Som Executive Assistant inom Edukatus Alliance arbetar du nära VD, koncernledning och styrelse och bidrar till att ledningsarbetet fungerar effektivt. Du skapar struktur och framförhållning, samordnar möten och underlag samt följer upp beslut och aktiviteter. I rollen ingår även ansvar för den dagliga kontors driften på vårt kontor i Stockholm. Du kombinerar kvalificerat administrativt stöd med praktisk samordning och ligger gärna steget före. Rollen passar dig som trivs med eget ansvar, många kontaktytor och att växla mellan planerade uppgifter och behov som uppstår under dagen. Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, stöd och inte minst att förutse behov. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka. Exempel på arbetsuppgifter Administrativt stöd till VD, koncernledning och styrelse. Koordinera möten samt boka resor, hotell och andra arrangemang. Sammanställa ärenden och föra protokoll vid ledningsgruppsmöten. Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation. Ge administrativt stöd i verksamhets- och projekt relaterade frågor Säkerställa att möten är väl förberedda och att rätt underlag finns på plats Följa upp beslut, aktiviteter och deadlines efter lednings- och styrelsemöten. Ansvara för den dagliga kontors driften, exempelvis kontakt med leverantörer, inköp av kontorsmaterial, praktiska kontors frågor och samordning av gemensamma aktiviteter. Om dig Vi söker dig som är driven, nyfiken och lösnings orienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar, skapa ordning och prioritera mellan olika uppgifter. Som person är du noggrann och lyhörd, med ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända. Krav God administrativ förmåga och hög noggrannhet. Självgående arbetssätt och förmåga att förutse behov och ta egna initiativ. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, PowerPoint, Word och Teams. Förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg och arbetssätt. Mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chef eller ledning, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller i en motsvarande samordnande roll. God planerings- och samordnings förmåga samt ett serviceinriktat och proaktivt arbetssätt för att skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Rollen innebär hantering av konfidentiell och känslig information och kräver därför mycket hög integritet, gott omdöme och professionalism. Meriterande Meriterande med intresse för AI-baserade verktyg och effektivisering av administrativa processer. Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper och/eller styrelse. Intresse för affärs- och organisationsutveckling Vi erbjuder En varierad roll med stort eget ansvar, mandat och möjlighet att påverka. Möjlighet att utveckla arbetssätt, rutiner och strukturer för ledningsstödet. Ett nära samarbete med ledning och övriga beslutsfattare. En central och förtroendefull roll med nära insyn i koncernens strategiska arbete Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner. En arbetsmiljö som präglas av engagemang, nära samarbete och korta vägar från idé till beslut. Placering på Edukatus Alliance kontor på Riddargatan 12 i Stockholm Eftersom rollen omfattar ansvar för den dagliga kontors driften förväntas du vara regelbundet närvarande på kontoret i Stockholm. Resor kan förekomma i tjänsten. Tjänsten är på Heltid, en tillsvidareanställning med provanställning. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi är en personlig gymnasieskola i Göteborg med starkt fokus på lärande, trygghet och engagemang. Hos oss får du arbeta i en lugn och välkomnande miljö där eleverna står i centrum – och där du som lärare ges utrymme att utvecklas tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. Vi har en lång tradition av kunskapsutveckling, och arbetar varje dag för att ge våra elever bästa möjliga förutsättningar att lyckas – både i skolan och i livet. Beskrivning Gymnasieakademin söker en inspirerande gymnasielärare i kemi och biologi för att stärka vårt team och erbjuda våra elever en utmanande och inspirerande utbildning. Bli en del av vårt kompetenta team och bidra till en trygg och positiv lärmiljö. Vi söker dig som: Vill lära ut om dina ämnesområden på ett inspirerande sätt och har gedigen ämneskompetens inom kemi och biologi. Är engagerad i dina ämnes roll i samhället och kommunicerar detta till eleverna. Håller dig uppdaterad om det senaste inom ditt ämnesområde och vill lära ut på ett verklighetsnära och ämnesintegrerat tillvägagångssätt Vill skapa en inspirerande och anpassad undervisning som utmanar och utvecklar eleverna samt bygger förtroendefulla relationer med både elever och kollegor. Planerar, dokumenterar och genomför din undervisning i enlighet med de anvisningar som regleras genom styrdokument för gymnasieskolan i Skolverkets kursplaner. Kvalifikationer Du har lärarexamen och lärarlegitimation samt gedigen ämneskompetens inom kemi och biologi. Vill du vara med och göra skillnad och ha en betydelsefull roll i en organisation som ständigt utvecklas? Varmt välkommen in med din ansökan så att vi får tillfälle att berätta vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig. För slutlig anställning tillämpar vi enbart ett skriftligt förfarande där anställningsavtal tecknas digitalt av båda parter. Vi vill också upplysa att anställningen omfattas av krav enligt skollagen vilket medför att arbetssökande ska uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister innan vi som arbetsgivare kan ingå slutlig anställning. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Vi undanber oss kontakter med rekryterare och annonsförmedlare.
Om oss På Yrkesgymnasiet Sollentuna arbetar vi för att skapa en trygg och inspirerande lärmiljö där eleverna får möjlighet att utvecklas både kunskapsmässigt och personligt. Vi erbjuder utbildning med hög kvalitet och engagerade pedagoger som stöttar eleverna i deras lärande och framtida möjligheter. Om rollen Vi söker nu en engagerad och utvecklingsinriktad biträdande rektor som brinner för lärande, pedagogik och elevers välmående. Tillsammans med skolans ledning vill du vara med och driva skolans fortsatta utveckling med fokus på hög måluppfyllelse, en tillgänglig lärmiljö och en stark elevhälsa. Som biträdande rektor har du en central roll i skolans ledningsorganisation och ansvarar för att leda, samordna och utveckla arbetet inom elevhälsa, uppföljning av elevers resultat samt skolans organisatoriska och pedagogiska utveckling. Dina huvudsakliga ansvarsområden Leda och utveckla skolans elevhälsoarbete i nära samverkan med elevhälsoteamet. Följa upp, analysera och driva arbetet kring elevers kunskapsresultat och måluppfyllelse. Säkerställa att skolans stödinsatser är ändamålsenliga och bidrar till ökad måluppfyllelse. Driva och leda det systematiska kvalitetsarbetet inom ditt ansvarsområde. Bidra till skolans organisatoriska och pedagogiska utveckling utifrån verksamhetens behov och nationella styrdokument. Vara ett nära stöd till medarbetare i frågor som rör undervisning, inkludering, lärmiljö och elevhälsa. Ansvara för och hantera kvalificerade elevärenden samt samordna insatser kring elever i behov av särskilt stöd. Vara skolans kontaktperson i elev- och vårdnadshavarärenden samt skapa och upprätthålla goda relationer med elever och vårdnadshavare. Delta i möten med vårdnadshavare och externa samverkansparter när verksamhetens behov kräver det. Delta aktivt i skolans ledningsgrupp och tillsammans med rektor utveckla verksamheten mot uppsatta mål. Hos oss får du arbeta i en organisation med korta beslutsvägar, stöd från en engagerad ledning och tillgång till kompetensutveckling och friskvård. Vi söker dig som: Du är en tydlig och relationsskapande ledare med ett starkt engagemang för elevers lärande, utveckling och hälsa. Du har förmåga att analysera resultat, leda förändringsarbete och omsätta verksamhetens mål till konkret utveckling i vardagen. Genom ett tillitsfullt ledarskap bygger du goda relationer med elever, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar till en trygg och utvecklande skolmiljö för alla. Vi ser det som meriterande om du har specialpedagogisk kompetens eller erfarenhet av att leda och utveckla elevhälsans arbete. Erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete, analys av elevers måluppfyllelse samt samordning av insatser för elever i behov av stöd är också meriterande. Kvalifikationer: Relevant högskoleutbildning Rektorsutbildning är meriterande Erfarenhet av skolledarskap, gärna från fristående skolor, är ett plus Så här går rekryteringen till: För slutlig anställning tillämpar vi ett skriftligt förfarande där anställningsavtal tecknas digitalt. Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning kan ingås. Vi rekommenderar att du beställer utdraget i samband med att du skickar in din ansökan. Blanketten finns på polisen.se. Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag och annonsförmedlare. Vill du vara med och göra skillnad för elevernas framtid? Sök tjänsten som rektor på Yrkesgymnasiet Sollentuna idag!
Jämför rekryteringshistorik, bolagsfakta och aktiva jobb.