Kanslichef / Kassaföreståndare till Finans & Försäkringsbranschens A-kassa

BOTKYRKA KOMMUN

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en biträdande enhetschef till Demokrati- och kanslienheten. Som biträdande enhetschef har du ett övergripande verksamhetsansvar för kommunens arkiv- och informationsförvaltning samt ansvar för den politiska verksamhetens administrativa processer och budget. Rollen är nyinrättad och syftar till att stärka enhetens förutsättningar att utveckla, kvalitetssäkra och samordna viktiga kommunövergripande funktioner. Du arbetar nära kanslichefen och har en central roll i att säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet i utförande och resultat. Inom arkiv- och informationsförvaltning leder och samordnar du verksamhetens arbete samt driver utvecklingsfrågor kopplade till informationshantering, styrning och långsiktiga arbetssätt. Du ansvarar även för budget och administration kopplat till den politiska verksamheten, inklusive arvoderade politiker och politiska sekreterare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: leda och samordna verksamheten inom arkiv och informationsförvaltning driva utvecklings- och förbättringsarbete inom informationshantering och arkivområdet ansvara för budget och administrativa processer kopplade till den politiska verksamheten stödja kanslichefen i budget-, prognos- och uppföljningsarbete bidra till verksamhetsplanering, uppföljning och kvalitetsutveckling inom ansvarsområdena samverka med verksamheter, chefer och andra nyckelfunktioner i kommunen. Tjänsten innebär ett brett ansvar med många kontaktytor där du kombinerar operativt arbete med utvecklings- och förbättringsarbete. Vi erbjuder dig Demokrati- och kanslienheten ansvarar för flera av kommunens centrala stödfunktioner. Här arbetar bland annat arkivarier, registratorer, jurister och dataskyddsombud tillsammans för att skapa service som möter verksamheternas behov, säkerställa rättssäkra processer och utveckla effektiva arbetssätt. Enheten befinner sig i ett utvecklingsskede där flera processer inom informationsförvaltning och verksamhetsstyrning behöver vidareutvecklas och kvalitetssäkras. Hos oss får du möjlighet att arbeta med frågor som har stor betydelse för kommunens verksamheter och demokratiska processer. Vi erbjuder ett utvecklande uppdrag med engagerade kollegor, möjligheter till kompetensutveckling och ett nära samarbete med både ledning och verksamheter. Du som söker till oss Du har akademisk examen inom arkivvetenskap, informationsförvaltning, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv, informationsförvaltning eller närliggande område. Övriga krav för tjänsten: Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet i en liknande roll. Erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete inom arkiv, informationsförvaltning eller närliggande område. Erfarenhet av att samordna verksamhet inom arkiv- eller informationsförvaltningsområdet. Erfarenhet av budgetansvar och ekonomisk uppföljning. Kunskap om lagstiftning och regelverk som styr offentlig informationshantering. Förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska i tal och skrift, vilket innebär att du kan anpassa din kommunikation efter målgrupp och sammanhang. Vi ser det som meriterande om du har:  Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet i en liknande roll. Erfarenhet av projektledning eller verksamhetsutveckling. Erfarenhet av digital informationsförvaltning och e-arkiv. Erfarenhet av arbete med kommunövergripande processer och styrning.  Som biträdande enhetschef är du strukturerad och analytisk, vilket innebär att du kan skapa överblick i komplexa verksamheter, prioritera arbetsuppgifter och följa upp resultat på ett systematiskt sätt. Genom ett metodiskt arbetssätt bidrar du till att utveckla verksamheten och säkerställa kvalitet i processer och leveranser. Du är också samarbetsorienterad och initiativtagande, vilket innebär att du aktivt bygger relationer, tar ansvar för att driva frågor framåt och bidrar till gemensamma resultat. Rollen innebär många kontaktytor där du behöver skapa förtroendefulla samarbeten och omsätta idéer och utvecklingsbehov till konkreta åtgärder och resultat.

VIMMERBY KOMMUN

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö. Genom våra värdeord; Ansvar, mod och fantasi arbetar vi för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 800 invånare, företag och för alla som besöker kommunen. Dessa värdeord genomsyrar kommunens förhållnings- samt arbetssätt och är något alla bär med sig i det dagliga arbetet. Som chef i Vimmerby kommun är du en förebild och leder utifrån ett utvecklande ledarskap. Du skapar delaktighet, främjar ett öppet samarbetsklimat och tar tillvara på medarbetarnas kompetens och idéer. Vimmerby kommun arbetar aktivt med att stödja och utveckla ledarskapet. Nu söker vi en Kanslichef – en trygg och utvecklingsinriktad ledare som vill ta en nyckelroll i kommunens fortsatta organisering och utveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten ligger under kommunstyrelseförvaltningen och som kanslichef har du ett varierande, meningsfullt och strategiskt viktigt uppdrag där du får möjlighet att göra skillnad på riktigt för hela kommunkoncernen. Du ansvarar för att leda, utveckla och följa upp kansliavdelningens verksamhet, med fokus på kvalitet, rättssäkerhet, effektivitet och service. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och arbetar i nära samarbete med kommundirektören och övriga chefer för helhet och långsiktig utveckling. I uppdraget ingår verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för avdelningen, som består av 12 medarbetare med olika funktioner och uppdrag. Initialt väntar ett tydligt fokus på att skapa struktur, säkerställa att rutiner och beslutsprocesser följer lagstiftning och regelverk, samt bidra till ökad intern kompetens kring kommunallag, förvaltningsrätt och juridiska processer. Du förväntas också driva digitalisering och effektivisering av arbetssätt, alltid med rättssäkerhet och kvalitet i centrum. Arbetsuppgifterna omfattar ett brett ansvar där du leder arbetet med nämnd- och fullmäktigeadministration, ärendeberedning, registratur, arkiv, kommunikation och kontaktcenter. Du säkerställer professionellt stöd till politiska nämnder, förvaltningsledning och chefer och ger juridiskt stöd främst till kommunstyrelseförvaltningen, men även till övriga nämnder och bolag i kommunkoncernen. Rollen innebär också att leda kommunens arbete inom valadministration, informationssäkerhet, dataskydd/GDPR och kriskommunikation. En central del är att driva den fortsatta utvecklingen av kommunens kontaktcenter som en gemensam servicefunktion för hela kommunen, samtidigt som du bidrar till kommunens helhetsutveckling och stärker strukturer i en organisation under förändring. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en trygg, tydlig och kommunikativ ledare med stark integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är lösningsorienterad, närvarande och bygger förtroende genom samarbete och delaktighet. Du trivs i en politiskt styrd organisation och har ett starkt intresse för hur god förvaltning och juridisk kvalitet skapar värde för verksamhet och medborgare. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och agerar i enlighet med lagar, riktlinjer och politiska beslut. Vi ser att du har: • Relevant högskoleutbildning, t.ex. jurist-, stadsvetarexamen eller offentlig förvaltning, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig. • God kunskap om offentlig rätt, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftning samt GDPR. • God förmåga och vana att arbeta med politiska organ som kommunstyrelse och fullmäktige. • Förmåga att leda och utveckla både juridiska och administrativa processer samt vana av media och kommunikationsprocesser. • Flerårig ledarskapserfarenhet med ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsutveckling. • Erfarenhet av att leda, utveckla och arbeta i strukturerade ärendeprocesser, med fokus på att säkerställa en rättssäker, effektiv och spårbar hantering. • Ett tryggt ledarskap med erfarenhet av förändringsledning och grupputveckling. • Utmärkt kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. • B-körkort. Meriterande erfarenhet är: • Ledning av kansli- eller stödfunktion i kommunal organisation. • Juridiskt arbete - exempelvis som kommunjurist, förvaltningsjurist eller handläggare. • Att driva digitalisering av administrativa och juridiska processer och arbetssätt. • Ledarskapsutbildning, med fördel i Utvecklande ledarskap (UL). Vi erbjuder: Hos oss får du en roll där du gör skillnad varje dag. • Du leder inte ensam: Vimmerby kommun satsar på chefsstöd, ledarutveckling, mentorskap och professionella nätverk. • Utveckling på riktigt: Vi är en organisation som vill framåt. Här får du mandat och utrymme att driva förbättringar och sätta riktning. • Närhet och gemenskap: I en mindre kommun är du nära besluten, nära invånarna och nära resultatet av ditt arbete. Som medarbetare i Vimmerby kommun får du trygga villkor, friskvårdsbidrag, förmåner enligt kollektivavtal och goda möjligheter till kompetensutveckling. Kommunen arbetar långsiktigt för en hållbar arbetsmiljö och ett tillitsbaserat ledarskap. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vimmerby kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process där varje kandidats kompetens står i fokus. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån de kompetenser som beskrivs i annonsen. Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den. För att upprätthålla kvalitet och säkerhet i våra rekryteringar kan vissa kontroller bli aktuella inför anställning. Vilka kontroller som gäller för just denna tjänst informerar vi om i samband med intervjun. Inför anställning behöver du som kandidat kunna visa giltig ID-handling och personbevis. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!

STAFFANSTORPS KOMMUN

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp. Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss! • KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kanslichef rapporterar du till kommundirektören och blir en nyckelperson i kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp. I uppdraget ingår att gemensamt med övriga chefer i kommunen, tillsammans med politiska företrädare, bidra till att ständigt utveckla kommunen i syfte att nå hög kvalitet, god effektivitet och bästa möjliga resultat avseende kommunens välfärdsuppdrag. Idag ingår i uppdraget även att vara nämndsekreterare i kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika nämndspecialist i valnämnden.  Kanslichefen leder kansliets verksamhet bestående av centraliserad registratur och kommunarkiv. Vid valår utgör kansliet även valkansli. I uppdraget ingår att leda en avdelning på totalt 8 personer med professionerna nämndsekreterare, registratorer, arkivarie och arkivassistent.  Ett av dina primära uppdrag är att att fortsätta arbetet med effektivisering av kansliets grunduppgifter, bland annat inom digitalisering. Kommunen är medlem i kommunalförbundet Sydarkivera och ett viktigt uppdrag är att utveckla arbetet med e-arkivering. För att lyckas i rollen vårdar och utvecklar du det goda samarbetet internt på avdelningen såväl som externt gentemot övriga delar inom kommunen. Som kanslichef har du ett nära samarbete med kommunstyrelsens ordförande där ytterligare uppdrag från politiken kan tillkomma. KVALIFIKATIONER Vi söker en trygg ledare med erfarenhet av att driva effektivisering, digitalisering och utvecklingsarbete på ett rättssäkert sätt med kommuninvånarnas bästa i åtanke. Struktur och nytänkande är nyckelord i denna roll, då du som kanslichef arbetar med tydlighet i olika processer. Vi söker dig som motiveras av att leda mot resultat och har en stark drivkraft i att bidra till att utveckla människor och organisation mot uppsatta mål, samt verka i en politiskt styrd organisation. Samarbete, ledarskap och kommunikation samt förmåga att skapa ett gott arbetsklimat är nyckelfaktorer för rollen. Viktiga personliga förmågor är lyhördhet och fingertoppskänsla. Vi förutsätter att du har ett starkt engagemang för demokrati och för kommunens samhällsuppdrag. Du har förmågan att arbeta strategiskt och ser till hela organisationens bästa. För att lyckas i rollen har du mycket god förmåga av att samverka med olika interna och externa verksamhetsföreträdare och uttrycka dig väl- såväl muntligt som skriftligt.  Vi ser att du har: • Högskoleutbildning relevant inom området såsom statsvetenskap,juridik eller likvärdig • Erfarenhet från en liknande roll • Mycket goda kunskaper inom förvaltningsrätt, kommunallagen  • Ledarerfarenhet från en politiskt styrd organisation är ett krav Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det PERSONLIGA BREVET från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vid frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta kommundirektör Per Almström under vecka 27-30. Intervjuer kommer att hållas under vecka 36 och 37. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/ Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Varmt välkommen med din ansökan!