Nämndsekreterare

Vad vi gör och vill Vill du ha ett arbete där du befinner dig i centrum av den lokala demokratiska processen? Vi söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare som vill ansvara för den rättssäkra och effektiva hanteringen av våra nämndprocesser i Tyresö kommun. Hos oss får du en central och viktig roll i kommunens demokratiska processer med frågor som har betydelse för hela organisationen. Vi är en enhet med olika roller och kompetenser där vi tillsammans äger våra uppdrag och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss är samarbete, flexibilitet och utveckling viktiga delar av kulturen. Vi arbetar aktivt med att utveckla och skapa en effektiv och likvärdig nämndprocess i kommunen. När omvärlden förändras behöver vi göra detsamma, som enhet är vi därför beredda att anpassa både uppdrag och roller efter nya förutsättningar. Enheten består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare och en administratör och registrator. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar. Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en nyckelperson i vårt team. Om tjänsten Rollen som nämndsekreterare hos oss är mångsidig. Som nämndsekreterare är du länken mellan politiken och tjänsteorganisationen och medborgarna. Du ansvarar för hela ärendegången, från att ett ärende initieras till att beslutet är expedierat. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor på enheten, chefer och förtroendevalda, där du bidrar med struktur, kvalitet och helhetsperspektiv i kommunens beslutsprocesser. Vi jobbar i team och stöttar varandra för att skapa en effektiv och likvärdig nämndprocess i kommunen. I arbetet ingår administration, planering, strukturering och protokollföring. Utöver nämndadministrationen är du ett stöd till handläggare, chefer och politiker. I rollen kan även utredningsuppdrag ingå, exempelvis att ta fram beslutsunderlag, policys och riktlinjer för att utveckla kommunens arbete, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Vem är du? Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, och har minst 6 månaders erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare. Du har god förståelse för kommunala beslutsprocesser. Det är meriterande om har erfarenhet av att arbeta i LEX. För att trivas och lyckas i rollen som nämndsekreterare är det viktigt att du har en stark administrativ förmåga och ett noggrant samt strukturerat arbetssätt. Du är en person som tycker om att arbeta i ett högt tempo och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också att du är en person som trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation och har en serviceinriktad och professionell inställning. För att lyckas i rollen är det viktigt att sätta organisationens bästa i fokus och att kunna bygga förtroende i ditt arbete. Som person är du positiv, prestigelös, flexibel och har ett ödmjukt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon enligt nedanstående datum: V 27-28 Kommunsekreterare, Gustav Söderström, gustav.soderstrom@tyreso.se, 08-578 285 69 Kanslichef, Yunus Tuncer, yunus.tuncer@tyreso.se, 08-578 296 41. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html. Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! Beskrivning Kungälvs kommun söker nämndsekreterare. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Gruppen ingår i enheten Förvaltning och utredning som bland annat ansvarar för kommungemensamma stödprocesser såsom arkiv, registratur och nämndadministration. Hos oss får du ett viktigt uppdrag där ditt arbete bidrar till ordning och transparens.  Du ingår i ett team där engagemang och samarbete är en självklar del av vardagen och i vårt gemensamma uppdrag arbetar vi med mod, respekt och medskapande som grund.   Arbetsuppgifter Nämndsekreterarna deltar vid politiska sammanträden och presidieberedning och i uppgifterna ingår alla administrativa uppgifter kopplade till politiska sammanträden som kallelser, bokning av lokaler, protokollskrivning, arvodering och annan förekommande nämndadministration. I rollen ingår att vid behov ersätta för varandra och i denna tjänst ingår också ett särskilt ansvar som förste ersättare för ordinarie sekreterare i Kommunfullmäktige.  I rollen ingår också arbete med styrdokument, delegeringsordningar, motioner och remisser m.m. samt eventuellt vissa utredningar/utredningsstöd. Vi ger också utbildning, stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör nämndadministration och ärendehantering. I tjänsten ingår även arbete med effektivisering och kvalitetssäkring av nämndadministrationens interna processer samt arbetssätt genom förbättringsarbete i vardagen. Tjänsten ingår också i kommunens valorganisation. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, medarbetare och i viss mån med media och medborgare.   Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statskunskap, annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas.  Du har god förståelse för digital informationshantering och har en hög digital mognad. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem och är nyfiken och driven i att se deras möjligheter och använda dem för att effektivisera och förbättra arbetssätt.  God svenska i både tal och skrift är förutsättningar för att lyckas i rollen och du har även en god kommunikationsförmåga. Kompletterande utbildning inom informationsvetenskap, IT eller liknande är meriterande liksom erfarenhet och/eller utbildning inom processutveckling och processledning, digitalisering och AI. Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann och samtidigt flexibel och lösningsfokuserad. Du kan anpassa arbetet utifrån prioriteringar, situation, förutsättningar och kan kommunicera detta på bra sätt. Du har lätt för att samarbeta med övriga nämndsekreterare samt andra roller och kompetenser. Du är ansvarsfull och självgående och utför uppgifter inom givna tidsramar och andra resurser. Du kan hantera parallella uppgifter som t.ex. de politiska instanserna och utredningar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.  Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan!    Övrigt Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.