Orderkoordinator / Customer Support

Andara Group AB

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik? Trivs du i en miljö där du får ta stort eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderkoordinator till ett väletablerat företag med verksamhet i hela Norden. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer. Du blir en viktig del av verksamheten och får arbeta i en internationell miljö där samarbete, initiativförmåga och kundfokus värderas högt. Om rollen Som orderkoordinator kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom order, leverans och logistik. Du kommer att lägga stort fokus i logistikprocessen och fungera som länken mellan externa logistikpartners, lager, kunder och interna avdelningar. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med ett aktivt deltagande i utveckling och förbättring av processer och arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa företagets logistikflöde mot kunder. Vara huvudsaklig kontaktperson för alla logistikrelaterade frågor. Driva förbättringsaktiviteter och delta i olika utvecklingsprojekt. Ansvara för hantering och uppföljning av reklamationer och returer. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom order, kundservice och logistik. Du har god förståelse för logistik- och leveransflöden. Du har erfarenhet av tull, frakt, import och export. Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem och det är mycket meriterande om du har arbetat i SAP. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Vem är du? Vi tror att du är en strukturerad och ansvarstagande person som trivs med att ha många kontaktytor och ett varierat arbetsinnehåll. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners. Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du tycker om att analysera problem, hitta effektiva lösningar och bidra till att utveckla processer och arbetssätt. Mer om tjänsten Hyrköp, de första 6 månaderna är du anställd som konsult via Andara och därefter övergår anställningen till vår kund om båda parter önskar Tillsättning: enligt överenskommelse efter sommaren Omfattning: heltid Placering: Stockholm med möjlighet till hybrid en dag i veckan Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

The Place AB

Om rollen Vår kund i Spånga söker nu en engagerad orderkoordinator! I rollen som orderkoordinator blir du en del av ett sammansvetsat team inom supply chain. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för orderprocessen, vilket innebär nära samarbete med kunder, produktion och inköp. Tjänsten är på heltid med start omgående. Detta är initialt ett konsultuppdrag på cirka 6 månader, med möjlighet till förlängning eller övertag av kunden. Arbetsuppgifter Som orderkoordinator kommer du att ha en central roll i att säkerställa ett smidigt flöde mellan kund, produktion och leverantör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Ta emot och registrera beställningar från både kunder och produktion. Ha en kontinuerlig dialog med leverantörer och säkerställa att leveransplaner följs och uppdateras vid behov. Ansvara för att upprätta, följa upp och hantera prognoser. Kvalifikationer För att passa som orderkoordinator ser vi gärna att du har följande: Något/några års erfarenhet av jobb inom orderhantering Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Meriterande: Kunskap inom SAP Personlighet För att trivas rollen ser vi att du är en nyfiken och drivande person som motiveras av att skapa struktur och hitta lösningar. Du har en positiv inställning, trivs med att samarbeta i team och är inte rädd för att ta egna initiativ när det behövs. Du arbetar på ett noggrant och organiserat sätt, samtidigt som du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Att bidra till ett gott arbetsklimat och att hålla hög servicegrad gentemot både kollegor och externa kontakter är en självklarhet för dig. Låter detta som en spännande roll? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. The Place – Where happy work happens  Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

ROXTEC INTERNATIONAL AKTIEBOLAG

Vill du arbeta i en global miljö där du har en central roll i att säkerställa leveranser till kunder världen över? Har du ett intresse för system, processer och ständiga förbättringar? Då kan det här vara nästa steg för dig. Om Roxtec Roxtec är världsledande inom utveckling och tillverkning av modulbaserade tätningslösningar för kabel- och rörgenomföringar. Våra lösningar används inom allt från energisektorn till varvsindustrin för att skydda liv och tillgångar från risker såsom brand, gas och vatten. Koncernen växer snabbt och finns idag på över 80 marknader. Din roll Som orderkoordinator inom Customer Order i Global Logistics har du en viktig roll i vår orderhantering. Du arbetar nära kunder och kollegor globalt och ser till att våra leveranser håller hög kvalitet, från order till leverans. Du blir en del av ett team där samarbete, struktur och utveckling står i fokus. Så bidrar du hos oss • Arbetar aktivt med ständiga förbättringar i våra arbetssätt och processer • Registrerar, planerar, bekräftar och följer upp ordrar i vårt affärssystem IFS • Har daglig kontakt med kunder världen över kring tillgänglighet och leveranstider • Säkerställer att leveranser kompletteras med rätt dokumentation och certifikat • Granskar kontrakt, exempelvis Letter of Credit, tillsammans med Shipment Coordinator • Hanterar reklamationer och returer • Samarbetar nära med funktioner som Operative Purchase, Shipping, Warehouse och Technical & Commercial Support Dina kvalifikationer • God förståelse för och intresse av affärssystem, exempelvis ERP eller SAP • Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet • Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift • God simultankapacitet och ett lösningsorienterat arbetssätt Vem vi tror att du är Vi söker dig som drivs av att förbättra och utveckla arbetssätt. Du har ett growth mindset, ett naturligt intresse för system och vill bidra till mer effektiva processer. Du är serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor och ett högt tempo. Samtidigt har du en god struktur i ditt arbete och ett ansvarstagande som gör att du driver dina uppgifter framåt, både självständigt och tillsammans med andra. Snabbhet, enkelhet och flexibilitet är ledord som känns naturliga för dig i ditt sätt att arbeta. Läs mer om våra Core Values här (https://www.roxtec.com/en/about-us/about-roxtec/roxtec-core-values/). Vad vi erbjuder dig • En central roll i en global organisation där du dagligen samarbetar med kollegor och kunder världen över • Möjlighet att arbeta med och utvecklas inom affärssystem, processer och ständiga förbättringar • En inkluderande arbetsmiljö med starkt fokus på samarbete, ansvar och utveckling • En arbetsplats där du får bidra, påverka och växa, både i din roll och som person Placeringsort och övrigt Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Karlskrona och kan innebära visst resande. Ansökan Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Paola Canu, GDC Customer Service Manager, +46 733 31 31 73 eller Jakob Somehagen, HR Business Partner, +46 733 15 53 11. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart du kan, dock senast 2026-07-26.