Procurement Specialist & Manager (Strategisk IT-inköpare) till energibolag

Buyer

H & M Hennes & Mauritz GBC AB

Job Description WHY YOU SHOULD JOIN US Are you passionate about procurement, supplier collaboration and driving operational excellence? As a Buyer within our team, you’ll play a key role in securing timely and high-quality deliveries of Window Campaigns and printed materials that drive traffic to our stores, increase sales and strengthen our amazing Brand! If you're a skilled negotiator, a problem solver and a relationship builder - this is your chance to turn operational excellence into real business impact. WHAT YOU’LL DO In this role, you’ll manage the end-to-end procurement process with a focus on operational and tactical buying. You’ll work closely with Product Developers, Buyers, Category Buyers, Supply Planners as well as suppliers, internal stakeholders within Marketing, and local teams to ensure that our supply chain runs smoothly and, in a context, where we seek constant opportunities to create magic campaigns and activations. As a Buyer in our team, you will have responsibility over several suppliers, working strategically to develop our supplier base throughout the SRM Process. Your responsibilities include: Run Campaigns and activations within a cross-functional team. Taking full ownership of the procurement part in Campaign Management. Manage contract setup, order placement, delivery follow-up, and issue resolution. Conduct tactical negotiations for material purchases. Ensure compliance with contractual terms. Monitoring supplier capacity and resolving delivery issues across markets. Maintain accurate process and documentation of procurement activities. Ensuring compliance with internal policies and regulatory requirements. Develop the supplier base, SRM and SPM. Tracking and evaluating supplier performance, implementing corrective actions when needed. Responsibility of Supplier admin connected to dedicated suppliers and SRM process. Identifying opportunities for process improvements, cost saving initiatives and contributing to best practices. Analysis of spend data and market analysis as part of the Category work. WHO YOU’LL WORK WITH You’ll be part of a dynamic and collaborative team, working closely with other Buyers, Category Buyer, Product Developers, and our Supply Planner. Our closest stakeholders and collaborative partners are Window Creators, Project Managers, and Production Leads. Other important stakeholders are our Suppliers and Non- commercial goods specialists in our Sales markets. Together, we ensure that our Campaign & Print operations support the business in delivering Traffic, Sales and Brand. WHO YOU ARE To succeed in this role, we believe you are an experienced buyer with a passion for delivering results and seeing the creative visions come to life within a short timeline. You have an inner drive to constantly find opportunities and solutions and your friendly personality act as a role model for others. You can shift between strategic thinking and analysis to executing activations within tight time-plans without compromising on critical quality and compliance. You are a team player, striving to understand the full End-to-End process to make constant improvements. You thrive in a fast-paced environment, are a trustworthy relationship builder and enjoy working with both data and people. We also see that you have: A bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management or a related field. 5 years of experience in procurement or supply chain, including 2+ years in operational buying and 2+ year in tactical sourcing. Experience from Strategic Sourcing is considered meritorious. Experience from medium to large international companies, preferably with matrix structures. Background in indirect spend categories such as consultancy services, facility management or marketing. Strong negotiation and communication skills, with the ability to manage supplier relationships and regional coordination. Excellent analytical and problem-solving skills, with attention to detail. Proficiency in procurement systems (e.g. SAP Ariba, GEP, Coupa) and Microsoft Office Suite. Fluent in English, both written and spoken. WHO WE ARE H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE At H&M Group, we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. An example of our benefits: 25% Staff discount on all our H&M Group brands, both in stores and online (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories and ARKET). H&M Incentive Program – HIP. Learn more about the program here. JOIN US Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are. Take the next step in your career together with us. The journey starts here. This is a permanent position based in Stockholm, please send your CV in English as soon as possible. Please note that due to the summer holiday period, we expect to provide feedback from mid-August onwards.  *We are committed to a recruitment process that is fair, equitable, and based on competency. We therefore kindly ask you to not attach a cover letter in your application.

IT Procurement Specialist

Centio Consulting Group AB

Vi söker en IT Procurement Specialist till en statligt ägd aktör inom energiproduktion och fjärrvärme. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Vi söker en Procurement Specialist & Manager inom IT Procurement till ett konsultuppdrag hos ett statligt energiföretag. Rollen ansvarar för att leda och samordna IT-upphandlingar inom ett större program, inklusive upphandling av IT-hårdvara, mjukvara, tjänster och digitala lösningar som stödjer framtida verksamhet. Rollen arbetar nära projektorganisationen och IT-funktionen med fokus på strategiskt inköp, leverantörshantering, avtal och långsiktigt hållbara lösningar. Arbetsuppgifter Ansvara för den kompletta leveransen av IT-upphandlingar inom programmet, från sourcingstrategi till kontraktstilldelning, i enlighet med projektets inköpsplan och gällande beslutsmandat Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för IT-lösningar som möter projektets specifika behov inom bland annat regulatoriska krav, cybersäkerhet och långsiktig operativ hållbarhet Leda leverantörssökning, utvärdering, kommersiella förhandlingar och kontraktering av komplexa IT- och digitaliseringspaket med fokus på affärsmässighet, livscykelkostnad och leverantörsrisk Säkerställa att IT-upphandlingarna är samordnade med projektets övergripande tidplan och milstolpar i nära samarbete med teknik-, bygg-, driftsättnings- och verksamhetsorganisationen Vara den huvudsakliga kontakten för IT-upphandling gentemot IT/OT, Category Management, teknikorganisationen, cybersäkerhet, juridik, ESG-funktioner, EPC-partners och strategiska leverantörer Säkerställa att all dokumentation kopplad till IT-upphandlingar är korrekt, spårbar och revisionssäker, inklusive upphandlingsunderlag, kontrakt, beställningar, utvärderingar och leverantörsuppföljning Identifiera, analysera och hantera risker kopplade till IT-upphandlingar, såsom långa leveranstider, integrationsutmaningar, regulatoriska förändringar och leverantörsberoenden, samt följa upp dessa inom projektets RAID-process Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker, leverantörsprestation samt kommande kritiska beslut till Contracting & Procurement Lead, IT-ledning och projektets styrgrupper Delta i tvärfunktionella samordningsmöten samt interna arbetsmöten Krav (OBS, obligatoriska) Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement. Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal. Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning. Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad. Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp. God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar. Kunskap om leverantörsutvärdering, avtalsförhandling och kommersiell riskhantering. God vana av att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg. Förmåga att arbeta strukturerat i en komplex projektmiljö med högt tempo och många parallella aktiviteter. Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet från större investeringsprojekt (CAPEX). Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Personliga egenskaper Förmåga att följa upp och rapportera nyckeltal kopplade till leverantörs- och inköpsprestation. Förmåga att navigera i en komplex projektorganisation med många interna och externa intressenter. Beredskap att resa vid behov inom ramen för uppdraget. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Senior IT Procurement Manager

Sway Sourcing Sweden AB

Vi söker nu en Strategic IT Procurement Specialist för ett uppdrag hos en samhällsviktig aktör inom energisektorn. Vår kund befinner sig i en kraftig tillväxtfas med omfattande investeringar för att utveckla och modernisera kritisk infrastruktur kopplad till energiförsörjning. I takt med detta ökar behovet av avancerade IT-lösningar och digitalisering för att säkerställa en stabil och framtidssäker verksamhet. Uppdraget innefattar även att stötta inköpsorganisationen i frågor kopplade till offentlig upphandling samt relevanta regelverk. Roll och ansvar I rollen ansvarar du självständigt för att driva och genomföra upphandlingar, främst inom IT och systemlösningar, men även inom andra områden vid behov. Du arbetar nära interna intressenter och externa leverantörer i en roll som kräver både affärsmässighet och samarbetsförmåga. Arbetsuppgifter Driva och utveckla upphandlingsstrategier Ansvara för genomförande av marknadsanalyser (RFI) Ta fram och utforma upphandlingsunderlag Säkerställa strukturerade utvärderingsprocesser Stötta verksamheten i kravställning Säkerställa efterlevnad av gällande lagar och interna processer Delta i och bidra till utveckling av inköpsfunktionen Leda förhandlingar samt följa upp avtal och leverantörer Stötta och coacha kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Bidra med expertis i upphandlingsrelaterade frågor och remissarbete Kravprofil Gedigen erfarenhet av offentlig upphandling (minst 10 år) Minst 5 års erfarenhet av att självständigt driva IT-upphandlingar inom offentlig sektor Minst 5 års erfarenhet av att självständigt leda samt genomföra upphandling inom offentlig verksamhet enligt LUF Erfarenhet av minst en säkerhetsklassad upphandling Erfarenhet av att självständigt driva och slutföra minst tio upphandlingar enligt förhandlat förfarande, inklusive att genomföra förhandlingar med anbudsgivare och leverantörer Konsulten ska ha minst fem års erfarenhet av att leda samt stötta kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller ingenjör Meriterande Juridisk examen Minst 3 års erfarenhet av att utveckla och analysera avtalsstrukturer för IT-system och tjänster Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragsstart. Tillträde och ansökan: Preliminärt startdatum: 2026-10-01 Slutdatum: 2027-09-30. Möjlighet till 1+1 års förlängning t.o.m. 2029-09-30 Sista ansökningsdag: 2026-04-28 Omfattning: Uppskattas vara på heltid Ort: Sundbyberg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost