Systemspecialist inom inköps- och ekonomiområdet

Systemspecialist inom inköps- och ekonomiområdet Vi söker dig som kombinerar ett intresse för system och digitalisering med

förmåga att samordna utvecklingsarbete och skapa effektiva arbetssätt. Hos oss får du en central roll i arbetet med att utveckla

systemstöd, processer och samverkan inom inköps- och ekonomiområdet. Du är en person som tycker om att skapa struktur, driva

utveckling och få olika intressenter att arbeta mot gemensamma mål. Du har förmåga att se både helhet och detaljer och kan omsätta

verksamhetens behov till effektiva processer och ändamålsenliga systemstöd. Rollen innebär många kontaktytor, vilket kräver god

samarbetsförmåga samt förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Du blir en del av ett team som ansvarar för

systemförvaltning, verksamhetsutveckling och användarstöd inom inköps- och ekonomiområdet och som arbetar nära verksamheten för

att utveckla effektiva arbetssätt och systemstöd.

Arbetsuppgifter

Du arbetar både strategiskt och operativt med att utveckla

processer, arbetssätt och systemstöd. Rollen innebär att du samordnar utvecklingsinitiativ, skapar samsyn mellan olika

intressenter och säkerställer att systemen ger bästa möjliga stöd till verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat

att: - Förvalta och utveckla systemstöd inom inköps- och ekonomiområdet. - Samordna och leda utvecklingsinitiativ som involverar

flera avdelningar, funktioner och intressenter. - Analysera verksamhetens behov och omsätta dem till krav på processer och system.

• Medverka i kravställning i upphandlingar av system och tjänster. - Planera och genomföra tester vid förändringar och

systemuppgraderingar. - Ta fram användarstöd, vägledningar och utbildningsinsatser. - Ge stöd till användare och bidra till ett

kontinuerligt förbättringsarbete.

Kvalifikationer

Krav - Högskoleutbildning inom ekonomi, inköp, logistik, systemvetenskap eller

annat relevant område, alternativt motsvarande kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. - Erfarenhet av

systemförvaltning eller motsvarande arbete med utveckling och förvaltning av verksamhetssystem. - Erfarenhet av ekonomi- och/eller

inköpsadministrativa processer. - Erfarenhet av att driva och samordna arbete över organisatoriska gränser. - Mycket god

kommunikativ och pedagogisk förmåga. - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Meriterande - Erfarenhet

av att analysera verksamhetsbehov, samordna utvecklingsinsatser och omsätta behov till effektiva processer och systemlösningar. -

Erfarenhet av kravhantering, testarbete och projektledning. - Erfarenhet av arbete med inköpsprocesser och tillhörande systemstöd

samt god förståelse för samspelet mellan e-handel, avtal och upphandling. - Erfarenhet av arbete enligt förvaltningsmodeller såsom

pm3. - Kunskap om offentlig upphandling.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett stort intresse för hur system och digitala

lösningar kan stödja verksamhetens behov. Du är analytisk, strukturerad och har förmåga att se både helhet och detaljer. Du trivs

i en roll med många kontaktytor och har lätt för att skapa goda samarbeten. Eftersom rollen innebär att hålla samman arbete mellan

flera funktioner behöver du vara kommunikativ, initiativrik och ha förmåga att driva frågor framåt. Du har förmåga att skapa

engagemang och få människor med olika perspektiv att arbeta mot gemensamma mål. Vidare är du pedagogisk och tycker om att omsätta

komplex information till praktiska och användarvänliga lösningar.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket

innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats,

Jobba hos oss. Som anställd på sektionen Ekonomi får du en central roll i utvecklingen av organisationens ekonomiadministrativa

stöd. Du arbetar i en miljö där ekonomi, verksamhet och system möts och där du har möjlighet att påverka både processer,

arbetssätt och systemlösningar. Rollen erbjuder stort utrymme att påverka utvecklingen av både processer och systemstöd samt att

fördjupa din kompetens inom systemförvaltning, verksamhetsutveckling och digitalisering. Övrigt Tjänsten är en

tillsvidareanställning med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du

uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du

önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc). Universitetet tillämpar

individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.