Lepacte

Vi söker en erfaren produktionsledare med vana av att producera konferenser, fester och lanseringsevent på ett strukturerat och kreativt sätt. Du blir en del av ett passionerat och ambitiöst team som arbetar med några av världens mest spännande varumärken. Vi tror på struktur, kreativitet och hjärta – och vi gillar att ha roligt samtidigt som vi levererar på högsta nivå! I rollen som produktionsledare ansvarar du för att leda produktionen från planering till genomförande och uppföljning. Du är en noggrann, proaktiv person med öga för detaljer och har stenkoll på hur du planerar och producerar med kreativ höjd. Vi letar efter en doer som är trygg i sin roll som kravställare. Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av produktionsledning inom event och möten, gillar högt tempo när det behövs och brinner för att föra projekten i mål med bravur! Dina arbetsuppgifter: Dina dagliga ansvarsområden kommer att vara varierande, men huvudfokus ligger på att genomföra både stora och små produktioner för våra evenemang. Arbetsuppgifterna inkluderar: * Leda produktionsprocessen från brief till genomförande inom ett brett spektrum av B2B-evenemang och varumärkesupplevelser. * Ansvara för deltagarhantering – inklusive inbjudningar, registreringar och gästkommunikation – för att säkerställa en smidig upplevelse för deltagarna. * Hantera leverantörer, samarbetspartners och logistik med skarp blick för detaljer. * Arbeta inom fastställda tidsramar och budgetar – säkerställa ett smidigt produktionsflöde och stötta projektledaren i att hålla kursen. * Koordinera med kunder, intressenter, partners och leverantörer – och se till att alla är i linje. * Förutse utmaningar, lösa problem innan de uppstår och snabbt kunna anpassa dig när planer förändras. * Vara på plats under produktionerna – få saker att hända och hålla energin uppe. Vem du är: * En snabbtänkt och handlingskraftig doer som älskar struktur men kan hantera (och till och med uppskatta) en viss nivå av kaos. * Du är duktig på människor, trivs i samarbeten och är trygg med att jonglera många kontaktpunkter samtidigt. * Du är detaljorienterad utan att tappa helhetsperspektivet. * Prestigelös, praktiskt lagd och lösningsfokuserad. * Du har erfarenhet av att leda komplexa produktioner, gärna inom event, media eller upplevelsebaserad marknadsföring. * Du trivs där andra får panik: hanterar många intressenter, navigerar skiftande tidsplaner och behåller lugnet under press. * Du har vana av att arbeta självständigt och proaktivt – du tar ägarskap, tänker framåt och uppskattar friheten som följer med ansvar. * Du är bekväm i att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift. Tillträde enligt överenskommelse.

Le Pacte is one of the Nordic region’s leading agencies within events and brand experiences. We create everything from festival activations and pop-ups to large-scale public events and brand experiences for some of the world’s most exciting brands. With offices in Oslo, Stockholm, Malmö/Copenhagen and Helsinki, we deliver projects across the Nordics – always with the ambition to exceed our clients’ expectations. We are now looking for a Senior Production Manager to join our Stockholm team and play a key role in bringing our projects from concept to reality. ABOUT THE ROLE As Senior Production Manager, you will be responsible for the production and technical execution of our projects. You will work closely with our project managers, creative team and suppliers to ensure that ideas are translated into well-built, high-quality and efficient productions. Our projects are mainly consumer-facing brand experiences such as festival stands, pop-ups, sampling tours and brand activations. At the same time, we also deliver large public events and technically complex productions, so a solid understanding of event infrastructure and technical deliveries is important. This is a role for someone who enjoys turning ideas into reality, understands how things are built and thrives in the dynamic environment of the event industry. WHAT YOU WILL BE DOING * Managing and coordinating production suppliers and technical partners * Translating creative ideas into practical production solutions * Planning and overseeing build-ups, installations and dismantling * Preparing technical drawings, layouts and production documentation * Ensuring projects are delivered on time, on budget and to the highest quality * Supporting project managers in the execution phase of projects * Maintaining and expanding our network of production suppliers * Contributing production expertise during the planning and concept phases WE THINK YOU WILL BE A GOOD FIT IF YOU * Have experience within event production, brand activations, exhibitions or similar * Have strong knowledge of materials, construction methods and temporary structures * Are comfortable managing suppliers, fabricators and technical teams * Have experience with live events, builds or installations * Are structured, solution-oriented and comfortable working under pressure * Enjoy working in an environment where every project is different BONUS SKILLS * Experience with drawing or design programs (SketchUp, AutoCAD, Vectorworks or similar) * Ability to produce technical drawings or production plans * A strong network of production suppliers * Experience with large-scale public events or technically complex productions * Experience operating forklifts, loaders or other relevant machinery WHAT WE OFFER * The opportunity to work on some of the most exciting brand experiences in the Nordics * A creative and ambitious team working with leading international brands * A fast-paced environment where ideas quickly become reality * The chance to grow and develop within a dynamic and expanding agency JOIN US! If you’re a strategic thinker with a creative heart, ready to take on new challenges and create unforgettable experiences, we’d love to hear from you. Apply now and become part of the Le Pacte family in Sweden!

Er du på jakt etter en spennende og variert deltidsjobb/sommerjobb som enkelt kan kombineres med fulltidsstudier eller annen jobb? Da er dette jobben du leter etter! Le Pacte er et event- og brand experience byrå med kontorer i Oslo, Stockholm og Malmø. Vi jobber med flere ulike merker og arrangerer små og store eventer for våre kunder. Ofte trenger vi dyktige crew som kan håndtere forskjellige oppgaver til alt fra forberedelser og rigging i forkant av eventer, bemanning av garderobe og aktiviteter under selve eventet, sampling og konferanser. I år har vi ekstremt mange spennende eventer for blant annet Red Bull, TikTok, 7Up, KICKS og ADIDAS. Derfor trenger vi nå flere engasjerte folk som ønsker å jobbe som event-crew. Vi har flere store jobber allerede i mai og ut september, og søker deg som ønsker å starte med en gang. Vi skal i år på flere festivaler og løpsarrangementer. Vi har jobber som passer alle. Hva vi ser etter: * Du er entusiastisk med et ønske om å jobbe med ulike merkevarer. * Blid og energisk, elsker en variert arbeidsdag. * Fungerer godt både alene og i team. * Presis, strukturert og god på kundesamhandling. * Førerkort er en fordel, men ikke et krav. Som en del av Le Pacte-crewet får du være med på hele gjennomføringen og se eventverdenen fra innsiden. Oppgavene du får er varierte og spennende, og vi leter etter deg som er positiv, serviceinnstilt og løsningsorientert. Vi jobber først og fremst for at kundene våre skal være fornøyde, og vi ser derfor etter deg som vil gjøre ditt beste for å sikre at jobben blir gjort så bra som mulig. Eksempel på ulike jobber: * Rigging før event og nedrigging etterpå * Personale på eventer * Crew på større konferanser * Pakking av goodiebags og andre forberedelser * Bemanne stander med aktiviteter * Sampling av ulike produkter For å bli en del av crewet kan du enkelt søke her eller i vår portal. I portalen finner du tilgjengelige oppdrag/jobber og du kan melde interesse for de jobbene som passer deg. Det er ingen minstekrav for hvor mange jobber eller timer du gjør i løpet av et år: du gjør akkurat de jobbene du selv ønsker å være med på. Du får detaljert jobb-beskrivelse i portalen for alle de ulike oppdragene.  Du må gjerne søke selv om du holder til utenfor Oslo, vi trenger også event crew andre steder enn i hovedstaden. Dette gjelder spesielt for Bergen, Stavanger og på Sørlandet. Kontakt Agnes på agnes.micka@lepacte.no for spørsmål angående stillingen.  Søk nå, så tar vi kontakt snarest!