Senior Inköpare

Eqwiry AB

Senior Strategisk Inköpare IT – offentlig sektor Vi söker en senior strategisk inköpare inom IT till ett uppdrag hos en större samhällsaktör i en expansiv fas. Rollen innebär att driva komplexa upphandlingar kopplade till IT och systemlösningar i en verksamhet där affären är kritisk för drift och utveckling. Det här är en roll för dig som är van att ta fullt ägarskap och driva upphandlingar självständigt – inte bara stötta. Ansvar och arbetsuppgifter Självständigt leda och genomföra strategiska upphandlingar inom IT och systemlösningar Ta fram och driva upphandlingsstrategier Ansvara för RFI-processer och förfrågningsunderlag Utforma utvärderingsmodeller och driva anbudsutvärdering Stötta och utmana beställare i kravställning Säkerställa efterlevnad av regelverk inom offentlig upphandling (LUF) Förhandla avtal samt följa upp leverantörer under implementering Bidra till utveckling av inköpsfunktionens arbetssätt Stötta och vägleda mindre erfarna kollegor Kravprofil Flerårig erfarenhet av strategiskt inköp Dokumenterad erfarenhet av IT-upphandlingar God kunskap inom offentlig upphandling, särskilt LUF Van att driva komplexa upphandlingar självständigt Stark kommunikativ förmåga och vana att arbeta med flera intressenter Flytande svenska i tal och skrift Uppdragsinformation Plats: Stockholm (arbete sker på plats) Omfattning: Heltid Period: 1 juni 2026 – 30 juni 2027 Möjlighet till förlängning upp till totalt tre år Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs

Sway Sourcing Sweden AB

Om uppdraget 🚀 Vi söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag (40%) i Södertälje. Rollen kombinerar operativt inköp med juridiskt fokus, där du ansvarar för hela inköpsflödet inom bl.a. tjänster, konsulter, IT och förbrukningsmaterial – i en reglerad miljö med höga krav på efterlevnad. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Ta fram och skicka ut RFQ:er Analysera leverantörsofferter och säkerställa affärsmässig matchning Driva leverantörsförhandlingar Upprätta avtal och inköpsordrar Hantera avvikelser från standardavtal i dialog med juridik Bidra till utveckling av avtalsmallar Lägga beställningar och hantera inköpsflödet Hantera fakturor och säkerställa korrekt dokumentation Dokumentera beslut, avvikelser och framdrift Administrera avtal, prislistor och index (t.ex. valuta) Följa upp inköpsdata och dokumentation Driva förbättringsinitiativ inom inköpsområdet Förväntade leveranser 📦 Självständigt genomförda inköp enligt process och policy Kvalitetssäkrade avtal och korrekt hanterade avvikelser Effektiv leverantörsdialog och förhandlingar Strukturerad dokumentation och uppföljning Bidrag till förbättrade arbetssätt och mallar Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯 5–10 års erfarenhet inom inköp/procurement Dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och juridiska aspekter Erfarenhet av att hantera avvikelser från standardavtal God kunskap om inköpsprocesser, styrning och policyer Erfarenhet från reglerad/verksamhetskritisk miljö Flytande engelska i tal och skrift Meriterande färdigheter ⭐ Erfarenhet från vård/arbetsmiljörelaterade inköp Svenska i tal och skrift Erfarenhet av samarbete med juridikfunktion Personliga egenskaper 🤝 Strukturerad och noggrann Affärsdriven med god förhandlingsförmåga Proaktiv och lösningsorienterad Trygg i dialog med olika intressenter Förmåga att balansera affär och juridik Övrig information 📍 Plats: Södertälje (hybrid) Omfattning: 40% (ca 2 dagar/vecka) Period: 27 april 2026 – 13 oktober 2026 Start: ASAP Språk: Engelska (krav), svenska meriterande Intervjuer: Sker digitalt Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Nu söker vi två operativa inköpare, en junior och en senior, till ett affärskritiskt konsultuppdrag med start i mitten av augusti. Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är ett internationellt företag i framkant inom hissar, rulltrappor och mobilitetslösningar. De har nyligen säkrat ett större avtal och behöver nu förstärka teamet med två operativa inköpare. Uppdraget är affärskritiskt och innebär att säkerställa att masterdata, artikelregister och reservdelshantering uppfyller de krav som ställs i avtalet – detta måste vara på plats senast 1 december 2026. Du blir en viktig del av ett strukturerat och leveransfokuserat projekt där noggrannhet och kvalitet står i centrum, och där ditt arbete har direkt påverkan på att verksamheten når avtalets krav och mål. Vi söker både en junior och en mer erfaren kandidat som trivs i en administrativ och strukturerad inköpsroll. Arbetsplatsen är belägen i Sätra. Uppdraget pågår mellan 12 augusti och 30 november, med möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med att säkerställa kvaliteten i företagets masterdata, artikelregister och produktstrukturer (BOM). Rollen innebär ett nära samarbete med både fabriker, leverantörer och interna nyckelpersoner. Ta emot, strukturera och kvalitetssäkra BOM från fabriker Säkerställa korrekt koppling mellan BOM och objekt Identifiera och hantera felaktiga eller saknade artiklar Skapa och administrera artiklar i affärssystem Standardisera artikelnamn och artikelstruktur Rensa och kvalitetssäkra masterdata (dubbletter/felaktigheter) Vi söker dig som Har något eller några års erfarenhet av operativt inköp, inköpsadministration eller liknande arbetsuppgifter. Har arbetat med masterdata eller artikelregister tidigare. Har god administrativ förmåga och trivs med strukturerat arbete. Har goda kunskaper i Excel. Mycket god kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift. Förmåga att självständigt söka information från leverantörer och produktion. Meriterande Erfarenhet av affärssystemet Visma. Erfarenhet av implementeringsprojekt eller förändringsprocesser är ett stort plus. Teknisk förståelse eller ett tekniskt intresse. Erfarenhet från tillverkning eller produktion, gärna med fokus på BOM, produktstrukturer och reservdelshantering. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.