IT Procurement Specialist

Procurement Specialist & Manager (Strategisk IT-inköpare) till energibolag

Uniflex AB

Om uppdraget Som Procurement Specialist & Manager ansvarar du för att leda och driva strategiska IT-upphandlingar som stödjer programmets utveckling och framtida drift. Rollen omfattar upphandling av IT-hårdvara, mjukvara, digitala tjänster och andra tekniska lösningar kopplade till verksamhetskritiska områden såsom processautomation, cybersäkerhet, regulatorisk efterlevnad, övervakning och rapportering. Du blir en nyckelperson i gränssnittet mellan projektorganisationen, IT-funktionen och externa leverantörer, där du säkerställer affärsmässiga, kostnadseffektiva och hållbara inköpslösningar. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för hela inköpsprocessen – från sourcingstrategi och leverantörsidentifiering till förhandling, kontraktering och uppföljning. Utveckla och implementera upphandlingsstrategier för komplexa IT- och digitaliseringslösningar. Leda leverantörsutvärderingar och kommersiella förhandlingar med fokus på affärsnytta, riskhantering och totalkostnad. Säkerställa att upphandlingar genomförs i linje med projektets tidplan, budget och kvalitetskrav. Fungera som huvudkontakt för IT-relaterade inköpsfrågor gentemot interna och externa intressenter. Säkerställa korrekt, spårbar och revisionssäker dokumentation genom hela upphandlingsprocessen. Identifiera och hantera leverans-, integrations- och leverantörsrisker samt följa upp dessa löpande. Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker och leverantörsprestation till ledning och styrgrupper. Vi söker dig som har Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement. Dokumenterad erfarenhet av större och komplexa IT-upphandlingar samt avtalsförhandlingar. Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning. Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp. God förståelse för IT-infrastruktur, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar. Erfarenhet av kommersiell riskhantering och avtalshantering. Vana att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg. God förmåga att arbeta strukturerat i komplexa projektmiljöer med många parallella aktiviteter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom ekonomi, finans, juridik eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet från större investeringsprojekt samt från reglerade verksamheter med fokus på exempelvis cybersäkerhet, NIS2 eller andra regulatoriska krav. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Affärsmässig och strategisk. Strukturerad och analytisk. Kommunikativ och relationsskapande. Lösningsorienterad med hög integritet. Van att samarbeta med många olika intressenter och fatta välgrundade beslut i komplexa sammanhang. Uppdragsinformation Start: Augusti–september Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Till och med 30 september 2027 Förlängningsmöjlighet: Mycket goda möjligheter till förlängning Placering: Stockholm Är du en erfaren IT-inköpare som vill vara med och bidra till ett samhällsviktigt och framtidsorienterat program hos ett ledande energibolag? Då ser vi fram emot din ansökan.

Senior IT Procurement Manager

Sway Sourcing Sweden AB

Vi söker nu en Strategic IT Procurement Specialist för ett uppdrag hos en samhällsviktig aktör inom energisektorn. Vår kund befinner sig i en kraftig tillväxtfas med omfattande investeringar för att utveckla och modernisera kritisk infrastruktur kopplad till energiförsörjning. I takt med detta ökar behovet av avancerade IT-lösningar och digitalisering för att säkerställa en stabil och framtidssäker verksamhet. Uppdraget innefattar även att stötta inköpsorganisationen i frågor kopplade till offentlig upphandling samt relevanta regelverk. Roll och ansvar I rollen ansvarar du självständigt för att driva och genomföra upphandlingar, främst inom IT och systemlösningar, men även inom andra områden vid behov. Du arbetar nära interna intressenter och externa leverantörer i en roll som kräver både affärsmässighet och samarbetsförmåga. Arbetsuppgifter Driva och utveckla upphandlingsstrategier Ansvara för genomförande av marknadsanalyser (RFI) Ta fram och utforma upphandlingsunderlag Säkerställa strukturerade utvärderingsprocesser Stötta verksamheten i kravställning Säkerställa efterlevnad av gällande lagar och interna processer Delta i och bidra till utveckling av inköpsfunktionen Leda förhandlingar samt följa upp avtal och leverantörer Stötta och coacha kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Bidra med expertis i upphandlingsrelaterade frågor och remissarbete Kravprofil Gedigen erfarenhet av offentlig upphandling (minst 10 år) Minst 5 års erfarenhet av att självständigt driva IT-upphandlingar inom offentlig sektor Minst 5 års erfarenhet av att självständigt leda samt genomföra upphandling inom offentlig verksamhet enligt LUF Erfarenhet av minst en säkerhetsklassad upphandling Erfarenhet av att självständigt driva och slutföra minst tio upphandlingar enligt förhandlat förfarande, inklusive att genomföra förhandlingar med anbudsgivare och leverantörer Konsulten ska ha minst fem års erfarenhet av att leda samt stötta kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller ingenjör Meriterande Juridisk examen Minst 3 års erfarenhet av att utveckla och analysera avtalsstrukturer för IT-system och tjänster Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragsstart. Tillträde och ansökan: Preliminärt startdatum: 2026-10-01 Slutdatum: 2027-09-30. Möjlighet till 1+1 års förlängning t.o.m. 2029-09-30 Sista ansökningsdag: 2026-04-28 Omfattning: Uppskattas vara på heltid Ort: Sundbyberg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost

Strategisk IT-inköpare / Procurement Specialist

Soros Consulting AB

Vi söker nu en erfaren strategisk IT-inköpare till ett större och affärskritiskt program inom energi och digitalisering. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av strategiskt IT-inköp, komplexa leverantörsavtal och kommersiell styrning i projektmiljöer med många intressenter. Om uppdraget Du kommer att få en nyckelroll i inköpsarbetet för ett omfattande program med fokus på framtida verksamhetsstöd inom bland annat digitalisering, cybersäkerhet, regulatorisk efterlevnad och långsiktig operativ hållbarhet. Rollen innebär ansvar för upphandling av IT-hårdvara, mjukvara, tjänster och digitala lösningar som är centrala för programmets genomförande och framtida drift. Du arbetar nära både projektorganisation och IT-funktion och ansvarar för att leda och samordna IT-upphandlingar genom hela inköpsprocessen – från strategi och leverantörsurval till kontraktstilldelning, uppföljning och riskhantering. Arbetsuppgifter Ansvara för hela leveransen av IT-upphandlingar från sourcingstrategi till kontraktstilldelning Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för IT-lösningar utifrån verksamhetens och projektets behov Leda leverantörssökning, utvärdering, kommersiella förhandlingar och kontraktering Säkerställa att IT-upphandlingar är samordnade med projektets tidplan och milstolpar Vara huvudsaklig kontaktperson för IT-upphandling gentemot IT, teknik, cybersäkerhet, juridik, kategoriansvariga och strategiska leverantörer Säkerställa att dokumentation kopplad till IT-upphandling är korrekt, spårbar och revisionssäker Identifiera, analysera och hantera risker kopplade till leveranstider, integrationer, regulatoriska förändringar och leverantörsberoenden Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker, leverantörsprestation samt kritiska beslut Bidra till ett strukturerat, affärsmässigt och långsiktigt hållbart inköpsarbete Kravprofil Vi söker dig som har: Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT procurement Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar Kunskap om avtalsförhandling, kommersiell riskhantering och leverantörsbedömning God vana av att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg Förmåga att arbeta strukturerat i en komplex projektmiljö med högt tempo Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från större investeringsprojekt (CAPEX) Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad Ytterligare språkkunskaper Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Affärsmässig och strategisk Strukturerad och analytisk Kommunikativ och lösningsorienterad Trygg i att fatta välgrundade beslut i komplexa situationer Van att navigera i projektorganisationer med många interna och externa intressenter Uppdragsinformation Omfattning: heltid Plats: Stockholm Resor i tjänsten kan förekomma Intervjuer planeras i början av augusti Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!