Fastighetsförvaltare till Vaxholm stad

Arbetsbeskrivning Är du en utvecklingsintresserad förvaltare som vill jobba med ett brett fastighetsbestånd bestående av bostäder, kommersiella lokaler och lokaler inom förskola, skola, omsorg samt kultur och fritid? Som anställd inom stadsbyggnadsförvaltningen i Vaxholm påverkar du utvecklingen i en attraktiv skärgårdskommun. Tillsammans ansvarar vi för allt inom stadsbyggnadsområdet, exempelvis genom allt från att bedriva bibliotek, underhålla gator, bygga nya skolor och att se till att de kommunala utomhusbaden fungerar bra till att planera för nya bostadsområden, ge bygglov till nya bostäder samt verka för bättre kollektivtrafik. Här ges du goda möjligheter att utvecklas i din roll samtidigt som du har närhet och stöd av kollegor och chefer. Fastighets enhetens mål är att säkerställa högsta möjliga kvalité av drift, skötsel och underhåll av byggnader, tomt och mark givet beslutade budgetramar. På enheten är vi 4 medarbetare med en bredd av kompetenser som trivs och uppskattar gott samarbete. Tillsammans med kollegorna effektiviserar och utvecklar du vårt arbete med kommersiella fastigheter, bostäder och kommunens verksamhetslokaler. Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Vi håller annonsen öppen över hela sommaren med slutdatum i slutet av augusti. Urval sker dock löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan, med målsättningen att genomföra intervjuer i augusti. I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad där rekryteringskonsult Hannah Sandström svarar på frågor om rollen och rekryteringsprocessen, hannah.sandstrom@randstad.se Ansvarsområden Huvudsakliga ansvarområden: Helhetsansvar för byggnader och tillhörande tomtmark inom ditt utpekade förvaltningsområde, ca 30 000 m2. Ansvar för planering, budgetering, beställning och utförande av löpande samt planerat underhåll inom ramen för beslutad budget. Ansvar för avtalsuppföljning av våra leverantörer och har ansvar för egenkontroll och ekonomi inom ramen för tilldelat förvaltningsansvar. Ansvar för uthyrning av befintliga bostäder och lokaler. Som förvaltare har du även följande ansvarområden: Du agerar hyresvärd, håller hyresgästmöten och ansvarar för upphandlingar inom ditt område. Du säkerställer att lagar och föreskrifter för säkerhet, miljö och arbetsmiljö följs. Du skriver utredningar, rapporterar till teknisk chef och förbereder presentationer för nämnden. Du har daglig kontakt med invånare, verksamheter och företagare, samt samarbetar nära med kollegor för att identifiera utvecklingsbehov och ibland leda projekt. Kvalifikationer Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom bygg eller fastighet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av och goda kunskaper i drift och skötsel av fastigheter. Erfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörskontakter inom bygg, drift och anläggning. Erfarenhet av projektledning inom ROT-projekt och underhållsprojekt. Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, Mycket goda kunskaper i administrativa IT-system Körkort lägst klass B. Meriterande: Arbetslivserfarenhet inom kommunal verksamhet. Erfarenhet av offentliga upphandlingar. Kompetens inom fastighetsteknik. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och för att bli framgångsrik i rollen ser vi att du är en prestigelös lagspelare som har god analytisk och problemlösande förmåga samt god förmåga att samarbeta och skapa relationer. Om företaget Vaxholms stad Vaxholms stad är en skärgårdskommun med 12 000 invånare och stora naturområden inom gång- och cykelavstånd. Varje år har Vaxholm nära en miljon besökare Vaxholm. Enligt undersökningar är Vaxholm länets tryggaste kommun. En utvecklad kollektivtrafik med goda buss- och båtförbindelser möjliggör god och naturskön pendling från centrala Stockholm och närliggande orter. Inom kommunens verksamheter är vi idag ca 500 tillsvidareanställda som jobbar med våra invånares, näringsidkares och medarbetares bästa för ögonen utifrån våra värdeord Samspel, Engagemang och Respekt – SER.

Drivs du av ett spännande jobb med ansvar för samhällsviktiga byggnader där du med din kompetens inom lokalförvaltning bidrar till samhällsnytta. Vi har jobbet! Arbetsuppgifter Som fastighetsförvaltare inom avdelning Fastighet företräder du Trafikverket som ägare av Trafikverkets bebyggda fastigheter, såsom kontorsfastigheter, stationshus och statliga byggnadsminnen. Tillsammans med Trafikverkets inköpare handlar du upp och genomför byggentreprenader genom våra ramavtal. Att kontinuerligt skapa nya och upprätthålla befintliga kundrelationer hos kommuner, fastighetsägare, bandriftsentreprenörer m.fl. är en naturlig del i arbetsuppgifterna. Rollen innebär också flera administrativa arbetsuppgifter. Du har budget- och resultatansvar för dina fastigheter och arbetar strategiskt och hållbart med förvaltningen. Exempel på arbetsuppgifter: Uthyrning av lokaler och hyresgästanpassningar Uppföljning av driftentreprenader Planering och beställning av underhåll av byggnader vilket även innefattar projektsamordning i samverkan med projektledare och entreprenör Budgetarbete och prognosjustering Interna utredningar och utvecklingsuppdrag Vi kan erbjuda dig ett omväxlande jobb med frihet under ansvar i en arbetsgrupp med trevliga kollegor och en chef med tillitsbaserat ledarskap. Du har goda möjligheter att utvecklas i denna spännande tjänst i ett utvecklingsorienterat klimat. Hos oss på Trafikverket får du en stabil och modern myndighet där du får bidra till att göra nytta för samhället. Välkommen med din ansökan! Kvalifikationer Vem är du Du har god samarbetsförmåga, trivs med många kontaktytor och är mån om att bidra till ett positivt samarbetsklimat. Då administration och uppföljning är viktiga inslag i tjänsten ser vi att du är bra på att planera och strukturera din arbetsvardag samt har en vana att arbeta mot deadlines. Utifrån din initiativförmåga och ditt lösningsfokuserade sätt levererar du goda resultat utan att missa helhetsperspektivet. Du arbetar flexibelt anpassat till en verksamhet i förändring. Vi söker dig som har flera års aktuell erfarenhet som fastighetsförvaltare har erfarenhet av att driva eller samordna ombyggnads- och/eller underhållsprojekt har fastighetstekniska kunskaper har erfarenhet av att arbeta med AFF har universitets-, högskole- eller YH-utbildning om minst 2 år inom fastighetsförvaltning alternativt annan utbildning som vi, tillsammans med gedigen erfarenhet, bedömer likvärdig är en van användare av Microsoft Office-paketet har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift har körkort för personbil Det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltning av lokaler har kompetens inom ABT06/AB04 och ABK09 i entreprenadskede har erfarenhet av och/eller teoretisk kunskap inom hyresrätt och/eller hyresförhandlingar har erfarenhet av budget- och prognosuppföljning Övrig information Det finns en spridning av förvaltningsbeståndet vilket innebär att visst resande ingår i tjänsten. Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten har du som vill möjlighet att ha en dialog kring att arbeta hemifrån eller från ett annat Trafikverkskontor ett par dagar i veckan. Möjliga placeringsorter för tjänsten är Gävle eller Stockholm (Solna). Ansökan De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen. Inom vår IT-organisation är du med och utvecklar Sverige med hjälp av moderna och innovativa lösningar. Vi är mitt i en spännande förändring där vi försöker ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Digitaliseringen ställer allt större krav och vi vill därför anpassa oss vad gäller kompetens, arbetssätt och organisation i takt med utvecklingen. Vi har ett helhetsansvar för IT och telekom, en verksamhet som pågår dygnet runt, året om - precis som Sveriges transportsystem. På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.