Ledigt jobb

Konsulent administrasjon

Institutt for kreftforskning - Administrasjonen, Oslo Universitetssykehus HF

OrtOslo
OmfattningHeltid
Sista ansökanSista ansökningsdag idag
Publicerad2 okt.

Om tjänsten

Institutt for kreftforskning har behov for å styrke sin stab for administrativt personell fordi vår personalkonsulent skal pensjonere seg fra 1.3.27. Vi søker derfor en konsulent innenfor personal og administrasjon til en 100 % fast stilling, som skal inngå i et team på 8 personer. Ønsket oppstart 01.02.2027.

Institutt for kreftforskning har en sentral rolle innen norsk og internasjonal kreftforskning. Instituttet har 6 forskningsseksjoner, med til sammen 28 forskningsgrupper, og en seksjon for kjernefasiliteter. Institutt for kreftforskning har mer enn 350 ansatte.

Omtrent 70 % av instituttets mer enn 350 prosjekter er eksternt finansiert. Instituttet forvalter ca. 454MNOK. Instituttet er en nøkkelpartner i det såkalte «Komplette kreftsenteret» CCC – Comprehensive Cancer Center – ved Oslo universitetssykehus, og er organisatorisk underlagt Kreftklinikken.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Administrativ støtte for Instituttets ledere.

Rådgiver for ledere og ansatte innenfor personal og administrasjon.

Administrasjon av personell i små og store prosjekter som kliniske studier, sentra og EU-prosjekter. Følge opp ferie og fravær, ajourhold i personalportalen, utlysning av stillinger, forlengelser av arbeidskontrakter og bistand ved nyansettelser.

Bestillinger og fakturabehandling.

Bistå ved disputaser; blant annet annonsering og praktisk tilrettelegging.

Ajourhold av NVA – Norsk Vitenarkiv.

Eiendomsforvaltning – følge opp daglig drift av bygningen sammen med arealkontakt.

Veiledning og opplæring av ansatte innenfor administrasjon og andre personalrelaterte arbeidsoppgaver.

Administrere kurs og konferansesenter med 3 felles møterom, og bistå ved konferanser, møter og sosiale arrangementer.

Tilstedeværelse er viktig i stillingen, og det må påregnes at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid.

Kvalifikasjoner

Universitetsutdanning/høyskoleutdanning med bachelor eller tilsvarende realkompetanse innenfor personal og administrasjon.

Erfaring fra arbeid med lov- og avtaleverk knyttet til personal i offentlig sektor.

Erfaring med bruk av relevante administrative støttesystemer som GAT, IPROC og personalportalen.

God kompetanse på Office-programmer, spesielt Word og Excel.

Adekvat organisasjonskompetanse.

Norsk/engelsk må kunne beherskes som arbeidsspråk.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden, som sendes via webcruiter ved å klikke på linken "søk på stillingen". Kvalifikasjonskravene i utlysningen bes om at blir adressert punktvis i søknadsteksten, og gjør oppmerksom på at det kan bli aktuelt å benytte testverktøy i seleksjonsprosessen.

Personlige egenskaper