Vega kommune

Vega kommunes politiske sekretær over flere år skal pensjonere seg og vi søker derfor hennes arvtager.​ • Som politisk sekretær vil du ha en sentral rolle i den administrative oppfølgingen av kommunens politiske virksomhet. • Du vil samarbeide tett med kommunedirektør, ordfører, ledere, saksbehandlere og folkevalgte. • Stillingen innebærer også andre administrative oppgaver, blant annet bistand innen post og arkiv og oppgaver knyttet til kommunens startlåns ordning. Arbeidsoppgaver​ • Forberedelse og etterarbeid knyttet til møter i kommunestyret, formannskap, utvalg og råd • Utsending av digitale sakspapirer og publisering av møteinnkallinger • Ansvar for protokoll i formannskap og kommunestyret • Praktisk og administrativ oppfølging av folkevalgte • Oppfølging av godtgjørelser, oppnevninger og politiske vedtak • Administrativ bistand til ordfører og kommunedirektør • Arbeid i forbindelse med valg og folkevalgtopplæring • Oppdatering og oppfølging av rutiner og reglementer innenfor stillingens ansvarsområde • Oppgaver knyttet til kommunens startlåns ordning • Oppfølging og forvaltning av skjenkebevilling • Bistand resepsjon, journalføring, arkivering og dokumenthåndtering ved behov • Andre administrative oppgave etter kommunens behov Vega er en liten kommune og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen etter egnethet og kompetanse. Kvalifikasjoner​ • Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, saksbehandling eller offentlig forvaltning • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk • God digital kompetanse • Erfaring fra kommunal forvaltning eller politisk møtevirksomhet er en fordel • Erfaring med sak- og arkivsystem er ønskelig Personlige egenskaper​ Vi søker deg som: • Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig • Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Er serviceinnstilt og løsningsorientert • Tar ansvar og følger opp oppgaver • Håndterer fortrolig informasjon på en trygg måte • Er fleksibel og trives med varierte arbeidsoppgaver • Kan håndtere perioder med høyt arbeidstempo og korte frister Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr​ • Fast 100 % stilling • Varierte og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver • Et inkluderende arbeidsmiljø • Gode muligheter for faglig utvikling • Lønn etter gjeldende tariff, avhengig av utdanning og erfaring • Gode pensjons- og forsikringsordninger • Mulighet for å få slettet inntil 25 000 kroner av studielånet årlig gjennom Lånekassens ordning for utvalgte distriktskommuner, dersom vilkårene for ordningen er oppfylt Noe arbeid på ettermiddag og kveld må påregnes i forbindelse med politiske møter og valg. Vega kommune ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn og erfaring. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke.