Sökresultat för "Paralegal"

H I Juristbyrå arbetar inom affärsrätt, familjerätt, franchise och migrationsrätt. Vi söker nu en erfaren paralegal eller juridisk assistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet och arbeta nära byråns jurister i det dagliga arbetet. Vi söker dig som har paralegalutbildning eller motsvarande erfarenhet, alternativt studier inom grundläggande juridik. Det är särskilt viktigt att du har god administrativ förmåga, arbetar strukturerat och har ett genuint intresse för juridik och ärendehantering. Om rollen Rollen innefattar både kvalificerat administrativt arbete och ett mer juridiskt förberedande stöd till byråns jurister. Utöver sedvanliga administrativa uppgifter kommer du även att arbeta med initial granskning av juridiska ärenden innan dessa handläggs vidare av jurist, inhämta underlag och bistå vid upprättande av handlingar. Arbetsuppgifter Som paralegal / juridisk assistent hos oss kommer du bland annat att arbeta med: ta emot samtal och ha löpande kontakt med klienter, administrera e-post och bistå med hantering av byråns sociala medier, dokumenthantering och informationsstrukturering, boka klientmöten och samordna kalenderflöden, assistera juristerna i deras dagliga arbete, göra en initial granskning av juridiska ärenden inför fortsatt handläggning, inhämta relevanta underlag från klienter och andra aktörer, samt bistå vid upprättande av juridiska handlingar och annan dokumentation. Vi söker dig som Vi söker dig som trivs i en miljö med högt tempo och som kan hålla en hög servicenivå även när arbetsbelastningen är stor. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt med god struktur. Det är en klar fördel om du tidigare har arbetat i en assistentroll på en juridisk byrå eller i annan juridisk verksamhet. För tjänsten krävs att du behärskar både svenska och engelska väl, i såväl tal som skrift. Vi erbjuder Hos H I Juristbyrå får du arbeta nära erfarna jurister och bli en del av en verksamhet där du ges möjlighet att utvecklas. Vi erbjuder löpande coaching och stöd i syfte att successivt förbereda dig för mer kvalificerat juridiskt arbete. Urval sker löpande och tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Agile Gothenburg is looking for a legal counsel to assist in a project that is dedicated to safeguarding and advancing the rights of immigrants across Sweden and the EU. You will have the unique opportunity to establish our legal advocacy efforts, shape our legal strategies, and make a tangible difference in the lives of immigrants facing complex legal challenges. ✅ What You’ll Do Provide legal advice and guidance on immigration matters (asylum, residence permits, and integration processes). Conduct legal research and draft formal documents or appeals. Represent the interests of the project before authorities as needed. Collaborate with our team on legal strategies and public awareness initiatives. 🎯 What You Bring Rocking (or about to rock) a degree in law or similar. Interest or experience in Swedish and EU immigration law. Commitment to human rights and social justice. Strong communication and advocacy skills. Applications from individuals with a foreign background (born abroad or with at least one foreign-born parent) are highly encouraged. Proficiency in languages common among immigrant communities (e.g., Ukrainian, Arabic, Persian, Kurdish, Turkish, Somali, or Bosnian) is a significant advantage. ✨ Why Volunteer with Us? Directly influence a project aimed at systemic change for immigrant rights. Be a founding member of our legal advocacy arm. Build your professional profile alongside other legal experts. Remote-friendly environment with a flexible time commitment. Formal references and validation of your pro-bono contributions. Reimbursement for reasonable expenses related to your volunteer work. Location Sweden Form of Employment Volunteer/Consultant Scope of Work Flexible, 3-8 hours per week Duration Permanent Application Please send your application by email to hr@agilegothenburg.org including “Legal Counsel” in the subject line. We’re looking forward to hearing from you! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Förvaltningsrätten är en allmän förvaltningsdomstol som i huvudsak avgör tvister mellan enskilda personer och statliga eller kommunala myndigheter. Förvaltningsrätten handlägger cirka 450 olika måltyper. De vanligast förekommande måltyperna är migrationsmål, skattemål, socialförsäkringsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om administrativa tvångsingripanden, körkortsmål, mål om offentlig upphandling samt mål om dröjsmålstalan. Därutöver finns exempelvis mål avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika tillståndsmål. Ett stort antal mål har EU-rättslig anknytning. Förvaltningsrätten har cirka 300 medarbetare som arbetar i moderna lokaler i en nybyggd domstolsbyggnad vid Malmö centralstation. Domstolen präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Förvaltningsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. På förvaltningsrätten arbetar du tillsammans med engagerade kollegor med många olika kompetenser. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och utmanas i ditt arbete. Vi tillämpar flextid alternativt förtroendearbetstid samt erbjuder upp till 35 semesterdagar beroende på din ålder. Det finns även möjlighet att teckna enskilda överenskommelser, exempelvis om distansarbete. Förvaltningsrätten är en arbetsplats där du gör skillnad varje dag! 2 plats(er). Har du en godkänd gymnasieutbildning, en utpräglad känsla för service och motsvarar högt ställda krav på noggrannhet? Förvaltningsrätten i Malmö söker nu två eller flera domstolshandläggare med tillträde under hösten 2026. Arbetsuppgifter Som domstolshandläggare deltar du i handläggningen av domstolens olika måltyper. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att registrera handlingar i mål, sköta skriftväxling, kalla till muntlig förhandling samt expediera domar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även att föra anteckningar under muntlig förhandling. Du kan också ges möjlighet att skriva förslag till enklare avgöranden. Arbetet är självständigt och flera olika mål och arbetsuppgifter hanteras parallellt. Vi förutsätter att du kan hantera både interna och externa kontakter. De externa kontakterna kan till exempel vara parter, advokater, tolkar och myndigheter. Kontakterna kan ske såväl skriftligen som muntligen, främst via telefonsamtal. Internt samarbetar du dagligen såväl inom din närmaste arbetsgrupp som med övriga medarbetare på domstolen. Vid behov kan arbetet även innefatta arbete med registrering av mål. Kvalifikationer Vi söker dig som har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning. Du behärskar svenska språket mycket väl såväl i tal som i skrift och du har goda kunskaper i engelska. Det kan vara meriterande om du har en aktuell och relevant eftergymnasial utbildning, till exempel en godkänd yrkesutbildning som paralegal/juristassistent. Det kan även vara meriterande om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet där olika former av interna/externa kontakter varit en central del av arbetet. Handläggningen av mål på domstolen sker helt digitalt. Det är därför viktigt att du har goda datorkunskaper samt är van vid att arbeta i digitala system. Det är även viktigt att du kan hantera stressiga situationer samt kan organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du uppfyller högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är positiv, har en utpräglad känsla för service och en mycket god samarbetsförmåga. Vidare har du en mycket god anpassningsförmåga samt en god förmåga att ta till dig instruktioner och följa rutiner. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och därför är testning en del av rekryteringsprocessen. Som anställd eller tidigare anställd vid Sveriges Domstolar måste du ha goda vitsord från domstolen för att komma i fråga för anställning. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar och kommer att göra utdrag ur misstanke- och belastningsregistret på slutkandidater. Övrigt Tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader. Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vi ser gärna att du anger ditt löneanspråk i ansökan. På vår externa webbplats kan du läsa mer om vår lönebildning och ta del av aktuella löneintervall för olika befattningar: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar. (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.  Du ansöker genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Visma senast den 18 augusti 2026. Bifoga CV och ditt betyg/examensbevis från Ladok med giltig kontrollkod alternativt bifoga en kopia. Betyget ska visa på att du uppfyller utbildningskravet. Testförfarande ingår i rekryteringsprocessen och testerna ska vara genomförda senast den 20 augusti 2026 kl. 09.00. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att få ett bekräftelsemejl med en testlänk. Ibland hamnar mejlet i skräpposten så titta gärna där om du inte fått testlänken inom ett par timmar. I samband med intervju kommer ett kortare arbetsprov att genomföras. Referenstagning är även en del av processen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. På grund av ledigheter över sommaren har vi svårt att besvara frågor mellan den 18 juli till 17 augusti 2026. Vi kommer att besvara samtliga frågor så fort vi har möjlighet.  Varmt välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-01 eller enligt överenskommelse.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter. Om rollen som Ekonomi- och kontorsansvarig Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för kontorets dagliga administration och drift Hantera inkommande telefoni, mejl och post Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar. Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt. Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt. För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera. Vi ser gärna att du har: Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du erbjuds Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar. Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan! Om Advokatbyrån Familj & Försvar Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet. Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vår kund är på en spännande tillväxtresa och för deras räkning söker vi nu en Legal Coordinator. Här får du en central roll med fokus på att bygga upp effektiva processer inom Legal, Risk & Compliance samt stötta flera olika interna funktioner. För rätt kandidat finns även goda möjligheter att på sikt arbeta med mer kvalificerade juridiska frågor. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är ett ledande svenskt bolag som utvecklar digitala affärslösningar för företag och rådgivare. Bolaget har en stark marknadsposition, hög tillväxt och spelar en viktig roll i digitaliseringen av svenskt näringsliv. Nu söker vi en ambitiös och strukturerad konsult för rollen som Legal Coordinator som kommer att arbeta nära ledning, Legal och Risk & Compliance med frågor inom bolagsstyrning, intern kontroll, regulatoriska krav och strategiska projekt. Rollen är inledningsvis främst inriktad på juridisk administration, koordinering och att skapa struktur där du bidrar till hög kvalitet i dokumentation, rapportering och interna processer. För rätt person finns samtidigt goda möjligheter att successivt få stötta i mer kvalificerat juridiskt arbete. Arbetet är främst kopplat till den del av verksamheten som står under Finansinspektionens tillsyn och omfattas av bolagets tillstånd som betalningsinstitut. Det ställer höga krav på struktur, dokumentation och intern kontroll där du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa effektiva arbetssätt och hög kvalitet. Vår kund har dessutom ambitioner att effektivisera arbetet inom Legal, Risk & Compliance med hjälp av AI och ser denna roll som central i det arbetet. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget i början av september och som ser långsiktigt på samarbetet. Vår kunds kontor ligger på Östermalm där de tillämpar en hybridmodell med möjlighet att emellanåt arbeta på distans. I slutskedet av processen kommer vår kund att genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidaten och du kommer att få mer information om det under processens gång. Arbetsuppgifter Rollen som Legal Coordinator innebär ett brett ansvar där du kombinerar juridisk administration med koordinering och interna kontroller för att effektivisera teamets leveranser. Sammanställa informations- och beslutsunderlag till styrelse och ledningsforum Uppdatera avtal och styrdokument samt administrera åtgärdslistor Utföra löpande inhouse-kontroller och stickprover Koordinera agendor och säkerställa att tidsplaner hålls genom aktiv stakeholder management Genomföra mindre utredningar inom områden som DORA, dataskydd och legal Hämta in och hantera material från olika koncernfunktioner för rapportering Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt med hjälp av AI och automatisering Vi söker dig som Har en kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller annat relevant område Har grundläggande erfarenhet av juridiskt arbete eller andra liknande arbetsuppgifter Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har ett intresse för AI och erfarenhet av eller god förståelse för hur AI kan användas för att effektivisera administrativa och juridiska arbetsprocesser Det är meriterande om du har Erfarenhet från finansiell verksamhet eller fintech-sektorn Har tidigare erfarenhet från advokatbyrå Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är snabblärd, orädd och har ett stort eget driv. Du är strukturerad och självgående, tar ansvar för dina leveranser och har förmågan att driva uppgifter i mål. Vi tror även att du är socialt skicklig, har en förmåga att bygga goda relationer internt och tycker om att samarbeta med olika delar av verksamheten. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta nära koncernledning och chefsjurist i en bred och affärsnära roll där du får kombinera kvalificerade juridiska uppgifter med administration på hög nivå? Nu söker vi en Executive Assistant / Paralegal till ett spännande bolag där du blir en nyckelperson i arbetet med bolagsstyrning, styrelseadministration och juridiskt stöd till verksamheten. Rollen som Executive Assistant / Paralegal Som Executive Assistant / Paralegal arbetar du nära bolagets chefsjurist och fungerar som ett viktigt stöd till både juridikfunktionen, styrelsen och koncernledningen. Rollen är bred och varierad med stort fokus på koordinering, struktur och proaktivitet. Du ansvarar för administration och koordinering kopplat till styrelsearbete och bolagsstyrning, samtidigt som du stöttar verksamheten i olika juridiska frågeställningar. Du kommer även att vara en viktig kontaktperson internt och externt och bidra till att säkerställa effektiva processer inom koncernen. Rollen passar dig som uppskattar att växla mellan administrativt arbete och mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom avtalshantering, bolagsadministration och juridiska bedömningar. Exempel på arbetsuppgifter Koordinera och administrera styrelse- och ledningsarbete Stödja chefsjuristen och koncernledningen i administrativa och juridiska frågor Hantera bolagsadministration för koncernens bolag Administrera, granska och följa upp avtal och juridisk dokumentation Vara ett stöd till verksamheten i juridiska frågor, bland annat inom immaterialrätt, dataskydd och informationssäkerhet Delta i juridiska projekt, processer och due diligence-arbeten Ansvara för intern kommunikation, utbildningsmaterial och omvärldsbevakning inom relevanta områden Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, Paralegal, Legal Assistant eller annan kvalificerad administrativ tjänst med juridisk inriktning. Du har förståelse för juridiska processer och dokument samt trivs med att arbeta nära seniora beslutsfattare i en verksamhet där kvalitet, struktur och tempo är viktiga framgångsfaktorer. Vi tror att du har: Erfarenhet av styrelseadministration, bolagsadministration eller liknande arbete Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en professionell miljö God förståelse för juridiska dokument och avtal Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med bolagsstyrning, dataskydd, informationssäkerhet eller arbete i en noterad miljö. Som person är du drivande, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är van att ta eget ansvar och tycker om att ligga steget före. Rollen kräver att du är prestigelös, flexibel och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Du trivs med många kontaktytor och tycker om att vara den som håller ihop processer och ser till att saker blir genomförda. Du erbjuds Här erbjuds du en utvecklande och varierad roll med stor bredd och insyn i verksamheten. Du får arbeta nära koncernledning, styrelse och chefsjurist i en miljö där du ges möjlighet att påverka, ta ansvar och bidra till bolagets fortsatta utveckling. Det här är en tjänst för dig som vill kombinera struktur och administration med juridiska frågeställningar och som motiveras av att vara en central del av verksamheten. Bra att veta Det här är ett tidsbegränsat konsultuppdrag med planerad start i slutet av augusti. Uppdraget erbjuder en spännande möjlighet att komma in i en affärsnära och dynamisk organisation där du får en nyckelroll med många kontaktytor och stor variation i arbetsuppgifterna. För rätt person är detta en möjlighet att snabbt bli en viktig del av verksamheten och få värdefull erfarenhet från arbete nära såväl ledning som styrelse. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på via email hedda.grenlov@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Linton Kennegård är en medvetet liten advokatbyrå med kontor på Birkagatan i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på avancerad familjerätt, komplexa vårdnadstvister, gränsöverskridande bodelningar och ärenden där internationell privaträtt och flera jurisdiktioner möts i samma mål. Vi har ett stort inflytande av mål med internationell anknytning och det är i den typen av juridik vi är som starkast. Idag består byrån av en advokat och en paralegal. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och en kultur där kvalitet går före kvantitet. Nu söker vi en advokat som vill bli en del av det vi bygger. Rollen Du driver dina ärenden självständigt från första klientkontakt till dom eller förlikning. Vår kärnverksamhet är vårdnad, boende, umgänge och bodelning, ofta med internationell anknytning som kräver kunskap om internationell privaträtt, Haagkonventionen och gränsöverskridande jurisdiktionsfrågor. Våra klienter befinner sig i svåra situationer och förtjänar ett ombud som är både juridiskt skarpt och mänskligt närvarande. Kompetens inom arvsrätt, allmän civilrätt och internationell civilrätt är meriterande. Det här erbjuder vi Kvalificerade ärenden som utmanar dig på riktigt En plats där du syns och har inflytande Korta beslutsvägar, frihet under ansvar och stort förtroende Möjlighet att på sikt, och om så önskas, ta principalansvar för biträdande jurister Dig vi söker Självgående och trygg i att äga dina ärenden från början till slut Skarp, juridiskt nyfiken och kreativ i din problemlösning Prestigelös, professionell och lätt att samarbeta med Trivs där juridiken får vara nördig, komplex och rolig Intresserad av att på sikt vara med och utveckla byrån vidare Kvalifikationer Advokat med erfarenhet inom familjerätt, gärna med internationell inriktning Erfarenhet av processföring Mycket goda kunskaper i svenska och engelska – ytterligare språk är meriterande Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till: info@lintonkennegard.se Sista ansökningsdag är den 30 september 2026. Urval och intervjuer sker löpande. Din ansökan behandlas självklart med diskretion. Välkommen att höra av dig.

Wåhlin Advokater är en affärsjuridisk advokatbyrå som etablerades i Göteborg 1964, idag har vi kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi erbjuder specialistkompetens inom affärsjuridik, vi jobbar nära och i samklang med våra klienter för att skapa trygga och smidiga affärer. Till kontoret i Malmö söker vi nu på vikariat en person att ingå i vårt team av paralegals och assistenter. Som assistent hos oss har du huvudansvar för den dagliga skötseln av kontoret, receptionen och vår konferensavdelning. Vi söker dig som är självständig, noggrann och orädd inför nya arbetsuppgifter. God känsla för service är också nödvändig, eftersom du kommer att vara behjälplig inte bara internt utan även vid klientkontakt. Du bistår även administrativt i klientarbetet och hjälper till vid fakturering. Tjänsten kräver goda kunskaper i Office-paketet och stor IT-vana då du kommer att vara behjälplig i hanteringen av stora mängder dokument, redigeringsmässigt och att systematisera dem i vårt dokumenthanteringssystem. Tjänsten är ett längre vikariat på heltid med start i september 2026. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är den 31 juli 2026. Vi letar efter dig som: Är självständig, noggrann och orädd inför nya arbetsuppgifter. Är glad, positiv och brinner för att ge service. Har goda kunskaper i Office-paketet och IT-vana.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Frivården norra Norrland omfattar Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län och har bemannade kontor i Luleå, Gällivare, Umeå och Sundsvall. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också med olika behandlingsprogram, i Umeå och Sundsvall även på plats på närliggande anstalter. Inom frivården norra Norrland arbetar ca 180 medarbetare och 13 chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället. Läs mer om frivården Sundsvalls verksamhet på vår hemsida. Arbetsbeskrivning Som administratör ingår du i en grupp om fyra administratörer med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler Du ansvarar för att tillsammans med övrig personal under säkra förhållanden avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Tjänsten avser ett heltidsvikariat på sex månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. Viss tjänstgöring förekommer under förlängt öppethållande samt resor till vårat besökskontor i Härnösand. Kvalifikationer Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren) God IT-kompetens Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift B-körkort Det är även meriterande med: Examen från YH paralegal-Juridisk handläggare Kunskap om förvaltningslagen Erfarenhet av myndighetsarbete Erfarenhet av arkivering och diarieföring   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

About Us Legora is redefining how legal work gets done. Not built for lawyers, built with them. We work alongside the world’s best legal teams, who expect excellence, precision, and speed, and we hold ourselves to the same bar. Our AI-native workspace lets legal professionals move faster, think more clearly, and operate with sharper precision. By analysing thousands of documents in minutes and powering end-to-end workflows, we cut through complexity, teams can focus on what matters: judgment, strategy, and outcomes. 1,000+ customers across 50+ countries trust us, including Cleary Gottlieb, Goodwin, Linklaters, White & Case, Dentons, and Barclays. We’ve scaled to $100M+ in ARR, with teams across Europe, North America and APAC, and continue to expand through acquisitions including Qura, Walter AI and Graceview. We partner with world-class performers: including Aaron Judge and the New York Yankees, Ludvig Åberg (and his caddie), and campaigns featuring Jude Law. Joining Legora means three things. We lean in: ownership over titles, outcomes over intentions. We fight for excellence: high standards, direct, ego-free feedback. We grow together: as a team and with our customers. Mission before ego. Everyone contributes. No one coasts. If you’re driven by impact, pace, and raising the bar. This is the place. The Role This role sits at the intersection of law, technology, and product—supporting SMB clients across EMEA. You’ll help lean legal teams (often without large innovation/ops functions) adopt and scale Legora in a way that delivers real outcomes quickly. You’ll work closely with Legal Engineers, Customer Success, Product, and Go-To-Market to help clients move from first value to repeatable workflows—while feeding what you learn back into how the product evolves. What you’ll be doing Support SMB client onboarding, pilots, and adoption across EMEA—helping clients get to value quickly and confidently. Configure and run standard use cases end-to-end using templates (e.g. contract review, document analysis, drafting workflows), then refine based on user feedback. Deliver clear, tailored demos and training to different audiences—from day-to-day users to decision-makers—focusing on why each feature matters, not just how it works. Capture user insights and translate them into actionable product feedback, helping shape improvements that make the platform more scalable and intuitive. Document best practices and contribute to playbooks so we can deliver consistently excellent outcomes across a growing SMB client base. Own discrete workstreams on wider client programmes, managing timelines, dependencies, and stakeholder expectations with increasing autonomy. Who you are You’ll thrive in this role if you’re curious, structured, and comfortable operating in ambiguity—while still delivering high-quality outcomes. Exposure to and interest in law: you’ve completed an LLB (2:1) or equivalent, with some legal work experience (e.g. paralegal, trainee, intern, in-house placement). Experience level: 0–2 years. Tech-curious and product-minded: you don’t need to code, but you enjoy experimenting with AI tools, learning product features quickly, and iterating on workflows (including basic prompt engineering). Strong communicator: you can translate between lawyers and technologists clearly and confidently, adapting your style to the room. Analytical and detail-oriented: you can evaluate outputs, spot issues, and propose pragmatic improvements. Proactive and reliable: you follow through, manage expectations, and know when to escalate risks or blockers. Comfortable with SMB dynamics: you understand that SMB clients value speed-to-impact, clarity, and practical guidance over long change programmes. What success looks like (Associate level) You execute defined client deliverables with growing autonomy, supporting multiple pilots simultaneously. You independently configure standard use cases using templates, explain the setup to users, and capture feedback in crisp notes. You deliver strong demos (especially to existing clients on new features), and follow up with clear summaries and next steps. You manage specific workstreams on broader programmes—owners, dependencies, deadlines—adjusting quickly when constraints change. You build trust with stakeholders through responsiveness, clarity, and reliable delivery. You can speak credibly about how AI is impacting legal work, and connect those implications to Legora’s capabilities. A few more things Legora is fast-growing, and this is a role with real autonomy and responsibility. If you’re excited by building from first principles, learning quickly, and helping SMB legal teams transform how they work—this is the moment. Ready to join us in building the intelligent future of law? Legora is an Equal Opportunity Employer At Legora, we believe great teams are built on diversity of thought and experience. We’re proud to be an equal opportunity employer and committed to creating an inclusive, high-performance culture where everyone can do their best work. We welcome people of all backgrounds and don’t discriminate based on race, color, religion, national origin, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, veteran status, or any other characteristic protected by law.

Sundsvalls tingsrätt är en medelstor domstol som har gemensam chef och gemensamma lokaler med Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall och Rättshjälpsmyndigheten. Sammanlagt är vi omkring 50 medarbetare.  Sundsvalls tingsrätt är en öppen och modern arbetsplats där vi bedriver ett aktivt arbete med att nå satta mål för verksamheten. Vi arbetar även aktivt med att utveckla vårt eget arbetsmiljöarbete där trivsel och friskvård ligger oss varmt om hjärtat - varje medarbetare är hos oss en viktig resurs i att utveckla detta arbete. Som domstolshandläggare ingår du som en del i arbetsgemenskapen på domstolen. 2 plats(er). Vill du ha ett meningsfullt arbete där varje dag känns som den viktigaste? Då är rollen som domstolshandläggare vid Sundsvalls tingsrätt rätt för dig. Här får du arbeta med varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en miljö där vi ständigt utbyter kunskap och perspektiv. Det skapar en stark gemenskap och en stöttande kultur, där kollegor fungerar som förebilder och finns där som ett stöd när utmaningarna kräver det. Genom vårt arbete stöttar vi den demokratiska grunden, och det vi gör är viktigt - för din och allas rättssäkerhet.   Om rollen Som domstolshandläggare utgör du en central roll i domstolens dagliga arbete. Tillsammans med ett engagerat team av handläggare, domare och notarier bidrar du till att säkerställa att mål och ärenden hanteras rättssäkert och effektivt. Arbetet är varierande, socialt och kräver både struktur och flexibilitet – perfekt för dig som trivs i en dynamisk miljö.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Som domstolshandläggare kommer du att: Handlägga mål och ärenden tillsammans med domare och notarier. Planera rättegångsdagar och kalla till förhandlingar. Hantera skriftväxling Expediera domar och beslut samt utför andra administrativa uppgifter. Ha daglig kontakt med parter, ombud, myndigheter och allmänhet   Om dig I rollen som domstolshandläggare är du noggrann, självständig och levererar uppgifter av hög kvalité. Du har en stark förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Din kommunikativa och samarbetsinriktade personlighet gör att du bemöter människor professionellt och bygger goda relationer. Du är lösningsorienterad, självständig och trivs med ansvar, samtidigt som du bidrar till arbetsgruppens gemensamma mål. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Vi ställer krav på att du står upp för laglydighet, demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.   Krav Slutförd och godkänd gymnasieutbildning Goda datorkunskaper, inklusive Officepaketet och andra dokumenthanteringssystem God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande Eftergymnasial utbildning som är relevant för arbetet, tex Paralegalutbildning eller annan juridisk handläggarutbildning. Tidigare erfarenhet av arbete vid domstol, myndighet eller annan juridisk verksamhet   Vi erbjuder Vårt arbete är viktigt för din och allas rättssäkerhet. Därför vill vi erbjuda en bra arbetsmiljö och förmåner som underlättar för dig både på och utanför arbetet. Några av våra förmåner är: Friskvårdsbidrag 3500 kr Fiskvårdstimme Flextid Läs mer om våra övriga förmåner här Praktisk information Anställningarna avser föräldravikariat på 10 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde sker snarast. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Ansökan görs i Visma Recruit. Ansökan med personligt brev, CV, betyg och referenser ska finnas med. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

1 plats(er). Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.  Nu söker vi en domstolshandläggare.  Arbetet innebär Som domstolshandläggare hos oss ingår du i ett team med handläggare, som tillsammans arbetar för att skapa en effektiv och rättssäker beredning av våra mål och ärenden. Mer specifikt innebär arbetet att du tillsammans med övriga domstolshandläggare registrerar och bereder mål och ärenden. Du ser till att domstolens för- och efterarbete i olika mål och ärenden genomförs på ett opartiskt och effektivt sätt. Ibland hanterar du flera olika mål och ärenden parallellt och många mål bereder du självständigt fram till förhandling. Du expedierar även domar och beslut, bevakar frister och planerar rättegångsdagar. Du arbetar i grupp tillsammans med dina kollegor, men arbetsuppgifterna utförs självständigt och med eget ansvar. Utöver dina handläggarkollegor arbetar du tillsammans med domare, andra jurister och övriga anställda vid tingsrätten. En dag i domstolen är varierande och innehållsrik och du har mycket kontakt med kollegor, med allmänheten och med rättens parter samt advokater, tolkar, vittnen med flera. Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och service som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen har mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift har kunskap och ett intresse för IT och digitalisering. Det är meriterande om du arbetar, eller har arbetat, med handläggning av mål eller ärenden inom domstol eller annan myndighet. Det är också meriterande om du har en slutförd YH-utbildning som paralegal eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har en hög känsla för service, kvalitet och bemötande och skapar goda relationer till dina kollegor samt bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem. Att arbeta efter struktur och ha ett professionellt förhållningssätt är en självklarhet för dig. Under perioder med hög arbetsbelastning är du lugn och det är extra viktigt att du har förmågan att prioritera ditt arbete och fokusera på rätt saker. Du tycker också om att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder dig Som domstolshandläggare erbjuds du ett ansvarsfullt och omväxlande arbete med goda möjligheter till kompetensutveckling inom området. Du erbjuds attraktiva förmåner, exempelvis friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme varje vecka. Vilka är vi Lycksele tingsrätt är en liten allmän domstol med för närvarande 11 personer bestående av domare, tingsnotarier, domstolshandläggare samt administrativ personal. Tingsrätten avgör mål och ärenden från kommunerna i Södra Lappland. Tingsrätten verkar i äldre trivsamma lokaler, centralt belägna i Lycksele. Närheten till kommunikationer är påtaglig då Lycksele busstation ligger alldeles intill tingshuset. Mellan Lycksele och Stockholm går dagliga flyg. Övrigt Anställningen avser tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller. När du ansöker kommer du att få svara på urvalsfrågor. Besvara dem noggrant och utförligt, eftersom dina svar ligger till grund för bedömningen i rekryteringsprocessen.  Bifoga även betyg eller dokumentation som styrker avslutad utbildning i din ansökan.  För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-10-01 Eller enligt överenskommelse.

David Kennedy Recruitment is working with an innovative global Customer Experience company currently looking to hire a Legal Operations Specialist to join their growing international team. Position: Legal Operation Specialist Location: Limassol, Cyprus Employment type: Full-time Remuneration: Base salary. DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Support the implementation and optimisation of legal processes, workflows, and systems including contract management, task management, and e-signature platforms Maintain legal databases, document repositories, and version control systems to ensure efficient access and compliance Assist with onboarding and coordination of external legal providers and stakeholders Support regulatory compliance initiatives through coordination of filings, reports, and policy reviews Draft, review, and manage standard legal documentation including NDAs, service agreements, and internal templates Coordinate execution, notarisation, legalisation, and filing of corporate and commercial documents Support entity management and corporate secretarial activities including statutory registers, board meeting coordination, and annual filings Conduct legal research and prepare summaries and briefing notes for internal stakeholders Monitor legal deadlines and compliance obligations across multiple jurisdictions Collaborate closely with in-house legal teams and cross-functional departments to support both operational and strategic legal projects. REQUIREMENTS: Native/fluent in English both oral and written Bachelor's degree in Law or a related field, with paralegal certification considered an advantage Minimum 3 years of experience in a legal, corporate, or legal operations environment Familiarity with contract review processes and corporate governance practices Experience using legal technology platforms such as CLM systems, e-signature tools, entity management software, and task management tools Strong organisational and project management skills with excellent attention to detail Excellent written and verbal communication skills in English, with additional languages considered a plus Ability to handle confidential and sensitive information with professionalism and discretion Experience working in fast-paced international environments such as tech, SaaS, or regulated industries Proactive and solution-oriented mindset with a focus on process improvement and operational efficiency Ability to manage multiple priorities independently with minimal supervision. OFFER: Excellent working environment within an international organisation. Medical insurance and pension plan options. Birthday vouchers and additional perks for special occasions. Fully equipped kitchen and in-house entertainment space. Monthly lunches, corporate events, sports teams, competitions, and social activities. Daily snacks and a casual dress code. Strong opportunities for professional growth and career progression within a global organisation.

ABOUT US Legora is redefining how legal work gets done. Not built for lawyers, built with them. We work alongside the world’s best legal teams, who expect excellence, precision, and speed, and we hold ourselves to the same bar. Our AI-native workspace lets legal professionals move faster, think more clearly, and operate with sharper precision. By analysing thousands of documents in minutes and powering end-to-end workflows, we cut through complexity, teams can focus on what matters: judgment, strategy, and outcomes. 1,000+ customers across 50+ countries trust us, including Cleary Gottlieb, Goodwin, Linklaters, White & Case, Dentons, and Barclays. We’ve scaled to $100M+ in ARR, with teams across Europe, North America and APAC, and continue to expand through acquisitions including Qura, Walter AI and Graceview. We partner with world-class performers: including Aaron Judge and the New York Yankees, Ludvig Åberg (and his caddie), and campaigns featuring Jude Law. Joining Legora means three things. * We lean in: ownership over titles, outcomes over intentions. * We fight for excellence: high standards, direct, ego-free feedback. * We grow together: as a team and with our customers. Mission before ego. Everyone contributes. No one coasts. If you’re driven by impact, pace, and raising the bar. This is the place. THE ROLE This role sits at the intersection of law, technology, and product—supporting SMB clients across EMEA. You’ll help lean legal teams (often without large innovation/ops functions) adopt and scale Legora in a way that delivers real outcomes quickly. You’ll work closely with Legal Engineers, Customer Success, Product, and Go-To-Market to help clients move from first value to repeatable workflows—while feeding what you learn back into how the product evolves. WHAT YOU’LL BE DOING * Support SMB client onboarding, pilots, and adoption across EMEA—helping clients get to value quickly and confidently. * Configure and run standard use cases end-to-end using templates (e.g. contract review, document analysis, drafting workflows), then refine based on user feedback. * Deliver clear, tailored demos and training to different audiences—from day-to-day users to decision-makers—focusing on why each feature matters, not just how it works. * Capture user insights and translate them into actionable product feedback, helping shape improvements that make the platform more scalable and intuitive. * Document best practices and contribute to playbooks so we can deliver consistently excellent outcomes across a growing SMB client base. * Own discrete workstreams on wider client programmes, managing timelines, dependencies, and stakeholder expectations with increasing autonomy. WHO YOU ARE You’ll thrive in this role if you’re curious, structured, and comfortable operating in ambiguity—while still delivering high-quality outcomes. * Exposure to and interest in law: you’ve completed an LLB (2:1) or equivalent, with some legal work experience (e.g. paralegal, trainee, intern, in-house placement). * Experience level: 0–2 years. * Tech-curious and product-minded: you don’t need to code, but you enjoy experimenting with AI tools, learning product features quickly, and iterating on workflows (including basic prompt engineering). * Strong communicator: you can translate between lawyers and technologists clearly and confidently, adapting your style to the room. * Analytical and detail-oriented: you can evaluate outputs, spot issues, and propose pragmatic improvements. * Proactive and reliable: you follow through, manage expectations, and know when to escalate risks or blockers. * Comfortable with SMB dynamics: you understand that SMB clients value speed-to-impact, clarity, and practical guidance over long change programmes. WHAT SUCCESS LOOKS LIKE (ASSOCIATE LEVEL) * You execute defined client deliverables with growing autonomy, supporting multiple pilots simultaneously. * You independently configure standard use cases using templates, explain the setup to users, and capture feedback in crisp notes. * You deliver strong demos (especially to existing clients on new features), and follow up with clear summaries and next steps. * You manage specific workstreams on broader programmes—owners, dependencies, deadlines—adjusting quickly when constraints change. * You build trust with stakeholders through responsiveness, clarity, and reliable delivery. * You can speak credibly about how AI is impacting legal work, and connect those implications to Legora’s capabilities. A FEW MORE THINGS Legora is fast-growing, and this is a role with real autonomy and responsibility. If you’re excited by building from first principles, learning quickly, and helping SMB legal teams transform how they work—this is the moment. Ready to join us in building the intelligent future of law? Legora is an Equal Opportunity Employer At Legora, we believe great teams are built on diversity of thought and experience. We’re proud to be an equal opportunity employer and committed to creating an inclusive, high-performance culture where everyone can do their best work. We welcome people of all backgrounds and don’t discriminate based on race, color, religion, national origin, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, veteran status, or any other characteristic protected by law.

Are you ready to take ownership of a modern Microsoft-based IT environment in an international company where collaboration, learning, and innovation are part of everyday life? We are looking for an IT Systems Administrator who thrives in a supportive team, enjoys working with varied technologies, and is eager to contribute to a growing global organization. YOU WILL As an integral member of our IT team, you will play a key role in maintaining and developing our infrastructure, supporting users across Europe and Asia, and contributing to the continuous evolution of our technical landscape. Occasional travel to our international offices will be part of the role. Key Responsibilities Maintain and administer Microsoft Server environments Manage and optimize our Microsoft Azure cloud infrastructure Oversee, maintain, and troubleshoot network infrastructure Support end-user environments across multiple locations Contribute to cybersecurity initiatives, including patch management, identity & access management, and monitoring Maintain and document IT processes, standards, and configurations Collaborate with internal teams and external consultants to ensure smooth IT operations Participate in global IT projects and occasionally travel to other company offices YOU ARE To succeed in this role, you bring several years of hands-on experience managing complex Microsoft-based environments, both on-premises and in Azure. You have deep expertise in Windows Server, Azure (including identity, security, and governance), and solid knowledge of network infrastructure such as firewalls, routing, switching, and VPN solutions. You have a strong foundation in cybersecurity, including patch management, IAM, monitoring, and risk mitigation. Experience with virtualization, backup and disaster recovery, and automation (e.g., PowerShell scripting) is an asset. As a professional, you take ownership of technical decisions, drive improvements, and contribute to long-term infrastructure strategy. You communicate clearly with both technical and non-technical stakeholders and operate confidently in an international environment. Fluency in English and Swedish is required. Our Mission, Vision & Values Our expertise in intellectual property supports the companies of today in building the prosperity of tomorrow. We aim to be the first choice in IP for clients and dedicated people everywhere by developing the market – together. We create intellectual prosperity. Our culture is guided by three core values: Courage – We see what could be and have the guts to go for it. Knowing IP inside and out, we turn it inside-out for untapped potential – challenging old habits, rewarding creativity, and investing in ideas beyond today’s abilities. Openness – Ideas and creativity are limitless so why limit ourselves? Knowing that the next great idea can come from anywhere, we’re constantly chasing new perspectives – creating an atmosphere where everyone and every voice is priceless. Passion – Loving what we do pushes us above and beyond what we think is possible. It shows not only in the end result, but in the whole process – boosting our creativity and productivity and fueling more joy. We let our energy and excitement show and encourage others to do the same. You will report to the Head of IT and be based at our Gothenburg office. If you are looking for a role where you can grow, influence, and make a real impact in an international environment – we would love to hear from you. Want to know more? We are collaborating with Nexer Recruit for this recruitment. If you have any questions, please contact: Patrik Jensen, patrik.jensen@nexergroup.com , +46 70 237 57 34. About AWA AWA is a leading intellectual property firm with offices across Europe and Asia. Our clients are innovative companies, ranging from local start-ups to global giants. With patent engineers, lawyers and paralegals, there is broad competence in intellectual property strategy and legal services in patents, trademark and design. We supply a full-service offering in prosecution, dispute litigation, aftermarket services, legal advice, strategy and commercialization. Our IP professionals are experts in patents, trademark, design, copyright and domain names – all as passionate about your innovations and brands as you are. AWA was founded in 1897 by the Sweden engineer Anders Wilhelm Andersson. Today we are a global company with over 400 employees across 20+ offices in Belgium, China, Denmark, Hong Kong, Norway, Sweden and Switzerland.