Administratör

Vill du ha ett jobb som känns meningsfullt och där dina idéer tas på allvar?

Välkommen till Åstorps kommun!

Hos oss arbetar du i en modig och framtidsinriktad organisation där vi prövar nya vägar och utvecklar våra verksamheter tillsammans. Våra medarbetare upplever hög tillit i vardagen till sina chefer, till varandra och till uppdraget. Här får du förutsättningar att ta ansvar, påverka ditt arbete och bidra med dina idéer.

Vi tror på ett tillitsbaserat ledarskap där chefer lyssnar, ger stöd och skapar utrymme för utveckling. Oavsett roll är du med och gör skillnad för invånare, kollegor och kommunen som helhet.

Åstorps kommun ligger naturnära i nordvästra Skåne med goda pendlingsmöjligheter och är en del av Familjen Helsingborg, vilket ger fler möjligheter till samarbete, utveckling och kompetensutbyte.

Tillsammans skapar vi värde varje dag.

Om rollen

Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll där administration, samarbete och kontakt med olika aktörer är en naturlig del av vardagen? Är du dessutom självgående, prestigelös, lösningsorienterad, med förmåga att söka och analysera information för att hitta lösningar? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Som administratör blir du en viktig del av ett team som arbetar för att säkerställa att Tekniska avdelningens verksamheter bedrivs professionellt, effektivt och med hög kvalitet.

I rollen arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor, chefer, arbetsledare och andra funktioner inom organisationen. Du är en pålitlig person som skapar förtroende genom ett professionell bemötande präglat av respekt, lyhördhet och integritet. Du bidrar med engagemang, initiativförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt, samtidigt som du gärna delar med dig av idéer och perspektiv som utvecklar verksamheten. Att förbättra och effektivisera arbetssätt ser du som en naturlig del av ditt arbete.

Du har ett starkt fokus på service och kvalitet och organiserar ditt arbete på ett strukturerat, noggrant och metodiskt sätt. Du har förmåga att växla mellan detaljfokus och helhetsperspektiv samt att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa kvalitet eller deadlines ur sikte. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig när förutsättningar förändras eller nya behov uppstår.

Arbetet omfattar ett brett administrativt stöd inom Tekniska avdelningens verksamhetsområden. Rollen innebär stor variation och ett högt tempo där struktur, ordning och god planeringsförmåga är avgörande för att lyckas.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Beställningar och inköp

Posthantering

Hantering av enhetens funktionsbrevlåda

Dokumenthantering, diarieföring och arkivering

Ärendehantering

Sammanställning av underlag

Mötesadministration och minnesanteckningar

Fordonsadministration

Avtalsuppföljning

Administrativt stöd till chef och medarbetare

Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Service och kontakter med medborgare, entreprenörer, leverantörer och andra myndigheter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från kommunal verksamhet.

Eftersom kommunikation är en central del av rollen behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav.

Du har god vana av att arbeta i olika digitala system och lätt för att sätta dig in i nya program och arbetsverktyg.

Du behärskar Microsoft Office-paketet väl och har särskilt goda kunskaper i Excel och Word.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, kontering och debitering. Erfarenhet av system som Raindance, Marknadsplats, QlikView/Qlik Sense, Evolution, Infracontrol och Personec P ses också som en fördel. Kunskap om offentlighetsprincipen, sekretess och GDPR.

Vad vi erbjuder

Kompetensutveckling efter behov

2 000 kronor i friskvårdsbidrag per år

Möjlighet att semesterväxla, vilket innebär att du byter semesterersättning mot extra semesterdagar.

Introduktionsdag och digital introduktion för dig som nyanställd

Välkommen med din ansökan!

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-04 Eller efter överenskommelse.

Arbetstid: Dagtid.