Vi söker en administrativ assistent/receptionist!

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.  Inom Kommunstyrelseförvaltningen finns en internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader, samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation. Avdelningen består av 12 medarbetare varav fem receptionister, fem övrig service/kontorspersonal, en gruppledare samt en avdelningschef. Vill du arbeta i en varierad servicefunktion där du bidrar till en fungerande och trivsam arbetsplats inom kommunal verksamhet? Vi söker nu en kontorsassistent som vill vara en viktig del av vår verksamhet och ge stöd till våra medarbetare i det dagliga arbetet.  Som kontorsassistent ansvarar du för att den dagliga driften av arbetsplatsen fungerar smidigt. Rollen är bred och innefattar både praktiska och administrativa uppgifter samt många kontaktytor med såväl kollegor som externa leverantörer. Du kommer att vara en central funktion i arbetsplatsservicen och bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kontorsassistent ansvarar du för att säkerställa att arbetsplatsen fungerar smidigt och att medarbetarna får bästa möjliga service i vardagen. Rollen är bred och du arbetar med både praktiska och administrativa uppgifter och har många kontaktytor både internt och externt. Du kommer att vara en central funktion i arbetsplatsservicen och bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö.   Arbetsuppgifterna kommer bland annat att vara: • Hantera felanmälningar och arbeta i ärendehanteringssystem • Ta emot och hantera fikabeställningar • Inköp av kontorsmaterial m.fl. • Rondering och teknisk support av konferensrum • Hantering av inkommande paket och leveranser (OBS: tunga lyft förekommer) • Enklare flytt av kontorsmöbler vid behov • Vara kontaktperson gentemot leverantörer • Genomföra brandskyddsronder • Enklare administrativa uppgifter och samtidigt • Blandade praktiska arbetsuppgifter såsom uppsättning av tavlor/whiteboards m.m • Ansvar för kaffemaskiner och tillhörande utrustning KVALIFIKATIONER • Du har någon form av eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • B-körkort • Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift • Har god datorvana och gillar arbeta med AV- och IT-utrustning   Du har en stark servicekänsla och trivs i en stödjande roll. Du är självgående och är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare har du en god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi ser också att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Som person är du social, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetsgivaren kan påbörja intervjuer redan innan ansökningstiden har gått ut. Provanställning kan komma att tillämpas om arbetsgivaren bedömer det som nödvändigt.   Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Är du en serviceinriktad och pålitlig person som söker sommarjobb inom reception? Vår kund, ett välkänt finansbolag, söker dig som är tillgänglig i juli och vill bidra till att säkerställa en god service till företagets medarbetare och besökare. Om tjänsten Som Facility Assistant hos oss kommer du att vara företagets ansikte utåt i receptionen. Dina huvudsakliga uppgifter blir att välkomna besökare, hantera växeln, sköta in- och utgående post samt se till att gemensamma ytor är i ordning. Du kommer utföra ett viktigt jobb under sommaren, och se till att den dagliga verksamheten flyter på smidigt. Detta är ett sommaruppdrag som gäller nedan datum. Samtliga pass kommer vara förlagda mellan 08:30 to 13:30. 29 June 1 July 2 July 6 July 8 July 9 July 13 July 15 July 16 July 20 July 22 July 23 July Veckan innan start kommer du att ha ett ca 1 timme långt uppstarts/onboardingmöte. Arbetsuppgifter Ge professionell service i receptionen och hantera växeln. Välkomna besökare och assistera medarbetare med frågor. Ansvara för inkommande och utgående post. Se till att kök, gemensamma ytor och receptionen är rena och presentabla. Hantera enklare administrativa uppgifter vid behov. Vi söker dig som Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av service eller administrativa uppgifter. Du har god datorvana och är bekväm med att hantera en växel. Vi söker dig som: Är serviceinriktad , strukturerad och kan arbeta självständigt. Är pålitlig och ansvarsfull. Har mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Är tillgänglig samtliga datum ovan. Övrigt · Plats: Stockholm City. · Övrigt: Bakgrundskontroll genomförs för detta uppdrag. · Lön: 150 kr/timmen + 12.5 % semesterersättning. Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.