Verksamhetscontroller till staben

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden. Välkommen till oss Kvalitetsavdelningen ansvarar för arkiv, registratur och nämndprocessen. Samordnar förvaltningens arbete med planering och uppföljning och stimulerar innovation och utveckling i förvaltningens verksamheter. Avdelningen ansvarar också för it-frågor, inköp och upphandling, säkerhets- och trygghetsarbetet samt arbetet med medborgarinflytande och civilsamhällesfrågor. Som verksamhetscontroller ingår du i utvecklingsenheten, som är en av avdelningens fem enheter. Vi är en enhet med nio medarbetare och en chef, majoriteten av oss arbetar som verksamhetscontroller/projektledare. Vi håller samman Norra innerstadens arbete med verksamhetsplanering, informationssäkerhet, miljöfrågor, kvalitets- och innovationsutveckling samt fungerar som stöd och utredningsresurs åt förvaltningsledningen. Vi vägleder och handleder stadsdelsförvaltningens verksamheter inom våra expertområden. Vi söker nu ytterligare en verksamhetscontroller till vårt team. Är det du? Vi erbjuder ett spännande och viktigt arbete som berör många människors vardag engagerade kollegor och ett nära samarbete på enheten ett brett och komplext uppdrag som spänner över olika målgrupper och verksamhetsområden arbetsplats i öppet kontorslandskap nära Odenplan och nära Karlaplan Din roll I din roll som verksamhetscontroller har du i uppdrag är att ge nämnden bästa möjliga förutsättningar för att fatta beslut och ge förvaltningsledningen väl underbyggda och allsidigt belysta beslutsunderlag. Du, tillsammans med verksamhetscontrollerkollegor, tar utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning fram förvaltningens anvisningar och ramar för verksamhetsplanering och uppföljning. Inom enhetens uppdrag finns även innovation och digitalisering, där du kommer att arbeta för att skapa och utveckla förvaltningens innovationsförmåga. Dina arbetsuppgifter innebär främst att: samordna det systematiska kvalitetsarbetet samt vara en del av enhetens arbete med digitalisering, skriva tjänsteutlåtanden och rapporter, svara på skrivelser och remisser samt ta fram underlag för nämndbeslut, samordna och driva aktuella projekt och uppdrag, bidra till förvaltningens planerings- och uppföljningsprocesser inom utvalda områden. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: akademisk utbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig arbetat med uppgifter av utredande karaktär och genomfört olika typer av analyser erfarenhet av att vägleda andra samt planera och genomföra workshops och utbildningar erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete erfarenhet av digitalisering och innovationsledningsfrågor. Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet eDok (Platina) eller i planerings- och uppföljningssystemet Stratsys arbetat med design thinking. Du har lätt för att skapa goda relationer genom ditt pedagogiska och pålitliga sätt. Du är prestigelös, flexibel och tycker om att ge god service. Du ser din roll som en del i ett större sammanhang, har förmåga att ta hänsyn till olika perspektiv samt har en problemlösande analysförmåga. Du är även mål- och resultatinriktad med tydligt fokus på uppdraget och van att samarbeta med andra för att nå dit. Du är noggrann, tar stort ansvar, tar initiativ och driver ditt arbete framåt i dialog med andra. Vidare har du god förmåga att göra korrekta avvägningar med avseende till verksamhetens bästa. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer samt referenstagning.  Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Förskoleförvaltningen är en ung förvaltning med stor samlad kunskap och kompetens som bygger framtiden. I Stockholms förskolor går tiotusentals barn. Deras vardag och deras framtid är vårt uppdrag. Vi arbetar för en så bra förskola som möjligt och därför håller vi kontakt med alla som driver förskolor i Stockholms elva stadsdelsområden – oavsett om de är kommunalt drivna eller drivs i fristående regi. Hos oss jobbar i dagsläget drygt 80 medarbetare inom många olika expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning, juridik, ekonomi samt utveckling inom förskolans alla sakområden. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vårt kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen. Vi söker nu en förvaltningsövergripande verksamhetscontroller för verksamhetsplanering och uppföljning. Välkommen till oss Förskoleförvaltningen består av fyra avdelningar; myndighetsavdelningen, avdelningen för stadsövergripande utveckling, avdelning för ekonomi och styrning och avdelningen för ledningsstöd och it. På förvaltningen samarbetar vi mellan avdelningarna för att vårt arbete ska ge bästa möjliga service och utveckling till alla förskolor i Stockholm. Som förvaltningsövergripande verksamhetscontroller rapporterar du direkt till förvaltningsdirektören. Vi erbjuder Vi erbjuder dig en utvecklande och varierande roll inom förvaltningen. Tillsammans med förvaltningsstrategen bildar ni ett team som utgör navet i förvaltningens arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och samordning med den politiska roteln.  Utöver detta erbjuds även ett stort nätverk inom Stockholms stad, goda kompetensutvecklingsmöjligheter, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här: https://jobba.stockholm/formaner/ Hos oss får du vara med och bidra till en förskola där barns rätt till en likvärdig utbildning alltid är i fokus. Din roll som förvaltningsövergripande verksamhetscontroller Verksamhetscontrollerns uppdrag är att tillsammans med förvaltningsstrategen ge förvaltningsledningen bästa möjliga förutsättningar för verksamhetsplanering, uppföljning samt strukturerad kommunikation och dialog kring förskolenämndens uppdrag. Du samordnar, utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning, förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Du ansvarar för och följer upp att innehåll till bland annat verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tas fram. Du säkerställer att förvaltningen levererar i planerings- och uppföljningsprocessen enligt beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer den struktur som staden satt upp för arbetet. I uppdraget ingår att hjälpa till att tolka, förstå och klargöra såväl tjänstemannaorganisationen som politikens perspektiv i olika sammanhang. I din roll ingår även att vid behov genomföra utredningar och svara på exempelvis skrivelser och remisser i form av tjänsteutlåtanden samt skriva rapporter.  För att trivas i rollen är det därmed viktigt att du uppskattar att både ha det samordnande ansvaret och självständigt skriva texter och sätta samman dokumenten. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, hög närvaro och lyssnande, snabb och närvarande hantering av frågor. Det förutsätter du är tillgänglig och arbetar strategiskt och inte dras med i det tidvis höga tempot som kan uppstå. Arbetet är långsiktigt och du skapar strukturer som fungerar även om förutsättningar förändras i och med att förvaltningen växer eller om det politiska styret ändras. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: relevant högskoleexamen för tjänsten flerårig erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation aktuell erfarenhet av att arbeta med samordning, att bereda ärenden och skriva tjänsteutlåtanden till nämnd erfarenhet av att leda arbetsgrupper och/eller projekt arbetat med uppgifter av utredande karaktär och genomfört olika typer av analyser mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet hög digital mognad, är rutinerad användare av Office-paketet och system för styrning och ledning exempelvis Stratsys. Meriterande om du har erfarenhet i motsvarande roll inom kommunal verksamhet, med fördel inom Stockholms stad. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen som strateg är det viktigt att du är initiativtagande, får saker att hända och har förmåga att omsätta planering till aktivitet som leder till önskade resultat. Du arbetar strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och har lätt för att samarbeta. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god analytisk förmåga, ser till detaljerna och har en förmåga att hitta lösningar med helheten och det större perspektivet i fokus. Vidare har du en god språklig analytisk förmåga och producerar dokument av hög kvalitet. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Känns detta utmanande och spännande? Då vill vi veta mer om dig, välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara när du söker tjänsten.  Ansökan ska vara på svenska. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.