Trollhättans församling söker administratör inriktning lön

TROLLHÄTTANS KOMMUN

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Beredskapsstrateg till Trollhättans Stad Vill du vara med och stärka Trollhättans motståndskraft och bidra till ett tryggare samhälle? Omvärldsläget har förändrats. Kraven på kommuners förmåga att hantera kriser, störningar och höjd beredskap ökar. Trollhättans Stad söker därför en engagerad och utvecklingsorienterad beredskapsstrateg som vill vara med och bygga en robust kommun för dagens och morgondagens utmaningar. Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med civil beredskap, krisberedskap och totalförsvar. Du arbetar nära kommunledning, förvaltningar, kommunala bolag och externa samverkansparter för att säkerställa att kommunen kan upprätthålla samhällsviktig verksamhet även under påfrestande förhållanden. Beskrivning Som beredskapsstrateg ansvarar du för att samordna, utveckla och följa upp kommunens arbete inom civil beredskap. Du bidrar till att omsätta nationella mål och krav till praktiska lösningar som stärker kommunens förmåga att förebygga, motstå och hantera samhällsstörningar. Du arbetar både strategiskt och operativt och är ett viktigt stöd till kommunens verksamheter i frågor som rör krisberedskap, kontinuitetshantering och totalförsvar. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Samordna och utveckla kommunens arbete med civil beredskap och krisberedskap. Leda och stödja arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser. Utveckla kommunens kontinuitetshantering och förmåga att upprätthålla samhällsviktig verksamhet. Delta i utvecklingen av kommunens totalförsvarsplanering. Planera, genomföra och utvärdera utbildningar och övningar. Samordna arbete med beredskapsplaner, styrdokument och rutiner. Stödja förvaltningar och bolag i beredskapsrelaterade frågor. Medverka i kommunens krisledningsorganisation vid samhällsstörningar. Följa utvecklingen inom området och omsätta nya krav och förutsättningar till lokal verksamhet. Bidra till utvecklingen av kommunens arbete med beredskapslager och försörjningsberedskap. Delta i och utveckla samverkan inom Fyrbodal samt med länsstyrelse, region, myndigheter, näringsliv och frivilligorganisationer. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom samhällsskydd, säkerhet, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete inom krisberedskap, civil beredskap, totalförsvar, säkerhet eller samhällsskydd. God kunskap om offentlig verksamhet och dess förutsättningar. Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Kommunal verksamhet. Arbete enligt lagen om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser. Kontinuitetshantering. Totalförsvarsplanering. Säkerhetsskydd. Risk- och sårbarhetsanalyser. Övningsverksamhet och utbildning. Samverkan mellan offentliga aktörer och näringsliv. Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Strategisk och analytisk. Självständig och initiativrik. Strukturerad och kvalitetsmedveten. Relationsskapande och samverkansinriktad. Pedagogisk och kommunikativ. Du har lätt för att skapa förtroende, leda processer och få människor att arbeta mot gemensamma mål. Du trivs med att driva utvecklingsarbete och kan växla mellan långsiktig planering och operativt stöd när situationen kräver det. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Vi erbjuder Hos Trollhättans Stad får du möjlighet att arbeta med frågor som är avgörande för samhällets säkerhet och motståndskraft. Du blir en del av ett engagerat team där utveckling, samverkan och samhällsnytta står i fokus. Tillsammans stärker vi kommunens förmåga att hantera framtidens utmaningar – i vardag, kris och ytterst krig. Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade kollegor. Tillsammans hjälps vi alltid åt för att lösa uppdraget, det stärker oss, skapar arbetsglädje och ökar vår gemenskap. Vi kan erbjuda dig ett spännande och varierande arbete med frihet under ansvar och generösa möjligheter till kompetensutveckling och vidareutbildning inom olika områden. Vi är måna om att vi ska må bra och erbjuder friskvårdsbidrag och förmånliga träningskort på flera olika träningsanläggningar. Dessutom erbjuds friskvård på arbetstid. Anställningsinformation Befattningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras före anställning. Tjänsten innebär beredskapstjänstgöring i egenskap av TIB, Tjänsteperson i beredskap. Intervjuer kan komma att genomföras löpande under rekryteringstiden. Välkommen med din ansökan och bidra till ett tryggare och mer robust Trollhättan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.

TROLLHÄTTANS KOMMUN

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. För att stadens verksamheter ska fungera krävs lokaler som är rätt utformade, används effektivt och utvecklas i takt med behoven. Nu söker vi en lokalstrateg som vill bidra till långsiktigt hållbara och genomtänkta lokallösningar för Trollhättans stad. Om verksamheten Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens förvaltning i Lokalstrategiska funktionen. Funktionen är placerad under tf. biträdande stadsdirektör och leds av en teamledare för strategisk lokalutveckling. Lokalstrategiska funktionen är stadens samlade stöd i lokalförsörjningsfrågor. Uppdraget är att säkerställa att Trollhättans stads verksamheter har ändamålsenliga, kostnadseffektiva och långsiktigt hållbara lokaler. Funktionen har ett övergripande ansvar för att utveckla, samordna och stödja arbetet med lokalförsörjning i hela staden och arbetar nära förvaltningarna i deras lokalfrågor. Du blir en del av ett team med ett tydligt strategiskt uppdrag och en central roll i stadens utveckling. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du nära verksamheterna för att skapa långsiktigt hållbara och välgrundade lokallösningar. Du fångar upp, strukturerar och tydliggör verksamheternas behov och fungerar som ett kvalificerat stöd till förvaltningarna i frågor som rör analys, prioriteringar och strategiska vägval. Med ett helhetsperspektiv omsätter du identifierade behov till strategiska underlag som skapar förutsättningar för välgrundade beslut och prioriteringar. Du ansvarar för att bereda och samordna ärenden genom hela beslutsprocessen och samverkar nära både verksamhet och fastighetsägare för att säkerställa ett framgångsrikt genomförande. Genom ditt engagemang, din analytiska förmåga och din samordnande roll bidrar du till att utveckla framtidens lokallösningar som möter verksamheternas behov och stödjer kommunens långsiktiga utveckling. Vem är du? Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom fastighets-, förvaltnings eller byggverksamhet eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms vara likvärdig. Du har erfarenhet av strategiskt arbete med lokal- eller fastighetsfrågor samt av att driva processer och arbeta i komplexa organisationer.  Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet eller politiskt styrd organisation och erfarenhet av lokalförsörjningsprocesser.  Du har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift då du kommer skriva utredningar, rapporter och underlag inför politiska beslut. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du: Är proaktiv, ansvarstagande och initiativtagande, med förmåga att driva frågor framåt. Har god samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer. Trivs i rollen som ”spindeln i nätet”, där du samordnar och håller ihop flera parallella processer. Är lösningsorienterad och flexibel, och ser möjligheter snarare än hinder. Är analytisk och har lätt för att se helheter och komplexa samband. Har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att hantera många ärenden samtidigt utan att tappa överblicken. Har förmåga att förstå både verksamheternas behov och de strategiska förutsättningarna – och att omsätta detta i konkreta, genomförbara lösningar. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.

TROLLHÄTTANS KOMMUN

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Beskrivning Trollhättans stads kommunikationsavdelning utvecklar organisationens kommunikation med medarbetare, invånare och andra intressenter. Vi ansvarar för våra kommunikationsplattformar och styrdokument, och stödjer verksamheterna med olika kommunikationsinsatser. Vi består idag av nio medarbetare, de flesta arbetar som generalister mot en eller flera förvaltningar, medan andra är specialiserade inom t ex webb, grafisk profil och sociala medier.   Nu söker vi en kommunikatör som i första hand ska stödja utbildningsförvaltningen, som är en av våra största förvaltningar. Utbildningsförvaltningen erbjuder trygghet och utveckling för våra yngsta trollhättebor och deras vårdnadshavare, och strävar efter att erbjuda skolor och förskolor att längta till. Som kommunikatör får du en nyckelroll i förvaltningens förändringsresa. En del av den resan handlar om förändringar i demografin, med färre barn och ungdomar de kommande åren. En annan del handlar om att utveckla den tillitsbaserade styrningen och ledningen, såväl inom förvaltningen som i hela Trollhättans stad. Arbetsuppgifter I den här rollen kommer du att behöva ha några års erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete, gärna i en kommunal organisation eller annan offentlig verksamhet. Du kommer att arbeta mycket med att coacha och stödja förvaltningsledning och rektorer i samband med mediefrågor, kriser och olika större och mindre förändringsprocesser. Utöver arbetet på utbildningsförvaltningen kan du komma att stödja olika stadsövergripande projekt och processer med kommunikationskompetens, uppdragen kan förändras över tid. Du kommer också att arbeta operativt med att samordna utbildningsförvaltningens kommunikation på webb, intranät och i sociala medier. Andra arbetsuppgifter kan vara att stärka kommunikationen kring våra profilskolor med olika kampanjer, ibland i rollen som beställare till vår upphandlade kommunikationsbyrå. Du kommer att behöva vara beredd på att hantera kommunikatörens hela bredd av arbetsuppgifter, med stöd av kunniga kollegor på kommunikationsavdelningen. Du behöver inte vara expert på allt själv! Även om du ofta arbetar självständigt, så har vi tillsammans kompetens med både bredd och spets och vi stöttar varandra. Vi är ett gäng kloka, ambitiösa och kunniga kollegor som utvecklas och har kul tillsammans. Vi delar med oss av vår kunskap och testar gärna nya sätt att arbeta. Hos oss har du goda förutsättningar att göra ett bra och professionellt jobb. Vi är en utvecklingsinriktad arbetsplats med exempelvis en organisationsövergripande kommunikationsstrategi, en lättarbetad grafisk profil och en nybyggd studio med professionell utrustning.  Kvalifikationer Du har troligen en högskoleutbildning inom kommunikationsvetenskap eller motsvarande, och flera års erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete i offentlig sektor med dig i bagaget. För att klara ditt uppdrag är det viktigt att du känner igen dig i flera av följande påståenden: Du har erfarenhet av att coacha chefer och ledning i kommunikationsfrågor som berör både intern och extern kommunikation. Du har stor vana vid pressarbete och/eller krishantering Du arbetar relationsinriktat och skapar förtroende för din person Du har erfarenhet av att stödja större förändringsprojekt/-processer med kommunikation. Du har erfarenhet av att anpassa kommunikationen för olika målgrupper, hittar snabbt kärnan i komplex information och kan göra den lättillgänglig för andra. Du har erfarenhet av att ta fram kommunikation i olika former, och du är en trygg användare av de flesta av kommunikatörens verktyg som Adobe-sviten, webbpubliceringssystem, filmredigering, nyhetsbrev osv. Du har grundläggande kunskap om och förståelse för de lagstiftningar som påverkar vårt arbete, såsom exempelvis DOS-lagen och dataskyddsförordningen. För att fungera väl i rollen behöver du vara samarbetsinriktad då rollen innebär många olika kontakter inom din förvaltning och med andra delar av organisationen. Du behöver ha integritet och förmåga att navigera i komplexa organisationer, samt vara flexibel och lyhörd för att kunna anpassa ditt arbete efter hur verksamhetens behov förändras. Du kommer att jobba självständigt med flera parallella uppdrag, därför är det viktigt att du är resultatinriktad och själv kan skapa en struktur för ditt arbete och hålla uppsatta tidsplaner. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.