Ledigt jobb

Vikariat i avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring

Høyskolen Kristiania – Ernst G Mortensens Stiftelse

OrtOslo
OmfattningHeltid
Sista ansökan2 dagar kvar
Publicerad7 okt.

Om tjänsten

Om oss

Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring er en del av Divisjon for studentopplevelser og består av åtte ansatte. Avdelingen har ansvar for å sikre kvalitet og forutsigbarhet i studieplanlegging, timeplaner, eksamensadministrasjon og kvalitetsarbeid. Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som vil bidra til avdelingens daglige drift gjennom håndtering av henvendelser, koordinering av oppgaver og administrativ støtte til kollegaer i avdelingen. Stillingen er et vikariat med varighet fra 01.12.2026 til og med 31.10. 2027, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver:

Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks

Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet

Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter

Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen

Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag

Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging

Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen

Kvalifikasjoner og egenskaper:

Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet

Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel

God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst

Serviceinnstilt og samarbeidsorientert

Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi kan tilby:

Variert arbeidsdag

Fleksibel arbeidstid

Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger

Konkurransedyktige betingelser

Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio

Lønn etter avtale

Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål vedrørende stillingen?

Ta kontakt med Anna Valentina Garcia, Avdelingsleder studieplanlegging og kvalitetssikring.

Søknadsfrist: 21.10.2026

Ønsket tiltredelse: 01.12.2026

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.

Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania.

Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.

Till ansökan