Fast stilling som rådgiver (studieadministrasjon)

Fagutvikler

Trondheim rehabiliteringssenter, Trondheim kommune

Vil du være med å forme fremtidens rehabiliteringstjeneste i Trondheim kommune?​ Trondheim rehabiliteringssenter søker etter en fagutvikler til en fast 100 prosent stilling. Dette er en nyopprettet stilling der du vil få mulighet til å være med å prege og forme rollen fra start. Enheten vår er moderne enhet som åpnet dørene i august 2023. Vi har 72 plasser fordelt på tre avdelinger, og tar imot pasienter som har behov for kommunal døgnrehabilitering etter sykdom eller skade. Ambulant rehabiliteringsteam er en byomfattende tjeneste som er en del av enheten, teamet gir tilbud til innbyggere over 18 år med brått funksjonsfall og behov for tverrfaglig kartlegging og oppfølging i hjemmet. Vårt felles mål er å bygge opp pasientens egne ressurser og legge til rette for et trygt og meningsfullt liv i eget hjem.  Vi vet at nøkkelen til suksess ligger i det tverrfaglige samarbeidet. Hos oss jobber sykepleiere, vernepleiere, helsefagarbeidere, assistenter, fysioterapeuter, ergoterapeuter, leger og logoped tett sammen i team. Nå søker vi deg som vil ha det overordnede ansvaret for å drive kontinuerlig kvalitetsforbedring, tjenesteutvikling og kompetanseheving på vår enhet.  Du vil rapportere direkte til enhetsleder og fungere som en strategisk støttespiller for avdelingslederne, samt delta regelmessig i lederteamet.  Arbeidstiden er primært på dagtid.  Mer informasjon om jobb i helse i Trondheim kommune finnes på vår hjemmeside. Arbeidsoppgaver​ Teamutvikling og veiledning:​ • Videreutvikle, strukturere og vedlikeholde enhetens tverrfaglige teammodell • Bidra til å strukturere gode, helhetlige rehabiliteringsforløp og samhandling med eksterne samarbeidspartnere Kompetanseheving og opplæring:​ • Kartlegge enhetens samlede kompetansebehov og utarbeide årlige planer for kompetanseheving  • Strukturere og koordinere opplæring  • Bidra til å implementere velferdsteknologiske løsninger Kvalitetsforbedring og pasientsikkerhet:​ • Utarbeide, revidere og implementere kunnskapsbaserte prosedyrer  • Følge opp og analysere avvik for å bruke disse aktivt i enhetens forbedringsarbeid • Analysere overordnede trender knyttet til pasientflyt, liggetid og samhandling, og foreslå strukturelle tiltak for lederteamet • Holde deg oppdatert på ny forskning og nasjonale føringer, og omsette dette til praktisk nytte i hverdagen Kvalifikasjoner​ • Bachelorgrad innen helse- eller sosialfag (sykepleier, fysioterapeut eller ergoterapeut) • Erfaring fra rehabiliteringsfeltet, gjerne med målgruppen eldre og skrøpelige pasienter • Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig Følgende kvalifikasjoner vil være en fordel, men er ikke et absolutt krav: • Relevant videreutdanning innen eksempelvis rehabilitering, veiledning, geriatri, velferdsteknologi, prosjektledelse eller kvalitetsforbedring • Erfaring med endrings- og prosjektarbeid  • God system- og organisasjonsforståelse  Personlige egenskaper​ • Du har gode kommunikasjons- og formidlingsevner • Du har evne til å motivere, engasjere og samarbeide godt med kollegaene dine • Du arbeider strukturert, analytisk og løsningsorientert • Du har stor gjennomføringsevne og trives med å omsette teori til praktiske verktøy • Du ser verdien av å implementere velferdsteknologiske løsninger som understøtter pasientens mestring og selvstendighet • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt Vi tilbyr​ • En spennende og nyopprettet rolle i en moderne enhet med høyt faglig fokus • Et tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling • Mulighet til å være med på å forme innholdet i din egen arbeidshverdag • Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.  Kontaktinformasjon​Kristin Mæle, Enhetsleder, 90116556 Arbeidssted​Klæbuveien 198 7037 Trondheim Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Trondheim kommune Referansenr.: 5152596909 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 02.08.2026

Førstekonsulent / rådgiver tilknyttet studieadministrasjon ved Institutt for kjemi

UiT Norges arktiske universitet

Om stillingen​ Ved Institutt for kjemi er det ledig fast stilling som førstekonsulent/rådgiver. Arbeidsoppgaver er knyttet til studieadministrasjon, og det er ønskelig med tiltredelse så snart som mulig. Institutt for kjemi har 14 fast vitenskapelig ansatte, 7 teknisk og administrativt ansatte, samt et varierende antall stipendiater, postdoktorer, forskere og teknisk og administrativt personell i prosjektbaserte stillinger. Tallet per i dag teller om lag 60 ansatte. Instituttet består av tre forskningsgrupper som leverer forskning på høyt internasjonalt nivå i samarbeid med nasjonale og utenlandske partnere. Instituttet tilbyr studieprogram på alle nivå, og inkluderer sivilingeniør, bachelor, master, PhD og lektor. Undervisningen er forskningsbasert og det tilbys spesialiseringsmuligheter innen de tre forskningsretningene ved instituttet. Instituttet utdanner kjemikere til arbeidslivet innen privat næringsliv og industri, offentlig forvaltning, forskning og undervisning. Institutt for kjemi er et relativt lite og oversiktlig institutt med et nært samarbeid mellom faglige og administrative ansatte. Dette gir korte beslutningsveier, stor grad av medvirkning og gode muligheter til å påvirke utviklingen av studieprogrammer og administrative arbeidsprosesser. Som studieadministrativ medarbeider vil du få en sentral rolle i et inkluderende arbeidsmiljø med tett kontakt med både studenter og ansatte. Vi søker deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og som liker å være i kontakt med mange ulike mennesker. Som medarbeider i administrasjonen ved Institutt for kjemi vil du være en viktig ressurs som arbeider tett sammen med undervisere, den faglige ledelsen og øvrige ansatte på instituttet. Arbeidssted er UiT i Tromsø. Arbeidsoppgaver​ Arbeidsoppgavene er varierte, og du må like deg i et aktivt og tidvis travelt arbeidsmiljø. Vi søker deg som trives med en kombinasjon av rutinearbeid og utviklingsoppgaver. Du bør trives i et dynamisk og aktivt arbeidsmiljø, og ha evnen til raskt å sette deg inn i nye oppgaver. Siden prosesser og arbeidsoppgaver er i kontinuerlig utvikling, ser vi etter en person som er fleksibel og tilpasningsdyktig. Du vil spille en sentral rolle som pådriver i arbeidet med å finne nye og bedre måter å løse oppgaver på. Eksempel på arbeidsoppgaver. • studieveiledning og generell saksbehandling av studiesaker • undervisningsplanlegging og eksamensavvikling • saksforberedelser til ulike styrer og utvalg, og referat- og rapportskriving • deltakelse i formidlings- og studentrekrutteringsarbeid • samarbeid med undervisningsleder og øvrig administrasjon ved instituttet • kvalitetssikring av studier, herunder emne- og studieprogramevaluering • vedlikehold av studierelaterte nettsider • støtte til undervisere i bruk av støtteprogrammer (e.g. Canvas, WiseFlow, etc) • opptak til, og innpassing på, studier som instituttet deltar i • internasjonalisering og utveksling   Den som ansettes må regne med å utføre andre administrative oppgaver ved instituttet etter behov. Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes i forbindelse med videreutvikling av instituttet og organisasjonen for øvrig, samt ved endret arbeidsdeling i studieadministrasjonen ved instituttet eller fakultetet. Kvalifikasjoner​ Krav for ansettelse​: • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Omfattende og relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. • For ansettelse som rådgiver kreves normalt utdanning på masternivå. Særlig relevant erfaring kan i spesielle tilfelle kompensere for utdanningskravet. • Gode kommunikasjonsevner i norsk (flytende) og engelsk, både muntlig og skriftlig. Norsk og engelsk er arbeidsspråk i det daglige. Ønskede kvalifikasjoner​: • Erfaring med studieadministrativt arbeid, gjerne fra universitets- og høgskolesektoren vil være en fordel i stillingen. • God forståelse for studieforvaltning, relevant regelverk og administrative prosesser i høyere utdanning. • God organisasjonsforståelse og systemkompetanse, herunder erfaring med felles studentsystem (FS), læringsplattformer (LMS) og digitale eksamenssystemer. Personlige egenskaper vi søker​: • Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og med høy grad av serviceinnstilling • Gode samarbeidsevner for kunne å jobbe teambasert, både fysisk og digitalt • Evne til å se forbedringspotensiale og ta initiativ til nye løsninger • Positiv og engasjert holdning, og evne til å se viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø • Evne til å formidle i store og små forsamlinger • God gjennomføringsevne og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig Personlig egnethet for stillingen vil vektlegges. Kjennskap til realfagene anses som en fordel. Vi tilbyr​ • Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger. • Varierte arbeidsoppgaver. • Gode muligheter for faglig utvikling. • Fleksibel arbeidstid. • Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse. Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 530 000-590 000, eller  kode 1434 rådgiver med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 600 000-670 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no. Søknaden​ Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde: • Søknadsbrev • Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis) • Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader • Attester • 2-3 referanser med kontaktinformasjon All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Inkluderende arbeidsliv og mangfold​ UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen. Generelt​ Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT. Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.  Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.   Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).   UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen. Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Seniorkonsulent/rådgiver

Universitetet i Bergen

Kunnskap som formar samfunnet​ UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass.   Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgAOm stillingen:​ Studieavdelingen ved Universitetet i Bergen (UiB) søker etter en person til en fast 100% stilling som seniorkonsulent/rådgiver innenfor opptak til studier ved Universitetet i Bergen. Stillingen ligger til Seksjon for studieadministrasjon. Den er knyttet til opptaksgruppen. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Stillingen er primært en operativ stilling rettet mot saksbehandling knyttet til opptak. Studieavdelingen har som mål å levere tjenester av høy kvalitet. Du vil jobbe tett med kollegaer i avdelingen og bidra til stabile, effektive og rasjonelle prosesser for universitetet. Stillingen passer for deg som trives med saksbehandling og koordinering, med tydelige frister, i tillegg til å jobbe langsiktig med forbedringsprosesser. Opptaksgruppen har ansvar for det samordnede opptaket til grunnstudier, opptak til master, til enkeltemner og til etter- og videreutdanning, samt for verifisering av utdanningsdokumentasjon. Gruppen bistår fakultetene med deres opptaksarbeid, og har ansvar for utredning og utvikling innenfor opptaksfeltet. Gjennomføring av studentopptak innebærer planlegging, saksbehandling, søkerveiledning og behandling av tall og data. Opptak har et høyt arbeidspress i sommersesongen, da de største opptakene gjennomføres i perioden mai til august. Arbeidsoppgåver:​ • Saksbehandle og vurdere søknader til lokale opptak ved UiB • Gi informasjon til og veilede søkere • Betjene henvendelser fra søkere og ansatte ved fakultet og institutt • Holde ved like informasjon på nettsider • Foreslå og gjennomføre utviklingstiltak for ulike opptak • Videreutvikling og effektivisering av driftsprosesser • Annet administrativt arbeid ved behov Arbeidsoppgavene kan endres ved behov. Kvalifikasjonar og eigenskapar:​ • Til stillingen kreves mastergrad fra universitet eller høgskole. I særlige tilfeller kan lang relevant erfaring eller relevant etter- og videreutdanning kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet. • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk • Forståelse for regelverk, rutiner og formelle prosesser • Godt blikk for detaljer • Erfaring fra offentlig forvaltning • God digital kompetanse Egenskaper: • Du samarbeider godt med andre og bidrar til et godt arbeidsmiljø • Du har god rolleforståelse og kommuniserer godt • Du arbeider selvstendig, tar ansvar for egne oppgaver og følger saker helt i mål • Du har evne til å jobbe mot frister og håndterer perioder med stort arbeidspress • Du er stabil, pålitelig og har evne til å prioritere • Du er endringsvillig og har evne til å se forbedringspotensial i arbeidsprosesser • Du arbeider effektivt, strukturert og målrettet Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi kan tilby:​ • Varierte og ansvarsfulle arbeidsoppgaver i et faglig sterkt miljø • Stilling som seniorkonsulent (kode 1363) eller rådgiver (kode 1434) i årslønn kr. 642.000 – 720.000,- etter stillingskategori og kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn bli vurdert • Medlemsskap i Statens pensjonskasse • Fleksibel arbeidstid • Gode velferdsordningar Generell informasjon:​ Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: gruppeleder kristian.lonning@uib.no, eller direktør Christen.soleim@uib.no Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder. Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette. UiB er underlagt regelverket for eksportkontroll og regelverket kan komme til anvendelse ved behandling av søknader til stillingen. Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her.