Projektkoordinator/in (M/W) bei Crescendo Deutschland für das Projekt Play&Pray Music.

Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg

IHRE AUFGABEN Als NVBW mbH setzen wir uns für einen starken, zukunftsorientierten Schienenpersonennahverkehr und eine moderne Infrastruktur in Baden-Württemberg ein. Für unser Team „Stationsentwicklung“ im Bereich Infrastrukturplanung suchen wir tatkräftige Unterstützung, um Bahnhöfe durch experimentelle, partizipative Modellprojekte lebendiger und bürgernäher zu gestalten. Ihre Aufgaben * Betreuung und Begleitung von experimentellen und partizipativen Modellprojekten an ausgewählten Stationen in Baden-Württemberg * Eigenständige Unterstützung lokaler Aktionsgruppen bei der Umsetzung ihrer Aktivitäten im Rahmen der Modellprojekte * Knüpfen von Allianzen und zielgerichtetes Netzwerken mit relevanten Akteuren zur erfolgreichen Projektumsetzung * Engmaschige Begleitung der Projektleitung zu Terminen sowie präzise Protokollierung und Auswertung komplexer partizipativer Prozesse * Strukturierte Dokumentation und Aufbereitung der gesammelten Erfahrungen aus den Modellprojekten zur Sicherung von Best Practices für zukünftige Vorhaben * Aktive Mitwirkung bei öffentlichkeitswirksamen Aktionen wie dem „Tag der Schiene“ oder Bahnhofsfesten * Kommunikation und Repräsentation der Teamziele nach innen sowie nach außen IHR PROFIL * Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Bereich Bürgerbeteiligung, partizipative Planung sowie im agilen oder klassischen Projektmanagement * Kenntnisse des Systems Schiene sowie der spezifischen Herausforderungen im Bereich der stationären Infrastruktur * Verständnis für rechtliche Grundlagen an der Schnittstelle zwischen Eisenbahninfrastruktur und öffentlichem Raum * Erfahrung in der aktiven Projektarbeit mit der Zivilgesellschaft und lokalen Akteuren * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Namen der NVBW * Erfahrung in der Organisation von öffentlichen Events und Veranstaltungen * Kreativität, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative, kombiniert mit der Bereitschaft zu regionalen Dienstreisen innerhalb Baden-Württembergs WIR BIETEN IHNEN * Aktive Mitgestaltung einer nachhaltigen und klimafreundlichen Mobilität in interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung * Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind auf Wachstumskurs und bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiheit und Entwicklungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, sowie von unseren individuellen Arbeits- und Teilzeitmodellen, um Beruf und Privatleben gut in Einklang zu bringen * Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit mobil zu arbeiten, dafür werden Sie mit dem notwendigen IT-Equipment ausgestattet * Standort: Wir befinden uns im neuen Rosensteinquartier in Stuttgart und sind problemlos mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen * Mobilität: Sie haben die Möglichkeit ein Firmen-Abo VVS zu besonders günstigen Konditionen zu erwerben und erhalten von uns einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 25 € * Urlaub: 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. für alle frei * Onboarding: Sie bekommen einen Paten (m/w/d), welcher Ihnen in der Anfangszeit zur Seite steht * Weiterbildungsangebote: Wir fördern Sie, indem wir Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung anbieten * Egym-Wellpass: Im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements bieten wir unseren Mitarbeitenden die Mitgliedschaft zum Netzwerk aus über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen für nur 19,90€ im Monat an * Dienstrad-Leasing - für nachhaltige Mobilität und Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag * Betriebliches Gesundheitsmanagement: Sie erwartet ein vielseitiges Programm z. B. Bewegungskurse und Sport-Challenges, Seminare zum Thema Achtsamkeit, Entspannung und Ernährung sowie Vorsorgeuntersuchungen * Betriebliche Altersvorsorge: Nutzen Sie das attraktive Angebot unserer betrieblichen Altersvorsorge oder nehmen Sie vermögenswirksame Leistungen in Anspruch WEITERE INFORMATIONEN Eine befristete Teilzeitstelle (50 %) für zwei Jahre, die gemessen an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet werden kann.   Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.    Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.08.2026 über unser Bewerbungsportal. Ansprechperson aus dem Team Personal ist Herr Nothdurft.

FRANZ//ROSA

DEINE AUFGABEN Teilzeit | 5-8 Stunden/Woche | Hybrid (Raum München) / Remote möglich Worum es in dieser Rolle wirklich geht Du sorgst dafür, dass aus einer Bestellung eine reibungslose Lieferung und Montage wird. Dabei koordinierst du: * Logistik-Partner (Speditionen) * Montageteams * Kunden Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren – und dafür sorgt, dass alles zusammenläuft.  Wichtige Anmerkung: Minijob-Basis - späterer Ausbau der Stelle ist möglich.  Besonderheit der Rolle (wichtig) Diese Rolle ist nicht vollständig planbar. Ein Teil deiner Arbeit ist strukturiert (Vorbereitung, Abstimmung). Ein Teil entsteht situativ (Lieferung, Montage, Rückfragen). Deshalb ist zuverlässige Erreichbarkeit zu definierten Zeitfenstern ein zentraler Bestandteil der Rolle. Im Gegenzug bieten wir dir maximale Flexibilität in der Arbeitsweise: * überwiegend Remote möglich * idealerweise ergänzt durch gelegentliche Abstimmungen im Raum München (Hybrid) * bei sehr guter Passung auch vollständig Remote denkbar Deine Aufgaben * Koordination von Liefer- und Montageterminen * Abstimmung mit Spedition, Montageteam und Kunde * Vorbereitung der Aufträge (Zugangssituation, Wege, Equipment) * Begleitung am Liefertag (remote) * Lösung von Problemen in Echtzeit (z. B. Verspätung, fehlendes Equipment) * Sicherstellung von Dokumentation (z. B. bei Schäden) * Abnahme und Abschluss der Aufträge So arbeiten wir zusammen * klare Prozesse und Checklisten * direkte Kommunikation * schnelle Entscheidungen statt Abstimmungsschleifen DEIN PROFIL Das bringst du mit * sehr gute Organisation und Überblick * ruhige, klare Kommunikation * schnelle Reaktionsfähigkeit * hohe Eigenverantwortung * Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1), Englisch (mind. B1) Wichtig: Du kannst auch kurzfristig reagieren, wenn etwas nicht nach Plan läuft. Das suchen wir nicht * jemanden, der/die nur Aufgaben abarbeitet, ohne mitzudenken. * jemanden, der/die bei Problemen zuerst nach Schuldigen sucht. * jemanden, der/die nur zu festen Zeiten arbeitet und nicht erreichbar ist. * jemanden, der/die bei mehreren parallelen Themen den Überblick verliert. Für wen die Rolle gut passt Diese Rolle passt besonders gut, wenn du: * bereits arbeitest oder studierst * strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen willst * zu definierten Zeitfenstern zuverlässig erreichbar bist * dir gleichzeitig eine flexible, ortsunabhängige Arbeitsweise wichtig ist Warum die Rolle entscheidend ist Du bist die Schnittstelle zwischen: * Kunde * Spedition * Montageteam Und damit direkt verantwortlich dafür, ob ein Auftrag reibungslos läuft oder unnötig kompliziert wird. WARUM WIR? * Hohe Flexibilität durch überwiegend Remote-Arbeit, auch 100% Remote möglich * Möglichkeit, hybrid im Raum München zu arbeiten * Klare Prozesse statt Chaos im Tagesgeschäft * Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen * Eine Rolle mit echter Verantwortung und sichtbarem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit

FRANZ//ROSA

DEINE AUFGABEN Teilzeit | 15–20 Stunden/Woche | Hybrid (Raum München) / Remote möglich Worum es in dieser Rolle wirklich geht Du sorgst dafür, dass aus einer Bestellung eine reibungslose Lieferung und Montage wird. Dabei koordinierst du: * unseren Logistikpartner * Montageteams * Kunden Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten und sorgst dafür, dass unsere Projekte strukturiert vorbereitet, professionell begleitet und erfolgreich abgeschlossen werden. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du zusätzlich Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Prozesse. Besonderheit der Rolle (wichtig) Diese Rolle ist nicht vollständig planbar. Ein Teil deiner Arbeit ist strukturiert (Projektvorbereitung, Terminabstimmungen, Dokumentation). Ein anderer Teil entsteht spontan (Lieferungen, Montagen, Rückfragen oder Reklamationen). Deshalb ist eine zuverlässige Erreichbarkeit innerhalb definierter Arbeitszeiten ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Im Gegenzug bieten wir dir eine sehr flexible Arbeitsweise: * überwiegend Remote möglich * idealerweise ergänzt durch gelegentliche Abstimmungen im Raum München (Hybrid) * flexible Einteilung deiner Arbeitszeit außerhalb wichtiger Termine Deine Aufgaben * Eigenständige Koordination unserer Liefer- und Montageprojekte * Abstimmung mit unserem Logistikpartner, Kunden und Montageteams * Vorbereitung neuer Projekte (Termine, Zugangssituationen, Aufzüge, Ansprechpartner etc.) * Operative Begleitung von Lieferungen und Montagen * Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Schadensfällen * Dokumentation und erfolgreicher Projektabschluss * Optimierung bestehender Abläufe, Checklisten und Prozesse * Unterstützung beim Ausbau unseres Operations-Bereichs So arbeiten wir zusammen * Klare Prozesse statt Chaos * Direkte Kommunikation * Eigenverantwortung statt Mikromanagement * Schnelle Entscheidungen statt langer Abstimmungsschleifen * Kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe DEIN PROFIL Das bringst du mit * sehr gute Organisationsfähigkeit und Überblick * strukturierte, selbstständige Arbeitsweise * ruhige und professionelle Kommunikation * Freude daran, Probleme zu lösen * Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit * sicherer Umgang mit digitalen Tools * sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil Wichtig ist uns nicht, dass du bereits alles kennst – sondern dass du strukturiert denkst, Verantwortung übernimmst und zuverlässig handelst. Das suchen wir nicht * jemanden, der Aufgaben nur abarbeitet, ohne mitzudenken * jemanden, der bei Problemen auf Anweisungen wartet * jemanden, der in stressigen Situationen den Überblick verliert * jemanden, der Zusagen macht und diese nicht zuverlässig einhält * jemanden, der Konflikten oder Entscheidungen aus dem Weg geht Für wen die Rolle gut passt Diese Rolle passt besonders gut, wenn du: * bereits Erfahrung in Projektkoordination, Operations, Logistik, Kundenservice oder ähnlichen Bereichen gesammelt hast * strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest * auch in stressigen Situationen ruhig bleibst * gerne mehrere Themen parallel koordinierst * Lust hast, gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen Prozesse weiterzuentwickeln Warum die Rolle entscheidend ist Du bist die Schnittstelle zwischen: * Kunde * Logistikpartner * Montageteam Deine Arbeit entscheidet maßgeblich darüber, ob unsere Projekte reibungslos verlaufen und unsere Kunden begeistert sind. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass Herausforderungen früh erkannt, professionell gelöst und unsere Prozesse kontinuierlich besser werden. WARUM WIR? * Flexible Teilzeit mit überwiegend Remote-Arbeit, auch komplett Remote möglich * Hybrides Arbeiten im Raum München möglich * 20–26 € pro Stunde – abhängig von Erfahrung und Qualifikation * Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit * Die Möglichkeit, den Operations-Bereich eines wachsenden Unternehmens aktiv mitzugestalten * Perspektive auf weitere Verantwortung mit dem Wachstum von SoSilent