Seniorkonsulent/prosjektledelse

Førstekonsulent/ seniorkonsulent innen studieområdet

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Dette er NTNU​ NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen​ Ønsker du å bli en viktig medspiller i administrasjonen ved IØT? Er du interessert i å jobbe med studieadministrative arbeidsoppgaver?  I tillegg til det solide og populære 5-årige studiet i industriell økonomi og teknologiledelse (Ind.øk) har vi flere andre studieprogrammer som trenger din kompetanse og stå-på vilje.  Som studiekonsulent hos IØT vil du bli del av en sammensveiset administrativ gruppe bestående av 12 medarbeidere. Totalt sett er vi ca 160 ansatte ved instituttet. Vi har fokus på kontinuerlig utvikling av administrative prosesser i samspill med våre studenter og ansatte ved instituttet. Vi leter etter en medarbeider som setter pris på en variert og hektisk hverdag. Er du motivert for å utvikle våre arbeidsprosesser og vårt team vil vi gjerne ha med deg på laget. IØT tilbyr flere ulike studieprogram, og har et fagmiljø som underviser og forsker i grenseflaten mellom teknologi/naturvitenskap og økonomi, ledelse og HMS. Du kan lese mer om instituttet og de ulike studieprogrammene vi tilbyr her: https://www.ntnu.no/iot Instituttet er organisert i 4 faggrupper og 1 fagseksjon. Din nærmeste leder er administrativ leder. Arbeidssted er på Gløshaugen.   Hva går jobben ut på?​ Stillingen vil ha følgende studieadministrative arbeidsoppgaver:   • Planlegging og gjennomføring av eksamensarbeid • Studentmobilitet (utveksling/ innveksling) • Studieveiledning • Behandling av studentsaker • Samarbeid med fagstab i de ulike studieprogrammene Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen og endringer må påregnes. De administrative arbeidsoppgavene og kompetansekravene ved NTNU er i endring. Det blir utviklingsmuligheter for den som tiltrer stillingen. Vi ser kontinuerlig etter løsninger der vi kan bruke kunstig intelligens (KI) for å effektivisere våre arbeidsprosesser.  Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?​ • Høyere utdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet • Gode IT-ferdigheter. Vi søker kandidater som har interesse for og evne til å utvikle KI som del av løsningen på rutineoppgaver • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk Det en fordel at/om du har​ • Erfaring fra studieadministrativt arbeid innen høyere utdanning • Kjennskap til digitale verktøy/ studieadministrative system som f.eks. Wiseflow, FS, Mobility Online, Canvas, Kasper Personlige egenskaper ​ Stillingen inneholder varierte arbeidsoppgaver og krever en medarbeider som kan arbeide både operativt med daglig drift og med utviklingsoppgaver.   Vi vil legge stor vekt på: • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • Selvstendighet og evne til å arbeide strukturert  • Evne til å utvikle arbeidsprosesser og tenke nytt • Evne til å se digitaliseringsmuligheter • Evne til å håndtere en hektisk arbeidshverdag  • Evne til å jobbe detaljert og samtidig se helhet • Fleksibilitet og evne til å se oppgaver som bør løses Ved vurdering av den best kvalifiserte vil vi legge stor vekt på personlig egnethet og motivasjon i tillegg til utdanning og erfaring.  Hvorfor skal du velge oss? ​ • Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø • Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger • Muligheter for å delta i ulike faglige nettverk ved NTNU • Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse • Ansattgoder og fordeler NTNU – inkludering og mangfold​ Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.   Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.  Lønn og vilkår ​ I stilling som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr 530.000 -620.000 pr. år. I stilling som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr. 560.000 - 670.000. Fra lønnen trekkes 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. For nødvendig samhandling, faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.  Det er ønskelig med snarlig tiltreden i stillingen. Verdt å merke seg når du søker​ Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. Søknaden må inneholde: • Søknadsbrev  • CV • Vitnemål • Evt. attester   Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge. For spørsmål om stillingen​, ta kontakt med administrativ leder Kjerstina Røhme, kjerstina.rohme@ntnu.no, mobil 95 75 22 17 eller HR-rådgiver Hilde Selli Egelie, hilde.s.egelie@ntnu.no, mobil 93 22 82 07. Vi gleder oss til å høre fra deg! Søknadsfrist: 16.08.2026​

Seniorkonsulent (studie, ph.d. og forsking) ved Det samfunnsvitskaplege fakultet

Universitetet i Bergen

Kunnskap som formar samfunnet​ UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass. Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgASeniorkonsulent ​ Vi ønskjer deg velkomen som søkjar til ei fast stilling som seniorkonsulent ved Det samfunnsvitskaplege fakultet. Stillinga vil vere knytt til fellesadministrasjonen for Institutt for samanliknande politikk, Institutt for politikk og forvaltning og Sosiologisk institutt, og den som vert tilsett vil utføre oppgåvene sine i tett samarbeid med studiekonsulentane og andre i fellesadministrasjonen. Den utlyste stillinga vil ha eit særleg ansvar for masterprogram og forskarutdanning ved Institutt for politikk og forvaltning og Institutt for samanliknande politikk, samt nokre oppgåver knytt til forskingsadministrasjon.  For meir informasjon om fakultetet viser vi til: http://www.uib.no/svf/ Arbeidsoppgåver:​ • Administrativ støtte til instituttleiinga i saker som vedgår masterprogram, forskarutdanning og forskingsadministrasjon • Legge til rette for den praktiske gjennomføringa av masterutdanninga; frå undervisningsplanlegging til eksamen • Generell studieadministrativ sakshandsaming • Studieadministrativ støtte ved oppretting og gjennomføring av ph.d-kurs • Planlegging og gjennomføring av disputasar • Sekretær for forskingsadministrative utval ved institutta  • Andre administrative oppgåver Arbeidsoppgåver knytt til undervisninga ved dei tre institutta justerast jamleg og dei som vert tilsett vil måtte rette seg etter dei retningslinjer som for ein kvar tid gjeld for stillinga. Kvalifikasjonar og eigenskapar:​ • Søkjar må ha mastergrad. Det er ein føremon med samfunnsvitskaplege fag i fagkretsen. Relevant praksis kan i særskilte høve kompensere for manglande formell utdanning.  • Tidlegare erfaring med undervisning og/eller undervisningsplanlegging • God administrativ IT-kompetanse. Kjennskap til universitetet sine administrative system er ein føremon • God evne til å kommunisere skriftleg og munnleg på norsk og engelsk • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner  • Evne til å vere fleksibel, ansvarleg og imøtekommande • Evne til å arbeide systematisk og resultatorientert  Ved intervju vil det bli lagt stor vekt på dei personlege eigenskapane som er naudsynte for stillinga. Vi kan tilby:​ • Eit godt og internasjonalt arbeidsmiljø og spanande arbeidsoppgåver ved eit fakultet med fagmiljø som hevdar seg godt nasjonalt og internasjonalt. • Faglege utfordringar med gode høve for personleg utvikling og kompetanseutvikling • Løn som seniorkonsulent, kode 1363, utgjer for tida mellom kr 611 000,- og 630 000,-For spesielt godt kvalifiserte søkjarar kan høgare løn vurderast. • Medlemsskap i Statens pensjonskasse • Gode velferdsordningar • Fleksibel arbeidstid Generell informasjon:​ Utfyllande opplysningar om stillingane kan ein få ved å kontakte fellesadministrasjonen ved  studieleiar Cathrine Bustad Jensen; cathrine.bustad@uib.no eller administrasjonssjef Charlotte Lillefjære-Tertnæs: Charlotte.Lillefjaere@uib.no. Søknad, CV, attestar og vitnemål sendast elektronisk via «Søk stillinga​». Søknadsfrist: 5. august 2026 Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder. Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette. Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her.

Seniorkonsulent/rådgiver

Universitetet i Bergen

Kunnskap som formar samfunnet​ UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass.   Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgAOm stillingen:​ Studieavdelingen ved Universitetet i Bergen (UiB) søker etter en person til en fast 100% stilling som seniorkonsulent/rådgiver innenfor opptak til studier ved Universitetet i Bergen. Stillingen ligger til Seksjon for studieadministrasjon. Den er knyttet til opptaksgruppen. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Stillingen er primært en operativ stilling rettet mot saksbehandling knyttet til opptak. Studieavdelingen har som mål å levere tjenester av høy kvalitet. Du vil jobbe tett med kollegaer i avdelingen og bidra til stabile, effektive og rasjonelle prosesser for universitetet. Stillingen passer for deg som trives med saksbehandling og koordinering, med tydelige frister, i tillegg til å jobbe langsiktig med forbedringsprosesser. Opptaksgruppen har ansvar for det samordnede opptaket til grunnstudier, opptak til master, til enkeltemner og til etter- og videreutdanning, samt for verifisering av utdanningsdokumentasjon. Gruppen bistår fakultetene med deres opptaksarbeid, og har ansvar for utredning og utvikling innenfor opptaksfeltet. Gjennomføring av studentopptak innebærer planlegging, saksbehandling, søkerveiledning og behandling av tall og data. Opptak har et høyt arbeidspress i sommersesongen, da de største opptakene gjennomføres i perioden mai til august. Arbeidsoppgåver:​ • Saksbehandle og vurdere søknader til lokale opptak ved UiB • Gi informasjon til og veilede søkere • Betjene henvendelser fra søkere og ansatte ved fakultet og institutt • Holde ved like informasjon på nettsider • Foreslå og gjennomføre utviklingstiltak for ulike opptak • Videreutvikling og effektivisering av driftsprosesser • Annet administrativt arbeid ved behov Arbeidsoppgavene kan endres ved behov. Kvalifikasjonar og eigenskapar:​ • Til stillingen kreves mastergrad fra universitet eller høgskole. I særlige tilfeller kan lang relevant erfaring eller relevant etter- og videreutdanning kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet. • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk • Forståelse for regelverk, rutiner og formelle prosesser • Godt blikk for detaljer • Erfaring fra offentlig forvaltning • God digital kompetanse Egenskaper: • Du samarbeider godt med andre og bidrar til et godt arbeidsmiljø • Du har god rolleforståelse og kommuniserer godt • Du arbeider selvstendig, tar ansvar for egne oppgaver og følger saker helt i mål • Du har evne til å jobbe mot frister og håndterer perioder med stort arbeidspress • Du er stabil, pålitelig og har evne til å prioritere • Du er endringsvillig og har evne til å se forbedringspotensial i arbeidsprosesser • Du arbeider effektivt, strukturert og målrettet Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi kan tilby:​ • Varierte og ansvarsfulle arbeidsoppgaver i et faglig sterkt miljø • Stilling som seniorkonsulent (kode 1363) eller rådgiver (kode 1434) i årslønn kr. 642.000 – 720.000,- etter stillingskategori og kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn bli vurdert • Medlemsskap i Statens pensjonskasse • Fleksibel arbeidstid • Gode velferdsordningar Generell informasjon:​ Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: gruppeleder kristian.lonning@uib.no, eller direktør Christen.soleim@uib.no Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder. Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette. UiB er underlagt regelverket for eksportkontroll og regelverket kan komme til anvendelse ved behandling av søknader til stillingen. Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her.