Masterdataspecialist

Inköps- och logistikavdelningen

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt.

Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet

Region Uppsala har påbörjat en omfattande resa med att utveckla regionens logistiska förmåga. Som en del i detta arbete har regionen etablerat en central logistikenhet med uppdraget att genom central ledning säkerställa en robust och effektiv materialförsörjning till hälso- och sjukvården. Just nu befinner sig Region Uppsala i en expansiv fas där vi ska implementera ett nytt affärssystem samt driftsätta ett centrallager i egen regi. Centrallagret kommer att fungera som navet i regionens materialförsörjning till hälso- och sjukvården samt vara en viktig del i regionens satsning på ökad försörjningsberedskap.

Ditt uppdrag

Vi söker en driven och strukturerad Masterdataspecialist som vill vara med och bygga upp regionens logistikförmåga. Rollen är ny och kommer att ha en viktig funktion i utvecklingen av regionens framtida logistikförmåga och systemstöd.

Som Masterdataspecialist ansvarar du för att etablera, utveckla och förvalta strukturer, arbetssätt och processer kopplade till masterdata inom vårt affärssystem. Du kommer att ha en central roll i arbetet med att säkerställa hög datakvalitet, enhetliga arbetssätt och effektiva informationsflöden mellan verksamhet, logistik och systemförvaltning.

Rollen har ett strategiskt och taktiskt fokus där du driver utvecklingen av masterdataområdet tillsammans med verksamheten och andra funktioner inom organisationen. Viss operativ hantering av masterdata ingår i rollen, men delar av den löpande hanteringen kommer att utföras av logistikkoordinatorer. Det är en kommunikativ roll med många kontaktytor, både inom regionens verksamheter och med externa parter.

I rollen ingår bland annat att:

• Etablera och utveckla processer, rutiner och arbetssätt för masterdatahantering.
• Säkerställa hög kvalitet och struktur i masterdata samt att data hanteras enligt interna och externa krav.
• Delta i utveckling och implementering av systemstöd och arbetssätt kopplade till masterdata.
• Arbeta med masterdatastyrning och bidra till långsiktig utveckling av masterdataområdet.
• Skapa, underhålla och analysera masterdata i systemet och även granska och korrigera eventuell felaktig data.
• Samverka med verksamhet, systemförvaltning och andra funktioner för att skapa effektiva och enhetliga processer.
• Identifiera förbättringsområden och driva utvecklingsinitiativ kopplade till datakvalitet, informationshantering, datainsamling och uppföljning.
• Stötta organisationen med analyser och rapportering baserade på masterdata. Då området är under uppbyggnad kommer du att vara delaktig i att forma både rollen, arbetssätten och den framtida utvecklingen av masterdatahanteringen.

Dina kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning inom logistik, IT, systemvetenskap, ekonomi eller annat relevant område alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 4 års erfarenhet av arbete med masterdata, datakvalitet eller informationshantering i större organisationer. • Erfarenhet av att utveckla eller förbättra processer och arbetssätt.
• Erfarenhet av affärssystem såsom MS Dynamics 365, SAP eller liknande.
• Erfarenhet av logistik- eller supply chain-processer.
• God förståelse för affärssystem och hur masterdata påverkar verksamhetsprocesser och informationsflöden.
• God analytisk förmåga och erfarenhet av att strukturera och kvalitetssäkra stora mängder data.
• Goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av analys- och rapportverktyg.

Din kompetens

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och kvalitetsmedveten med god förmåga att skapa ordning och tydlighet i komplexa informationsflöden.
• Analytisk och lösningsorienterad med förmåga att identifiera förbättringsområden och driva utveckling framåt.
• Kommunikativ och pedagogisk, med förmåga att samarbeta och skapa förståelse mellan verksamhet, logistik och systemförvaltning.
• Självständig och initiativtagande, med förmåga att ta ansvar och driva frågor framåt.
• Utvecklingsorienterad och trivs i en roll där arbetssätt, processer och strukturer är under uppbyggnad.
• Relationsskapande och samarbetsinriktad med förmåga att hantera många kontaktytor.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en utvecklande roll där du får möjlighet att vara med och bygga upp och forma regionens framtida masterdatahantering inom logistikområdet.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).

Distansarbete enligt överenskommelse när arbetet tillåter.

Vill du veta mer?

Maria Karlsson, logistikchef, maria.karlsson@regionuppsala.se

Fackliga representanter:

Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51

SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl)

Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.