
Veritaz AB · Sweden
Experienced Document Control & Records Management Specialist / Quality Management System (QMS) Specialist for a leading IT staffing solutions provider in Sweden.
Experienced Document Control & Records Management Specialist / Quality Management System (QMS) Specialist for a leading IT staffing solutions provider in Sweden.
Veritaz is a leading IT staffing solutions provider in Sweden, committed to advancing individual careers and aiding employers in ensuring the perfect talent fit. With a proven track record of successful partnerships with top companies, we have rapidly grown our presence in the USA, Europe, and Sweden as a dependable and trusted resource within the IT industry.
Assignment Description
We are looking for an experienced Document Control & Records Management Specialist
What You Will Work On
Draft, review, update, and maintain global QMS documentation
Standard Operating Procedures (SOPs)
Global Procedures (GQPs)
Global Work Instructions (GQWIs)
User Guides
Controlled Documents
Ensure documentation complies with approved templates, formatting standards, and document structures
Manage document control activities within eQMS/EDMS platforms
Document routing
Metadata management
Review cycles
Approval workflows
Support Change Controls and Quality Events related to documentation updates
Track documentation timelines and follow up on reviews and approvals
Maintain documentation supporting warehouse and distribution operations
Support creation and maintenance of learning materials and training documentation
Facilitate documentation workshops with Subject Matter Experts (SMEs)
Capture documentation updates and process improvements
Support audit readiness through accurate and compliant documentation
Contribute to continuous improvement of documentation processes
Assist with additional documentation and quality-related activities as required
What You Bring
Experience writing and maintaining Quality Management System (QMS) documentation
SOPs
Work Instructions
User Guides
Controlled Documents
Experience working in regulated or quality-managed environments
Experience using electronic Quality Management Systems (eQMS) or Electronic Document Management Systems (EDMS)
Strong technical writing and document editing skills
Document Control
Change Control
Quality Events
Documentation Governance
Experience supporting document lifecycle management
Excellent written and spoken English
Strong attention to detail and documentation quality
The Opportunity As our new Senior Quality Assurance Specialist, you will be responsible for strengthening quality management methods, processes, and systems across the factory. The role focuses on proactive quality management, process standardization, risk-based thinking, and reduction of recurring issues and Cost of Poor Quality, in line with ISO 9001 and PGHV requirements. This role owns and develops Quality Management Methods within the factory, ensuring a robust and effective QMS/IMS. How You’ll Make an Impact Own, maintain, and continuously improve the local Quality Management System (QMS/IMS) in line with ISO 9001 and BU requirements Define, standardize and improve quality-related processes and cross-functional interfaces across the factory Drive proactive quality management through risk assessments, preventive actions, and systematic process reviews Lead root cause analysis for recurring and cross-functional quality issues and ensure effective preventive measures Plan, perform, and coordinate internal audits, and support external audits including follow-up of corrective actions Analyze quality performance and Cost of Poor Quality trends to identify systemic improvement opportunities Your Background Bachelor’s degree in Engineering, Quality, Manufacturing, or equivalent Quality-related training or certification is an advantage (ISO 9001, Internal Auditor, L6S, etc.) Knowledge in Quality Management Systems (ISO 9001), Process mapping and documentation (ADONIS or similar), Root Cause Analysis (8D, 5 Why, Ishikawa) and Internal auditing Experience from Continuous Improvement methodologies (Lean, Six Sigma, HCCO, etc.) You have a Risk-based and preventive mindset and are strong when it comes to Cross-functional collaboration and facilitation Fluency in English is required. Swedish is an advantage, but not mandatory. What We Offer Collective agreement and flexible working hours. Health care and wellness allowance. Career opportunities within Hitachi Energy, locally and globally. Mentor support during onboarding. Training and development programs. A diverse workplace with 70+ nationalities in Sweden. Supplementary parental leave compensation. Access to an Employee Benefit Portal with discounts. More About Us At Hitachi Energy, you’ll work in an exciting, collaborative environment delivering world-class technology. We value personal development and diversity, and we are committed to building a sustainable energy future. We are growing and welcome applicants who may not meet every requirement—your potential matters. Applications are reviewed on an ongoing basis, so don’t wait—apply today! For questions about the position, contact Recruiting Manager Ahmed Abujamea at ahmed.abujamea@hitachienergy.com. Union representatives: Sveriges Ingenjörer: Philip Bengtsson +46 107-38 25 17, Unionen: Michael Fosselius +46 107-38 46 19. All other questions can be directed to Talent Partner Michael Blomberg, michael.blomberg@hitachienergy.com
51263 Vill du ha en nyckelroll i att vidareutveckla, leda och förbättra kvalitetsledningssystem i en välmående och växande verksamhet där kvalitet, säkerhet och ständiga förbättringar står i fokus? Vi söker nu en engagerad och erfaren QMS Specialist som vill vara med och säkerställa att Skruf Snus produkter håller högsta kvalitet. Ditt uppdrag Som Quality Management System Specialist har du en central roll i att säkerställa och vidareutveckla Skruf Snus kvalitetsledningssystem. Du arbetar nära produktion, stödfunktioner och ledning med målet att driva förbättringsinitiativ kopplade till kvalitet, regelefterlevnad och säkerhet. Rollen kombinerar strategiskt arbete med operativa insatser och innebär mycket frihet under ansvar. Exempel på arbetsuppgifter: Etablera, förvalta och vidareutveckla kvalitetsledningssystem (QMS) enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001 Planera, genomföra och följa upp interna revisioner samt stödja vid externa och regulatoriska revisioner Säkerställa efterlevnad av interna krav och externa regelverk genom riskbedömningar och trendanalyser (t.ex. FDA, EMA, ISO) Säkerställa korrekt livscykelhantering och utveckling av kvalitetsdokument (t.ex. Quality Manual, SOP:er och arbetsinstruktioner) Administrera och vidareutveckla eQMS samt stödja organisationen i dess användning Arbeta med avvikelser, CAPA och rotorsaksanalyser Följa upp kvalitets-KPI:er, bidra till utbildningsinsatser och till hög nivå av säkerhet och kvalitet i verksamheten Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med kvalitetsledningssystem och som trivs i en roll där struktur, analys och förbättringsarbete står i fokus. Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner, är kommunikativ och trygg i att driva frågor självständigt. Krav: Erfarenhet av arbete med kvalitetsledningssystem Förståelse för internationella standarder såsom ISO 9001, ISO 14001 God erfarenhet av eQMS-verktyg och dokumentstyrning Stark analytisk förmåga och erfarenhet av rotorsaksanalyser (ex. 5-why, Fishbone, DMAIC) Talar och skriver obehindrat på svenska samt har goda kunskaper i engelska Meriterande: Relevant högskole- eller universitetsutbildning Utbildning inom Lean, Six Sigma eller förbättringsarbete Erfarenhet av revisioner, CAPA-hantering och regulatoriska miljöer Tidigare erfarenhet från industri- eller tillverkningsmiljö ISO 45001 Vad vi erbjuder Hos Skruf Snus får du en varierad roll där du gör skillnad, både i fabriken och för våra kunder. Du blir en del av ett engagerat team med starkt fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring. Du erbjuds även konkurrenskraftiga villkor och goda utvecklingsmöjligheter. Skruf Snus är Nordens näst största snustillverkare med över 300 medarbetare, och vi fortsätter att växa. Inte bara med en stark position på den svenska marknaden, men också på den europeiska. Läs mer på www.skruf.se. Skruf Snus ingår i den globala koncernen Imperial Brands med verksamhet i över 120 marknader. Vi är ett inkluderande och innovativt globalt FMCG-företag med 25 000 medarbetare världen över. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Skruf Snus med Jefferson Wells och du blir anställd direkt hos Skruf Snus. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Eva Ekdahl på Eva.Ekdahl@jeffersonwells.se. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten är 100% på plats i fabriken i Sävsjö. Vi ser fram emot att höra från dig, välkommen med din ansökan!
Vill du ha en nyckelroll i att vidareutveckla, leda och förbättra kvalitetsledningssystem i en välmående och växande verksamhet där kvalitet, säkerhet och ständiga förbättringar står i fokus? Vi söker nu en engagerad och erfaren QMS Specialist som vill vara med och säkerställa att Skruf Snus produkter håller högsta kvalitet. Ditt uppdrag Som Quality Management System Specialist har du en central roll i att säkerställa och vidareutveckla Skruf Snus kvalitetsledningssystem. Du arbetar nära produktion, stödfunktioner och ledning med målet att driva förbättringsinitiativ kopplade till kvalitet, regelefterlevnad och säkerhet. Rollen kombinerar strategiskt arbete med operativa insatser och innebär mycket frihet under ansvar. Exempel på arbetsuppgifter: Etablera, förvalta och vidareutveckla kvalitetsledningssystem (QMS) enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001 Planera, genomföra och följa upp interna revisioner samt stödja vid externa och regulatoriska revisioner Säkerställa efterlevnad av interna krav och externa regelverk genom riskbedömningar och trendanalyser (t.ex. FDA, EMA, ISO) Säkerställa korrekt livscykelhantering och utveckling av kvalitetsdokument (t.ex. Quality Manual, SOP:er och arbetsinstruktioner) Administrera och vidareutveckla eQMS samt stödja organisationen i dess användning Arbeta med avvikelser, CAPA och rotorsaksanalyser Följa upp kvalitets-KPI:er, bidra till utbildningsinsatser och till hög nivå av säkerhet och kvalitet i verksamheten Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med kvalitetsledningssystem och som trivs i en roll där struktur, analys och förbättringsarbete står i fokus. Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner, är kommunikativ och trygg i att driva frågor självständigt. Krav: Erfarenhet av arbete med kvalitetsledningssystem Förståelse för internationella standarder såsom ISO 9001, ISO 14001 God erfarenhet av eQMS-verktyg och dokumentstyrning Stark analytisk förmåga och erfarenhet av rotorsaksanalyser (ex. 5-why, Fishbone, DMAIC) Talar och skriver obehindrat på svenska samt har goda kunskaper i engelska Meriterande: Relevant högskole- eller universitetsutbildning Utbildning inom Lean, Six Sigma eller förbättringsarbete Erfarenhet av revisioner, CAPA-hantering och regulatoriska miljöer Tidigare erfarenhet från industri- eller tillverkningsmiljö ISO 45001 Vad vi erbjuder Hos Skruf Snus får du en varierad roll där du gör skillnad, både i fabriken och för våra kunder. Du blir en del av ett engagerat team med starkt fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring. Du erbjuds även konkurrenskraftiga villkor och goda utvecklingsmöjligheter. Skruf Snus är Nordens näst största snustillverkare med över 300 medarbetare, och vi fortsätter att växa. Inte bara med en stark position på den svenska marknaden, men också på den europeiska. Läs mer på www.skruf.se. Skruf Snus ingår i den globala koncernen Imperial Brands med verksamhet i över 120 marknader. Vi är ett inkluderande och innovativt globalt FMCG-företag med 25 000 medarbetare världen över. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Skruf Snus med Jefferson Wells och du blir anställd direkt hos Skruf Snus. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Eva Ekdahl på Eva.Ekdahl@jeffersonwells.se. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten är 100% på plats i fabriken i Sävsjö. Vi ser fram emot att höra från dig, välkommen med din ansökan!