Projektkoordinator:in (m/w) Stationsentwicklung, 50% befristet für 2 Jahre

Campus für Christus

GOTTES LIEBE PRAKTISCH WERDEN LASSEN Du liebst Organisation, Ownership und hast Liebe fürs Detail? Dein Herz schlägt dafür, Projekte zu koordinieren und strukturell weiterzuentwickeln? Du hast ein Herz für die Welt professioneller Musiker im Bereich Klassik und Jazz?  Deine Leidenschaft ist es, Gottes Reich durch Pionierprojekte in der Kultur- und Musikszene zu bauen? Dann werde Teil von Crescendo Deutschland und leite den Bereich Play&Pray Music als Koordinator/in. Du hältst die Fäden zusammen, planst und organisierst die nächsten Schritte für den Bereich Play&Pray Music und machst unsere Mission für Musiker und Künstler sichtbar und erlebbar. Dabei arbeitest du in einer wachsenden, international vernetzten christlichen Bewegung mit einer klaren Vision und Werten. CRESCENDO …IST EIN CHRISTLICHES KÜNSTLERNETZWERK VON PROFESSIONELLEN MUSIK- UND KUNSTSCHAFFENDEN IM BEREICH KLASSIK, JAZZ, & TANZ. ES BESTEHT SEIT DER GRÜNDUNG 1985 IN BASEL, IN ÜBER 60 LÄNDERN UND IST SEIT 2020 WIEDER IN DEUTSCHLAND VERTRETEN. CRESCENDO STEHT FÜR EINEN DIALOG VON VERSCHIEDENEN MUSIK- UND KUNSTRICHTUNGEN SOWIE CHRISTLICHEN GLAUBENSRICHTUNGEN. MEHR INFOS UNTER WWW.CRESCENDO-DEUTSCHLAND.DE UND WWW.CRESCENDOINTERNATIONAL.ORG  DEINE AUFGABEN: * Ownership für den Bereich „Play&Pray Music“ * Strukturelle und organisatorisches Ausrichtung und Weiterentwicklung des Bereichs gemeinsam mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern * Unterstützung und organisatorische Beratung der künstlerischen Leitung von Play&Pray Music * Präsentation und Leitung PR des Projekts für potentielle Partnerorganisationen, Kirchen, Werke und Konzertveranstalter * Pflege des Webauftritts und regelmäßiges Schreiben von Newslettern * Koordination von Workshops und Customer Management  DAS BRINGST DU MIT: * Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Quereinsteiger/innen mit dem richtigen Skillset sind herzlich willkommen * Erste Erfahrungen im Organisationsentwicklung oder Product Ownership wünschenswert * Organisationstalent und Freude daran, Projekte auf allen Ebenen zu ownen und zu entwickeln * Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und Freude an interkultureller Arbeit * Mobilität und generell Aufgeschlossenheit für Reisetätigkeit * Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit * Aufbau eines Teams von Missionspartner/innen zur Finanzierung der Stelle * Identifikation mit der Zielgruppe, der Vision und den Werten von Crescendo DAS BIETEN WIR DIR: * Deine spezifischen Gaben und Talente kannst du bei uns für Gottes Reich einsetzen. * Eine einzigartige Verbindung von professioneller Musik und Kunst mit tiefer christlich Spiritualität in einem dynamischen, international arbeitenden Netzwerk * Ein vielfältiges Aufgabenfeld mit viel Raum für kreative Ideen – wir maßschneidern dir deine Stelle und gehen auf deine Bedürfnisse ein. * Mit Mentoring, Begleitung und unserem internen Schulungsprogramm “LevelUp” unterstützen wir deine persönliche Weiterentwicklung. * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten * 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche * Ein Apple Notebook sowie kostenlosen, leckeren Fairtrade-Kaffee in unseren modernen Co-Working-Hubs * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die Möglichkeit eines Jobrads und Team-Events wie Weihnachtsfeiern und Community Days

FRANZ//ROSA

DEINE AUFGABEN Teilzeit | 5-8 Stunden/Woche | Hybrid (Raum München) / Remote möglich Worum es in dieser Rolle wirklich geht Du sorgst dafür, dass aus einer Bestellung eine reibungslose Lieferung und Montage wird. Dabei koordinierst du: * Logistik-Partner (Speditionen) * Montageteams * Kunden Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren – und dafür sorgt, dass alles zusammenläuft.  Wichtige Anmerkung: Minijob-Basis - späterer Ausbau der Stelle ist möglich.  Besonderheit der Rolle (wichtig) Diese Rolle ist nicht vollständig planbar. Ein Teil deiner Arbeit ist strukturiert (Vorbereitung, Abstimmung). Ein Teil entsteht situativ (Lieferung, Montage, Rückfragen). Deshalb ist zuverlässige Erreichbarkeit zu definierten Zeitfenstern ein zentraler Bestandteil der Rolle. Im Gegenzug bieten wir dir maximale Flexibilität in der Arbeitsweise: * überwiegend Remote möglich * idealerweise ergänzt durch gelegentliche Abstimmungen im Raum München (Hybrid) * bei sehr guter Passung auch vollständig Remote denkbar Deine Aufgaben * Koordination von Liefer- und Montageterminen * Abstimmung mit Spedition, Montageteam und Kunde * Vorbereitung der Aufträge (Zugangssituation, Wege, Equipment) * Begleitung am Liefertag (remote) * Lösung von Problemen in Echtzeit (z. B. Verspätung, fehlendes Equipment) * Sicherstellung von Dokumentation (z. B. bei Schäden) * Abnahme und Abschluss der Aufträge So arbeiten wir zusammen * klare Prozesse und Checklisten * direkte Kommunikation * schnelle Entscheidungen statt Abstimmungsschleifen DEIN PROFIL Das bringst du mit * sehr gute Organisation und Überblick * ruhige, klare Kommunikation * schnelle Reaktionsfähigkeit * hohe Eigenverantwortung * Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1), Englisch (mind. B1) Wichtig: Du kannst auch kurzfristig reagieren, wenn etwas nicht nach Plan läuft. Das suchen wir nicht * jemanden, der/die nur Aufgaben abarbeitet, ohne mitzudenken. * jemanden, der/die bei Problemen zuerst nach Schuldigen sucht. * jemanden, der/die nur zu festen Zeiten arbeitet und nicht erreichbar ist. * jemanden, der/die bei mehreren parallelen Themen den Überblick verliert. Für wen die Rolle gut passt Diese Rolle passt besonders gut, wenn du: * bereits arbeitest oder studierst * strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen willst * zu definierten Zeitfenstern zuverlässig erreichbar bist * dir gleichzeitig eine flexible, ortsunabhängige Arbeitsweise wichtig ist Warum die Rolle entscheidend ist Du bist die Schnittstelle zwischen: * Kunde * Spedition * Montageteam Und damit direkt verantwortlich dafür, ob ein Auftrag reibungslos läuft oder unnötig kompliziert wird. WARUM WIR? * Hohe Flexibilität durch überwiegend Remote-Arbeit, auch 100% Remote möglich * Möglichkeit, hybrid im Raum München zu arbeiten * Klare Prozesse statt Chaos im Tagesgeschäft * Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen * Eine Rolle mit echter Verantwortung und sichtbarem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit

FRANZ//ROSA

DEINE AUFGABEN Teilzeit | 15–20 Stunden/Woche | Hybrid (Raum München) / Remote möglich Worum es in dieser Rolle wirklich geht Du sorgst dafür, dass aus einer Bestellung eine reibungslose Lieferung und Montage wird. Dabei koordinierst du: * unseren Logistikpartner * Montageteams * Kunden Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten und sorgst dafür, dass unsere Projekte strukturiert vorbereitet, professionell begleitet und erfolgreich abgeschlossen werden. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du zusätzlich Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Prozesse. Besonderheit der Rolle (wichtig) Diese Rolle ist nicht vollständig planbar. Ein Teil deiner Arbeit ist strukturiert (Projektvorbereitung, Terminabstimmungen, Dokumentation). Ein anderer Teil entsteht spontan (Lieferungen, Montagen, Rückfragen oder Reklamationen). Deshalb ist eine zuverlässige Erreichbarkeit innerhalb definierter Arbeitszeiten ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Im Gegenzug bieten wir dir eine sehr flexible Arbeitsweise: * überwiegend Remote möglich * idealerweise ergänzt durch gelegentliche Abstimmungen im Raum München (Hybrid) * flexible Einteilung deiner Arbeitszeit außerhalb wichtiger Termine Deine Aufgaben * Eigenständige Koordination unserer Liefer- und Montageprojekte * Abstimmung mit unserem Logistikpartner, Kunden und Montageteams * Vorbereitung neuer Projekte (Termine, Zugangssituationen, Aufzüge, Ansprechpartner etc.) * Operative Begleitung von Lieferungen und Montagen * Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Schadensfällen * Dokumentation und erfolgreicher Projektabschluss * Optimierung bestehender Abläufe, Checklisten und Prozesse * Unterstützung beim Ausbau unseres Operations-Bereichs So arbeiten wir zusammen * Klare Prozesse statt Chaos * Direkte Kommunikation * Eigenverantwortung statt Mikromanagement * Schnelle Entscheidungen statt langer Abstimmungsschleifen * Kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe DEIN PROFIL Das bringst du mit * sehr gute Organisationsfähigkeit und Überblick * strukturierte, selbstständige Arbeitsweise * ruhige und professionelle Kommunikation * Freude daran, Probleme zu lösen * Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit * sicherer Umgang mit digitalen Tools * sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil Wichtig ist uns nicht, dass du bereits alles kennst – sondern dass du strukturiert denkst, Verantwortung übernimmst und zuverlässig handelst. Das suchen wir nicht * jemanden, der Aufgaben nur abarbeitet, ohne mitzudenken * jemanden, der bei Problemen auf Anweisungen wartet * jemanden, der in stressigen Situationen den Überblick verliert * jemanden, der Zusagen macht und diese nicht zuverlässig einhält * jemanden, der Konflikten oder Entscheidungen aus dem Weg geht Für wen die Rolle gut passt Diese Rolle passt besonders gut, wenn du: * bereits Erfahrung in Projektkoordination, Operations, Logistik, Kundenservice oder ähnlichen Bereichen gesammelt hast * strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest * auch in stressigen Situationen ruhig bleibst * gerne mehrere Themen parallel koordinierst * Lust hast, gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen Prozesse weiterzuentwickeln Warum die Rolle entscheidend ist Du bist die Schnittstelle zwischen: * Kunde * Logistikpartner * Montageteam Deine Arbeit entscheidet maßgeblich darüber, ob unsere Projekte reibungslos verlaufen und unsere Kunden begeistert sind. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass Herausforderungen früh erkannt, professionell gelöst und unsere Prozesse kontinuierlich besser werden. WARUM WIR? * Flexible Teilzeit mit überwiegend Remote-Arbeit, auch komplett Remote möglich * Hybrides Arbeiten im Raum München möglich * 20–26 € pro Stunde – abhängig von Erfahrung und Qualifikation * Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit * Die Möglichkeit, den Operations-Bereich eines wachsenden Unternehmens aktiv mitzugestalten * Perspektive auf weitere Verantwortung mit dem Wachstum von SoSilent