Inspektionen För Strategiska Produkter

Är du en professionell sekreterare med gott omdöme? Är du van att arbeta nära högsta ledningen? Tycker du om att utveckla och effektivisera ditt arbete? Då kanske det här är rollen för dig! Arbetsbeskrivning Som GD-sekreterare är du en central del av stödet till ISP:s ledning. Rollen innebeär ett nära och förtroendefullt samarbete med generaldirektören, myndighetens ledningsfunktioner men även många kontaktytor inom och utanför myndigheten. Arbetet bedrivs i en verksamhet där frågor kan vara komplexa, tidspressade och känsliga. Du ansvarar för att skapa struktur, framförhållning och goda förutsättningar för ledningens arbete, primärt för generaldirektören. I rollen ingår kvalificerat administrativt ledningsstöd, koordinering och praktiskt genomförande t. ex. kalender- och mötesplanering, samordning och förslag till prioritering av ledningens åtaganden samt planering av resor, besök och arrangemang. I rollen ingår också att samordna ärenden och beredningar som involverar flera delar av myndigheten samt att vara en viktig kontaktpunkt mellan generaldirektören och interna såväl som externa aktörer. Du förväntas även bidra aktivt till att utveckla effektiva administrativa processer och arbetssätt. Kvalifikationer Gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt ledningsstöd till hög chef eller ledningsgrupp med t. ex. kalender- och mötesplanering, samordning och hantering av ledningsärenden. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och Goda kunskaper i Microsoft 365/Office-paketet och vana av flera digitala Erfarenhet av att hantera konfidentiell eller annan känslig Meriterande Erfarenhet av att arbeta nära en myndighetsledning eller annan högsta Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller andra centrala offentliga aktörer. Erfarenhet från säkerhetskänslig verksamhet, försvarsområdet eller annan verksamhet där höga krav ställs på säkerhet och Erfarenhet av kvalificerad ärendehantering, beredningsprocesser och protokollföring. Erfarenhet av att planera och genomföra större arrangemang som t ex möten och internationella besök med många involverade aktörer. Goda kunskaper i engelska i tal och Personliga egenskaper Vi söker dig som har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete för att skapa ordning för dig själv och primärt generaldirektören. Du är en prestigelös lagspelare som är självgående och ser vad som behöver göras med god framförhållning men är även flexibel om förutsättningarna ändras. Du har ett professionellt förhållningssätt med en hög integritet och gör välavägda bedömningar om information, kontakter och prioriteringar med bibehållen kvalité. Organisation Rollen som GD-sekreterare är nyinrättad och du placeras direkt hos Generaldirektören, där finns även biträdande generaldirektör och Chefsjurist. Om anställning på ISP Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheten till distansarbete begränsat. Om ISP ISP är en statlig myndighet med säkerhets- och utrikespolitisk inriktning. Våra kärnuppdrag är exportkontroll av strategiska produkter samt granskning av utländska investeringar. Vi är också nationell myndighet för kemvapenkonventionen och hanterar internationella sanktioner. Läs mer om oss på isp.se. ISP är en växande myndighet belägen i Solna. Hos oss arbetar statsvetare, jurister, ingenjörer och många andra experter. Vi är över 100 medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande atmosfär. Arbetet kräver ett flexibelt tänkande och att ha förmågan att kunna ta in olika perspektiv. Hos oss får du arbeta i rymliga och nyrenoverade lokaler som ger arbetsro för komplexa frågeställningar. Utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuder vi flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Semestern är 28 - 35 dagar per år (beroende på din ålder) och du har möjlighet till löneväxling. De statliga kollektivavtalen ger dig trygg anställning och bra tjänstepension. Läs mer om våra förmåner på isp.se. Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och vårt fokus ligger på effektivitet och objektivitet samt god service. Det är viktigt för oss att du delar dessa värderingar.   Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV, examensbevis, samt personligt brev senast den 30 oktober 2026. Referensnummer 2026-9.2-0069. Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara med och skydda det som är mest skyddsvärt? Vi söker nu 1-2 engagerade och analytiska säkerhetsskyddshandläggare som vill driva och utveckla vårt strukturerade säkerhetsskyddsarbete. Arbetsbeskrivning Som säkerhetsskyddshandläggare har du en central roll i att identifiera, bedöma och reducera sårbarheter inom vår verksamhet. Ditt arbete syftar till att upprätthålla ett fullgott skydd mot spioneri, sabotage, terroristbrott och andra hot som kan rikta sig mot Sveriges eller verksamhetens säkerhet. Du tillhör Säkerhetsgruppen och arbetar i nära samarbete med både interna och externa nyckelaktörer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Säkerhetsprövningar: Planera, genomföra och dokumentera intervjuer och registerkontroller enligt gällande regelverk. Säkerhetsskyddsanalys/bedömning: Medverka i arbetet med att upprätta och revidera verksamhetens säkerhetsskyddsanalyser/bedömningar och tillhörande hotbilder. Vägledning och utbildning: Stötta chefer och medarbetare i frågor som rör personalsäkerhet, informationssäkerhet och fysisk säkerhet. Säkerhetsskyddade upphandlingar (SUA): Hantera och handlägga säkerhetskrav i samband med upphandlingar och avtal med externa leverantörer. Incidenthantering: Utreda och rapporterar avvikelser och incidenter kopplade till säkerhetsskyddet.   Kvalifikationer Relevant utbildning: Relevant akademisk examen (t.ex. inom statsvetenskap, juridik, kriminologi) eller motsvarande kompetens förvärvad genom dokumenterad arbetslivserfarenhet. Erfarenhet: Dokumenterad erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsfrågor inom offentlig förvaltning, försvarssektorn eller annan säkerhetskänslig verksamhet. Lagstiftning: Goda kunskaper i säkerhetsskyddslagen (2018:585) och tillhörande förordningar. Språk: Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av signalskydd eller informationssäkerhet. Erfarenhet av fysiskt skydd och projektering av skyddsvärda lokaler. Utbildning inom säkerhetsprövningsintervjuer (exempelvis via Försvarsmakten eller Säkerhetspolisen). Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett högt säkerhetsmedvetande. Du har ett strategiskt förhållningssätt men trivs samtidigt med operativ handläggning. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, då rollen innebär många kontaktytor. Du agerar alltid med stor integritet och gott omdöme. Arbetsgruppen Som säkerhetsskyddshandläggare är du placerad i Säkerhetsgruppen. Om anställning på ISP Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.  För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheten till distansarbete begränsat.  Om ISP ISP är en statlig myndighet med säkerhets- och utrikespolitisk inriktning. Våra kärnuppdrag är exportkontroll av strategiska produkter samt granskning av utländska investeringar. Vi är också nationell myndighet för kemvapenkonventionen och hanterar internationella sanktioner. Läs mer om oss på isp.se. ISP är en växande myndighet belägen i Solna. Hos oss arbetar statsvetare, jurister, ingenjörer och många andra experter. Vi är över 100 medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande atmosfär. Arbetet kräver ett flexibelt tänkande och att ha förmågan att kunna ta in olika perspektiv. Hos oss får du arbeta i rymliga och nyrenoverade lokaler som ger arbetsro för komplexa frågeställningar. Utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuder vi flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Semestern är 28 - 35 dagar per år (beroende på din ålder) och du har möjlighet till löneväxling. De statliga kollektivavtalen ger dig trygg anställning och bra tjänstepension. Läs mer om våra förmåner på isp.se. Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och vårt fokus ligger på effektivitet och objektivitet samt god service. Det är viktigt för oss att du delar dessa värderingar. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV, examensbevis, samt personligt brev senast den 3 november 2026. Referensnummer 2026-9.2-0068. Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Är du en driven kommunikatör som går från idé till genomförande? Trivs du i en roll där du får arbeta med både intern och extern kommunikation? Vill du arbeta nära verksamheten i en myndighet med ett viktigt uppdrag i en utrikes- och säkerhetspolitisk kontext? Då kan det här vara rollen för dig. Arbetsbeskrivning Som kommunikatör på ISP får du en bred roll och arbetar med kommunikationsfrågor inom hela myndigheten, såväl operativt som strategiskt. Du arbetar nära myndighetens ledning, chefer och medarbetare och bidrar till att identifiera kommunikationsbehov och omsätta dem i tydlig, relevant och målgruppsanpassad kommunikation. Vi arbetar med frågor som kan vara både komplexa och känsliga, och en viktig del av din roll är att göra innehållet begripligt för olika målgrupper och samtidigt kunna göra relevanta avvägningar. Arbetet innebär både planering och praktiskt genomförande och hos oss är vägen mellan idé och genomförande kort. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: planera, samordna och genomföra intern och extern kommunikation ge kommunikativt stöd till myndighetens ledning, chefer och verksamhet producera, redigera och publicera innehåll för webb, intranät och andra kommunikationskanaler hantera press- och mediefrågor samt bidra i myndighetens omvärldsbevakning utveckla myndighetens kommunikationskanaler, arbetssätt och grafiska kommunikation ge kommunikationsstöd i projekt och utvecklingsarbeten samt vid externa aktiviteter, exempelvis konferenser och seminarier. Kvalifikationer Relevant akademisk utbildning inom kommunikation, journalistik eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Aktuell och relevant erfarenhet av brett kommunikationsarbete Erfarenhet av att arbeta med både intern och extern kommunikation Erfarenhet av webbpublicering och digitala kommunikationskanaler Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska. Meriterande Erfarenhet av kommunikationsarbete inom statlig myndighet Erfarenhet av att ge kommunikativt stöd till chefer och ledning Erfarenhet av att driva kommunikationsprojekt eller andra utvecklingsarbeten Erfarenhet av arbete med intranät, webbplatser eller utveckling av digitala kommunikationskanaler Erfarenhet av kommunikation inom säkerhets-, försvars-, utrikes- eller annat samhällspolitiskt område.  Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att se vad som behöver göras och driva ditt arbete från idé till genomförande. Du arbetar strukturerat och kan prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har lätt för att samarbete med alla parter i en organisation. Du kan snabbt sätta dig in i komplexa frågor och använder ditt goda omdöme för att kommunicera budskap för olika målgrupper.    Arbetsgruppen Som kommunikatör tillhör du gruppen för personal, ekonomi, administration och kommunikation. Vi är för närvarande 12 personer som arbetar med att ge stöd till myndighetens kärnverksamhet och ingår i enheten för verksamhetsstöd. Vi jobbar självständigt inom våra respektive professioner, men stöttar och uppmuntrar varandra inom gruppen. Om anställning på ISP Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.  För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheten till distansarbete begränsat.  Om ISP ISP är en statlig myndighet med säkerhets- och utrikespolitisk inriktning. Våra kärnuppdrag är exportkontroll av strategiska produkter samt granskning av utländska investeringar. Vi är också nationell myndighet för kemvapenkonventionen och hanterar internationella sanktioner. Läs mer om oss på isp.se. ISP är en växande myndighet belägen i Solna. Hos oss arbetar statsvetare, jurister, ingenjörer och många andra experter. Vi är över 100 medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande atmosfär. Arbetet kräver ett flexibelt tänkande och att ha förmågan att kunna ta in olika perspektiv. Hos oss får du arbeta i rymliga och nyrenoverade lokaler som ger arbetsro för komplexa frågeställningar. Utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuder vi flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Semestern är 28 - 35 dagar per år (beroende på din ålder) och du har möjlighet till löneväxling. De statliga kollektivavtalen ger dig trygg anställning och bra tjänstepension. Läs mer om våra förmåner på isp.se. Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och vårt fokus ligger på effektivitet och objektivitet samt god service. Det är viktigt för oss att du delar dessa värderingar. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV, examensbevis, samt personligt brev senast den 25 oktober 2026. Referensnummer 2026-9.2-0063. Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.