Eventansvarig Projektledare

LU Innovation är Lunds universitets innovationsavdelning. Vår uppgift är att se till att kunskap och forskningsresultat från hela

universitetet kommer samhället till nytta. Det gör vi genom att verka för en innovativ kultur, inspirera till innovation och

etablera samarbeten med externa parter. Men framför allt hjälper vi studenter och forskare vid universitetet att omvandla idéer

och forskningsresultat till nya hållbara produkter, tjänster eller metoder. Tjänsten är placerad vid avdelningen LU Innovation som

har ca 20 medarbetare och är en del av sektionen Forskning, samverkan och innovation. Hållbarhet, jämställdhet och lika villkor är

av största vikt för LU Innovation. Här arbetar vi med korta beslutsvägar, flexibla arbetsförhållanden och frihet under ansvar.

Universitetets bredd gör att vårt team består av en mängd kompetenser och erfarenheter som arbetar tillsammans för att främja

innovation vid universitetet. Vi söker nu en eventansvarig som kan stärka avdelningens marknadsföringsarbete i första hand mot

universitetets student- och forskningsmiljöer, men i viss mån också externt. Du tar dig an hela eventrollen och tycker det är

givande – allt från att rigga mässplats till att utveckla nya koncept för att skapa intresse bland målgrupper. Du ser

eventverksamheten som ett strategiskt verktyg för att uppnå organisationens mål, och du arbetar strukturerat tillsammans med

medarbetarna för att nå dit. Ditt främsta fokus kommer vara att via en stark eventverksamhet öka synligheten av vår verksamhet på

universitetet och att bidra till att innovationsidéer kommer in från universitetets studenter, forskare och anställda. Vi ser att

samarbete mellan olika funktioner i vår verksamhet är nyckeln till att nå våra mål, vilket gör att vi just nu arbetar för att

stärka en prestigelös och teamorienterad kultur. I tjänsten som eventansvarig är därför samarbete med LU Innovations

kommunikationsstrateg, avdelningens innovationsutvecklare, inkubatoransvarig och det övriga teamet på LU Innovation avgörande för

att lyckas. Arbetsuppgifter Verka för att öka LU Innovations synlighet på Lunds universitet genom att planera och utföra

engagerande aktiviteter och event för att öka antalet forskare och studenter som söker sig till LU Innovation. - Utveckla

eventverksamheten för olika målgrupper vid Lunds universitet för att nå LU Innovations mål. - Koordinera, projektleda och utföra

event i egen regi, men även tillsammans med kollegor och samarbetspartners. - Ansvara för avdelningens planering av

kommunikationsaktiviteter relaterade till event. - Utveckla nya strategiska vägar för att öka intresset för innovation hos

identifierade målgrupper vid universitetet. - Planera och producera eventmaterial (trycksaker, nyhetsbrev med mera) och innehåll

för interna och externa kanaler (sociala medier och LU Innovations webbplats med mera). - Rekrytera och projektleda

studentmedarbetare för att stödja verksamheten kring event. - Hantera budget för event och inspirationsaktiviteter. - Skapa och

vårda relationer med samarbetspartners, samt andra nyckelpersoner som t.ex. lärare vid olika fakulteter, forskningsgrupper på

universitetet och studentorganisationer. - Utveckla koncept för design och marknadsföringsmaterial relaterat till event, samt

medverka till att öka intresset via våra digitala kanaler. - Presentera LU Innovations erbjudande och leda olika typer av event,

såsom workshops. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - Minst en kandidatexamen inom relevant område som inte är äldre än 5

år. - Minst 2 års erfarenhet i en liknande roll. - Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. -

Erfarenhet av att driva projekt med budgetansvar och att koordinera gruppaktiviteter - Erfarenhet av att på ett inkluderande och

strukturerat sätt leda och genomföra olika typer av event. Meriterande för anställningen: - Kunskaper i grafisk design och layout

samt marknadsföring. - Kännedom om hur universitetsvärlden fungerar. - Vana vid att tala inför många åhörare och att etablera nya

kontakter. - Erfarenhet av att planera och driva större event. - Intresse för innovation och entreprenörskap. Personliga

egenskaper - Du är en driven och ansvarsfull person som kan hantera parallella projekt och gillar att ligga steget före. - Du har

god struktur i ditt arbete och trivs med att projektleda andra. - Du är samarbetsvillig och nyfiken av naturen. - Du är

lösningsorienterad och flexibel, och hugger gärna i där det behövs.   Övrigt Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Provanställning kan bli aktuellt.   Thomas Rundqvist finns tillgänglig för frågor under

perioden 8 oktober - 14 oktober.