Document Control Lead

Vår kund, en ledande aktör inom energibranschen, söker nu en Document Control Administrator till ett omfattande och samhällsviktigt projekt. Här får du en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av hållbara energilösningar och framtidens klimatinitiativ. Om tjänsten Som Dokumentadministratör har du en viktig administrativ funktion inom projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav, processer och rutiner. Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt flera interna funktioner såsom Engineering, Information Coordination, inköp och övriga work packages. Rollen innebär bred samverkan och deltagande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Du erbjuds En varierande och utvecklande roll i ett stort och komplext projekt med högt fokus på kvalitet, struktur och hållbarhet Att bil en del av ett engagerat team där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus Arbetsuppgifter Som Dokumentadministratör har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner. Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner. Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till både tekniska och icke-tekniska dokument (t.ex. kontrakt, rapporter och korrespondens). Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet. Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande mellan engineering, inköp, bygg och övriga funktioner. Stötta i framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering. Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet. Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation. Vi söker dig som Har minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt. Har mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, processer och best practice. Har erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande. Har relevant eftergymnasial utbildning inom informationshantering, administration eller liknande område. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Kommunikativ Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker dig som vill samarbeta med Sveriges skarpaste informations- och dokumentationsspecialister. (Kundernas informations- och dokumentationsutmaningar är vår vardag och vår passion. Vi tycker dokumentation är kul!) Vi växer och söker nu fler skickliga underkonsulter/giggare som vill arbeta tillsammans med oss i spännande uppdrag hos våra kunder. Om uppdragen Vårt uppdrag är att göra våra kunders information och teknisk dokumentation lätt att hitta, lätt att förstå och lätt att använda. Vi jobbar ofta i roller såsom: Informationsspecialister Teknisk skribent Dokumentsamordnare/Document Controller Dokumentationsspecialister Dokumentationsingenjörer Våra kunder finns inom många olika branscher och uppdragen varierar från kortare specialistinsatser till längre konsultuppdrag. Vi jobbar främst i Stockholm med omnejd, men har även uppdrag på andra orter. De flesta av våra uppdrag utförs på plats hos kunden men ofta ges goda möjligheter till hybridarbete. Om att vara underkonsult till Dokumentera Hos Dokumentera blir du en del av ett specialistföretag där våra kunders information och dokumentation är vår kärnverksamhet. Vi värdesätter långsiktiga relationer och söker samarbetspartners som delar vårt engagemang för kvalitet, professionalism och kundnytta. Vi strävar alltid efter bästa möjliga matchning mellan uppdrag och konsult, och vinnlägger oss också om att ge bästa möjliga stöd och stöttning i uppdragen. Vi gillar att hjälpa varandra så det finns alltid någon att fråga. Du kommer att ha löpande kontakt med den kundansvariga säljaren under hela uppdragets gång. När du samarbetar med oss bjuds du även in till våra konsultträffar och evenemang och deltar i den mån du önskar. Vi söker dig som: Har flera års erfarenhet inom teknisk dokumentation eller informationshantering. Har arbetat som teknisk skribent, dokumentsamordnare eller i en liknande roll. Har ett strukturerat arbetssätt och gärna erfarenhet av projektarbete. Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Har god förståelse inom teknik/IT. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Har en eftergymnasial utbildning, gärna inom teknik/IT. Trivs i konsultrollen och tycker om att skapa värde hos kunden. Läs gärna våra andra jobbannonser på hemsidan för mer information om våra roller. Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emanuela Pedrocco på 070 577 05 77. Vi rekryterar löpande och är alltid intresserade av att komma i kontakt med skickliga informations- och dokumentationsspecialister.