Receptionist till finansbolag i Stockholm!

Receptionist till finansbolag i Stockholm, vikariat

Middlepoint AB

Om tjänsten Är du en professionell glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Vi söker nu en riktig servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm! Det här är ett vikariat med start omgående och som pågår fram till och med årsskiftet 2026/2027. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vi, höga krav på service på en enastående och professionell nivå. I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget i det dagliga mötet. I ditt team om fyra personer har ni ett gemensamt ansvar över kontoret i sin helhet och att lägga grunden för ett positivt och minnesvärt intryck. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Bokningar och beställningar Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Catering och servering av luncher Post och bud Visst administrativt arbete Varierande servicerelaterade uppgifter Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna. Krav för tjänsten Tidigare erfarenhet av service, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana Goda kunskaper i Svenska och Engelska Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Visstid, vikariat till och med årsskiftet 2026/2027 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag - fredag, ca 8:00-17:00 Vad vi erbjuder: En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Kollektivavtalade förmåner Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi...

Välkänt bolag söker Facility Assistant för sommaren!

Academic Work Sweden AB

Är du en serviceinriktad och pålitlig person som söker sommarjobb inom reception? Vår kund, ett välkänt finansbolag, söker dig som är tillgänglig i juli och vill bidra till att säkerställa en god service till företagets medarbetare och besökare. Om tjänsten Som Facility Assistant hos oss kommer du att vara företagets ansikte utåt i receptionen. Dina huvudsakliga uppgifter blir att välkomna besökare, hantera växeln, sköta in- och utgående post samt se till att gemensamma ytor är i ordning. Du kommer utföra ett viktigt jobb under sommaren, och se till att den dagliga verksamheten flyter på smidigt. Detta är ett sommaruppdrag som gäller nedan datum. Samtliga pass kommer vara förlagda mellan 08:30 to 13:30. 29 June 1 July 2 July 6 July 8 July 9 July 13 July 15 July 16 July 20 July 22 July 23 July Veckan innan start kommer du att ha ett ca 1 timme långt uppstarts/onboardingmöte. Arbetsuppgifter Ge professionell service i receptionen och hantera växeln. Välkomna besökare och assistera medarbetare med frågor. Ansvara för inkommande och utgående post. Se till att kök, gemensamma ytor och receptionen är rena och presentabla. Hantera enklare administrativa uppgifter vid behov. Vi söker dig som Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av service eller administrativa uppgifter. Du har god datorvana och är bekväm med att hantera en växel. Vi söker dig som: Är serviceinriktad , strukturerad och kan arbeta självständigt. Är pålitlig och ansvarsfull. Har mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Är tillgänglig samtliga datum ovan. Övrigt · Plats: Stockholm City. · Övrigt: Bakgrundskontroll genomförs för detta uppdrag. · Lön: 150 kr/timmen + 12.5 % semesterersättning. Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Receptionist till socialförvaltningen

FALKÖPINGS KOMMUN

Brinner du för service och ett gott bemötande? Vill du vara med och skapa en positiv upplevelse i kontakten med socialtjänsten? Då kan du vara den vi söker! Som receptionist är du socialförvaltningens ansikte utåt och har en viktig roll i mötet med både kommunens medborgare och våra medarbetare. Socialkontoret är beläget i nyrenoverade lokaler med närhet till Falköpings tågstation. Som anställd får du tillgång till friskvårdsbidrag alt. friskvårdstimma, ett förmånligt flextidsavtal och möjlighet till utökade semesterdagar genom semesterväxling.   Tjänsten är placerad inom enheten äldre och funktionsnedsättning utredning, som består av enhetschef, socialsekreterare, färdtjänsthandläggare och administrativ personal.  Vad kan vi erbjuda dig? I rollen som receptionist kommer du bland annat att: ta emot och vägleda besökare ansvara för posthantering och mottagning samarbeta och samverka med socialförvaltningens medarbetare hantera vissa beställningar och bokningar utföra administrativa arbetsuppgifter ansvara för förvaltningens tjänstebilar Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning har mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift har god datorvana innehar B-körkort Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller offentlig sektor, alternativt likvärdig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant och/eller en eftergymnasial utbildning inom administration eller annat närliggande område.   Som receptionist är du ofta den första kontakten med socialtjänsten och därför lägger vi stor vikt vid service och bemötande. Du är serviceinriktad, trivs med att möta människor och har ett professionellt och respektfullt förhållningssätt i alla situationer. Du arbetar strukturerat, är ansvarstagande och bidrar till en trygg och positiv upplevelse för våra besökare.   Urval kommer att ske löpande. Falköpings kommun Du hittar oss mellan Sveriges två största sjöar, vid foten av unika platåberg och böljande kultur- och jordbrukslandskap. Här lever vi härligt småstadsliv med storstadens utbud bara en timme bort med tåg. Ja, vi har det bästa av två världar i en tid då de flesta av oss söker balans. Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Övrigt - För att hantera ansökningar använder vi Varbi. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Om du av något skäl inte kan söka via Varbi (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. - I Falköpings kommun tillämpas individuell och differentierad lönesättning. I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om lön, vid frågor kontakta rekryterande chef. - Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.