommunal verksamhet   god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen   erfarenhet av chefs- eller ledaruppdrag   mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift   I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester och arbetsprov att tillämpas. Därför Håbo  Håbo är en växande kommun i hjärtat av Mälardalen. Här kombineras närheten till Stockholm, Uppsala, Västerås och Enköping med Mälarens vatten, levande landsbygd och ett starkt lokalt engagemang.  Hos oss är vägarna korta mellan idé och beslut. Här får du möjlighet att påverka, utveckla och göra verklig skillnad i en organisation där samarbete, tillit och utveckling står i centrum.  Vi är cirka 1 700 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa värde för Håboborna – varje dag.  Tillsammans skapar vi vårt framtida Håbo.  Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) före anställning. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Om Håbo kommun Håbo kommun ligger omgiven av Mälaren med närhet till både levande landsbygd och stadsliv. Centralorten Bålsta ligger mellan Stockholm, Uppsala, Enköping och Västerås. I Håbo kan du leva, bo och arbeta. Du kan också pendla i nästan alla väderstreck och snabbt ta dig via buss, tåg eller pendel till fyra städer inom knappt en timme. Traktens rika omväxlande natur- och kulturhistoria ger dig goda förutsättningar för friluftsliv och fritid. Här finns också närheten i vardagen, med korta vägar mellan kollegor, verksamheter och beslut. Som en del av Håbo kommun är du med och bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag, och skapar värde för Håboborna varje dag. Vi är omkring 1 700 medarbetare som tillsammans driver kommunens verksamheter framåt. Vi bygger en arbetsplats där tillit, samarbete och lärande står i centrum. Hos oss får du vara delaktig och växa i en arbetsmiljö som främjar både utveckling och arbetsglädje.

Bravura Sverige AB

Vill du leda en mindre organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Har du ett tryggt och närvarande ledarskap kombinerat med god struktur och förmåga att driva verksamhet inom tydliga regelverk? Finans & Försäkringsbranschens A-kassa söker nu en kassaföreståndare som med ansvarstagande, tydlighet och gott omdöme vill leda och utveckla verksamheten framåt. Om företaget Finans- och Försäkringsbranschens A-kassa är en medlemsstyrd organisation med nio anställda som erbjuder trygghet på arbetsmarknaden genom professionell service, rättssäker handläggning och ett engagerat stöd till sina medlemmar. Nu söker de en trygg och tydlig ledare med stark organisatorisk förmåga, som vill driva verksamheten framåt och möta framtidens krav. Organisationens uppdrag är att betala ut ersättning till medlemmar vid arbetslöshet. Idag har de cirka 50 000 medlemmar och en viktig roll i att skapa ekonomisk trygghet inom finans- och försäkringsbranschen. Läs mer: Start - FFAK. Arbetsuppgifter Som kassaföreståndare har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla a-kassans verksamhet med fokus på stabilitet, regelefterlevnad och god ekonomisk styrning. Du säkerställer att organisationen arbetar mot uppsatta mål genom tydlig planering, uppföljning och kvalitet i verksamheten. Du ansvarar för budget, rapportering och att bokföring samt medelförvaltning sker enligt gällande regelverk. Genom löpande dialog och beslutsunderlag stöttar du styrelsen i att fatta välgrundade beslut. I rollen har du personalansvar och arbetar aktivt för en trygg och effektiv arbetsmiljö, samtidigt som du driver utveckling, kompetensförsörjning och kvalitet i organisationen. Du representerar även a-kassan externt och fungerar som ett stöd till interna funktioner inom exempelvis IT, ekonomi och säkerhet. Huvudsakliga ansvarsområden • Övergripande ansvar för mål, verksamhetsplanering och uppföljning • Ansvara för budgetunderlag, årsredovisning och finansiell rapportering • Säkerställa att bokföring och medelförvaltning sker enligt lagar och regelverk • Löpande rapportering och framtagande av beslutsunderlag till styrelsen • Personalansvar inklusive utvecklings- och lönesamtal • Fatta beslut i personalärenden och säkerställa en god arbetsmiljö • Driva kompetensutveckling, effektivisering och kvalitetssäkring av verksamheten • Företräda a-kassan i nätverk, konferenser och branschsammanhang • Agera bollplank till interna funktioner såsom IT, ekonomi, säkerhet och försäkring Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av kvalificerat ledarskap, gärna inom reglerad verksamhet såsom myndighet, försäkring eller arbetslöshetskassa God förståelse för styrning, ekonomi och regelverk Erfarenhet av personalansvar och arbetsgivarfrågor Kunskap om a-kassa och/eller försäkringssystem Mycket god kommunikativ förmåga För att lyckas i rollen är du en empatisk och lättillgänglig ledare som inger förtroende och tar stort ansvar. Du är närvarande, visar uppskattning och skapar engagemang genom att bekräfta och stötta andra. Du är stresstålig och flexibel, med förmåga att snabbt anpassa dig och driva processer framåt på ett prestigelöst sätt. Samtidigt är du strukturerad och kommunikativ, med ett strategiskt och långsiktigt perspektiv som säkerställer tydlighet, ordning och välgrundade beslut. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Finans- och Försäkringsbranschens A-kassa (FFA). Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag 19 maj. Urval och intervjuer sker löpande. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Chefsjobb