Controller till Sektionen IT

Avdelningsbeskrivning Sektionen IT vid Lunds universitet är en central del av universitetets digitala utveckling. Vi arbetar nära

utbildning, forskning och administration för att leverera säkra, moderna och användarvänliga IT-tjänster. Vi erbjuder och

levererar IT-tjänster till universitetets olika delar utifrån deras behov, både i form av köp- och säljfinansierade samt

grundfinansierade tjänster. Som controller tillhör du avdelning Stab på Sektionen IT. Avdelningens uppdrag är att stötta sektionen

med expertis inom ekonomi, administration och övergripande IT-arkitektur. Rollen innebär ett nära samarbete med sektionsledningen,

chefer och övriga inom sektionen. Mer information om Sektionen IT hittar du här. Hos oss möter du en dynamisk miljö där

utveckling, samarbete och kvalitet står i fokus. Tillsammans skapar vi lösningar som stödjer universitetets verksamhet och

framtida behov – och vi söker dig som vill vara med att påverka och driva utvecklingen framåt.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en

statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på

universitetets webbplats, Jobba hos oss. Som anställd på Sektionen IT får du möjlighet att arbeta i en inspirerande, omväxlande

och spännande miljö. Att ha nära kontakt med sektionens olika avdelningar är en viktig förutsättning för att förstå verksamheten

och att lyckas i rollen, således arbetar vi huvudsakligen på plats. För att få livspusslet att gå ihop har vi både flextidsavtal

och möjlighet till distansarbete efter överenskommelse. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som controller har du tillsammans med

övriga inom ekonomifunktionen (en controller, en ekonom) ett övergripande ansvar för att ge god service samt samordna och utveckla

Sektionen IT:s ekonomistyrning. Du ger sektionsledningen och övriga verksamheten kvalificerat stöd genom analyser, prognoser och

beslutsunderlag och säkerställer att ekonomiska konsekvenser inkluderas i strategiska, taktiska och operativa beslut. För att

lyckas behöver du vara intresserad av och insatt i IT-verksamhetens förutsättningar, behov och utmaningar. Rollen omfattar både

långsiktig utveckling av ekonomiska modeller och processer samt operativt arbete kopplat till budget, prognos, uppföljning,

rapportering och analys. Du förväntas identifiera förbättringsbehov, föreslå åtgärder och driva utvecklingen mot en transparent,

effektiv och långsiktigt hållbar ekonomistyrning. Du arbetar självständigt men i nära dialog med övriga inom ekonomifunktionen,

sektionsledningen, sektionens chefer och övriga verksamheter. Du omsätter komplex ekonomisk information till tydliga

rekommendationer för att underlätta beslutsfattande. I rollen ingår även systemförvaltning av Sektionen ITs egna ekonomisystem. Du

deltar också i det universitetsövergripande nätverket för ekonomer. Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Planera, samordna och

driva sektionens budget-, prognos- och uppföljningsarbete i nära samarbete med ledningsgrupp och övriga chefer. - Utveckla och

förvalta ekonomiska modeller för köp- och säljfinansierad respektive grundfinansierad verksamhet. - Leda och utveckla processerna

för budget, prognos, löpande uppföljning och ekonomisk analys. - Arbeta med vår finansiella modell för

aktivitets/projektorienterad verksamhet med fokus på köpta/sålda timmar, beställda/sålda tjänster och beställda/levererade projekt

och aktiviteter. - Analysera utfall och avvikelser samt ta fram beslutsunderlag, prognoser och rekommendationer till

sektionsledningen och sektionens chefer. - Ansvara för finansiell rapportering, riskhantering och intern kontroll. - Hantera

investeringar och bidra till strategier för långsiktig finansiell hållbarhet. - Ta fram tydliga och pedagogiska ekonomiska

rapporter för sektionens ledning, verksamheter och beställare inom universitetet. - Förvalta och utveckla Sektionen ITs egna

ekonomisystem Kvalifikationer Du som söker ska ha:

• Relevant akademisk utbildning inom ekonomi, alternativt annan utbildning

eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - Dokumenterad flerårig erfarenhet av ekonomistyrning, budget, prognos,

uppföljning, finansiella analyser och utveckling av ekonomiska modeller. - God kunskap om redovisningsprinciper och förmåga att

bedöma hur de påverkar ekonomisk styrning och rapportering. - Mycket god analytisk förmåga samt förmåga att prioritera och

leverera med kvalitet när förutsättningar ändras och flera uppgifter pågår parallellt. - Erfarenhet av att driva förändringsarbete

och förbättra arbetsprocesser. - Mycket god förmåga att kommunicera ekonomiska frågor tydligt och pedagogiskt i tal och skrift,

såväl inom som utanför sektionen. - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande

kunskaper och erfarenheter: - Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete i en komplex organisation, gärna inom statlig forsknings-

och utbildningsverksamhet. - Erfarenhet av ekonomistyrning i en IT-verksamhet. - Erfarenhet av att leda projekt eller arbeta i

projektform. - Erfarenhet av systemförvaltning och produktägarskap. - Erfarenhet av att använda AI-verktyg för analys,

rapportering och effektivisering av ekonomiarbete.

Personliga egenskaper

Du är drivande, proaktiv, lyhörd och strukturerad. Du

trivs i en komplex verksamhet där du behöver prioritera, skapa struktur och driva flera frågor parallellt. Genom ett positivt,

öppet och stödjande arbetssätt bygger du förtroende och samarbetar väl med personer i olika roller. Du tar ansvar och ger

sektionens ledningsgrupp och chefer ett verksamhetsnära stöd i ekonomiska frågor. Du förklarar komplexa samband på ett enkelt och

pedagogiskt sätt och växlar obehindrat mellan strategiska perspektiv, analys och operativa behov. För att lyckas i rollen behöver

du vara tålmodig, lösningsorienterad, ha hög integritet och självständigt driva frågor till resultat utan att tappa

helhetsperspektivet. När det behövs djupdyker du i data för att reda ut hur saker förhåller sig och har fokus både på detaljerna

och det övergripande så att slutresultatet håller hög kvalitet. Du bidrar till ett tryggt och öppet arbetsklimat och är nyfiken,

flexibel och öppen för nya arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Anställningen är tills vidare med

start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningen söks via

universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller

kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar

åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc). Universitetet tillämpar individuell

lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.