Koordinator till ledande aktör

Releasy Customer Management AB

Vill du arbeta brett med HR i en roll där du verkligen gör skillnad i det dagliga arbetet? Nu söker vi en HR‑koordinator för ett vikariat på minst ett år, där du får vara ett nära stöd till chefer och medarbetare och bidra till att utveckla våra HR‑processer. Om rollen Som HR‑koordinator är du en viktig del av HR‑funktionen och arbetar både operativt och administrativt. Du stöttar chefer i personalrelaterade frågor och är med och säkerställer att våra HR‑rutiner fungerar smidigt genom hela medarbetarresan. Tjänsten är ett vikariat på minst ett år, med goda möjligheter till utveckling inom HR. Placeringsort: Bergshamra, Stockholm Startdatum: Enligt överenskommelse. Önskvärt i juni. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Administrera anställningsavtal, förändringar, avslut etc Stötta chefer i HR‑relaterade frågor Stötta i rekrytering av nya medarbetare Arbeta i HR‑system och säkerställa uppdaterad personaldata Bidra till utveckling och förbättring av HR‑processer, policys och rutiner Delta i HR‑relaterade projekt och initiativ Vi söker dig som Har utbildning inom HR/personalvetenskap eller motsvarande Har grundläggande kunskap i arbetsrätt och HR‑processer Är strukturerad, noggrann och van vid att arbeta med flera parallella uppgifter Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Meriterande Praktisk erfarenhet av HR‑arbete, rekrytering eller liknande personalrelaterade processer Erfarenhet av administration Vi erbjuder Ett utvecklande vikariat på minst ett år Ett varierat och lärorikt HR‑arbete Nära samarbete med engagerade chefer och kollegor Möjlighet att bidra aktivt till utvecklingen av HR/LÖN‑funktionen En organisation som värdesätter samarbete, engagemang och arbetsglädje Ansökan och process Skicka in din ansökan redan idag - vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi använder en strukturerad rekryteringsprocess för att säkerställa rättvisa och kvalitet. Processen börjar med urvalsfrågor för att kontrollera grundkraven. Därefter följer en bakgrundskontroll som du själv tar del av innan du väljer om du vill dela den med oss. Automatiska system kan förekomma, men alla beslut fattas av människor. Bakgrundskontroller görs för att skapa en trygg arbetsmiljö för både kunder och medarbetare. Går du vidare i processen blir du kallad till intervju, kompletterad med tester och referenstagning för att få en helhetsbild av din kompetens. Vid frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryterare på: linda.berglund@releasy.se Releasy är en av Nordens ledande aktörer av outsourcad kundservice och partner till företag inom bland annat telekom, media, e-handel, resebranschen och offentlig sektor. Vi hjälper våra uppdragsgivare att skapa förstklassiga kundupplevelser i alla kanaler – sociala medier, chatt, e‑post och telefon. Med över 40 års erfarenhet och omkring 1500 medarbetare i Sverige, Norge, Finland och Spanien har vi byggt upp en djup och bred expertis inom kundservice. Vår kompetens, kombinerad med ett starkt fokus på kvalitet och kundnöjdhet, gör att vi kan leverera lösningar som skapar värde - både för dig och dina kunder.

Myndigheten för civilt försvar

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega. Den senaste tidens säkerhetspolitiska utveckling och Sveriges roll som allierad i Nato sätter Myndigheten för civilt försvar i en historiskt viktig kontext. Utvecklingen av Sveriges civila försvar och krisberedskap drivs framåt i ett högt tempo med Myndigheten för civilt försvar som den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Avdelningen för operativ planering och hantering spelar en viktig roll i denna utveckling och verksamheten präglas av att vidareutveckla arbetssätt för att möta de krav som omvärldsutvecklingen ställer. På avdelningen finns en operativ stab som skapar förutsättning för det aktörsgemensamma operativa arbetet inom beredskapsstrukturen och det civila försvaret. För att stå bättre förberedda är det centralt att planera för hur olika risker och sårbarheter som påverkar samhället ska hanteras. Enheten för planering C5 ansvarar för nationell förberedande planering inom prioriterade områden inför fredstida kriser, krigsfara och krig. Det inkluderar planering och samverkan som stöd till det militära försvaret. Enheten ansvarar också för C5-funktionen i myndighetens operativa ledningssystem. Vi söker nu en projektkoordinator som vill vara en del av vårt team.  Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som projektkoordinator kommer du stödja olika prioriterade planeringsarbeten enheten ansvarar för, liksom stödja enhetsledning med både informationshantering och samordning. Dina arbetsuppgifter kommer vara att delta i detta arbete genom att till exempel: stöd till projektledare och motsvarande för enhetens större uppdrag. stöd till enhetsledning med informationshantering och samordning. dokumentation, administration och rapportering. framtagande av underlag och presentationer. möteskoordinering och -logistik, protokoll och uppföljning av beslut.   övriga administrativa uppgifter efter behov. Arbetsuppgifterna kan utvecklas till att på andra sätt bidra till resultat i projekt och uppdrag. I din anställning kommer du få möjlighet att bidra till det förändringsarbete som pågår på myndigheten och inom avdelningen. Det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö där arbetsformer och produkter kontinuerligt utvecklas.  Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant, arbetat på statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning, erfarenhet av administrativt arbete till exempel som projektadministratör, koordinator eller liknande, kunskap om mål och inriktningar för totalförsvaret och svensk krisberedskap god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av EU- eller Nato arbete, arbetat med säkerhetsskydd, arbetat i projekt eller motsvarande med leveranskrav mot utsatt tid, erfarenhet av att utveckla nya rutiner. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.  Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Som projektkoordinator hos oss behöver du ha god analytisk förmåga och kunna dra slutsatser utifrån komplexa underlag i viktiga frågor. Du behöver ha ett intresse för att driva frågor i utvecklingen av det civila försvaret, och en vilja att lära dig. Du behöver även vara prestigelös i ditt arbete.  Om anställningen Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning till och med 31 maj 2027, med möjlighet till förlängning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer. Beredskapstjänstgöring kan ingå i befattningen och kan komma att innebära tjänstgöring utanför normala kontorstider. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    Om oss Enheten för planering C5 ansvarar för nationell förberedande planering inom prioriterade områden inför fredstida kriser, krigsfara och krig. Det inkluderar planering och samverkan som stöd till det militära försvaret. Enheten ansvarar också för C5-funktionen i myndighetens operativa ledningssystem. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Sjölund. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 20 juli 2026

Svensk Autorekrytering AB

Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, kundkontakt och logistik? Nu söker vi en tysktalande administrativ koordinator till ett växande team inom fordonslogistik i centrala Stockholm. I denna roll blir du en del av företagets logistikavdelning där teamet ansvarar för att koordinera och administrera transporter av bilar mellan säljare och köpare runt om i Europa. Arbetet innebär mycket kontakt med både säljare, köpare och transportörer för att säkerställa att varje leverans sker smidigt och enligt plan. Du kommer att arbeta i ett team i Stockholm tillsammans med kollegor som hanterar bokningar, administration och uppföljning av transporter. Rollen passar dig som gillar struktur, kommunikation och att ha många kontaktytor. Dina arbetsuppgifter • Administrera och koordinera transporter av bilar mellan säljare och köpare • Boka transporter och följa upp leveranser • Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och transportörer • Säkerställa att transporter genomförs enligt plan • Hantera dokumentation och administrativa uppgifter kopplade till leveranser • Samarbeta nära med kollegor i logistikteamet Din Profil Vi söker dig som • Behärskar tyska både i tal och skrift • Kan arbeta heltid, är analytisk och noggrann • Behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift • Har god samarbetsförmåga då du kommer samarbeta tätt med ditt team Meriterande om du tidigare arbetat med logistik, gärna import & export samt om du har erfarenhet från bilbranschen, som CMR- och COC dokument, mm. Det är en fördel om du har erfarenhet från bilbranschen/logistik, men det är även viktigt för oss att rätt person kommer in i vårt team, så känner du träffad - prova att söka ändå! Referenser samt utdrag ur belastningsregister kommer att efterfrågas för kandidater som går vidare i rekryteringen. Vi erbjuder • En internationell arbetsmiljö med många kontaktytor • En varierad roll där du får ta ansvar och utvecklas • Ett sammansvetsat team i Stockholm • Möjlighet att utvecklas inom logistik och transport Om företaget Transiett AB är ett av Sveriges ledande exportföretag inom bilbranschen och vi befinner oss i en expansiv och utmanande fas där vi ständigt söker ny kompetens för att ta nästa steg. Som anställd hos Transiett får du: • En fot in på ett spännande bolag i stark tillväxt • En utmanande och varierande roll med trevliga kollegor • Stora möjligheter att växa professionellt, bygga nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden • Fast månadslön med förmåner som tjänstepension • Möjlighet att arbeta från våra kontor i Spanien och Tyskland • Och självklart - roliga AWs! Besök gärna vår hemsida för att läsa mer om oss: transiett.com Kontaktuppgifter Denna rekrytering sker i samarbete med Autorekrytering. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Alida Antonsson på tel. 070-664 65 81 eller mail alida.antonsson@autorekrytering.se eller Kajsa Hessel på tel. 070 157 29 83 eller mail kajsa.hessel@autorekrytering.se Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!