Search results for "Speedadmin"

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare! Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR. Helsingborgs kulturskola har sin huvudsaklig verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Arbetsuppgifter I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp som en naturlig del av det dagliga administrativa arbetet. Du stöttar pedagogerna i frågor kring vårt elevhanteringssystem Speedadmin, samordnar IT‑relaterade frågor inom verksamheten och ansvarar för samordning av våra prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan. Du ansvarar för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring samt hantering av samarbetsavtal och överenskommelser med andra verksamheter, exempelvis inom skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning och stöttar vid behov i schema‑ och bemanningssystemet Medvind. I rollen fungerar du som ett administrativt stöd för både vårdnadshavare och pedagoger och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Du arbetar nära samordnare och verksamhetskoordinator och ingår i kulturskolans administrativa team. Arbetstiderna är förlagda till kontorstid, huvudsakligen under förmiddagar, och omfattar 4–5 dagar per vecka. Krav Slutförd eftergymnasial utbildning Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete inom kulturskola eller liknande verksamhet Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativt system, exempelvis Speedadmin Erfarenhet av samverkan med skolverksamhet eller andra externa aktörer Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, effektiv och har förmåga att både arbeta detaljorienterat och samtidigt se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du arbetar proaktivt och strukturerat, och känner arbetstillfredsställelse i att inte enbart administrera utan också följa upp, analysera och bidra med förslag till utveckling av arbetssätt och rutiner. Du har ett starkt service‑ och invånarperspektiv, trivs med att stödja både interna och externa kontakter och bidrar till ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 260805 Anställningsform: Vikariat fram till 270630 Omfattning: 50% Tillträdesdatum: 261101 Antal tjänster: 1 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Om arbetsplatsen Vill du vara med och skapa förutsättningar för att ge alla barn och unga i Göteborgs Stad en likvärdig mötesplats för konstnärlig, personlig och social utveckling? Är du en strukturerad och flexibel lagspelare som trivs med att arbeta både operativt och strategiskt? Då är det här en tjänst för dig! Kulturskolans enhet för verksamhetsutveckling är ett team bestående av utvecklingsledare och verksamhetsutvecklare som arbetar med kulturskolans systematiska kvalitetsarbete, långsiktiga utvecklingsarbete och planering och genomförande av större evenemang. Vi söker nu en vikarierande utvecklingsledare med sin hemvist i vår arbetsorganisation och med fokus på kulturskolans förvaltande arbete. Arbetsuppgifter I Göteborgs Kulturskola erbjuder vi barn och ungdomar 6-19 år en bred verksamhet inom bild och form, dans, teater, film och musik. Vi har både långa och korta kurser samt öppen verksamhet på barnens fria tid på kvällar, helger och lov. En del av vårt arbete sker i nära samarbete med skola, fritidshem och mötesplatser för unga. Som utvecklingsledare kommer du bland annat att arbeta med: Processledning och verksamhetsutveckling: Processleda interna team, skapa förutsättningar för gemensamma arbetssätt för ökad likvärdighet och kvalitet över staden. Systemadministration och support (SpeedAdmin Play): arbeta operativt med befintliga funktioner och utveckling av systemet samt vara första linjens support gentemot medarbetare. Enhetsövergripande administration: Arkivredogörare, dokumenthantering, administration av Kulturskolans digitala samarbetsytor samt bemanna kulturskolans svarstelefon under intensiva perioder. Uppdraget varierar över året och består i perioder av administrativa arbetstoppar i verksamheten. Detta innebär att även din arbetstid i perioder kan komma att förläggas till kvällar och helger utifrån verksamhetens behov. Vid lugnare perioder finns det möjlighet att kompensera med flexledighet. Kvalifikationer Krav: • Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten • Erfarenhet av processledning och projektledning eller liknande erfarenhet som är relevant för tjänsten • Erfarenhet av att jobba inom kulturskola och/eller erfarenhet av att arbeta med barn och unga • Digital kompetens och erfarenhet av att arbeta administrativt i olika IT-system Meriterande för tjänsten är: • Erfarenhet av att arbeta i Kulturskolans verksamhetssystem SpeedAdmin Play • B-körkort, samt vara bekväm med att köra mindre lastbil/skåpbil • Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och/eller en stor och komplex organisation Personliga kompetenser Genom att lyssna, visa intresse och respekt arbetar du bra tillsammans med andra. Du är strukturerad och självständig på så vis att du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Samtidigt planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina egna och de gemensamma uppgifterna, driver arbetet framåt, ser till att det slutförs i tid och följer upp resultat. Du förmedlar information och bidrar till utveckling på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Eftersom du kommer att växla mellan verksamhetsnära och mer strategiska arbetsuppgifter ställer det krav på flexibilitet. Du anpassar dig naturligt utifrån hur arbetet utvecklas och du kan snabbt ändra ditt förhållningssätt och arbetssätt och ser möjligheter i förändringar. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.