HR Payroll Specialist / Lohnbuchhaltung Immobilienunternehmen (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)

XITASO

WERDE TEIL UNSERER MISSION Mit High-End Software Engineering begeistern wir täglich unser Umfeld in komplexen Digitalisierungsprojekten. Dies gelingt uns auch deshalb, weil unsere Shared Services-Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. So auch im HR- und Payroll-Bereich, wo wir mit unserem interdisziplinären HR-Team dafür sorgen, dass alle XITASOnians eine positive und wertschätzende Employee Journey genießen und sich auf ihren Kernbereich konzentrieren können.  Du bist bereit für den nächsten Schritt und suchst nach einem Ort, an dem Du als ganze Person weiter wachsen und Dich entfalten kannst? Dann komm zu uns und mache diese Herausforderung zu deiner Mission. Dein zukünftiges Team wartet auf Dich, auf all Dein Wissen und Deine Erfahrung im Bereich Payroll! DIESE AUFGABEN INTERESSIEREN DICH * Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen (inter-)nationalen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und bringst dabei Dein umfangreiches Fachwissen mit ein.  * Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für externe Partner, Dienstleister oder Sozialversicherungsträger zu allen Themen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. * Du trägst zu einer hohen Datenqualität in unseren Systemen bei und unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Analysen wichtiger HR-Kennzahlen mit. * Du entwickelst die XITASO Payroll-Prozesse aktiv weiter und hast dabei aktuelle Trends (z.B. im Bereich KI) sowie steuerliche oder rechtliche Neuerungen im Blick. * Du wirkst neben dem Daily-Business in übergreifenden HR-Projekten mit, gemeinsam mit einem interdisziplinären HR-Team. DAS ZEICHNET DICH AUS * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personal, Lohnbuchhaltung oder einen vergleichbaren Bildungsweg. * Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und bist routiniert im Umgang mit HR-Systemen und MS Office. * Du bist neugierig und begeisterungsfähig und hast den Anspruch, Dich stetig weiterzuentwickeln.  * Du arbeitest selbstorganisiert als Teamplayer*in und willst Dich in einem agilen Unternehmen auf Augenhöhe mit exzellenten Kolleg*innen bewegen. * Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Team und mit unseren Partnern. GEHALTSINFORMATIONEN Innerhalb unseres einheitlichen und transparenten Gehaltsframeworks ordnet sich das Bruttojahresgehalt der Position bei einer Spanne von 55.000 – 70.000 EUR ein und orientiert sich an verschiedenen Faktoren, wie Qualifikation und Erfahrung. DEINE ANSPRECHPARTNERIN Daniela +49 821 885882-0 work@xitaso.com

marta

ÜBER DIE STELLE marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner. Die Rolle Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter  Verantwortung – kein reiner Support-Job. DEINE ROLLE IN UNSEREM TEAM Finanzbuchhaltung * Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung. * Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs. * Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen. * Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften. * Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden. * Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. * Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams. Payroll * Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL) * Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen * Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung * Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen * Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten * Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte) DAS BRINGST DU ZU UNS MIT Das brauchst du * Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE) * Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software * HGB-Grundkenntnisse * Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation Das ist ein Plus * Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System * Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung * Startup- oder Scale-up-Erfahrung * Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht So arbeitest du * Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind * Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung * Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst * Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten WARUM MARTA? * Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung * Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an * Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege * Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte) * Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie * Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten Auf einen Blick Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d) Unterstellung Director of Finance  Start Ab sofort Umfang Vollzeit (40h), unbefristet Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr Arbeitsort Berlin, hybrid

CUBOS

DEINE AUFGABEN * Du verantwortest die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV LODAS inklusive Vor- und Nachbereitung. * Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sorgfältig vor. * Du koordinierst das Melde- und Bescheinigungswesen zuverlässig und eigenständig. * Du erstellst Personalstatistiken und wertest relevante Personaldaten aus. * Du bist Ansprechpartner/in für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen sowie für Versicherungsträger und Behörden. DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung * Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht * DATEV-Kenntnisse und Erfahrungen im Programm DATEV LODAS * Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeit WARUM WIR? Die ES-Tec hat sich zum Ziel gesetzt, mit insgesamt mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ihre Leidenschaft zum Beruf zu machen. Mit höchster Motivation, umfassendem Know-how und kreativen Ideen denken wir Mobilität neu und gestalten gemeinsam innovative und nachhaltige Mobilitätskonzepte.  Du bist in der Welt von Zahlen und Daten Zuhause? Du bist kommunikativ und suchst eine spannende Herausforderung in einem familiären Team am Standort Wolfsburg? Die ES-Tec GmbH heißt Dich herzlich willkommen und freut sich auf Deine Unterstützung. DEINE BENEFITS * Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub * Firmenparkplätze inkl. E-Ladesäulen * Gesundheitsangebote * Betriebliche Altersvorsorge * Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen * Raum zur Mitgestaltung * Regelmäßige Firmen- und Teamevents