Sida 1 av 1
Scandic Anglais är hotellet som ligger mitt i stadspulsen på Stureplan! Scandic Anglais ligger mitt i centrala Stockholm, intill det pulserande Stureplan och den grönskande Humlegården. I kvarteren runt hotellet finns Stockholms bästa shoppingstråk och centrum av Stockholms uteliv. Hos oss kan gäster njuta av Stureplanspulsen i vår populära Bar Anglais, där laptopjobb varvas med klassiska barrätter och stimmiga afterworks. Under sommaren kan våra gäster även besöka vår takbar med utsikt över takåsarna och Humlegårdens grönska. Kännetecknande för arbetet på Scandic Anglais är den familjära stämningen och passionen för god service. Tillsammans strävar vi efter att fortsatt vara en destination för såväl Stockholmare och tillresande samt att ge våra gäster service i absolut toppklass. Så nu söker vi dig som tillsammans med oss vill ge våra gäster service utöver det vanliga! Nu söker vi en Receptionist till Scandic Anglais. Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Du agerar värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet! Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic! Vad är innebär rollen? Du som arbetar i receptionen är ansvarig för att våra gäster får service i världsklass. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls. Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i bakfickan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst. Din arbetsplats är vår lobby. För det är där du möter flest gäster. I ansvarsområdet ingår även administrativt arbete, säkerhetsarbete och arbete med försäljning. Arbetet i receptionen innebär att checka in och ut hotellets gäster, hälsa välkommen och ge gästen den information den behöver om sin vistelse. Du hanterar bokningar i systemet Opera Cloud och hanterar administrativa uppgifter runt gäster och säkerhet. Allt arbete sker med gästnöjdhet och försäljning i fokus. Hotellet har öppet dygnet runt och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i skift (förmiddagar, eftermiddagar och helger). Vem är du? För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster. Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap. Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande. Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet. Information om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid. Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic! Ps. på vår hemsida kan du läsa mer om vår kultur, vad tjänsten innebär och om våra förmåner! Allt börjar med dig. Att arbeta på ett av våra hotell innebär att vara en del av ett team där omtanke, samarbete och små vardagsögonblick gör skillnad. Du hjälper till att skapa den varma, hemlika känslan som kännetecknar Scandic – genom att vara närvarande, här och nu, och låta detaljerna räknas. Vissa dagar går snabbt, andra är mer förutsägbara – ingen dag är den andra lik. Men det som alltid består är lagandan. Ni ställer upp för varandra, löser saker när de händer och är stolta över att leverera kvalitet – även när tempot är högt. Och när ni gör det vill gästerna inte bara njuta av sin vistelse – de vill komma tillbaka. Så arbetar vi på Scandic Vi är som bäst när vi arbetar tillsammans – över roller, hotell och team – och fokuserar på det som gör verklig skillnad i vardagen. Våra värderingar vägleder hur vi agerar och levererar: Be Pro, Be Bold, Be Caring och Be You. Om du tror att fantastisk gästfrihet skapas genom samarbete, konsekvent kvalitet och små välgjorda ögonblick, kommer du att känna dig som hemma hos oss.
Create Moments. Build Memories. Deliver Extraordinary Hospitality. About Louma Perched above Dorset's breathtaking Jurassic Coast, Louma is one of the UK's newest luxury countryside destinations. Set within 100 acres of farmland, vineyards and woodland, Louma is far more than a country hotel. It is a place where exceptional hospitality, wellness, estate-to-table dining, nature and meaningful experiences come together to create unforgettable stays. Our estate is home to beautifully designed Farmhouse Rooms, Timber Stables, Stone Barns and Shepherd Huts, alongside a working vineyard, kitchen gardens, luxurious Wellness Barn, indoor & outdoor pool, stables and an ever-evolving programme of bespoke guest experiences. As we continue to grow, we are looking for an exceptional Guest Services Team to help shape every stage of the guest journey and become one of the faces of Louma. The Opportunity This is much more than a front-of-house role. You will curate exceptional guest journeys from the moment a reservation is made until long after departure. Every interaction is an opportunity to create a lasting impression. You'll become the trusted point of contact for our guests, anticipating their needs, coordinating bespoke itineraries and ensuring every stay feels effortless, personal and memorable. Working closely with every department across the estate, you'll help deliver the warm, intuitive hospitality that defines Louma. What You'll Be Responsible For * Delivering an exceptional arrival, departure and in-house guest experience. * Co-ordinating bespoke itineraries including dining experiences, spa treatments, vineyard tours, estate activities and local experiences. * Building genuine relationships with guests, anticipating their needs before they ask. * Acting as Louma's ambassador throughout every stage of the guest journey. * Maintaining detailed guest profiles to personalise future visits. * Leading service recovery with confidence, empathy and professionalism. * Coordinating daily guest briefings across Housekeeping, Food & Beverage, Wellness, Estate and Reservations. * Supporting the delivery of seasonal experiences, events and estate activations. * Championing Louma's luxury service standards throughout the hotel. * Continuously identifying opportunities to surprise and delight our guests. Who We're Looking For You'll thrive at Louma if you are naturally warm, curious and genuinely passionate about people. We're looking for someone who: * Loves creating memorable experiences and building lasting guest relationships. * Has exceptional communication and organisational skills. * Notices the smallest details that make the biggest difference. * Is calm, adaptable and thrives in a fast-paced environment. * Enjoys working collaboratively across multiple departments. * Takes pride in exceeding expectations every single day. * Is confident using hotel systems and guest relationship management software. * Is flexible to work weekends, evenings and seasonal peak periods. Why Join Louma? This is an opportunity to become part of an exciting luxury hospitality brand at the beginning of its journey. You'll help shape not only our guest experience, but the future of Louma itself. Our Benefits * Private Medical Insurance * Private Dental Insurance * Salary Sacrifice Pension Scheme * Life Assurance * Referral Bonus * Performance based Bonus * Annual Salary Review Why You'll Love It Here At Louma, we believe luxury is found in authenticity, genuine hospitality and meaningful connections. Every member of our team has the opportunity to make someone's day, create lifelong memories and help guests reconnect with what matters most. If you're passionate about people, thrive on creating unforgettable experiences and want to be part of something truly special, we'd love to hear from you.
Proposales™ is the modern proposal and e-signature platform for Groups & Event teams, trusted by more than 1,000 hotels across Europe and beyond. Hotels use Proposales™ to respond to incoming requests within minutes, boost conversions to 75 percent and save up to 1,000 hours per year per hotel. Our deep integrations with leading PMS, EMS and CRM platforms, including Oracle OPERA Cloud, Mews, OSEM, Event Temple, Salesforce and SuperOffice, are a key part of our competitive advantage . We are now hiring a Head of Sales (Europe), a senior commercial leader who can take our European Sales team to the next level, build a repeatable revenue machine and accelerate our growth across Europe. Why this role matters Technology and software in Hospitality, and especially the Groups & Events category, is undergoing rapid digital transformation. Hotels are shifting from PDF-based proposals and manual admin to modern, integrated buying experiences. Proposales™ is at the centre of that shift and we are ready to scale our European footprint. You will own the full sales motion across Europe, architect the sales organization and drive expansion across both enterprise and mid-market segments. What you will own Build and scale our Sales Team: Build and operationalize a European sales organization with clear structure, segmentation, targets, operating rhythm and accountability. Turn sales playbooks into habit including qualification (MEDDIC or BANT preferred), forecasting, pipeline management, deal reviews and territory planning. Establish standards for coaching, performance management and talent development. Drive predictable new business growth: Deliver monthly and quarterly revenue targets, increasing deal sizes through more complex, multi-property and enterprise deals. Strengthen outbound motions, expand partner-led deal flow and increase conversion rates on inbound demand. Develop repeatable multi-country market entry strategies. Operational excellence and forecasting discipline: Elevate forecasting accuracy toward 90 percent+, with spotless CRM hygiene. Collaborate with management to modernize tooling, dashboards, reporting and analytics. Ensure tight alignment with marketing, product and customer success. Enterprise leadership: Represent Proposales at key European hospitality events and conferences. Strengthen C-level relationships with major hotel groups, PMS partners and ecosystem players. Provide field intelligence into product strategy, including integrations, workflows and feature gaps seen across hotels in Europe. What you bring Experience: Proven track record as a quota-carrying SaaS closer in a €5-10M ARR environment. Experience leading regional or multi-country sales teams, ideally in hospitality tech or workflow automation. Demonstrated ability to scale new business motions and grow ACVs from mid-market deals to multi-property enterprise wins. Skills and mindset: Hands-on leader who can operate from the boardroom to the demo room. High operational rigor, strong analytical skills and deep competence in forecasting and pipeline management. CRM management (especially Hubspot) is additional added value. Excellent coaching ability, with a track record of hiring, ramping and elevating reps. Comfortable in a fast-moving scale-up environment where structure is being built, not inherited. The modern sales stack is evolving quickly, thus you need to be naturally curious of keeping up with new tools to find the most efficient ways, all while keeping focus on the grind. What you’ll get at Proposales A leadership role shaping the future of a high-growth SaaS company. The opportunity to build a modern sales organization from the ground up. Direct influence over strategy, execution, product feedback loops and European expansion. A team that values autonomy, clarity and craftsmanship. Competitive compensation and incentives. Working closely with experienced entrepreneurs based out of our HQ in Stockholm.
About VISIT VISIT is a destination tech platform that brings together everything hospitality and experience operators need to be efficient, profitable, and to create guest experiences no one else can. Our products empower operators across Europe and beyond — from booking and distribution to payments, operations, and guest experience. About the Role As a Solution Specialist – Onboarding & Customer Support, you are a key point of contact for hotel and lodging customers using BookVisit. You ensure new clients are onboarded smoothly and supported effectively, helping them realize value quickly and continuously. The role sits at the intersection of onboarding, support, and cross-functional collaboration, with direct impact on customer satisfaction and long-term success. What You Will Do * Lead the end-to-end onboarding process for new customers, ensuring a smooth and structured implementation of BookVisit * Configure the platform to align with each client’s operational needs and workflows * Deliver onboarding sessions and training that enable confident and effective platform usage * Own customer support interactions across phone, email, and digital meetings, providing timely and high-quality assistance * Troubleshoot technical and operational issues related to BookVisit, PMS integrations, and connected third-party tools, escalating complex cases when needed * Document and track support cases accurately in CRM and ticketing systems to ensure traceability and resolution * Collaborate with Sales, Customer Success, and Product teams to enable seamless handovers and continuous service improvement Who You Are * 1–3 years of experience in a customer support, onboarding, or similar client-facing role, preferably within SaaS or the hospitality industry * Solid understanding of hotel and lodging operations, including booking, front desk, and guest service workflows * Comfortable working in SaaS environments, with the ability to troubleshoot cloud-based software and technical issues * Strong verbal and written communication skills in English, with a minimum B1 proficiency level, as well as proficiency in at least one Scandinavian language * Service-minded and solution-oriented, with strong attention to detail and a proactive approach * Experience with property management systems (PMS), booking engines, channel managers, or similar hospitality technology is an advantage Why VISIT? At VISIT, we value a unique blend of professionalism, curiosity, and passion. We look for people who combine confidence with humility, enjoy solving complex challenges, and are motivated by building sustainable, future-proof solutions for the travel industry. What you can expect: – A culture that supports learning, collaboration, and continuous improvement – An international environment with colleagues across more than 10 countries – Work that directly contributes to better experiences for operators, partners, and guests – A company that strives to be reliable, helpful, and constantly improving — with grit and a smile on our faces Location & Ways of Working – Hybrid – Primary office location Gothenburg – Collaboration with international colleagues is part of the role Interested? We’d love to hear from you! Apply now and join us in building the future of destination tech together. About VISIT VISIT is a destination tech platform that brings together everything hospitality and experience operators need to be efficient, profitable, and to create guest experiences no one else can. Founded in 1999 and headquartered in Gothenburg, Sweden, VIST Group has grown into a team of 350+ employees across more than 10 countries. We describe ourselves as reliable, helpful, and constantly improving — with grit and a smile on our faces.
ASSA ABLOY Global Solutions bygger teknik som används varje dag på hotell världen över, dygnet runt. Våra system styr access till gästrum, gemensamma utrymmen och kritisk infrastruktur – och de måste fungera varje gång. Visionline är ett system som hotell världen över förlitar sig på dygnet runt. Den Tekniska Produktägaren är den person som håller ihop teknisk kvalitet, arkitektonisk riktning och leveransförutsägbarhet – och som säkerställer att världens mest använda hotellaccess-system fortsätter vara ett system man kan lita på, år efter år. Låter det som rätt nästa steg? Vi ser fram emot din ansökan. Vad du kommer att göra som vår Teknisk Produktägare Vi söker en Teknisk Produktägare till Visionline – världens största hotellaccess-system, installerat på över 30 000 hotell världen över. Rollen är placerad i Landskrona och tillhör R&D-organisationen. Det här är en roll för dig som har en gedigen ingenjörsbakgrund och som trivs lika bra i djupa tekniska diskussioner med arkitekter och seniora utvecklare som i strategiska samtal med affärsledningen. Du förstår vad som händer i ett system på lågnivå, kan läsa en arkitekturbeskrivning och direkt identifiera tekniska risker. Produktägarskapet är kärnan i rollen – men den tekniska trovärdigheten är förutsättningen för att det ska fungera. I denna roll rapporterar du till R&D Software Manager. Du kommer också att: Äga och prioritera Visionlines produktbacklog med teknisk precision – formulera krav som är direkt handlingsbara, testbara och väldefinierade för arkitekter och utvecklare. Ta ett helhetsgrepp om backlogen, inklusive teknisk skuld, säkerhetsuppdateringar, kryptografiska uppgraderingar samt kvalitets- och stabilitetsförbättringar i hårdvarunära komponenter. Föra kvalificerade tekniska diskussioner med arkitekter och seniora ingenjörer kring systemdesign, säkerhet, nätverkstopologier och kommunikationsprotokoll – och säkerställa att arkitekturella principer återspeglas i prioriteringarna. Delta aktivt i innovationsinitiativ kring ny kortteknologi, trådlösa protokoll, AI-integrationer och molnanslutning – och balansera nytänkande mot bakåtkompatibilitet och driftsäkerhet. Driva ett kvalitetstänk från start och ta fullt ägandeskap för leveransförutsägbarhet, inklusive testautomation, CI/CD och koordinering av tester med Alpha-hotell. Färdigheterna och erfarenheten du behöver Vi söker dig som har: Bakgrund som mjukvaruutvecklare, inbyggd systemutvecklare, teknisk ledare eller systemarkitekt med djup förståelse för C, C++ och/eller C#, relationsdatabaser, säker kommunikation (TLS/PKI) samt nätverk och trådlösa protokoll (BLE, Zigbee, Matter, Thread). Bevisad erfarenhet av produktägarskap eller teknisk produktledning i komplexa, mjukvaruintensiva miljöer – gärna med hårdvarunära komponenter och långlivade kundinstallationer. God förståelse för kortteknologi (RFID/NFC, MIFARE, DESFire), inbyggda system med realtidskrav samt minnesbegränsningar och hårdvara/mjukvara-integration. Vana att arbeta agilt med flera parallella team och förmåga att prioritera och driva icke-funktionellt arbete såsom arkitektur, teknisk skuld och testautomation. PSPO I är ett krav; PSPO II eller PSPO Advanced är starkt meriterande – samt aktivt arbete med AI-verktyg i det egna arbetet och förmåga att designa AI-stödda arbetsflöden för teamet. Du är en person som vinner respekt hos seniora ingenjörer genom din tekniska kunskap och förmåga att föra djupa, trovärdiga diskussioner – inte enbart genom din titel. Du är strukturerad, analytisk och transparent i ditt beslutsfattande, och du tar ett genuint ägandeskap över resultatet snarare än bara processen. Du har förmågan att hålla flera perspektiv i luften samtidigt – att balansera innovation, kvalitet och leveranstryck i en affärskritisk miljö utan att tappa tydlighet eller riktning. Som kommunikatör är du lika bekväm i samtal med djupt tekniska kollegor som med icke-tekniska intressenter, och du bidrar till att skapa samsyn och förtroende i hela organisationen. Vi erbjuder Vi erbjuder goda möjligheter till utveckling och attraktiva förmåner som gör att du kan bygga en långsiktig karriär hos oss – här är vad vi har att erbjuda: Möjligheter till lärande och karriärutveckling, oavsett om det handlar om online-utbildning, ledarträning eller att förbättra dina färdigheter. Kollektivavtal. Konkurrenskraftigt förmånspaket. Vi granskar ansökningar regelbundet, så vänta inte Vi bygger mångsidiga och inkluderande team och uppmanar ansökningar från alla som kan se sig själva arbeta med oss. För att säkerställa att din personliga information är säker, tittar vi inte på några ansökningar som skickas via e-post eller post. Frågor om rollen: Tommie Goldhammer, R&D Manager tommie.goldhammer@assaabloy.com Frågor om rekryteringsprocessen: Mona Yusefi, Senior Talent Acquisition Business Partner mona.yusefi@assaabloy.com Beroende på rollens riskprofil kan en bakgrundskontroll behöva genomföras. Slutkandidater kan därför komma att genomgå en bakgrundskontroll. Genomförandet av bakgrundskontrollen sker med samtycke och baseras på vår integritetsinformation för kandidater. Låt oss tillsammans skapa en tryggare och mer öppen värld! För att få reda på mer om oss, besök www.assaabloy.com
Brinner du för att hjälpa andra? Har du ett hjärta för service och support? Vill du vara med och bidra till KTH:s utbildning, forskning och samverkan i denna nyckelroll? Varmt välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Här erbjuds du att arbeta i en nyckelroll inom vårt servicecenterteam, i dagsläget arbetar teamet utifrån våra två servicecenter på KTH:s huvudcampus vid Valhallavägen. Servicecenterteamet består av fyra kollegor som alla/du är vårt ansikte utåt och brinner för att hjälpa, ge service och möta människor varje dag, både bakom datorskärmen samt genom att bemanna receptionen. Som servicekoordinator är du behjälplig till anställda och studenter med en mängd olika ärenden och besvarar allehanda frågor inom servicecenter/receptionen så som cateringbeställningar, ta emot besökare, kontofrågor, studentfrågor, lokalbokning, paket & bud, passerkortsärenden, nycklar, enklare inköpsärenden m.m. Exempel på tjänster som du utför till anställda, utöver det som nämns ovan, är att ordna med förberedelser till nyanställda och när anställda slutar, att koordinera olika firanden och förbereda det praktiska för gäster till skolan. Det ingår också att koordinera mindre event samt hjälpa besökare till skolan med beställning och bokning av resor och hotell samt hantera SINK-ansökningar som en del av din tjänst. Du kommer löpande att arbeta i vårt ärendehanteringssystem. Du förväntas dokumentera och uppdatera rutiner samt arbeta med att ta fram nya processbeskrivningar för enhetens ansvarsområden. Tjänsten innebär att du arbetar på plats vid KTH:s huvudcampus vid Valhallavägen i Stockholm. På campus finns skolan i ett flertal byggnader vilket kräver ett flexibelt arbetssätt då arbetet utförs med fokus på att vara verksamhetsnära. Från 1 januari 2023 har verksamhetsstödet på KTH samordnats till en och samma linjeorganisation vilket betyder att ansvarsområden och arbetsuppgifter kan flyttas om internt i takt med att översynen pågår under förändringsprogrammet som drivs inom universitet. Kvalifikationer Krav Du har lämplig gymnasieutbildning eller har studerat ett ämne som är relevant för området. Då du kommer att arbeta i en internationell miljö där merparten av de du servar inte kan svenska, är det av stor vikt att du kommunicerar mycket väl på både svenska och engelska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat vid universitet eller högskola de senaste 3 åren. Tidigare arbete med serviceyrke (reception, växel, frontdesk, kundtjänst) Personliga egenskaper Du behöver vara serviceinriktad med en mycket god kommunikationsförmåga samt initiativtagande och självgående för att få arbetet genomfört i en fungerande vardag. Du är strukturerad och brinner för att bygga relationer med och mellan de olika delarna på KTH. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheter i förändringar. Vi arbetar i en föränderlig miljö med periodvis högt tempo där det är viktigt att vara stabil och lugn i sitt förhållningssätt Meriterande Vana av att arbeta med webbaserade system, molnapplikationer och MS Officeprogram är meriterande då vi använder oss av flera olika system, för t.ex. ärendehantering, fakturaflöde, resebokningar, personalinformation etc. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är också meriterande, speciellt arbete i reception och erfarenhet av resebokningar samt hantering av SINK-ansökningar. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal, dock längst tom 2027-02-28, med tillträde enligt överenskommelse. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Vi söker en engagerad och noggrann avdelningsadministratör för ett föräldravikariat. Du kommer att spela en viktig roll i att stödja institutionen för data- och informationsteknik med effektivt och ändamålsenligt administrativ service. Information om avdelningen https://www.chalmers.se/institutioner/cse/ är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Dess verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av ca 350 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från över 50 nationaliteter. Beskrivning av tjänsten Som administratör är du en nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter till akuta frågor som måste lösas här och nu. I rollen stöttar du en av våra vetenskapliga avdelningar med personaladministration, beställningar, workshops, resor, gästhantering, akademiska högtider m.m. Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. Du kommer ha din huvudsaklig arbetsplats på campus Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Introduktion av nyanställda Bokning och beställningar i samband med akademiska högtider Diareföring/arkivering/även protokollskrivning kan ingå Inköp Ansvar för administration av konferenser och möten Bokning av resor och hotell för såväl anställda som externa gäster Ekonomiadministration som t.ex. arvodesräkningar och kontering av fakturor Felanmälan av faciliteter m.m. Arbetsuppgifterna kan variera efter behov. Anställningsform Tidsbegränsad anställning i form av ett föräldravikariat på heltid under cirka ett år, med start i oktober 2026 eller enligt överenskommelse. Kvalifikationer Vi söker dig som: har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå (eller motsvarande) har flerårig erfarenhet av administrativt arbete har god datorvana är van användare av Officepaketet kommunicerar väl på både svenska och engelska då vi verkar i en internationell miljö Det är meriterande om du har: erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet kunskap i Agresso, Proceedo, Primula eller andra relaterade system som Göteborgs universitet och Chalmers använder För att lyckas i rollen ser vi att du: har ett genuint intresse för människor och trivs med att samarbeta med andra är serviceinriktad och tycker om att ge stöd till verksamheten arbetar självständigt och tar egna initiativ har förmåga att identifiera och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt är strukturerad, noggrann och flexibel kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. Semester upp till sju veckor per år. Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev 1-2 sidor Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen. Sista ansökningsdag: 14 augusti Vid frågor, vänligen kontakta Anna Engkvist Administrativ chef anna.engkvist@chalmers.se *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.
Account Executive - New business 🎯 About the role As an Account Executive for Sweden, you will be responsible for selling an AI-Driven Quinyx SaaS Workforce Management system that simplifies scheduling, time reporting, communication, task management, budgeting and AI-powered forecasting. We'll show you what that looks like, if you promise to head straight back to this job ad! Aye, aye? Behold the magic that our end-users experience here. Welcome back! You can get behind selling our product, right? If the answer is a resounding yes, then keep on reading. In this role, you will be growing the Swedish business and using your business development skills to bring out the best in each client opportunity. However, successful growth is a team sport, and you will work closely with the rest of the Swedish team, which consists of Solution Engineers, Marketing, Customer Success, Implementation and Support. Some of our clients are companies such as Elgiganten, Mcdonalds, Scandic Hotels, Rusta, Apotea, Samhall and many others. 📝 What you’ll do * Manage the entire sales cycle from finding a client to securing a deal; * Build long-lasting, mutually beneficial relationships with external contacts and internal departments to create a better customer experience; * Present and demonstrate the value of the Quinyx products to prospective clients, in close collaboration with the Solution Engineers; * Work with the MEDDPICC sales methodology and providing accurate sales forecasts in Salesforce; * Gather customer requirements, understand their business needs and IT plans, think strategically about their needs and address them through the framework of our solutions; * Collaborate with the marketing team to develop new strategies that help maximise sales revenue and profitability; * Continuously learn and grow your knowledge of the Quinyx product and market trends. ✅ What we’re looking for * Proven field sales experience within the SaaS industry focused on new business; * Outstanding consultative sales skills and experience from longer, more complex sales cycles that typify a strategic sales process; * Demonstrated ability to instigate, carry through and close deals; * Around 3-5 years total commercial work experience; * Fluency in the Swedish and English languages, as these will be used in the day-to-day work. ✨ Nice to have (but not required) * Experience working with enterprise deals, preferably selling Workforce Management / HCM / Talent Management / Payroll or other related SaaS software; * Knowledge of sales methodologies. An understanding of MEDDPICC sales methodology would be advantageous. 💡 Who you are * A self-starter with the ability to get up to speed on complex concepts; * Problem-solving skills, being result-oriented, and able to eliminate obstacles through creative and adaptive thinking; * Good time management, strategic planning, and organisational skills. 💙 Why Quinyx? Quinyx is a leading workforce management platform, helping businesses simplify scheduling, optimise staffing, and engage their frontline teams. We empower organisations across the globe, ranging from retail and hospitality to logistics and healthcare, with smart, mobile-first solutions. Here, you’ll find: * A truly international team with colleagues from all over the world * A flexible and hybrid-friendly work culture * Opportunities to grow, take ownership, and make a real impact * An open, inclusive, and fun environment where your ideas matter 🎁 What we offer * Flexible work hours and a hybrid setup with at least 2 days from the office. * Enhanced vacation allowance, gym membership contribution, health insurance and a pension plan. * On-market pay. 📬 How to apply & Our process Ready to join the team? Submit your application below, and we’ll be in touch as soon as possible. We’re excited to hear from you! What our hiring process looks like: * Fill out a short application. * Get invited to complete our psychometric and objective assessments through Alva Labs. * Screening call with our Talent team. * Meet the hiring manager. * Complete a role-specific assessment (technical questions or case). * Final interview (in-office). * Offer, references & background checks. 🙌 Quinyx is an equal opportunity employer We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees - no matter your background, identity, or experience. When work just works!