Høyskolen Kristiania – Ernst G Mortensens Stiftelse

Liker du å arbeide med mennesker? Som eksamensvakt ved Kristiania, spiller du en sentral rolle i eksamensavviklingen.​ Høyskolen Kristiania søker engasjerte og pålitelige eksamensvakter under fremtidige eksamener. Vi deler rollene inn i hovedvakt, inspektør og teknisk vakt, med tilhørende arbeidsoppgaver.   Generelt​ Det er i all hovedsak to innkallinger i semesteret, i forbindelse med ordinær eksamen og kontinuasjonseksamen. Ordinær eksamen avvikles som regel fra midten av mars til slutten av juni og fra midten av september til slutten av desember. Kontinuasjonseksamen avvikles som regel uke 8 og uke 32.  ​ Roller og generelle arbeidsoppgaver​ Under finner du en beskrivelse av hvilke egenskaper som forventes av deg ut ifra hvilken rolle du har. • Hovedvakt:​ skal selvstendig kunne lede gjennomføringen av en eksamensdag, og har et overordnet ansvar for at eksamen avvikles i henhold til gitte retningslinjer og instrukser. • Inspektør:​ skal sørge for ro og orden i eksamenslokalet, samt bistå med eventuelle spørsmål. • Teknisk Support:​ har som hovedoppgave å bistå og rapportere eventuelle avvik under digital eksamen. I denne rollen er det viktig å ha grunnleggende IT-kompetanse, og evne til å sette deg inn i nye teknologiske løsninger.   Kvalifikasjoner ​ For alle roller gjelder følgende:​ • For å kunne jobbe som eksamensvakt ved Kristiania må du delta på informasjonsmøte og kurs. Opplæringen er obligatorisk å delta på hvert semester. • Du må ha gode norske og engelske ferdigheter både muntlig og skriftlig. • Du opptrer rolig og bidrar til å skape trygghet under eksamen for både kandidater og kollegaer. • Du er pålitelig, punktlig og har god samarbeidsevne. • Du har høy grad av serviceinnstilling og fleksibilitet. • Personlig egnethet og erfaring ved tidligere gjennomføringer av eksamen under tilsyn vil tillegges stor vekt. Vi tilbyr​ • Et hyggelig arbeidsmiljø i Oslo. • Lønn etter avtale.   Søknadsfrist:​ 25.10.2026. Vi behandler søknader fortløpende.  Oppstart etter avtale. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Har du spørsmål om stillingen, eller lurer på hvordan det er å jobbe hos oss? Ta kontakt med rådgiver Marina Shalaginova. Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert. Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania. Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.

Om oss​ Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring er en del av Divisjon for studentopplevelser og består av åtte ansatte. Avdelingen har ansvar for å sikre kvalitet og forutsigbarhet i studieplanlegging, timeplaner, eksamensadministrasjon og kvalitetsarbeid. Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som vil bidra til avdelingens daglige drift gjennom håndtering av henvendelser, koordinering av oppgaver og administrativ støtte til kollegaer i avdelingen. Stillingen er et vikariat ​ med varighet fra 01.12.2026 til og med 31.10. 2027, med mulighet for forlengelse.     Arbeidsoppgaver:​  • Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks  • Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet  • Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter  • Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen  • Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag  • Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging  • Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen    Kvalifikasjoner og egenskaper:​  • Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet  • Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel  • God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk  • Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst  • Serviceinnstilt og samarbeidsorientert  • Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag  Personlig egnethet vil bli vektlagt    Vi kan tilby:​  • Variert arbeidsdag  • Fleksibel arbeidstid  • Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger  • Konkurransedyktige betingelser  • Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio  • Lønn etter avtale      Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål vedrørende stillingen?​   Ta kontakt med Anna Valentina Garcia, Avdelingsleder studieplanlegging og kvalitetssikring.   Søknadsfrist:​ 21.10.2026  Ønsket tiltredelse: ​01.12.2026      Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert. Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania. Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.