Orderkoordinator med fokus på logistik till Stockholm

Briljantin Consulting AB

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Orderkoordinator / Customer Support till ett spännande konsultuppdrag hos ett globalt och teknikdrivet industribolag i Stockholm. Bolaget är en ledande aktör inom sin bransch med verksamhet över hela världen och arbetar med avancerade lösningar inom industriell produktion och hållbar utveckling. Här får du möjlighet att arbeta i en internationell miljö med starkt fokus på kvalitet, innovation och långsiktiga kundrelationer. Uppdraget är på minst 6 månader med goda möjligheter till förlängning. Om rollen I rollen kommer du att arbeta nära både kunder och interna funktioner och vara en viktig del i att säkerställa en smidig orderprocess. Du ansvarar för att hantera kundorder från start till leverans och fungerar som en central kontaktpunkt i flödet. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Registrera och bekräfta kundorder Hantera ändringar och uppdateringar i order Ge löpande statusuppdateringar till kunder och kollegor Samla in och koordinera leveransinstruktioner och dokumentation Säkerställa att ärenden eskaleras till rätt avdelning vid behov Vem vi söker För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och har ett starkt servicetänk. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika kontaktytor. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av orderhantering eller kundsupport Ett strukturerat och detaljorienterat arbetssätt En stark servicekänsla och förmåga att bygga goda relationer Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet av administrativa system, gärna Microsoft D365 eller liknande Villkor Omfattning: Heltid (konsultuppdrag minst 6 månader) Lön: Fast lön enligt överenskommelse Placeringsort: Flemingsberg Tillträde: Enligt överenskommelse Ansök idag genom att skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du passar för denna roll. Vi ser fram emot att höra från dig! Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Så sök tjänsten redan idag!

The Place AB

Om rollen Vår kund i Spånga söker nu en engagerad orderkoordinator! I rollen som orderkoordinator blir du en del av ett sammansvetsat team inom supply chain. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för orderprocessen, vilket innebär nära samarbete med kunder, produktion och inköp. Tjänsten är på heltid med start omgående. Detta är initialt ett konsultuppdrag på cirka 6 månader, med möjlighet till förlängning eller övertag av kunden. Arbetsuppgifter Som orderkoordinator kommer du att ha en central roll i att säkerställa ett smidigt flöde mellan kund, produktion och leverantör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Ta emot och registrera beställningar från både kunder och produktion. Ha en kontinuerlig dialog med leverantörer och säkerställa att leveransplaner följs och uppdateras vid behov. Ansvara för att upprätta, följa upp och hantera prognoser. Kvalifikationer För att passa som orderkoordinator ser vi gärna att du har följande: Något/några års erfarenhet av jobb inom orderhantering Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Meriterande: Kunskap inom SAP Personlighet För att trivas rollen ser vi att du är en nyfiken och drivande person som motiveras av att skapa struktur och hitta lösningar. Du har en positiv inställning, trivs med att samarbeta i team och är inte rädd för att ta egna initiativ när det behövs. Du arbetar på ett noggrant och organiserat sätt, samtidigt som du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Att bidra till ett gott arbetsklimat och att hålla hög servicegrad gentemot både kollegor och externa kontakter är en självklarhet för dig. Låter detta som en spännande roll? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. The Place – Where happy work happens  Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Hoval AB

Hoval AB ingår i Hoval Group, som är en familjeägd koncern med säte i Liechtenstein. Koncernen har 3 000 anställda. På siten i Jönköping arbetar idag 70 medarbetare. Vi jobbar inom området energiåtervinning och tillverkar roterande värmeväxlare. Läs mer på www.hoval-energyrecovery.com. På Hoval är säkerhet och god arbetsmiljö viktiga frågor och är nyckeln för att du ska trivas på arbetsplatsen. Du kommer arbeta tillsammans med ett engagerat och kompetent team där ni tillsammans tar ansvar och bidrar i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter · Koordinera utleveranser med orderavdelning, produktion och planering · Skapa utgående leveranser med alla dokument och exportdokument (fakturor, ursprungscertifikat mm) · Organisera och boka transporter med olika transportörer · Skapa leveranser i SAP transport modul · Skapa kundfakturor samt internfakturor · Kontrollera fraktfakturor mot fraktsedlar samt upprätta kostnader i SAP · Orderregistrering · Svara i telefon · Kundsupport · Samarbeta med säljteam Kvalifikationer · Erfarenhet av kundservice, orderläggning och logistik · Gymnasieutbildning · Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift · Kunskap i tyska är meriterande · God datavana och erfarenhet av något affärssystem Personliga egenskaper Du är serviceinriktad och har ett positivt bemötande både internt och externt. Du är bra på att samarbeta och kan ta egna initiativ. Rollen kräver att du är driven, prestigelös, ordningsam och flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper Vad erbjuds du hos Hoval? På Hoval är vi övertygade om att framgång nås genom att jobba tillsammans i team. Här är medarbetarna vår viktigaste resurs, där delaktighet och glädje är de två viktiga delarna som genomsyrar allt vi gör. Vi stöttar varandra och är måna om att skapa en bra arbetsmiljö. Vi jobbar med ständiga förbättringar och lägger fokus på att utveckla våra processer i en framåtandad företagskultur. Vi erbjuder en anställning i ett stabilt bolag, regelbunden friskvård samt god och säker arbetsmiljö. Urvalet sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Maila din ansökan till denise.van@hoval.com