Procurement Administrator on full-time

H & M Hennes & Mauritz GBC AB

Job Description WHY YOU SHOULD JOIN US Are you passionate about procurement, supplier collaboration and driving operational excellence? As a Buyer within our team, you’ll play a key role in securing timely and high-quality deliveries of Window Campaigns and printed materials that drive traffic to our stores, increase sales and strengthen our amazing Brand! If you're a skilled negotiator, a problem solver and a relationship builder - this is your chance to turn operational excellence into real business impact. WHAT YOU’LL DO In this role, you’ll manage the end-to-end procurement process with a focus on operational and tactical buying. You’ll work closely with Product Developers, Buyers, Category Buyers, Supply Planners as well as suppliers, internal stakeholders within Marketing, and local teams to ensure that our supply chain runs smoothly and, in a context, where we seek constant opportunities to create magic campaigns and activations. As a Buyer in our team, you will have responsibility over several suppliers, working strategically to develop our supplier base throughout the SRM Process. Your responsibilities include: Run Campaigns and activations within a cross-functional team. Taking full ownership of the procurement part in Campaign Management. Manage contract setup, order placement, delivery follow-up, and issue resolution. Conduct tactical negotiations for material purchases. Ensure compliance with contractual terms. Monitoring supplier capacity and resolving delivery issues across markets. Maintain accurate process and documentation of procurement activities. Ensuring compliance with internal policies and regulatory requirements. Develop the supplier base, SRM and SPM. Tracking and evaluating supplier performance, implementing corrective actions when needed. Responsibility of Supplier admin connected to dedicated suppliers and SRM process. Identifying opportunities for process improvements, cost saving initiatives and contributing to best practices. Analysis of spend data and market analysis as part of the Category work. WHO YOU’LL WORK WITH You’ll be part of a dynamic and collaborative team, working closely with other Buyers, Category Buyer, Product Developers, and our Supply Planner. Our closest stakeholders and collaborative partners are Window Creators, Project Managers, and Production Leads. Other important stakeholders are our Suppliers and Non- commercial goods specialists in our Sales markets. Together, we ensure that our Campaign & Print operations support the business in delivering Traffic, Sales and Brand. WHO YOU ARE To succeed in this role, we believe you are an experienced buyer with a passion for delivering results and seeing the creative visions come to life within a short timeline. You have an inner drive to constantly find opportunities and solutions and your friendly personality act as a role model for others. You can shift between strategic thinking and analysis to executing activations within tight time-plans without compromising on critical quality and compliance. You are a team player, striving to understand the full End-to-End process to make constant improvements. You thrive in a fast-paced environment, are a trustworthy relationship builder and enjoy working with both data and people. We also see that you have: A bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management or a related field. 5 years of experience in procurement or supply chain, including 2+ years in operational buying and 2+ year in tactical sourcing. Experience from Strategic Sourcing is considered meritorious. Experience from medium to large international companies, preferably with matrix structures. Background in indirect spend categories such as consultancy services, facility management or marketing. Strong negotiation and communication skills, with the ability to manage supplier relationships and regional coordination. Excellent analytical and problem-solving skills, with attention to detail. Proficiency in procurement systems (e.g. SAP Ariba, GEP, Coupa) and Microsoft Office Suite. Fluent in English, both written and spoken. WHO WE ARE H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE At H&M Group, we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. An example of our benefits: 25% Staff discount on all our H&M Group brands, both in stores and online (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories and ARKET). H&M Incentive Program – HIP. Learn more about the program here. JOIN US Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are. Take the next step in your career together with us. The journey starts here. This is a permanent position based in Stockholm, please send your CV in English as soon as possible. Please note that due to the summer holiday period, we expect to provide feedback from mid-August onwards.  *We are committed to a recruitment process that is fair, equitable, and based on competency. We therefore kindly ask you to not attach a cover letter in your application.

Sway Sourcing Sweden AB

Om uppdraget 🎯 Vi söker en erfaren och affärsdriven Project Procurement Manager till ett uppdrag inom större, komplexa projekt. Rollen passar dig som har flera års erfarenhet av strategiskt inköp i projektform och som trivs i miljöer där struktur, analys och affärsmässighet är avgörande för framgång. Uppdraget är på heltid och genomförs på plats hos verksamheten, med goda möjligheter till förlängning. Dina arbetsuppgifter 🧭 I rollen ansvarar du för att ta fram och driva inköpsstrategier för större projekt, med fokus på tidplan, budget, kvalitet och risk. Du leder hela inköpsprocessen i projektet – från behovsanalys och leverantörsval till förhandling, kontraktshantering och uppföljning av leverantörsprestation. En central del av rollen är att driva komplexa, högvärdiga förhandlingar på global nivå samt att säkerställa rätt kommersiella villkor och riskfördelning. Du arbetar proaktivt med leverantörs- och riskhantering samt fungerar som nav mellan inköp och projektets intressenter, exempelvis teknik, juridik, ekonomi och projektledning. Rollen innefattar även rapportering och analys av kostnader, status och leverantörsdata till projektledning och beslutsfattare. Din profil / Obligatoriska kompetenser ✅ 3–7 års erfarenhet av strategiskt inköp i projektmiljö Dokumenterad erfarenhet av att driva inköpsarbete i större, komplexa projekt Mycket god förmåga att leda och genomföra avancerade förhandlingar Stark analytisk och finansiell förståelse, inklusive budget- och kostnadsuppföljning Mycket god kommunikationsförmåga och vana att samarbeta med flera intressenter Akademisk examen inom exempelvis inköp, ekonomi, teknik, projektledning eller motsvarande Meriterande färdigheter ⭐ Erfarenhet av inköp av komplexa system, exempelvis IT-lösningar, tekniska system eller större maskin- och anläggningsprojekt Erfarenhet från teknik- eller industrinära verksamhet Projektledningscertifiering, exempelvis PMP eller motsvarande Vana av att hantera flera parallella projekt samtidigt Personliga egenskaper 🤝 Du är strukturerad, affärsorienterad och trygg i att fatta beslut i komplexa situationer. Du arbetar självständigt, är analytisk och har ett starkt driv att leverera enligt plan. Samtidigt är du kommunikativ, förtroendeingivande och har lätt för att bygga relationer både internt och externt. Säkerhet & övrigt 🔐 Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För roller med krav på säkerhetsklassning kan detta i förekommande fall innebära krav på visst medborgarskap. Plats: Stockholm Omfattning: Heltid, 100 % på plats Period: 2026-04-01 – 2026-06-30 Sista ansökningsdag: 20 februari 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Sway Sourcing Sweden AB

Vi söker nu en Strategic IT Procurement Specialist för ett uppdrag hos en samhällsviktig aktör inom energisektorn. Vår kund befinner sig i en kraftig tillväxtfas med omfattande investeringar för att utveckla och modernisera kritisk infrastruktur kopplad till energiförsörjning. I takt med detta ökar behovet av avancerade IT-lösningar och digitalisering för att säkerställa en stabil och framtidssäker verksamhet. Uppdraget innefattar även att stötta inköpsorganisationen i frågor kopplade till offentlig upphandling samt relevanta regelverk. Roll och ansvar I rollen ansvarar du självständigt för att driva och genomföra upphandlingar, främst inom IT och systemlösningar, men även inom andra områden vid behov. Du arbetar nära interna intressenter och externa leverantörer i en roll som kräver både affärsmässighet och samarbetsförmåga. Arbetsuppgifter Driva och utveckla upphandlingsstrategier Ansvara för genomförande av marknadsanalyser (RFI) Ta fram och utforma upphandlingsunderlag Säkerställa strukturerade utvärderingsprocesser Stötta verksamheten i kravställning Säkerställa efterlevnad av gällande lagar och interna processer Delta i och bidra till utveckling av inköpsfunktionen Leda förhandlingar samt följa upp avtal och leverantörer Stötta och coacha kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Bidra med expertis i upphandlingsrelaterade frågor och remissarbete Kravprofil Gedigen erfarenhet av offentlig upphandling (minst 10 år) Minst 5 års erfarenhet av att självständigt driva IT-upphandlingar inom offentlig sektor Minst 5 års erfarenhet av att självständigt leda samt genomföra upphandling inom offentlig verksamhet enligt LUF Erfarenhet av minst en säkerhetsklassad upphandling Erfarenhet av att självständigt driva och slutföra minst tio upphandlingar enligt förhandlat förfarande, inklusive att genomföra förhandlingar med anbudsgivare och leverantörer Konsulten ska ha minst fem års erfarenhet av att leda samt stötta kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller ingenjör Meriterande Juridisk examen Minst 3 års erfarenhet av att utveckla och analysera avtalsstrukturer för IT-system och tjänster Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragsstart. Tillträde och ansökan: Preliminärt startdatum: 2026-10-01 Slutdatum: 2027-09-30. Möjlighet till 1+1 års förlängning t.o.m. 2029-09-30 Sista ansökningsdag: 2026-04-28 Omfattning: Uppskattas vara på heltid Ort: Sundbyberg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost