Institutt for kreftforskning - Administrasjonen, Oslo Universitetssykehus HF

Institutt for kreftforskning har behov for å styrke sin stab for administrativt personell fordi vår personalkonsulent skal pensjonere seg fra 1.3.27. Vi søker derfor en konsulent innenfor personal og administrasjon til en 100 % fast stilling, som skal inngå i et team på 8 personer. Ønsket oppstart 01.02.2027.​ Institutt for kreftforskning har en sentral rolle innen norsk og internasjonal kreftforskning. Instituttet har 6 forskningsseksjoner, med til sammen 28 forskningsgrupper, og en seksjon for kjernefasiliteter. Institutt for kreftforskning har mer enn 350 ansatte. Omtrent 70 % av instituttets mer enn 350 prosjekter er eksternt finansiert. Instituttet forvalter ca. 454MNOK. Instituttet er en nøkkelpartner i det såkalte «Komplette kreftsenteret» CCC – Comprehensive Cancer Center – ved Oslo universitetssykehus, og er organisatorisk underlagt Kreftklinikken. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke! Arbeidsoppgaver​ • Administrativ støtte for Instituttets ledere. • Rådgiver for ledere og ansatte innenfor personal og administrasjon. • Administrasjon av personell i små og store prosjekter som kliniske studier, sentra og EU-prosjekter. Følge opp ferie og fravær, ajourhold i personalportalen, utlysning av stillinger, forlengelser av arbeidskontrakter og bistand ved nyansettelser. • Bestillinger og fakturabehandling. • Bistå ved disputaser; blant annet annonsering og praktisk tilrettelegging. • Ajourhold av NVA – Norsk Vitenarkiv. • Eiendomsforvaltning – følge opp daglig drift av bygningen sammen med arealkontakt. • Veiledning og opplæring av ansatte innenfor administrasjon og andre personalrelaterte arbeidsoppgaver. • Administrere kurs og konferansesenter med 3 felles møterom, og bistå ved konferanser, møter og sosiale arrangementer. • Tilstedeværelse er viktig i stillingen, og det må påregnes at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid. Kvalifikasjoner​ • Universitetsutdanning/høyskoleutdanning med bachelor eller tilsvarende realkompetanse innenfor personal og administrasjon. • Erfaring fra arbeid med lov- og avtaleverk knyttet til personal i offentlig sektor. • Erfaring med bruk av relevante administrative støttesystemer som GAT, IPROC og personalportalen. • God kompetanse på Office-programmer, spesielt Word og Excel. • Adekvat organisasjonskompetanse. • Norsk/engelsk må kunne beherskes som arbeidsspråk. Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden, som sendes via webcruiter ved å klikke på linken "søk på stillingen". Kvalifikasjonskravene i utlysningen bes om at blir adressert punktvis i søknadsteksten, og gjør oppmerksom på at det kan bli aktuelt å benytte testverktøy i seleksjonsprosessen. Personlige egenskaper​ • Serviceinnstilt, effektiv og fleksibel. • Metodisk og systematisk og er god til å planlegge og prioritere. • Arbeider i henhold til prosedyrer og retningslinjer, er engasjert og utholdende og leverer arbeid av høy kvalitet. • Kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte, samarbeider godt med andre. • Setter deg raskt inn i spørsmål og problemstillinger. • Arbeider selvstendig med enkeltområder og bidrar til utvikling av fagfeltet. Vi tilbyr​ • En spennende og variert arbeidshverdag. • Et lærerikt og utviklende arbeidsmiljø. • Lønn i henhold til OUS lønnsregulativ. • Gunstig pensjonsordning samt diverse rabatter. Vil du vite mer om oss?​ Les om arbeidsplassen vår her: OUS-research.no/Institute Kontaktinformasjon​Kari Aalrust Berger, Administrasjonsjef, 90668144, karbe2@ous-hf.no Arbeidssted​Ullernchausseen 0376 Oslo Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF Referansenr.: 5188558780 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 01.02.2027 Søknadsfrist: 20.10.2026