Search results for "Kontorschef, offentlig förvaltning"

SALA KOMMUN

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation och förvaltningen med ärendeberedningar och utbilda dina kollegor i nämndprocessen? Då kommer du trivas hos oss på kanslienheten i Sala kommun. Om arbetsplatsen På kanslienheten finns kommunens samlade resurser för nämndadministration. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du en viktig del i nämndsekretariatets arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt. Arbetsuppgifter Hos oss kommer du vara en av fyra nämndsekreterare som ansvarar för Sala kommuns nämndprocess genom att förbereda sammanträden, organisera beslutshanteringen och stötta handläggarna med underlag. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och kontorschef. Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Vidare kommer du att ingå i olika projekt i syfte att driva utvecklingsfrågor kopplade till ärendeprocessen samt i viss utsträckning utreda och skriva fram egna ärenden. Kanslienheten ansvarar för genomförande av val i kommunen och arbete med valplanering kan därför förekomma i tjänsten. Tjänstgöring på kvällstid kan förekomma cirka en kväll per månad. Kvalifikationer För att kunna vara en bra nämndsekreterare krävs att du är både flexibel och strukturerad, samtidigt som du är serviceinriktad med stark fingertoppskänsla. Det är viktigt att du gillar att bygga relationer då gott samarbete är avgörande i den här rollen. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig alternativt erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du behöver vidare ha mycket goda kunskaper i svenska språket då det är en grundförutsättning för tjänsten. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och kunna sköta flera arbetsuppgifter parallellt, ibland med snäva tidsramar. För att kunna driva utvecklingen framåt behöver du vara en van användare av digitala verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du är prestigelös, lyhörd och har en god förmåga att hålla i flera parallella processer. Vi vill gärna träffa dig som har driv och entusiasm och känner dig redo att axla ansvaret för den här viktiga rollen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Heltid, tillsvidaretjänst Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning Provanställning kan komma att tillämpas. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 9 augusti 2026. Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Rekryteringsprocessen pågår under annonseringstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum. Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Kanslichef Sandra Ahlbin 0224 - 74 70 56, mejl sandra.ahlbin@sala.se Fackliga kontaktpersoner: Vision, Thomas Roberg, e-post thomas.roberg@sala.se Om Sala kommun Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör. Läs mer om Sala på http://www.sala.se/. Välkommen med din ansökan! Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

UDDEVALLA KOMMUN

Om arbetsplatsen Hos oss finner du en trivsam arbetsplats med kompetenta kollegor, gott samarbete, stor delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter. Tillsammans skapar vi en frisk, innovativ och lärande miljö där nyfikenhet, olikheter och kunskaper driver verksamheten framåt. Du kommer till en organisation som står inför spännande utmaningar och där utvecklingsarbete är i fokus. Om bygglovsenheten Bygglovsenheten består idag av 17 engagerade och erfarna medarbetare med kompetenser inom bygglovshandläggning, tillsyn, bostadsanpassning och administration. Enheten ingår i avdelningen för samhällsutveckling tillsammans med enheterna: plan, miljö, mät- och geodata och MEX. Vi arbetar aktivt med digitalisering, förbättrade arbetssätt och serviceutveckling för att skapa en rättssäker, effektiv och tillgänglig bygglovsprocess. Arbetsuppgifter Som bygglovschef ansvarar du för att leda och utveckla bygglovsenheten, vars uppdrag omfattar: bygglovshandläggning företagsrådgivning tillsyn enligt plan- och bygglagen (PBL) handläggning av bostadsanpassningsbidrag administration och verksamhetsutveckling Du har ekonomi-, personal- och verksamhetsansvar och ingår i ledningsgruppen tillsammans med enhetscheferna för MEX, plan, mät- och geodata samt miljö. Tillsammans säkerställer ni att verksamheten bedrivs i enlighet med politiska beslut, lagstiftning och kommunens mål för samhällsutvecklingen. Som chef leder du verksamheten med ett tydligt helhetsperspektiv och stor tillit till dina medarbetare. Du arbetar strukturerat, följer upp resultat och initierar förbättringsarbete där det behövs. Rollen innebär omfattande samverkan med andra förvaltningar, myndigheter och externa aktörer, och du bidrar till en sammanhållen och rättssäker samhällsbyggnads process. Det här kommer du att driva under ditt första år För att ge dig en tydlig bild av uppdraget lyfter vi några prioriterade områden: Arbeta för att ge medborgarna ett gott bemötande som är korrekt och inom rimlig tid. Fortsätta att arbeta ner mängden äldre tillsynsärenden. Utveckla arbetsprocesserna inom enheten och implementera systemet Nova fullt ut. Vem söker vi? Vi söker en erfaren och trygg ledare med god förståelse för kommunal verksamhet och myndighetsutövning. Du skapar struktur, delaktighet och stabilitet i en komplex verksamhet och kan balansera kortsiktiga behov med långsiktiga strategiska mål. Du är kommunikativ, lyhörd och trygg i dialoger som ibland väcker engagemang och opinion. Du står bakom fattade beslut och värnar en professionell och respektfull dialog. Du trivs med att samarbeta och bygger förtroendefulla relationer både internt och externt. Du motiveras av att leda människor och att tillsammans med dina medarbetare skapa goda resultat för kommunens invånare och samhällsutveckling. Kvalifikationer Flerårig erfarenhet av ledarskap, gärna med personalansvar inom kommunal verksamhet God förståelse för myndighetsutövning och bygglovsverksamhetens roll i samhällsbyggnadsprocessen Akademisk utbildning relevant för uppdraget (t.ex. samhällsbyggnad, juridik, teknik, arkitektur) Erfarenhet av plan- och bygglagen (PBL) Erfarenhet av myndighetsutövning inom samhällsbyggnadsområdet Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift B-körkort Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Meriterande kunskaper Erfarenhet av arbete i en kommunal bygglovsorganisation eller annan samhällsbyggnadsverksamhet Erfarenhet av att leda kvalificerad myndighetsutövning Erfarenhet av digitala system och processer kopplade till bygglovshandläggning Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsutveckling i offentlig sektor God förståelse för kommunal styrning, politiska beslutsprocesser och budgetarbete Erfarenhet av samverkan med externa aktörer såsom länsstyrelse, räddningstjänst eller andra myndigheter Villkor Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.  För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.