
Wrknest AB · Tyresö
Om tjänsten Multeral söker nu en administratör till kontoret i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett samman...
Multeral söker nu en administratör till kontoret i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarar för fakturahantering, registreringar och kundkontakt. Det är en bred roll med högt tempo där du får kombinera struktur med service och problemlösning.
Som administratör har du en nyckelroll i efterbearbetningen av serviceuppdrag – du ansvarar för att säkerställa att alla uppdrag registreras korrekt, faktureras rätt och att kunden får snabba svar vid fakturafrågor. Du behöver trivas i ett klimat där telefonen ringer ofta och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag.
Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära kollegor inom koordinering och ordermottagning, men med ett eget tydligt ansvar inom den administrativa processen.
Hantera fakturering av serviceuppdrag, både till kund och internt
Följa upp ärenden och säkerställa att underlag för fakturering är korrekta
Besvara kunders fakturafrågor via telefon, mejl och chatt
Administrera garantier och intern debitering
Delta i växelhantering och ta emot inkommande kundärenden
Registrera statistik och underlag i systemstöd
Vi söker dig som
Har minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom administration eller ekonomi
Är trygg i telefon och har god förmåga att bemöta kunder professionellt
Har god datorvana och tekniskt intresse
Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska
Är noggrann, strukturerad och självgående
Erfarenhet av system som Mobigo, ExFlow eller Business Central
Bakgrund från servicebranschen, gärna teknikorienterad
Tidigare arbete inom snabbmatsbranschen är ett plus
Som person ser de gärna att du är trevlig, tålmodig, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt och prioritera rätt i en stundtals stressig miljö.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse Plats: Tyresö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, 07:00–15:30 (lunch 12:00–12:30)
Anställningsform: Vikariat på 1,5 år
Om kunden
Multeral har i över 40 år försett några av världens starkaste varumärken med restaurangutrustning och kaffemaskiner från branschledande tillverkare. Bland kunderna finns McDonald's, Max Burgers, Burger King, Preem, Circle K, ICA, 7-Eleven med flera. Företaget har ca 60 anställda som utgår från kontoren i Stockholm, Göteborg och Örebro. Med ett av marknadens bredaste produktsortiment och en serviceavdelning som täcker hela landet levererar de lösningar som matchar kundernas höga krav.
Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.
För oss på Åhléns handlar skönhet om mer än produkter, det handlar om inspiration, identitet och upplevelse. Skönhet är en av våra mest spännande kategorier just nu där vi ser stor potential framåt. Med en stark tillväxtagenda och ett tydligt fokus på våra egna varumärken har vi en unik möjlighet att utveckla ett relevant, inspirerande och lönsamt erbjudande för våra kunder. Som Produktchef får du en nyckelroll att forma affären framåt! Om din roll Som Produktchef ansvarar du för att utveckla, driva och optimera ditt sortiment inom Åhléns Skönhets egna varumärken. Du har ett helhetsansvar för affären från idé och produktutveckling till lansering, försäljning och uppföljning. Du arbetar i en kategori med stor tillväxtpotential där du driver flera projekt parallellt, samarbetar med olika leverantörer och har ett nära samarbete med interna funktioner som controlling, supply och e-handel. Rollen innebär stort eget ansvar och mandat där du driver din egen affär och förväntas ta initiativ, utmana och utveckla sortimentet utifrån kundbehov, trender och lönsamhet. Exempel på arbetsuppgifter: Utveckla och köpa in produkter samt säkra ett konkurrenskraftigt, kommersiellt och relevant skönhetssortiment Leda det dagliga sortimentsarbetet och samarbeta med teamet och leverantörer Driva din kategori affärsmässigt med ansvar för budget, försäljning och marginal Förhandla med leverantörer och säkerställa konkurrenskraftiga villkor Analysera försäljning, lönsamhet och kundbeteenden för att optimera sortimentet Identifiera nya affärsmöjligheter och utveckla nya produkter och kategorier Driva kampanjplanering och säkerställa ett kommersiellt erbjudande Hålla dig uppdaterad på trender, omvärldsanalys och konkurrenter Som Produktchef hos oss på Åhléns blir du en del av ett passionerat Skönhetsteam om ca 20 personer. Utöver ditt närmsta team samarbetar du med controlling, supply planning, e-com och visual merchandising. Vi erbjuder dig: Åhléns har funnits i många svenska hjärtan i över 120 år. Med en lång historia inom detaljhandeln fortsätter vi drivas av ständig utveckling. Hos oss får du vara med på en spännande resa där vi kombinerar vår historia med innovation och nya arbetssätt för att skapa en lönsam och hållbar framtid. Till oss tar du med dig: Flera års erfarenhet av produktutveckling, inköp eller sortimentsarbete Erfarenhet av budget- och försäljningsansvar Erfarenhet av leverantörsförhandling God affärsförståelse och vana att arbeta datadrivet Mycket god systemvana och administrativ förmåga Flytande i svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av inköp och produktutveckling inom skönhetskategorin är meriterande För att lyckas i rollen som Produktchef hos oss ser vi du är en kommersiellt driven person som trivs i en roll med stort eget ansvar. Du har ett starkt affärsfokus och förmågan att omsätta analys och insikter till konkreta beslut och resultat. Du är strukturerad och analytisk, med god förmåga att hantera flera projekt parallellt. Samtidigt är du flexibel och lösningsorienterad, och trivs i en snabbrörlig miljö där du behöver prioritera och fatta beslut löpande. Du är kommunikativ och samarbetar väl med både interna och externa parter, och du vågar utmana för att driva din affär framåt. Om rekryteringen Tjänsten är ett vikariat på heltid under 1 år och vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Du är placerad på Åhléns Huvudkontor som ligger på Dalagatan i Grönstedska Palatset. På Åhléns tror vi att vi arbetar som bäst när vi är på plats och kan samarbeta med varandra. Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi Alva Labs arbetspsykologiska tester för att komplettera din erfarenhet och ge en mer objektiv, träffsäker och datadriven bedömning. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag! Vi ger dig förtroende och ansvar över ditt arbete och möjligheten att växa i en utvecklande miljö. Med det hälsar vi dig välkommen till Åhléns!
Vi söker en noggrann och serviceminded administratör för ett tidsbegränsat uppdrag med start omgående. Arbetsuppgifter Registrera inkommande ärenden i interna system Administrativt arbete av repetitiv/monotont slag Säkerställa att information registreras korrekt Vi söker dig som Är noggrann och strukturerad Trivs med monotona arbetsuppgifter Har god servicekänsla Är bekväm med dator och administrativa system Om tjänsten Omfattning: 10.00 - 15.00, måndag till fredag Plats: Kista Period: start omgående till mars/april, med möjlighet till förlängning Låter det intressant? Välkommen med din ansökan
Are you an organized and detail-oriented individual and want to be part of an international team and contribute to building efficient internal processes? We are now looking for a committed Procurement Administrator. Read more below! About the role We are looking for a Procurement Administrator for our client. The assignment is on full-time with start in the middle of September. You’ll be part of the procurement team, which consists colleagues based across several countries. The team has a strong virtual culture with regular meetings and informal check-ins. You will be based in the Stockholm Office together with several experienced colleagues. Work tasks In the role of Procurement Administrator, you will be a key player in supporting our client’s Procurement team with various administrative tasks. Your main responsibility will be managing and administering contracts. This role is crucial for creating and maintaining an internal overview of consultant contracts, including: Creating, review, processing and signing of Statements of Work (SOW) for consulting engagements Create consultant contracts, based on client's standard. Supporting the procurement team with contract renewals, amendments, and other contractual documentation Ensuring compliance and documentation are up to date Assisting with various procurement and administrative tasks across the team We are looking for Fluent in English, both written and verbal. Completed upper secondary education Previous experience in administrative roles Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint). It is meritorious if you have Basic knowledge of contract administration, SOWs, and/or legal/contractual terms. Experience in a corporate environment and matrix organization, particularly in procurement, contracting, or administrative roles. We’re looking for someone with strong communication skills, who is structured and detail-oriented, demonstrates high integrity and professionalism, and can work independently and proactively. Other information Remote work: Mostly on-site to ensure smooth onboarding and support Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.