Sökresultat för "Sekretesslagen"

Räddningstjänsten Syd är räddningstjänsten för kommunerna Burlöv, Eslöv, Kävlinge, Lund, Malmö och Svedala. Vårt uppdrag är att förebygga olyckor och att snabbt och effektivt genomföra räddningsinsatser av olika slag. Varje dag gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Tjänsten är placerad på enheten för kommunikation och kansli som består av en huvudregistrator, två kommunikatörer och en ledningssekreterare.  Enhetens uppdrag är att ge ett professionellt och kvalitativt stöd till verksamheten, samt att tillgodose tillgänglig, transparent och trygghetsskapande information till medborgare och intressenter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator hos oss på Räddningstjänsten Syd kommer du i första hand att arbeta med löpande registrering och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar, posthantering så väl som att hantera och besvara förfrågningar från företag, andra myndigheter och medborgare.  Detta kan exempelvis innebära att arbeta med ärenden i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Daedalos, bemanna förbundets e-postlåda eller hantera utlämnandet av allmänna handlingar. Du kommer även att arbeta med enklare arkivering och gallring av handlingar i vårt arkiv. Förutom arbetet i Daedalos kommer du att hantera en del administration kring våra avtal i Stratsys.   I ditt arbete kommer du att stötta kollegor och chefer i frågor kopplat till handlingar, diarieföring och arkivering där ett exempel kan vara att stötta i dialogen kring vilka uppgifter som ska sekretessmarkeras inför en eventuell utlämning.  Din närmaste kollega kommer vara vår huvudregistrator och tillsammans kommer ni att täcka upp för den dagliga driften av kanslifunktionen och diariet. Du kommer  att bistå huvudregistratorn och verksamheten inom olika förbättringsarbeten såsom introduktion till eller utbildning inom offentlighet och sekretess samt tillgänglighets- och klarspråksdirektivet. Du kommer även att få vara med och bidra i arbetet med upprättande av E-arkiv och andra digitaliseringsprojekt så väl som olika förbättringar inom vår ärendehantering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och har ett par års erfarenhet av att arbeta som registrator, arkivassistent eller motsvarande roll som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Inom ramen för din tjänst behöver du ha arbetat med utlämnande av allmänna handlingar, ärendehantering och att stötta kollegor samt chefer i frågor kopplat till diarieföring, arkivering eller motsvarande.  Har du en eftergymnasial utbildning inom tjänstens område, t.ex. YH-utbildning som registrator, arkivassistent, arkivarie eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant är detta meriterande.   Har du goda erfarenheter av arbete i ärendehanteringssystem, t.ex. W3D3, Platina eller motsvarande är även detta meriterande.  För att vara aktuell för tjänsten behöver du även ha goda kunskaper om det regelverk och de processer som finns inom of­fentlig förvaltning, med tyngdpunkt på offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Du behöver även ha goda kunskaper i office-paketet.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med att planera och genomföra utbildningsinsatser.  För att lyckas i tjänsten krävs det att du har en god pedagogisk förmåga och en mycket god förmåga att samarbeta med olika typer av människor då tjänsten har många kontaktytor internt så väl som externt.  Du har erfarenhet av att ge service på olika nivåer och har ett bra bemötande både internt och externt. Du kan arbeta självständigt med en god förmåga att ta egna initiativ.  Du har goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Du behöver även vara noggrann, med ett välutvecklat ordningssinne och vana att hantera många parallella arbets­uppgifter samtidigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  Då resor i tjänsten mellan våra stationer förekommer behöver du ha B-körkort. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Observera att vi på Räddningstjänsten Syd har ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor. Syftet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en smidigare kandidatupplevelse. Dina svar utgör en viktig del av vårt urvalsarbete. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, därför kommer säkerhetsprövning och bakgrundskontroll att behöva göras innan formellt erbjudande lämnas. Tjänsten är placerad i Malmö på station centrum med adress Drottninggatan 20. Varmt välkommen med din ansökan!

Riksantikvarieämbetet är Sveriges myndighet för frågor om kulturarvet. Vi arbetar för att kulturmiljöer, kulturlandskap, kulturföremål och museer ska bevaras, användas och utvecklas. Vårt uppdrag styrs av regeringens mål för kulturpolitiken och det statliga kulturmiljöarbetet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda.  Riksantikvarieämbetets arkiv är ett forskningsarkiv med omfattande samlingar från 1600-talet och framåt. Förutom myndighetens arkiv inryms även donerade enskilda arkiv som rör kulturarvs- och kulturmiljösektorn, därtill finns stora bildsamlingar. Arkivets uppgift är att förvalta, utveckla och tillgängliggöra informationen så att den skapar nytta för användarna. Arkivet delar expedition och läsesal med myndighetens bibliotek. Arkivet har 13 tillsvidareanställda medarbetare och vi finns tillsammans med Riksantikvarieämbetets bibliotek i vackra, historiskt intressanta lokaler på Östermalm i centrala Stockholm. Vi söker nu en vikarierande arkivarie som vill vara  med och förstärka enheten i arbetet med ärendehandläggning och forskarservice. Dina arbetsuppgifter Som arkivarie hos oss arbetar du tillsammans med kollegor i enhetens ärendehandläggning. I arbetet ingår också att granska och bedöma topografiskt ordnade handlingar utifrån gällande sekretesslagstiftning samt att ordna och registrera ritningar i Riksantikvarieämbetets myndighetsarkiv. Din kompetens Vi söker dig som har: akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig studier i något eller flera relevanta ämnen, exempelvis arkeologi, historia, kulturgeografi, etnologi eller konstvetenskap erfarenhet av ärendehandläggning eller forskarservice erfarenhet av arbete som arkivarie, gärna inom offentliga kulturhistoriska arkiv Det är meriterande om du har erfarenhet av att ordna och registrera ritningar erfarenhet av att granska och bedöma sekretess i ärenden För att lyckas i rollen är du strukturerad och kvalitetsmedveten. Du arbetar självständigt, har god samarbetsförmåga och kan anpassa dig efter förändrade behov i verksamheten. Övrigt Anställningen är ett vikariat till och med 2026-12-31 och vi vill att du börjar så snart som möjligt. Tjänsten är placerad i Stockholm, med en möjlighet till distansarbete upp till 50 %.  Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2026 med CV och personligt brev. Märk din ansökan med diarienummer RAÄ-2026-2311. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.  Se nedan gällande vilka veckor respektive kontaktperson finns tillgänglig för frågor under ansökningsperioden.

Är du en noggrann och strukturerad arkivarie med erfarenhet av arkivförteckning och arkivvård? Nu söker vi en konsult till ett omfattande arkivprojekt hos en statlig myndighet i Stockholmsområdet där du får arbeta med både praktiska och administrativa arkivuppgifter i nära samarbete med kollegor. Vill du bidra med din kompetens i ett viktigt uppdrag som säkerställer ordning, tillgänglighet och långsiktig bevarandehantering, läs mer och ansök nedan! Om rollen Vi söker nu en arkivarie för ett längre heltidsuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholmsområdet. Uppdraget syftar till att förbereda och genomföra arbetet med att inventera, ordna och dokumentera ett omfattande arkivbestånd inför en kommande flytt. Du kommer att arbeta tillsammans med kollegor på enheten och ansvara för att arkivmaterialet hanteras enligt gällande regelverk och arkivprinciper. Arbetet utförs huvudsakligen i myndighetens lokaler i Stockholm men efter årsskiftet 2026/2027 fortsätter uppdraget i myndighetens lokaler i Täby. Uppdraget kommer att vara under en 6 månaders period. Vanligt förekommande arbetsuppgifter: Inventera arkivbestånd omfattande cirka 350 hyllmeter inför flytt. Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkiv i arkivförteckningssystem. Åtgärda brister i arkivbeståndet, exempelvis genom byte av arkivkartonger och aktomslag. Utreda och verkställa gallring vid behov samt bistå vid packning och uppställning av arkivet. Din profil För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, metodisk och kvalitetsmedveten. Du har ett strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och trivs med att kombinera praktiskt arkivarbete med administration och dokumentation. Vidare har du ett starkt ansvarstagande och förmåga att arbeta självständigt mot uppsatta mål. Krav för tjänsten: Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng. Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat. Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande Erfarenhet av att flytta arkivbestånd och medverka i arkivflyttsprojekt ses som meriterande. Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet eller andra offentliga organisationer är också positivt. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Vi erbjuder alltid en marknadsmässig lön. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef. Varmt välkommen med din ansökan!

Som säkerhetssamordnare bidrar du till att skydda myndighetens säkerhetskänsliga verksamhet och till att säkerställa att lagstiftning och krav inom säkerhetsskydd efterlevs. I rollen arbetar du både strategiskt och operativt med att utveckla, samordna och följa upp säkerhetsskyddsarbetet. Tillsammans med kunniga kollegor är du med och stärker myndighetens motståndskraft i en föränderlig omvärld där säkerhetsfrågorna blir allt mer centrala. Om jobbet Som säkerhetssamordnare på Finansinspektionen (FI) har du ett helhetsansvar för myndighetens säkerhets‑ och verksamhetsskydd. Du har en central roll i att förvalta, utveckla och följa upp säkerhetsskyddet i enlighet med gällande lagstiftning och myndighetens behov. I rollen ansvarar du för arbetet med säkerhetsskyddsanalys, säkerhetsskyddsplan, befattningsanalys, informationssäkerhet samt hantering av exponering av säkerhetskänslig verksamhet. Du tar fram, utvecklar och förvaltar styrande dokument, riktlinjer och rutiner samt säkerställer att dessa är kända och efterlevs i organisationen. Arbetet omfattar även att utbilda chefer och medarbetare i säkerhetsskydd och bidra till ökad kunskap och medvetenhet inom myndigheten. Du leder och deltar i vidareutvecklingen av FI:s arbete kopplat till säkerhetskänslig verksamhet, inklusive säkerhetsskyddsavtal, särskilda säkerhetsskyddsbedömningar och lämplighetsprövningar. Under den närmaste tiden ligger särskilt fokus på utveckling och implementering av styrdokument, utbildningsinsatser samt förstärkt uppföljning och kontroll av säkerhetsskyddsavtal. Rollen innebär nära samarbete med myndighetens övriga verksamhetsområden samt viss extern samverkan med andra myndigheter och relevanta aktörer. Din utbildning och erfarenhet Vi söker dig som har relevant utbildning inom säkerhetsskydd, exempelvis genom Säkerhetspolisen, MSB, Försvarsmakten, Försvarshögskolan, Företagsuniversitetet eller annan motsvarande utbildningsanordnare erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsfrågor mycket goda kunskaper i säkerhetsskyddslagen (2018:585), säkerhetsskyddsförordningen (2021:955) samt Säkerhetspolisens föreskrifter om säkerhetsskydd (PMFS 2026:8:1) och erfarenhet av att tillämpa regelverken i praktiken erfarenhet av att ta fram och förvalta interna styrdokument samt att föredra och få dessa fastställda erfarenhet av att delta i eller ansvara för säkerhetsskyddsanalyser och säkerhetsskyddsplaner erfarenhet av kravställning, kontroll och uppföljning av säkerhetsskydd gymnasieexamen uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete vid myndighet eller i annan statlig förvaltning vana vid att bereda myndighetsärenden erfarenhet av upphandlingar som omfattas av säkerhetsskyddskrav, inklusive särskilda säkerhetsskyddsbedömningar kunskap om annan relevant lagstiftning, exempelvis offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och krisberedskapsförordningen erfarenhet av informationssäkerhetsarbete inom säkerhetskänslig verksamhet utbildning som säkerhetsskyddschef, exempelvis genom Försvarshögskolan, Försvarsmakten eller annan relevant aktör. Om dig I den här rollen är du självgående och målinriktad och tar ett tydligt ansvar för att driva ditt arbete framåt från planering till genomförande och uppföljning. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga som gör att du kan sätta dig in i komplexa frågor, göra välgrundade bedömningar och föreslå ändamålsenliga lösningar. Du samarbetar väl med andra, är hjälpsam och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat. Du har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och trivs med att arbeta tillsammans med kollegor från olika verksamhetsområden samt i samverkan med externa aktörer. Om oss FI bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 700 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/ Bra att veta Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/arbeta-pa-fi/vi-erbjuder/https://www.fi.se/sv/om-fi/lediga-jobb/vi-erbjuder/ En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen. Sök jobbet Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis. Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering. Anställningsform: Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid Kontaktperson: Pontus Fjelkegård, säkerhetschef, 08-408 987 67 Sista ansökningsdag: 2026-08-14

Har du erfarenhet av arkivarbete och ett öga för struktur och kvalitet? Trivs du med att kombinera praktiskt och administrativt arbete i en samhällsviktig verksamhet? Vill du bidra till att säkerställa ett välordnat och långsiktigt bevarande av värdefull information? Om tjänsten Vi på Perido söker en arkivkonsult till vår kund, en statlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Du utgår från kontoret beläget i Stockholm. Dina arbetsuppgifter Som arkivkonsult arbetar du tillsammans med kollegor med att förbereda, strukturera och kvalitetssäkra ett omfattande arkiv inför en flytt. Rollen innebär både praktiskt och administrativt arkivarbete med fokus på att säkerställa att arkivbeståndet är korrekt ordnat, dokumenterat och bevarat enligt gällande krav. Arbetsuppgifter: Inventera och kartlägga arkivbestånd inför flytt. Ordna, förteckna och registrera arkivhandlingar i arkivförteckningssystem. Etikettera och åtgärda brister i arkivmaterial, exempelvis genom att byta arkivkartonger och aktomslag. Utreda och verkställa gallring vid behov. Bistå vid packning, flytt och uppställning av arkivbestånd. Dina egenskaper För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten med ett öga för detaljer. Du arbetar metodiskt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med både självständigt arbete och samarbete i team. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har ett intresse för att skapa ordning och säkerställa ett långsiktigt bevarande av information. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60hp Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av att flytta arkivbestånd Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-04-15. Start 2026-10-01. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35925 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Är du en erfaren jurist som kan det statliga regelverket? Då har vi ett spännande arbete som väntar på dig där du kommer att få stor möjlighet att tillämpa dina kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen! Du kommer att arbeta tillsammans med arkiv och registratur som består av fem arkivarier, två registratorer samt en handläggare med samma uppgifter som denna annons. Arbetsuppgifter Skolinspektionens allmänna handlingar består till stor del av material från myndighetens inspektion och tillståndsprövning. Det finns ett stort allmänintresse kring Skolinspektionens allmänna handlingar. I rollen kommer du att arbeta med utlämnande av allmän handling med tillhörande sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen i ärenden som överlämnats för arkivering Du kommer arbeta med sekretessgranskning av sekretessreglerade uppgifter inför utlämning av allmänna handlingar och i förekommande fall ta fram beslutsunderlag för beslut om sekretessbedömning. Utöver dessa huvuduppgifter kan även andra relaterade arbetsuppgifter av handläggande eller administrativ karaktär kopplat till utlämnandeärenden tillkomma. I mån av tid kommer rollen även innebära att du bistår arkiv och registratur i frågor av juridisk karaktär. Vi söker dig Som har en juristexamen Med 1–3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete med juridiska frågeställningar Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Meriterande Erfarenhet av utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen Goda kunskaper i Adobe Acrobat eller likvärdigt Dina egenskaper Som handläggare i utlämnanden behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna och ett noggrant, strukturerat och effektivt arbetssätt. Du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och du har ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och att du på ett lättillgängligt sätt kan uttrycka dig i tal och skrift. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad gentemot allmänheten vilket kräver att du agerar utifrån myndighetens policyers, riktlinjer och rutiner. Vi värdesätter hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Möjlighet att teckna överenskommelse för distansarbete finns. Tjänsten Tjänsten, som är en heltidstjänst, med start enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader tillämpas.  Ansökan Vi arbetar kompetensbaserat och har därför valt bort personligt brev. Vi vill att du laddar upp ett uppdaterat CV som tydligt beskriver din erfarenhet, kompetens och utbildning samt att du fyll i de urvalsfrågor som ingår i ansökan. Det hjälper oss att bedöma din erfarenhet och matchning mot rollen på ett strukturerat sätt. Skicka även med ditt examensbevis eller registerutdrag där din utbildning tydligt framgår.  Sista ansökningsdag är den 18 augusti, 2026. Ansökan har dnr SI 2026:7648. Kontaktpersoner För upplysningar, kontakta rekrytering@skolinspektionen.se. Fackliga företrädare är Eva Hagström, Saco-S och Mattias Friström, OFR/S. Samtliga nås via växeln 08 586 080 00. Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.

Vi söker nu en erfaren dokumentcontroller till Upplands Väsby kommun som vill vara med och bidra till att utveckla och effektivisera kommunens dokumenthantering och informationsförvaltning. Läs mer om vad vi kan erbjuda dig och om tjänsten nedan! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Dokumentcontrollersfunktionen är en centraliserad funktion. Du kommer, tillsammans med ytterligare en dokumentcontroller, ge stöd till tre nämnder. Rollen innebär även att vid behov ska du kunna stödja och täcka upp för kollegor som ansvarar för andra nämnder. I ditt uppdrag ingår att hantera inkommande handlingar och ansvara för posthantering. Du bevakar nämndernas funktionsbrevlådor, registrerar allmänna handlingar samt hanterar begäran om allmänna handlingar. Vid behov ger du handläggare stöd i sekretessprövning. I uppdraget ingår även att skapa, fördela och avsluta ärenden samt att expediera beslut. Tillsammans med dina kollegor kommer du även att arbeta med kvalitetssäkring av våra register  och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande lagskriftningar och regelverk. Du stöttar, ger råd och utbildar handläggare på kontoren i diarieföring och dokumenthantering. Arbetet är varierande, utvecklande och innebär många kontakter. Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: högskole-, universitet- eller yrkeshögskoleutbildning inom registratur, arkiv eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivsenheter som dokumentcontroller eller registrator. minst två års erfarenhet som dokumentcontroller eller registrator inom offentlig verksamhet. erfarenhet av att arbeta i diarie- eller ärendehanteringssystem. goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighet och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR), samt andra lagstiftningar som styr informationshantering i offentlig sektor. mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. intresse för digitalisering av ärendehanteringsprocess. Som person är du ansvarstagande, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar strukturerat och målinriktat samt har en god förmåga att ge service och skapa en god relation med andra. Du har en god pedagogisk förmåga i mötet med andra. Eftersom du kommer arbeta i ett team och ge stöd till anställda på kontoren, politiker och medborgare behöver du vara kommunikativ, lugn, trygg, lyhörd, prestigelös, stresstålig och har en god samarbetsförmåga.   Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Journal- och arkivservice, Regionservice Eskilstuna Om oss Journal- och arkivservice är en del av Regionservice – Region Sörmlands serviceorganisation som stöttar regionens verksamheter, patienter, besökare och förtroendevalda. Vi arbetar för att skapa effektiva och ändamålsenliga stödtjänster genom lyhördhet, kvalitet och god service. I vårt uppdrag finns även regionarkivet som omfattar arkivvård, tillhandahållande och tillgängliggörande av både analoga och digitala arkivhandlingar. Hos oss förvaras handlingar från 1700-talet fram till dagens datum i våra sex klimatanpassade arkivdepåer. Dina arbetsuppgifter I rollen som arkivassistent kommer du bland annat att: • Ansvara för posthanteringen - sortering, registrering och insortering • Arbeta med inskanning, arkivering och arkivvård • Administrera både analoga och digitala handlingar Din kompetens Krav • God vana av administrativa arbetsuppgifter, att arbeta strukturerat och systematiskt • God datorvana och förmåga att arbeta i flera system • Mycket god läsförmåga och förmåga att tolka information i patientjournaler och andra handlingar • Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande • God vana av registrering och arkivarbete • God kunskap om lagstiftning såsom Patientdatalagen (PDL), GDPR samt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) • Erfarenhet av arbete med offentliga handlingar • Erfarenhet av patientjournaler och journalsystem Cosmic, NCS och C-archive Vem är du? Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta i grupp men kan även arbeta självständigt. God service och ett professionellt bemötande är självklart för dig och du bidrar till en trivsam arbetsmiljö och är en bra kollega. Arbetet innebär till viss del fysiska moment, såsom lyft, vilket du behöver ha förutsättningar för. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform Tidsbegränsat vikariat., t o m, 2027-01-01. Tillträde enligt överenskommelse. Inför en eventuell anställning kommer regionen genomföra en bakgrundskontroll som du som sökande behöver acceptera ett genomförande av. Information om tjänsten lämnas av Maria Pestrea, enhetschef journal- och arkivservice Telefon: 016-10 40 54 Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på journal- och arkivservice! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-08-16 Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Vill du vara med och utveckla framtidens vård och omsorg? Nu söker vi en engagerad och driven Kvalitetsutvecklare/SAS med särskilt fokus på vård och omsorg. En roll som kombinerar strategiskt kvalitets- och utvecklingsarbete med uppdraget som socialt ansvarig samordnare (SAS).   Om arbetsplatsen Social- och omvårdnadsförvaltningen i Tidaholms kommun ansvarar för verksamheter inom äldreomsorg, funktionsstöd, individ- och familjeomsorg samt kommunal hälso- och sjukvård. Gemensamt arbetar vi för att skapa värde för kommuninvånarna varje dag.   Social- och omvårdnadsförvaltningen befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Genom en ny organisation skapar vi bättre förutsättningar för kvalitet, innovation och verksamhetsutveckling. Som Kvalitetsutvecklare/SAS blir du en viktig del av förvaltningens stab som arbetar med utveckling, kvalitet och långsiktig verksamhetsutveckling. Staben leds av utvecklingschef och arbetar i nära samverkan med förvaltningens ledningsgrupper, chefer och verksamheter. I staben finns flera specialistfunktioner som tillsammans stödjer förvaltningens utveckling och styrning. Här ingår bland annat utvecklingschef, kvalitetsutvecklare/SAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR), digitaliseringsstrateg, systemutvecklare och nämndsekreterare. Tillsammans bidrar vi med kompetens inom kvalitet, patientsäkerhet, digitalisering, verksamhetsutveckling och nämndadministration för att skapa bästa möjliga förutsättningar för verksamheterna.   Om tjänsten  Som Kvalitetsutvecklare/SAS har du en central roll i arbetet med att säkerställa god kvalitet, rättssäkerhet och ständiga förbättringar inom förvaltningens vård- och omsorgsverksamheter.   Du arbetar både strategiskt och operativt med att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra verksamheten utifrån lagstiftning, nationella riktlinjer och lokala mål. I uppdraget ingår bland annat att: leda och samordna kvalitets- och utvecklingsarbetet inom vård och omsorg ansvara för uppföljning, analys och förbättring av processer och arbetssätt följa upp lagstiftning, riktlinjer och styrdokument inom vård- och omsorgsverksamheterna fungera som sakkunnig inom aktuellt lagstiftningsområde och stödja chefer och verksamheter genomföra utredningar enligt Lex Sarah och ansvara för anmälningar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) vid allvarliga missförhållanden analysera avvikelser, synpunkter, klagomål och dokumentation för att identifiera förbättringsområden ta fram underlag, rapporter och analyser till förvaltningsledning och nämnd planera och genomföra utbildningar och utvecklingsinsatser inom kvalitetsområdet bedriva aktiv omvärldsbevakning inom vård, omsorg och socialtjänst vara ett strategiskt stöd till chefer och ledning i frågor som rör kvalitet, verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.   Kvalifikationer  Vi söker dig som är utbildad socionom och har erfarenhet av kvalitets- och utvecklingsarbete inom vård och omsorg eller socialtjänst.   För att lyckas i rollen behöver du vara väl insatt i Socialtjänstlagen (SoL), Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Du har god förståelse för hur lagstiftning, kvalitet och verksamhetsutveckling samspelar och kan omsätta analyser, uppföljningar och förbättringsförslag till konkret verksamhetsutveckling. Det är meriterande om du har erfarenhet av: arbete som kvalitetsutvecklare, verksamhetsutvecklare eller liknande utvecklingsfunktion arbete i politiskt styrd organisation utredningsarbete och myndighetsutövning arbete med Lex Sarah och systematiskt kvalitetsarbete förändrings- och förbättringsarbete i komplexa organisationer arbete med uppföljning, analys och verksamhetsutveckling inom vård och omsorg. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du har förmåga att se helhetsperspektiv och omsätta analyser till konkreta förbättringsåtgärder. Samtidigt är du lyhörd och relationsskapande och trivs med att samarbeta med chefer, medarbetare och andra professioner. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift och känner dig trygg i att presentera underlag för såväl ledningsgrupper som politiska beslutsfattare. Vi erbjuder   Hos oss får du möjlighet att göra verklig skillnad. Du blir en del av en förvaltning som satsar på utveckling, samverkan och framtidens välfärd.   en strategiskt viktig roll med stor möjlighet att påverka engagerade kollegor och nära samarbete med ledningsgrupper, chefer och verksamheter 39 timmars arbetsvecka friskvårdsförmåner   Ansökan Urval kan komma att ske löpande, ansök redan idag dock senast 260809.   Intervjuer planeras att hållas 17 och 19 augusti. Den som väljs ut för anställning kommer att behöva uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret, därför är det bra att beställa detta i god tid från Polismyndigheten.     Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobbVi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobbOm du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling.Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.Välkommen med din ansökan!Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen. Om rollen Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in. Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen. En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas. Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027. Vi söker dig Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus God svenska i både tal och skrift Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten. Meriterande Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se Om du har skyddad identitet Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt. Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större. Om verksamheten Vill du bidra till en stabil och rättssäker diariefunktion? Välkommen till oss på Diariet i Härnösand! Vi söker en erfaren registrator som vill vara med och stärka vår diariefunktion i en viktig utvecklingsfas. Diariet är en central funktion för att säkerställa rättssäkerhet, transparens och effektiv ärendehantering. Just nu befinner vi oss i ett läge där vi aktivt arbetar med att bygga en mer robust och hållbar verksamhet. Här är dagarna varierade och tempot skiftar, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Diariet bemannas av fyra registratorer som tillsammans ansvarar för att verksamheten fungerar smidigt. Arbetet följer ett rullande schema som säkerställer att diariefunktionens kärnuppgifter alltid är bemannade och att ansvarsfördelningen för dagens arbetsmoment - som posthantering, funktionsbrevlåda och registrering - är tydlig och strukturerad. Schemat anpassas kontinuerligt för att täcka upp vid ledigheter och möta verksamhetens behov, samtidigt som det ger god framförhållning och trygghet i planeringen. En central del av arbetssättet är att alla registratorer ska behärska samtliga arbetsstationer, vilket både stärker kompetensen i gruppen och skapar en robust och flexibel funktion. Tjänsten avser ett vikariat på heltid, med tillträde enligt överenskommelse till och med 2026-12-31. Arbetsuppgifter Som registrator kommer du att: Ansvara för löpande diarieföring och registrering Hantera inkommande och utgående handlingar Säkerställa korrekt klassificering och struktur Stödja verksamheten i frågor kring offentlighet och sekretess Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt Samarbeta nära kollegor inom administration och juridik KvalifikationerVi söker dig somHar en fullgod gymnasieutbildning Har dokumenterad erfarenhet av diarieföring/registratorsarbete Har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftning Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om duHar erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina Har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet Har erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med ständiga förändringar Har erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbeten För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaperKvalitetsmedveten Flexibel Stabil Strukturerad Serviceinriktad Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga att snabbt komma in i arbetet. Region Västernorrland Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.  Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se). Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Beskrivning Vi är Göteborg! Nu söker vi dig som vill vara med och bygga upp arbetssätt kring informationshantering inom stadens HR-system. Rollen passar dig som tycker om att kombinera arkivkompetens med utvecklingsarbete och samverkan med många olika professioner.  Verksamhetsområde HR tillhandahåller IT-stöd inom HR-området och arbetar med att utveckla och förvalta gemensamma HR-tjänster för staden. Vi driver ett utvecklingsarbete kring digitalt bevarande inom HR, där vi kartlägger, analyserar och skapar långsiktiga arbetssätt för hur information ska bevaras och gallras i stadens HR-system.  Som arkivarie i projektet kommer du att stötta projektledaren och arbeta nära förvaltningsledare, systemförvaltare och andra nyckelpersoner. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför Intraservice, och du blir en viktig länk för att säkerställa att stadens HR-information hanteras enligt gällande regelverk.   Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår att:  Stödja projektledaren i arbetet med att kartlägga och analysera information inom HR-tjänsterna utifrån bevarande- och gallringsperspektiv.  Ge råd och stöd till förvaltningsledare och andra medarbetare i frågor kopplade till hantering av bevarande och gallring av allmänna handlingar, med stöd i rådande lagstiftning och regelverk, till exempel arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR).  Stötta i arbetet med att ta fram bevarande- och gallringsutredningar, inklusive bevaranderapporter och gallringsframställan, i samverkan med förvaltningsledare och systemförvaltare.  Stötta i arbetet med bevarandeplaner för HR-system enligt Regionarkivets krav och fastställda standarder.  Delta i arbetet med att kvalitetssäkra information inför export och bevarande.  Samverka med interna och externa aktörer, såsom Regionarkivet, för att säkerställa efterlevnad av regelverk och god informationsförvaltning.    Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.   Du har erfarenhet av informationshantering inom offentlig verksamhet och har god förståelse för de regelverk som styr området, exempelvis arkivlagstiftning, dataskydd och offentlighet.  Följande erfarenhet är meriterande:  Bevarande och gallring av digital information   Arbete med e-arkiv  Arbete i verksamheter där leverans av IT-tjänster är centralt  Kunskap inom HR-system och förståelse för hur information inom HR-området hanteras och lagras  Arbete i en samordnande funktion.  För att lyckas i rollen behöver du trivas med att stötta andra och vara lyhörd för behov och synpunkter från både interna och externa kontakter. Du kan analysera komplex information och föreslå lösningar som är praktiskt genomförbara. Ditt arbetssätt är strukturerat och välorganiserat.    Om oss Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag. Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss! Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice Övrigt Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare! Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Beskrivning Välkommen att söka tjänsten som registrator.  Här får du möjlighet att bidra till utbildningsförvaltningens viktiga uppdrag genom att utveckla och kvalitetssäkra vår ärendehantering. Registratorn är en viktig länk mellan förvaltningens olika delar och till medborgare eller andra som söker förvaltningen i olika ärenden. I en verksamhet som styrs av transparens och öppenhet har registratorn en nyckelfunktion. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, Komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. Registrator ingår i förvaltningsdirektörens stab på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen stödjer förvaltningens kärnverksamhet och är en viktig resurs för att bidra till kvalitet och måluppfyllelse av utbildningsnämndens uppdrag. På avdelningen finns kompetenser inom ekonomi, inköp och upphandling, fastighet, säkerhet samt informations- och ärendehantering där registrator arbetar nära arkivarie, jurist och nämndsekreterare. Vår arbetsplats är i fina och centralt belägna lokaler på Skånegatan nära Korsvägen. Arbetsuppgifter Registrator har en central roll när det gäller att hantera och strukturera förvaltningens allmänna handlingar. Arbetet är självständigt men det finns ett nära samarbete inom enheten och med de olika verksamheterna på utbildningsförvaltningen. Du ger stöd till chefer och administratörer, utvecklar rutiner och riktlinjer samt utbildar inom arbetsområdet. Dina arbetsområden Post- och dokumenthantering Registrator har det övergripande ansvaret för att hantera och fördela den post, både fysiska brev och digital e-post, som inkommer till förvaltningen centralt. Registrering och diarieföring En central del i uppdraget är att kvalitetssäkra förvaltningens diarieföring. Göteborgs Stad har under 2025 bytt ärendehanteringssystem till Ciceron. Registrator är systemadministratör och har en nyckelroll i att identifiera vilka arbetssätt som bidrar till effektivitet och kvalitet. Stöd och rådgivning Registrator stöttar utbildningsförvaltningens chefer, centrala handläggare och administratörer. Registrator leder ett nätverk av ca 25 administratörer som har i uppdrag att jobba med ärendehantering i kärnverksamheten. Registrator stöttar, coachar och hjälper till vid behov. Nämndadministration I tjänsten ingår samarbete med nämndsekreterare i förberedelser och efterarbete efter månadsvisa möten med Utbildningsnämnden. Man ska även kunna täcka upp vid nämndsekreterarens frånvaro. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och GDPR (dataskyddsförordningen). Du har erfarenhet av administrativt arbete från kommun eller annan offentlig myndighet gärna från liknande uppdrag med ärendehantering samt att arbeta med stöd till chefer och kollegor. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem. Du tycker om ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god förmåga att på egen hand driva arbetet framåt. Då dina kontaktytor är många har du en god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och tal. Du är serviceinriktad, lugn och pedagogisk i mötet med andra. Övrigt Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. I denna rekrytering kan en utökad bakgrundskontroll bli aktuell för slutkandidat. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad Lön, ersättningar och förmåner i Göteborgs Stad Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Degerfors är en industrikommun med cirka 9 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmland och Närke där skogsbygd möter slättlandskap. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 750 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Här finns närhet mellan verksamheter, medborgare och beslutsfattare. Läs mer på www.degerfors.se 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en registrator/arkivassistent. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen. Rollen är en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare via både e-post och telefon. Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering av ärenden. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt. Dina arbetsuppgifter innefattar: • Diarieföring och ärendehantering. • Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar. • Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlåda. • Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen. • Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv • Upprätta arkivförteckning • Stötta och hjälpa samtliga förvaltningar kring arkivering och gallring I rollen kommer det också ingå att ansvara för, och driva arbetet med att på sikt införa E-arkiv i kommunen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Kunskaper i kommunallagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen samt tidigare erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning är meriterande. Som person är du flexibel, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är självgående och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är införstådd med att ditt dagliga arbete påverkas av inkommande förfrågningar och förvaltningens behov av diarieföring. Du trivs med att ha en central roll och att samarbeta med andra inom och utom förvaltningen vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga och intresse och vilja att hjälpa andra. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-01 . Arbetstid: Dagtid. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det genomförs registerkontroll. Då Degerfors Kommun är en offentlig organisation blir dina ansökningshandlingar offentliga i samband med att du ansöker till en tjänst hos oss. Detta i enlighet med Offentlighets - och sekretesslagen (2009:400). Detta innebär också att dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut av tredje part. Detta gäller under pågående rekryteringsprocess såväl som efter avslutad process.

Arkivarie till myndighet i Stockholm Omfattning: Heltid 100% Start: 2026-10-01 Längd: 2027-04-15 Nu söker vi för vår kunds räkning en Arkivarie för ett spännande uppdrag i samband med inventering, ordningsställande och flytt av ett omfattande arkivbestånd.Om uppdraget Vi söker en arkivkonsult till enheten för registratur, kundtjänst och myndighetsarkiv. Uppdraget genomförs i nära samarbete med kollegor på enheten och innebär en central roll i arbetet med att förbereda och genomföra flytten av ett större arkivbestånd. Du kommer att arbeta med cirka 350 hyllmeter arkivmaterial och säkerställa att arkivet är välordnat, korrekt förtecknat och redo inför flytt och framtida förvaltning. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Inventera arkivbestånd inför flytt Ordna, förteckna och etikettera arkivmaterial Registrera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem Åtgärda identifierade brister, exempelvis genom byte av arkivkartonger och aktomslag Utreda och verkställa gallring vid behov Bistå vid packning, transportförberedelser och uppställning av arkivet För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier: Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap omfattande minst 60 hp Erfarenhet av att förteckna arkiv enligt Allmänna arkivschemat Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av flytt av arkivbestånd Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget ser vi att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att driva arbetet framåt. Ansökan: Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Uppfyller du kriterierna? Ja då skall du såklart skicka in din ansökan via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning. Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15. Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet. Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se Välkommen med din ansökan!