Avtalsförvaltare inom fastighet - Konsultuppdrag

Isaksson Rekrytering & Bemanning AB

Avtalsförvaltare till Sveaviken PM i Stockholm  "Som avtalsförvaltare har du en central roll i det dagliga arbetet med att säkerställa kvalitet och leverans i hyresteamet. Du jobbar nära både kunder, kollegor och även hyresgäster i vardagen. Rollen är samtidigt under utveckling och ger dig möjlighet att påverka både arbetssätt och hur teamet formas över tid" säger Mikaela Hagström, tf. uthyrningschef på Sveaviken PM. Sveaviken PM växer och söker nu en driven och strukturerad avtalsförvaltare i Stockholm. Här får du en roll där du kombinerar kundansvar och operativt fokus, samtidigt som du bidrar till att vi fortsätter växa, tar nya marknadsandelar och utmanar branschen med nytänkande lösningar och höga ambitioner. Vill du också vara en del av nya tidens fastighetsförvaltning? Ditt uppdrag Som avtalsförvaltare ansvarar du för hyresadministrationen och säkerställer att avtal, fakturering och uppföljning hanteras korrekt och i tid. Du arbetar nära fastighetsägare, kollegor och i viss mån hyresgäster med fokus på kvalitet, struktur och effektiv leverans. Du har också en viktig roll i teamets leverans och säkerställer att hyresadministrationen levererar enligt avtal. Samtidigt bidrar du till att utveckla arbetssätt, identifiera behov och skapa struktur i takt med att teamet växer. Arbetsuppgifter: Ansvara för hyresavtal, hyresaviseringar och uppföljning av inbetalningar Säkerställa korrekt fakturering samt hantering av hyresändringar, indexuppräkningar och tilläggsdebiteringar Ansvara för inkassoprocessen och uppföljning av hyresreskontra Ansvara för rapportering och uppföljning mot fastighetsägare Vara en nyckelkontakt för fastighetsägare i administrativa och avtalsrelaterade frågor Säkerställa att avtalsdata och information i system är korrekt och uppdaterad Koordinera onboarding av nya fastigheter och avslut av förvaltningsuppdrag Bidra till utveckling av arbetssätt, struktur och teamets leverans Vi söker dig som har: Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, hyresjuridik eller liknande Har minst 2 års erfarenhet av hyresadministration och kommersiell avtalshantering Besitter god systemvana, gärna med fastighetsdatasystem, samt goda kunskaper i Excel Har en förmåga att arbeta strukturerat, se helheten och hantera flera processer samtidigt God siffervana och är van att arbeta med stora datamängder vilket kräver noggrannhet och struktur Goda kunskaper i Excel och MS Office Har en stark servicekänsla och god kommunikativ förmåga i tal och skrift Varför Sveaviken PM? Hos oss blir du en viktig lagspelare i en snabbväxande och dynamisk organisation där idéer välkomnas och initiativ uppmuntras. Du kommer till en arbetsplats med hög energi, korta beslutsvägar och en innovativ kultur, där vi tillsammans bygger framtidens förvaltning. Tjänsten är placerad i moderna lokaler vid Hammarbybacken 27, Sthlm01, nära kommunikationer, och med gratis tillgång till gym, cykelrum med dusch och omklädningsmöjligheter. Om Sveaviken PM Sveaviken PM representerar den nya tidens förvaltning och strävar efter en datadriven fastighetsförvaltning som optimerar fastigheternas värde och hållbarhet. Med korta och snabba beslutsvägar samt ett integrerat digitalt ekosystem erbjuder vi en mer effektiv förvaltning som skapar både nöjdare kunder och högre lönsamhet. Våra värdeord – nytänkande, engagemang, kvalitet och hållbarhet – är fundamentet i vår företagskultur. För mer information, besök vår hemsida: Smidig och effektiv fastighetsförvaltning - Sveaviken PM (https://sveavikenpm.se/) Ansökan och kontaktuppgifter I den här rekryteringen samarbetar vi med Isaksson Rekrytering & Bemanning AB. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Ira Isaksson på telefonnummer 070-485 75 59 eller ira@isakssonrekrytering.se (mailto:ira@isakssonrekrytering.se) Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten söks rent formellt på Isakssons hemsida. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi ser fram emot din ansökan!

Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag

Om arbetsplatsen Vill du arbeta med inköp och upphandling? Här blir du en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans bidrar till en affärsmässig och hållbar utveckling för Kfast och Eskilstuna. Vi arbetar nära verksamheten och stöttar organisationen i att genomföra rättssäkra, hållbara och kostnadseffektiva affärer. På avdelningen arbetar idag tre upphandlare, en upphandlingskoordinator, en avtalsförvaltare och en avdelningschef. Tillsammans driver vi utvecklingen av inköps- och upphandlingsarbetet genom samarbete, kunskapsdelning och ett ständigt fokus på förbättringar. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till långsiktigt värdeskapande för verksamheten. Vi arbetar i moderna lokaler på Munktellstorget i centrala Eskilstuna – en inspirerande arbetsmiljö med både närhet, samarbete och bekvämlighet i fokus. Hos oss finns det möjlighet att arbeta delvis på distans. Arbetsuppgifter Som upphandlingskoordinator har du en central roll i vårt inköps- och upphandlingsarbete. Du arbetar nära verksamheten och är en viktig länk mellan beställare, upphandlare och leverantörer. Rollen kombinerar operativt arbete med utveckling och stöd, där du bidrar till att våra inköp genomförs på ett affärsmässigt, hållbart och rättssäkert sätt.  Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:  Samordna verksamhetens inköpsbehov och säkerställa att rätt inköpsförfarande används. Genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och andra enklare upphandlingar. Ansvara för administration, uppföljning och förlängning av avtal samt hålla avtalskatalogen uppdaterad. Stötta och vägleda beställare i frågor som rör inköp, avtal, rutiner och regelverk. Bidra till utvecklingen av effektiva arbetssätt, rutiner och mallar samt utbilda och stötta kollegor inom inköpsområdet. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant utbildning inom inköp, ekonomi eller juridik. Du kan också ha arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig.  Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med inköp eller upphandling, gärna inom offentlig sektor. Du har god förståelse för strukturerade och rättssäkra inköpsprocesser och är trygg i att tolka och tillämpa regelverk i praktiken. Erfarenhet av direktupphandling och avtalsuppföljning är meriterande. Som person arbetar du metodiskt och självständigt, samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, pedagogisk och trivs i en roll där du stöttar andra och bidrar till utveckling av arbetssätt. Är du en person som trivs med att skapa struktur, bygga goda samarbeten och bidra till goda affärer? Då kan det här vara rollen för dig. Välkommen med din ansökan!     Med en tredjedel av hyresmarknaden och hundratals medarbetare är Kfast Eskilstunas ledande, samhällsbyggande fastighetsbolag. Vi hyr ut och förvaltar, utvecklar och bygger fastigheter – och tar hand om allt från bostäder, förskolor, grundskolor till vård- och omsorgsboenden, idrottsanläggningar och affärslokaler. Kfast är en stolt del av Eskilstuna kommunkoncern. Tillsammans utvecklar vi Eskilstuna så att livet får plats och platser får liv. Eskilstuna Kommunfastigheter AB - Läs mer på Kfast.se

Centio Consulting Group AB

Vi söker en Avtalssamordnare till ett allmännyttigt bostadsbolag. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Uppdraget är på heltid (38 timmar per vecka) med möjlighet till hybridarbete. Placering sker huvudsakligen i Skärholmen, men arbete förekommer även på kontoren i Solberga och Skarpnäck. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på affärsmässighet, samarbetsförmåga, struktur och ett professionellt arbetssätt. Uppdraget Rollen innebär ansvar för avtalsförvaltning inom större entreprenadavtal kopplade till utemiljö, allmänna utrymmen, avfall och sopsug. Uppdraget omfattar ekonomisk och kvalitetsmässig uppföljning, samordning inför upphandlingar, implementering av nya avtal samt nära samverkan med förvaltningsorganisation och leverantörer. Arbetsuppgifter Ansvara för avtalsförvaltning inom tilldelat avtalsområde. Säkerställa ekonomisk och kvalitetsmässig uppföljning av avtalsområdet. Samordna, hantera och säkerställa rätt underlag inför upphandlingar. Ansvara för implementeringsfasen vid nya eller omförhandlade avtal. Sammanställa och ta fram statistik, ekonomiska underlag och övrig uppföljning inom avtalsområdet. Hålla driftmöten och dialogmöten samt säkerställa att relevant återkoppling delges berörda parter. Samverka med förvaltningsområdena och initiera åtgärder utifrån inkomna avtalsronderingar. Utbilda, utveckla och informera förvaltningsområdena inom avtalsområdet samt agera expertstöd och rådgivande funktion. Krav (OBS, obligatoriska) Högskoleutbildning inom ekonomi/fastighetsförvaltning/juridik/inriktning inom avtalsområdet alternativt motsvarande kunskaper och erfarenheter som vi finner likvärdiga. Kännedom om LOU Arbetat som entreprenör, avtalsförvaltare, samordnare, förvaltarroll eller motsvarande Dokumenterad erfarenhet av avtalsförvaltning Mångårig kunskap eller erfarenhet inom avtalsområdet från beställar- eller utförarsida Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av uppstart och implementering av nya avtal. Erfarenhet av samverkan mellan beställare, leverantörer och förvaltningsorganisationen. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är affärsmässig, resultatorienterad, lösningsorienterad och självgående. Du har en god samarbetsförmåga, arbetar strukturerat och trivs i en roll med många kontaktytor där du ansvarar för att skapa god dialog mellan verksamhet, leverantörer och övriga intressenter. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerade personer som brinner för samhällsutveckling. Vi arbetar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.