Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

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VIELFÄLTIGE AUFGABEN ERWARTEN DEIN ENGAGEMENT Das lernst Du in der Praxis … * Büroorganisation und -kommunikation: Du wirst in die täglichen Abläufe der Büroorganisation eingeführt und lernst den Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationstechniken. Dabei bist du in alle administrativen Prozesse eingebunden und übernimmst eigene Verantwortung. * Vertrags- und Rechnungswesen: Du erhältst Einblicke in die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen und lernst, wie du Abrechnungen und Zahlungen effizient bearbeitest. * Planung und Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und koordinierst Termine zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. * Kundenberatung und Service: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und optimale Betreuung während des gesamten Prozesses.   Das lernst Du in der Theorie … * Wirtschaftliche Grundlagen: Du erhältst fundierte Kenntnisse in Wirtschaft, Rechnungswesen und Finanzmanagement und lernst die wichtigsten kaufmännischen Prozesse kennen. * Rechtliche Grundlagen und Vertragsrecht: Du wirst in die rechtlichen Aspekte der Büroarbeit eingeführt, wie z.B. Vertragsrecht, Datenschutz und die relevanten gesetzlichen Vorschriften. * Betriebswirtschaftliche Prozesse: Du beschäftigst dich mit den spezifischen betriebswirtschaftlichen Aspekten der Büroorganisation und erhältst Einblicke in die effiziente Planung und Kostenkalkulation. * Kommunikation und Kundenmanagement: Du wirst optimal auf die Kommunikation mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden vorbereitet und erlernst professionelle Kundenberatung und -betreuung. DAS BRINGST DU MIT * Schulabschluss: Du hast einen guten Realschulabschluss oder ein vergleichbares Abschlusszeugnis. * Interesse an kaufmännischen Aufgaben: Du hast ein Interesse an wirtschaftlichen Themen und Büroorganisation und möchtest dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterentwickeln. * Organisationstalent und Teamfähigkeit: Du hast ein gutes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne im Team. * Engagement und Lernbereitschaft: Du zeigst Eigeninitiative und hast eine hohe Motivation, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen zu meistern. DAS BRINGEN WIR MIT * eine umfangreiche Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich * ein tolles Arbeitsumfeld bei einem innovativen und modern ausgerichteten, führenden Unternehmen im Gesundheitswesen * gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung * eine leistungsgerechte Vergütung * geregelte und flexible Arbeitszeiten * Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe * Betriebliches Gesundheitsmanagement wie bspw. JobRad, kostenfreies Obst * Vermögenswirksame Leistungen  * gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

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DEINE AUFGABEN * Du unterstützt bei den täglichen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung * Du prüfst, erfasst und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Du bereitest Unterlagen, Auswertungen und Informationen für unser niederländisches Steuerbüro vor * Du unterstützt bei der Abstimmung mit dem niederländischen Steuerbüro und unseren Geschäftspartnern * Du hilfst bei der Kontenpflege, Stammdatenpflege und der Ablage von buchhalterischen Unterlagen * Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei offenen Posten * Du wirkst bei kaufmännischen Auswertungen und administrativen Aufgaben mit * Du unterstützt bei laufenden Buchhaltungsprozessen, ohne die Verantwortung für die Erstellung eines vollständigen Jahresabschlusses zu übernehmen DEIN PROFIL * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Du konntest bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Buchhaltung, sammeln * Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sorgfältig sowie strukturiert * Du arbeitest selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick * Du verfügst über sehr gute Niederländischkenntnisse und kannst sicher mit unseren niederländischen Geschäftspartnern kommunizieren * Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um * Du bringst Teamgeist mit und arbeitest gerne gemeinsam an Lösungen WAS DICH BEI UNS ERWARTET * Eine offene Unternehmenskultur – wir schätzen Fairness und Teamgeist * Eine moderne Arbeitsumgebung mit Lounge-Raum, Bistros und Ruhearbeitsplätzen * Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und der mobilen Arbeit im Ausland * Regelmäßige Teamevents * Deutschlandticket * Eine Getränke-Flat * 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr * Du hast an deinem Geburtstag frei! * Einen attraktiven Mitarbeiter-Rabatt auf unser gesamtes Sortiment * Nachhaltige Mobilitätsmöglichkeit mit dem JobRad   * Eine individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung * Zukunftsorientiertes Arbeiten dank professioneller Tools und Systeme * Ein offenes Ohr bei Fragen und Problemen * Eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in einem modernen Designunternehmen, das Innovation und Qualität schätzt * Die Chance, eng mit internationalen Teams zusammenzuarbeiten und dein Netzwerk in der Designbranche weiter auszubauen KONTAKT Du bist dir nicht sicher, ob du auf dieses Profil passt oder erfüllst ggf. nur einige dieser Punkte? Im Gespräch können wir gemeinsam Unklarheiten klären und schauen, welche Möglichkeiten es gibt. Deine Ansprechpartnerin: Ella Rogalla

Fischbach Gruppe

IHRE AUFGABEN * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft * Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz * Datenpflege und Ablage in unseren Verwaltungssystemen * Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und einfachen Dokumenten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen * Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Berufseinsteiger willkommen * Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) * Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team * Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN * Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit * Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Unternehmensgeschichte * Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren individuellen Stärken * Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung * Betriebliche Altersvorsorge * Betriebssport (z. B. im betriebseigenen Fitnessstudio) KONTAKT Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@fischbach-gruppe.de    Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter bewerbung@fischbach-gruppe.de zur Verfügung.