Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Nu söker vi nya kollegor till vintersäsongen på en av Sveriges tio största skidorter. Här väntar en spännande och händelserik arbetsplats med skidåkning i toppklass och en idyllisk vintermiljö. Skapa minnen för livet – sök vinterns roligaste jobb i Kungsberget nu! Om rollen Som medarbetare på boendeservice i Kungsberget är du en viktig del av ett sammansvetsat team som hjälper våra gäster med diverse problem som uppstår både i boendet och på anläggningen, till exempel om något saknas. Mycket av arbetet sker under eget ansvar och därför är det viktigt att du är flexibel och kan lösa problem. Delar av arbetet är förlagt till tidig morgon eller sen kväll. Urval av arbetsuppgifter Hantera ankomster Svara på samtal och mejl Administrativ hjälp till våra vaktmästare Hantera gästens kvarglömda artiklar Vi erbjuder… En inspirerande arbetsplats med en härlig sammanhållning där du får chansen att uppleva en vinter som du sent kommer att glömma. Gratis säsongshyra av skidutrustning på nybörjarnivå Rabatt på boende för familj och vänner Förmånliga priser i skiduthyrning, butiker & restauranger. Vem är du? Du är en person som älskar att göra det bästa för gästen och att ha många bollar i luften. Du är stresstålig, ställer upp när det behövs och gillar att arbeta över avdelningsgränserna. Att du är glad, positiv och serviceinriktad ser vi som en självklarhet. I Kungsberget tror vi att glada medarbetare leder till glada gäster. Krav Du är bekväm med både engelska och svenska språket. Körkort och tillgång till bil. Datavana. Kunna arbeta både dag- och kvällstid under vardagar och helger. Ansök Detta är en säsongsanställning från november till april och tjänsten går under HRF:s kollektivavtal. Sista ansökningsdag är den 1 oktober, men urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor? Kontakta avdelningschef carin.ryckertz@kungsberget.se.

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Den högspecialiserade cancervården på Akademiska sjukhuset är en av landets främsta. Här är tempot högt, vården komplex och involverar en mängd specialkompetenser. Vårt mål är att vara nationellt och internationellt ledande när det gäller vård, forskning och undervisning inom cancerområdet, och vi är certifierade som Comprehensive Cancer Center. Vårt arbete präglas av omtanke om såväl patienten som varandra och vi jobbar långsiktigt och strategiskt med olika former av kompetensutveckling. Inom blod- och tumörsjukdomar finns fem sektioner och vi är totalt ca 400 medarbetare. Kliniska forsknings- och utvecklingsenheten, KFUE, är en avdelning inom verksamhetsområdet blod- och tumörsjukdomar på Akademiska sjukhuset. KFUE har bidragit till den kliniska forskningen inom onkologin sedan år 2000 och har idag cirka trettio anställda (forskningssjuksköterskor, forskningsundersköterskor, projektledare, administratör, ekonom, avdelningschef och medicinskt ansvariga läkare). Idag bedrivs cirka 200 kliniska studier inom området blod- och tumörsjukdomar, både från läkemedelsföretag och akademin. Vi söker nu en administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet med kliniska prövningar inom onkologi vid ett universitetssjukhus. Ditt uppdrag Som administratör inom vår forsknings- och kliniska prövningsverksamhet kommer du att i samarbete med vår nuvarande administratör stödja forskare, forskningssjuksköterskor, forskningsundersköterskor och prövare i det dagliga arbetet kring kliniska studier. Du kommer också att samarbeta med vårt Clinical Trial Office som arbetar med uppstart och avtal runt studierna. Rollen är varierande och innebär många kontaktytor, där du bidrar till att säkerställa hög kvalitet och god service i verksamheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta: • Administrativt stöd till forsknings- och prövningsverksamheten • Hantering av studiedokumentation och arkivering • Koordinering av möten och utbildningar • Registrering och uppföljning av data och dokument • Kontakt med interna och externa samarbetspartners • Stöd vid uppstart, genomförande och avslut av kliniska prövningar • Hantering av beställningar, fakturor och andra administrativa processer Vi söker dig som • Har en universitetsutbildning, gärna inom biomedicin, life science, hälsovetenskap eller motsvarande område • Är nyutexaminerad eller har några års erfarenhet av administrativt arbete • Har mycket god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete • Är noggrann, ansvarstagande och kvalitetsmedveten • Är flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter parallellt • Har ett starkt servicetänkande och god samarbetsförmåga • Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift • Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Meriterande • Kurs inom Clinical Drug Development eller motsvarande • GCP-utbildning (Good Clinical Practice) • Erfarenhet av kliniska prövningar eller medicinsk forskning • Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, universitet eller forskningsmiljö Vi erbjuder Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande akademisk miljö där forskning, innovation och patientnytta står i fokus. Du blir en del av ett engagerat team som tillsammans bidrar till utvecklingen av morgondagens cancerbehandlingar. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Avdelningschef Åsa Hedlung, 018-617 60 65, asa.j.hedlund@akademiska.se Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om tjänsten Vi söker nu en projektadministratör för ett uppdrag med start så snart som möjligt. Företaget är i en samhällsviktig bransch och jobbar med att säkerställa att infrastrukturen i landet underhålls och fungerar som den ska. Detta är en kritisk verksamhet och påverkar många människor runt om i landet, om underhållet inte blir genomfört med hög kvalitet. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet i projekten. Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är i 12 månader chans till förlängning eller överrekrytering. Dina framtida arbetsuppgifter  Rollen som projektadministratör kommer vara varierande där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att stödja dina kollegor, exempelvis projektledare, arbetsledare och tekniker, genom att hantera den administrativa processen för att effektivisera företagets eftermarknadsarbete. Du kommer bland annat samla in dokumentation, hantera dagböcker från arbete i fält, stötta upp med fakturering, föra anteckningar under möten och i allmänhet vara administrativt stöd till övrig operativ personal. Vi söker dig som har Erfarenhet av liknande roll sedan tidigare Flytande språkkunskaper i svenska och engelska Goda kunskaper inom Officepaketet och affärssystem Vi ser det som meriterande Goda kunskaper inom ekonomi och fakturering Kunskaper inom elkraft Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är initiativtagande, serviceminded och anpassningsbar. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.  Övrig information  Start: Omgående Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstid: 7:00 - 15:30 Anställningsform: Konsultuppdrag Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.   Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Vi är en familjerättslig byrå som är centralt belägen vid Karlaplan i Stockholm. Vi söker nu en juriststudent arbeta tre heldagar i veckan. Start kan vara omgående, eller vid terminstart. Du kommer assistera vår nuvarande Administratör med enklare löpande uppgifter såsom · Akthantering · Arkivering · Rättsskyddsansökningar · Inköp av kontorsmaterial · Klientkontakt via mejl och telefon I rollen kommer du bland annat ha kontakt med myndigheter såsom domstol och polis samt kontakt med försäkringsbolag och advokatfirmans klienter. För att lyckas i rollen som administratörassistent är det viktigt att du har god kunskap i att formulera dig väl i skrift på både svenska och engelska. Som person har du ett starkt driv, god känsla för service och trivs med att arbeta självständigt utifrån instruktioner. Det kommer sig naturligt för dig att ta ansvar och ditt arbetssätt är strukturerat och detaljorienterat. Du är inte rädd för att flagga om du behöver hjälp. Du skickar in ditt CV + Personliga brev till info@advokatedelhjelm.se.

Nu söker vi en ny kollega till vårt fräscha kontor i centrala Helsingborg! Vi söker en kundansvarig inom personlig assistans som vill ta ansvar för att våra uppdrag fungerar i vardagen, för både kunder och assistenter. Det här är en roll för dig som gillar att ha koll, bygga relationer och lösa problem när de dyker upp. Om rollen Som kundansvarig ansvarar du för ett antal kunder och deras assistans. Du har en central roll där du är länken mellan kund, anhöriga och assistenter. Du ser till att uppdragen fungerar i praktiken och att kvaliteten håller en hög nivå. Arbetet är varierat. Vissa dagar flyter allt på, andra dagar kräver snabba beslut och lösningar. Arbetat kräver att man är noggrann, strukturerad och har en förmåga att prioritera. Administrativa arbetsuppgifter ingår även i tjänsten som lättare bokföring samt posthantering. Arbetsuppgifter • Du har löpande kontakt med kunder och anhöriga • Du planerar bemanning och scheman • Du rekryterar och introducerar nya assistenter • Du följer upp uppdrag och arbetar med kvalitet • Du hanterar dokumentation och administrativa uppgifter • Du stöttar assistenter i deras vardag Kvalifikationer • Du talar och skriver flytande svenska och arabiska • Du har erfarenhet inom personlig assistans • Du är strukturerad och lösningsorienterad • Du är trygg i att ta ansvar och fatta beslut • Du har god förmåga att bygga relationer Meriterande • Erfarenhet av arbetsledning eller liknande roll • Kunskap om LSS och assistansersättning Vi erbjuder • En varierad och ansvarsfull roll • Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten • Ett arbete där du gör verklig skillnad i människors vardag Intervjuer sker löpande. Märk din ansökan Kundansvarig. OBS! Tjänsten kräver att kandidaten behärskar svenska på en avancerad nivå. Vi söker därför en medarbetare som talar och skriver flytande svenska. Ansökningar från personer som inte behärskar svenska flytande kommer inte att beaktas. Vid frågor hör gärna av er!

Om jobbet Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill arbeta nära våra kunder och deras nätverk inom vår verksamhet. Det här är en roll för dig som trivs i en central funktion där relationer, förtroende och ordning är lika viktiga. Om rollen Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten. Du är ofta den första kontakten för våra kunder och samarbetspartners och ansvarar för att kommunikationen är tydlig, professionell och förtroendeingivande. Rollen kombinerar kundkontakt med administrativa uppgifter och kräver både ett varmt bemötande och en stark organisatorisk förmåga. Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära: Skapa trygghet genom god kommunikation Hantera administration kopplat till LSS-assistans Arbeta strukturerat och effektivt med flera parallella ärenden Samverka med kollegor och externa aktörer Stötta ledningen med allmän administration Vi söker dig som: Är mycket skicklig på kommunikation, både muntligt och skriftligt Har en naturlig förmåga att skapa förtroende och goda relationer Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter Arbetar självständigt men har lätt för samarbete Har ett lösningsorienterat förhållningssätt och god organisationsförmåga Mycket god datorvana med särskilt inom Microsoft Excel.

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande hemtjänst med brukaren i fokus? Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef, medarbetare, sjuksköterskor och rehab.   Du kommer att ingå i hemtjänstens team för verksamhetsstödjare, där ni samarbetar och delar kunskap och erfarenheter. Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse.  Arbetsuppgifter - Vara ett stöd till enhetschefen och arbetar med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi.  - Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser. - Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor.  - Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksammar chef om resurstillgång eller om behovet förändras.  - Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter.  Kvalifikationer Krav: - B-körkort. - God datorvana .  Meriterande: - Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete.  - Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet Personliga egenskaper - Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.   - Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov.  - Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår. Vi erbjuder - Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.   Varmt välkommen med din ansökan!  Kontaktinformation Ida Eriksson Brunnsberg,  Enhetschef, 0680 - 162 80,  ida.eriksson@herjedalen.se Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77, anneli.stenberg@herjedalen.se Arbetsplats  Sveg Viktig information: Arbetsgivare: Härjedalens kommun Ref.nr: 5161914183 Tjänstens omfattning: 100% Tillsvidareanställning med ev. provanställning Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Jokkmokk är en kommun med siktet på framtiden! Vi är en plats där gemenskap och ansvarstagande står i centrum, där dina kompetenser och idéer kan bli en del till att forma vägen framåt. Om du värdesätter en hög livskvalitet med nära till både natur och gemenskap, erbjuder Jokkmokk ett rikt kulturliv och prisvärda fritidsmöjligheter att uppleva. Välkommen till en kommun som kombinerar driftighet och hjälpsamhet – här kan du vara med och skapa något nytt. Vill du vara med och utveckla framtidens verksamhetsstöd inom socialtjänsten? Jokkmokks kommun planerar att organisera bemannings- och administrationsstödet i en ny enhet. Tjänsterna är kopplade till en planerad organisationsförändring som för närvarande behandlas enligt gällande samverkans- och förhandlingsordning. Under förutsättning att den planerade organisationsförändringen genomförs söker vi två bemanningsadministratörer. Hos oss får du ett varierat arbete där bemanning, administration och digitala system möts. Du arbetar nära chefer och verksamheter och bidrar till att vardagen fungerar för både medarbetare och brukare. Du arbetar nära chefer, medarbetare och andra samarbetspartners och har en viktig roll i att säkerställa ett effektivt och verksamhetsnära stöd. Du rapporterar direkt till verksamhetschefen för äldreomsorgen och hälso- och sjukvårdsenheten. Arbetet präglas av högt tempo, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du behöver därför vara strukturerad, serviceinriktad och trivas med att planera, prioritera och lösa problem. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I tjänsten ingår bland annat att: • planera och samordna den dagliga bemanningen • registrera sjuk- och friskanmälningar • anskaffa vikarier och hantera vikariebokningar • arbeta med schemaplanering i digitala system • följa upp arbetstid, LAS-dagar och arbetstidsregler • ge administrativt stöd till verksamheter och chefer • ge support i verksamhetens digitala system • hantera larmutrustning och bidra med tekniskt stöd • beställa inventarier och material • samordna boendeplaceringar och köhantering • uppdatera register, telefonlistor och annan administration Uppdraget kommer att utvecklas över tid i takt med verksamhetens behov, vilket innebär goda möjligheter att vara med och påverka arbetssätt och rutiner. Arbetstiden är förlagd enligt schema och omfattar dag- och kvällspass på vardagar samt tjänstgöring under helger. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god administrativ förmåga och trivs i en serviceinriktad roll där samarbete och struktur är avgörande. För att lyckas i rollen ser vi att du: • har god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala system • är strukturerad, noggrann och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter • har ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga • arbetar självständigt samtidigt som du trivs i ett team • är flexibel och har ett lösningsorienterat arbetssätt • är engagerad och har en positiv inställning Erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller administrativt arbete inom vård och omsorg är meriterande. Även erfarenhet av arbete i verksamhetssystem och personalsystem är en fördel. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . Arbetstid: Schema. Dag- och kvällspass på vardagar samt tjänstgöring helger. Jokkmokks kommun eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i vår verksamhet. Kunskaper i samiska språket och den samiska kulturen ses som en tillgång. Vår värdegrund syftar till att ange de värderingar som ska genomsyra all verksamhet i Jokkmokks kommun där våra ledord är respekt, lika värde, ansvar, mod, engagemang och kompetens. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "Ansök här" och inte via e-post eller pappersformat. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. För denna tjänst krävs att du, innan anställning, uppvisar ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget beställs av dig som sökande och lämnas oöppnat vid begäran. Hos oss får du möjlighet att vara med och bygga upp en ny enhet med ett viktigt uppdrag. Du blir en del av en organisation som arbetar för en hållbar bemanning, mer samordnade och strukturerade administrativa arbetssätt och ett nära stöd till verksamheterna. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringstiden och tjänsterna kan komma att bli tillsatta innan ansökningstiden löpt ut.  Lönespannet för den här tjänsten är mellan 26 - 33 000 kr/månad.Vi tillämpar individuell lönesättning baserat på din erfarenhet och kompetens. Välkommen med din ansökan!

Vår kollega ska vara föräldraledig och nu söker vi en engagerad vikarie till vår expedition i Lärbro. Vill du ha ett varierat administrativt arbete där du gör skillnad i vardagen för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig! Om tjäsnten Som assistent på kansliet arbetar du nära både pastoratexpeditionen och kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta handläggare och kanslister med löpande kontorsgöromål och enklare administrativa uppgifter så som löpande bokningar, registreringar, redovisningar, diarieföring, utskick, statistik, mm Arbetsplatsen är belägen på Forsagården invid Lärbro kyrka. Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år med arbetstid måndag–fredag kl. 08.00–16.30. Kravprofil För att ge god service i rollen som assistent behöver du vara noggrann och ha förmågan att arbeta parallellt med olika administrativa uppgifter som kan skifta snabbt. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning, gärna med IT- eller ekonomisk inriktning. Stark administrativ förmåga. Mycket god IT-teknisk förmåga då vi arbetar i många olika IT-program. Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska. Som person är du: Serviceinriktad, flexibel och trivs i en stöttande roll. Organiserad, noggrann och har en positiv attityd. Samarbetsvillig och har en god kommunikationsförmåga. Stresstålig med förmåga att arbeta i ett högt arbetstempo när det krävs. Meriterande Erfarenhet av liknande roll/arbetsuppgifter B-körkort Övrigt Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar. Vi värdesätter en jämn åldersfördelning och ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenhet. Anställningen avser ett vikariat på heltid under ett år, med tillträde den 1 oktober 2026 till och med den 1 oktober 2027. Läs gärna mer om oss på vår hemsida: www.svenskakyrkan.se/norragotland Ansökan Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag. Ansökan skickas till: norragotland.pastorat@svenskakyrkan.se Kontaktperson: Jeanette Sundström, jeanette.sundstrom@svenskakyrkan.se

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med mycket god teknisk förståelse och hög digital kompetens? Vi söker en Backoffice-koordinator som vill få en central roll i vår koncern och bidra till att den dagliga verksamheten och ledningens arbete fungerar smidigt och effektivt. Om rollen Som Backoffice-koordinator arbetar du brett med administration, samordning och kvalificerat stöd till koncernens ledning. Du blir en viktig kontaktperson för ledning, medarbetare, IT-leverantörer och andra externa samarbetspartner. Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, ligga steget före och säkerställa att möten, kalendrar, digitala verktyg och administrativa processer fungerar effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Ge löpande administrativt och praktiskt stöd till koncernens ledning Hantera ledningens kalendrar samt boka, koordinera och vid behov boka om möten Planera och samordna interna och externa möten, ledningsmöten och andra aktiviteter Förbereda agendor, presentationer, mötesmaterial och övriga underlag Dokumentera möten samt följa upp beslut, aktiviteter och deadlines Koordinera resor, hotell, konferenser och andra bokningar Samordna och utveckla administrativa och digitala rutiner inom koncernen Ge enklare teknisk support och användarstöd till kollegor Vara kontaktperson gentemot externa IT- och systemleverantörer Administrera användare, behörigheter och digitala system vid behov Hantera dokumentation, avtal, register och arkivering Vara kontaktperson gentemot leverantörer och andra externa parter Hantera fakturaunderlag, beställningar och enklare ekonomiadministration Uppdatera information i koncernens system och säkerställa god datakvalitet Ta fram sammanställningar, rapporter och beslutsunderlag Hjälpa till där behov uppstår och bidra till ett välfungerande kontor Tjänstens innehåll kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och dina styrkor. Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och van vid att hantera flera uppgifter och prioriteringar samtidigt. Du ligger gärna steget före, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har ett stort teknikintresse, mycket god datorvana och känner dig trygg med att arbeta i olika digitala miljöer. Du lär dig snabbt nya system och kan självständigt lösa enklare tekniska problem. Krav för tjänsten Erfarenhet av administration, koordinering, ledningsstöd, backoffice eller en liknande roll Erfarenhet av kalenderhantering, möteskoordinering och uppföljning Mycket god datorvana och hög generell systemförståelse Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams Förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i nya program och digitala system Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift God förmåga att kommunicera på engelska Ett strukturerat arbetssätt och ett gott öga för detaljer Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information Kunskaper i SharePoint, OneDrive, CRM-, ekonomi- eller andra affärssystem är meriterande. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du är trygg i kontakten med både interna och externa personer och kan snabbt anpassa dig när prioriteringar eller förutsättningar förändras. Vi erbjuder Hos oss får du en central och varierad roll med möjlighet att påverka både arbetssätt och rutiner. Du blir en del av en entreprenöriell koncern med korta beslutsvägar, stort engagemang och fokus på fortsatt utveckling. Vi erbjuder även: En omväxlande roll med stort eget ansvar Ett nära samarbete med koncernens ledning och verksamheter Möjlighet att utvecklas tillsammans med koncernen Tjänsten är en heltids-/deltidsanställning med placering i Mariestad. Tillträde sker Så fort som möjligt Skicka din ansökan med CV och en kort presentation till jobb@brodderud.se . Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss via mail: jobb@brodderud.se Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra kunder, både chefer och hela avdelningar, i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och kan omfatta allt från att hantera kalendrar och möten, till inköp och ekonomisk uppföljning. Tyngdpunkten i ditt arbete kommer att anpassas utifrån uppdragets karaktär och din kompetens. Därför kan även andra administrativa uppgifter förekomma utöver de som listas nedan. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter: Stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet Hantera kalendrar, mötesbokningar och planering Sköta inköp och beställningar Följa upp och sammanställa ekonomiska underlag Utföra olika allmäna administrativa uppgifter Koordinera arbetsflöden och samarbete mellan avdelningar Observera att detta är en annons där du har möjlighet att skicka in ditt CV för att arbeta som administratör via Adecco. Din roll och ditt fokus anpassas utifrån uppdragets behov och din kompetens. Uppdragsperioden kan variera, från kortare till längre uppdrag. Men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Om dig Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med ett öga för såväl detaljer som helhet. Du är kreativ i ditt sätt att lösa problem och har förmåga att identifiera och utveckla nya arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Din kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl i team, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Kvalifikationer: Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion Mycket god datorvana och trygghet i att arbeta i olika system Kunskap i arbetsverktyg som SAP, MS Office och SharePoint är högt meriterande Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Goda kunskaper i engelska Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi arbetar med löpande urval mot våra pågående uppdrag och kontaktar dig om din profil matchar. Därför kan svarstiden vara något längre än vanligt. Tack för din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej.

Vi söker en administrativ assistent för extrajobb hos vår kund inom IT-sektorn. Uppdraget utförs helt remote och innebär att stötta verksamheten med administrativa uppgifter i det dagliga arbetet. Tjänsten passar dig som studerar, har en annan deltidsanställning eller söker ett flexibelt extrajobb där du kan arbeta självständigt och strukturerat hemifrån. Arbetsuppgifter: Hantering av inkommande e-post och enklare korrespondens Uppdatering av dokument, register och administrativa system Bokning av möten samt stöd vid planering och koordinering Stöd till teamet med löpande administrativa uppgifter Kvalifikationer: Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har god datorvana, arbetar självständigt och uttrycker dig tydligt i skrift. Du behöver kunna kommunicera på svenska eller engelska. Om tjänsten: Plats: Distans / hemifrån Anställningsform: Behovsanställning / extrajobb Arbetstider: Flexibla arbetstider (dag, kväll eller helg) Start: Omgående Välkommen att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att rollen kan stängas innan angivet ansökningsdatum. Om Onlinebemanning Vi är ett ungt och modernt rekryteringsbolag som eftersträvar ett mer rättvist, digitalt och mänskligt sätt att matcha människor med jobb. Hos oss söker du jobb utan CV, allt sker online, och vi ser individen bakom ansökan. Vi riktar oss främst mot enklare jobb och instegsroller, exempelvis inom lager, logistik, städ, butik och service. Roller som ofta är perfekta för den som vill börja jobba direkt – oavsett om man är student, ny i Sverige eller bara söker något nytt. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du student på mer än 50% eller är pensionär och söker extrajobb som receptionist? Då kanske detta kan vara något för dig! Om jobbet Vi söker extrapersonal till receptionen hos vår kund för arbete vid behov. Arbetsuppgifter innefattar vanligt förekommande uppgifter i reception såsom kundmottagning, telefonväxel och mail samt lättare kontorsadministration såsom posthantering och förkontering av fakturor. Om dig Vi söker dig som är studerande på mer än 50% och har minst ett år kvar av dina studier alternativt dig som är pensionär. Som person trivs du med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceminded, har lätt för att lära och kan samarbeta likväl som arbeta självständigt när det behövs. Du kan kommunicera väl i tal och skrift på engelska och svenska. Då kunden ligger lite utanför stadskärnan är B-körkort och tillgång till bil meriterande. Vi kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen och ansökan Detta är ett konsultuppdrag med anställning i vårt bolag Adecco Student. Uppdraget är på deltid vid behov för att täcka frånvaro såsom sjukdom och ledigheter och det finns även möjlighet till sommarjobb. Start enligt överenskommelse. Rekryteringsarbete och urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Oskar Gardeström på https://oskargardestrom@adeccose Välkommen med din ansökan!

Vi söker en noggrann och strukturerad Administratör, ekonom med inköpsansvar och backofficekompetens som vill bli en del av vårt team i Stockholm. Du är trygg i din yrkesroll, arbetar effektivt, självständigt och har en lojal och ansvarstagande inställning. Om Rollen I denna breda och varierande roll arbetar du med företagets ekonomi, inköp, kundkontakter och övriga administrativa uppgifter som får verksamheten att flyta smidigt. Du trivs i en roll där du får kombinera struktur, kundservice och ekonomiskt ansvar. Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter Orderläggning, B2B och B2C och fakturering Inköp och inköpsansvar (orderläggning, uppföljning, leveranskontakter) Backoffice- hantera reklamationer, förfrågningar och administrativt stöd till organisationen Kundtjänst och kontakt med kunder och leverantörer Kundaviseringar, avancerade excell ark Arbete i ERP system Odoo, MS Excel och Microsoft 365-miljö Säljstöd Redovisning, fakturering, bankavstämning, skatt etc Kontering och hantering av leverantörs- och kundreskontra och bokslut – förberedande till revisor Löneadministration Kontor, butik och showroom ansvarig Kvalifikationer 2–4 års erfarenhet av administrativt arbete, ekonomi eller inköp 2-4 års erfarenhet som redovisningsekonom eller motsvarande God konteringsvana Mycket goda kunskaper i MS Excel Erfarenhet av Microsoft 365 Vi arbetar i ERP system Odoo, Fortnox lön Flytande svenska i tal och skrift Personliga Egenskaper Vi söker dig som är: Noggrann – du har struktur och öga för detaljer Strukturerad – du planerar och organiserar ditt arbete väl Lojal och ansvarstagande – du värnar om helheten och levererar med kvalitet Serviceinriktad – du trivs med kundkontakt och samarbetar väl med andra Självständig och effektiv Placeringsort Stockholm 50-100% Tillträde omgående Kontakta Linda Norrwie linda@rollabout.se

Är du en duktig administratör med goda kunskaper om inköp och upphandlingsprocesser? Nu söker vi en inköpsadministratör till enheten för juridik. Din roll och dina arbetsuppgifter Som inköpsadministratör kommer du att stödja, samordna och följa upp myndighetens löpande arbete inom inköp. Du ger administrativt stöd och rådgivning vid beställning och direktupphandling, avtalsuppföljning och avtalsbevakning. I rollen ingår att vara systemadministratör för upphandlingsverktyget Kommers och inköpsdelen i Visma Proceedo, Andra arbetsuppgifter kan handla om att fungera som användarsupport, registrera handlingar och hantera utlämnanden samt delta i utveckling gällande frågor kring inköp och beställning.   Du blir en del av enheten Juridik som bestående av jurister, upphandlare, registratorer och arkivarie. Enheten leds av chefsjuristen och består av totalt nio personer som arbetar tätt tillsammans och över kompetensgränser. Din bakgrund och kompetens Vi söker dig som har kunskap om inköp och inköpsprocesser och god it-vana, främst inom Office-verktygen. Du har minst gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller annan relevant inriktning.   Det är meriterande om du har   eftergymnasial utbildning inom relevant område, tex YH-utbildning inom strategiska inköp eller upphandling relevant arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning, gärna inom inköp och upphandling erfarenhet av att genomföra beställningar i elektroniskt inköps/beställningssystem som tex Visma Proceedo eller Unit4 erfarenhet av att administrera upphandlingar i ett elektroniskt upphandlingssystem, som tex Kommers erfarenhet av ärendehanteringssystem erfarenhet av avtalsförvaltning inklusive uppföljningsanalyser och avtalstrohet. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, men också har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har lätt att samarbeta och ta in andras perspektiv. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt. Som person är du trygg, stabil och samarbetsinriktad. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Mer om oss Statskontorets lokaler finns centralt i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. https://www.statskontoret.se/om-statskontoret/arbeta-hos-oss/vi-erbjuder/ Ansök senast 6 september Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 6 september 2026. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem.   Anställningen är en visstidsanställning under ca ett år. Tillträde sker enligt överenskommelse.   Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, telefon 076-877 47 21 eller fredrik.sydstrand@statskontoret.se. Fackliga kontaktpersoner är Therese Brolin för Saco-S och Max Dahlbäck för ST. Du når dem via myndighetens växel på telefon 08-690 43 00. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Statskontoret verkar för en effektiv statsförvaltning, och en god hushållning med statens medel. Vi utreder och följer upp den statliga verksamheten, utvecklar den ekonomiska styrningen och rapporteringen, samt främjar en god förvaltningskultur och arbetet mot korruption i staten. Vi granskar även Sveriges hantering av EU-medel. Vi finns i Stockholm och har ca 220 anställda.

Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möjlighet att påverka till en tryggare omvärld och vara en viktig del i försvarsrelaterade projekt i gränsytan mellan Sverige och Ukraina. Du kommer arbeta nära dina kollegor och får en bred kontaktyta både internt och externt. Rollen som projektkoordinator ger dig en unik översikt över projektprocesser och möjlighet att utveckla din kompetens i en komplex internationell miljö. Är du personen vi beskriver som drömmer om att göra skillnad? Sök redan idag! Om tjänsten Inom Disarmament Solutions Ukraine har de idag ett brett fokus som sträcker sig över en mängd försvarsrelaterade projekt, där de fungerar som en central gränsyta mellan Sverige och Ukraina. Deras roll är att vara den praktiska bryggan mellan länderna; de hjälper svenska företag att etablera sig på den ukrainska marknaden och stöttar likaså ukrainska företag som vill ta klivet in i Sverige. Genom att möjliggöra dessa samarbeten bidrar de till att förse Ukraina med nödvändig expertis och teknik som stärker landets motståndskraft, vilket i förlängningen räddar liv och lägger grunden för en tryggare framtid och återuppbyggnaden av samhället. Som Projektkoordinator hos Disarmament Solutions blir du en central länk i deras internationella verksamhet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och som motiveras av att skapa ordning och struktur i komplexa projekt. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa partners över hela världen, med ett särskilt fokus på våra insatser i Ukraina. Vi ser att du är en social person som brinner för att arbeta i en internationell kontext och som trivs i interaktionen med andra människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar att arbete med flera uppgifter parallellt. Det resultat du levererar ska präglas av god ordning och reda, bra dokumentation och spårbarhet. För den här rollen ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll, gärna präglad av frågor inom ekonomi, juridik och internationella relationer. Du erbjuds Ett internationellt arbete där du verkligen får göra skillnad varje dag En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetssätt samt goda utvecklingsmöjligheter En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten Möjligheten att arbeta på en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att koordinera flöden, hantera dokumentation och säkerställa att våra internationella samarbeten löper smidigt. Stödja VD och projektledare i pågående projekt och uppdrag Stödja i avtalshantering Samordning för frågor som rör internationell handel Samordning och förhandling med kunder och underleverantörer Samordning för företagets kvalitetsledningssystem Samordning av företagets administrativa rutiner Vi söker dig som Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, globala studier, logistik, administration eller ekonomi. Har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll där du jobbat med frågor kopplade till avtalshantering och processer. Har en god förståelse för import och exportfrågor. Har god förståelse för projektekonomiska frågor Har god datorvana. Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då intern samt extern kontakt sker på båda språken Har ett B-körkort Har ett intresse för miljö- och människorättsfrågor Det är meriterande om du har Talar fler språk än svenska och engelska För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Ansvarstagande Socialt självsäker Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Maskinia AB är en komplett maskinpartner och generalagent i Sverige för Develon, Case och Bergmann. Företaget har sitt huvudkontor i Linköping och filialer i Järfälla/Stockholm, Göteborg, Munkedal, Jönköping, Trelleborg, Staffanstorp och Sundsvall. Verksamheten omfattar försäljning av nya och begagnade entreprenadmaskiner, uthyrning, service och reparation samt reservdelsförsäljning. Maskinia AB grundades 1984 i Linköping, har cirka 105 anställda och omsätter omkring 590 Mkr. Vi är stolta över vår starka teamkänsla där vi alltid stöttar varandra för att tillsammans leverera hög kvalitet till våra kunder. Läs mer på www.maskinia.se Vill du ha en roll där teknik, administration och kvalitet möts? Är du strukturerad, noggrann och trivs med att vara en viktig del av leveransen till kund? Då kan du vara den vi söker! Hos Maskinia blir du en del av vårt leveransteam där du säkerställer att våra maskiner håller högsta kvalitet innan de levereras till kund. Du får en varierad vardag med många kontaktytor och en viktig roll i att skapa en smidig leveransprocess. Om tjänsten Som Leveransadministratör ansvarar du tillsammans med leveransteamet för att våra maskiner är redo för leverans. Från att de anländer till oss tills de lämnar anläggningen för kund. Rollen kombinerar administration med teknisk förståelse och innebär ett nära samarbete med både verkstad, säljsupport och våra leverantörer. Exempel på arbetsuppgifter: Ankomstkontroll av nya maskiner. Säkerställa att maskiner och dokumentation är kompletta inför leverans. Utföra leveranskontroller och kvalitetsgranskningar. Hantera maskinkort och administration i våra affärssystem. Rapportera avvikelser till leverantörer och följa upp garantiärenden. Vara ett administrativt stöd till säljsupport och våra utrustningsverkstäder. Bidra till att utveckla och förbättra våra leveransprocesser. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som trivs med ordning och reda, har ett öga för detaljer och gillar att ta ansvar. Du arbetar självständigt men uppskattar också samarbetet med kollegor inom olika delar av verksamheten. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativt arbete. God datorvana och lätt för att lära dig nya system. Teknisk förståelse eller ett intresse för maskiner och fordon. Goda kunskaper i svenska samt kan läsa och skriva på engelska. B-körkort. Truckkort är meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet från verkstad, entreprenad-, lantbruks- eller fordonsbranschen. Som person är du Strukturerad och organiserad. Noggrann och kvalitetsmedveten. Ansvarstagande och självgående. Serviceinriktad och kommunikativ. En lagspelare som tycker om att skapa goda relationer. Vi erbjuder Hos Maskinia blir du en del av ett företag med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och stark framtidstro. Vi arbetar efter vår värdegrund TEAM Maskinia – Tillit, Engagemang, Arbetsglädje och Moral och tror på ett arbetsklimat där vi hjälper varandra att lyckas. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du får möjlighet att påverka och utveckla våra arbetssätt samtidigt som du bidrar till att våra kunder får en leverans i toppklass. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Bacchua AB är ett växande företag med verksamhet inom restaurang, hotell, catering, bygg och bemanning. Vi söker nu en engagerad administratör som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du bland annat att: Hantera inkommande och utgående e-post. Registrera och följa upp fakturor och dokument. Ha kontakt med kunder, leverantörer och myndigheter. Bistå ledningen med administrativa uppgifter. Planera möten, bokningar och dokumentation. Arkivera och organisera företagets handlingar. Delta i utvecklingen av administrativa rutiner. Kvalifikationer Gymnasieutbildning eller motsvarande. God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Engelska är meriterande. Ytterligare språk är en fördel. Noggrann, strukturerad och ansvarstagande. God samarbetsförmåga och servicekänsla. Anställning Tillsvidareanställning (provanställning kan tillämpas). Heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsort: Boden. Vi erbjuder Ett varierande arbete med stort eget ansvar. Möjlighet att utvecklas i ett företag med flera verksamhetsområden. Trevlig arbetsmiljö och engagerade kollegor. Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder och värdesätter mångfald på arbetsplatsen

Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål. Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig! Om tjänsten Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än. På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt! Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana. Vi söker dig som Har erfarenhet av att arbeta som administratör Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.

Högtrycksservice Öresund Syd AB ligger i Fosie industriområde och det är här du kommer att arbeta. På kontoret arbetar vår säljpersonal och det är här teknikerna utgår ifrån. Vi söker en positiv och självgående person. Då du kommer ha kontakt med våra kunder behöver du vara service-minded. Vi vill att du har erfarenhet av Fortnox och meriterande om du har erfarenhet av Mobigo arbetsordersystem, eller liknande. Du trivs att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du kommer arbeta i Fortnox och vårt arbetsordersystem Mobigo. Primära arbetsuppgifter: Hantering av kundfakturor Ansökning av ROT/RUT hos Skatteverket Hantering av leverantörsfakturor- registrering och godkännande i Fortnox Ta emot kundsamtal och boka in arbete till teknikerna Lättare arkivering Skicka in din ansökan redan idag, intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot frågor eller ansökningar via telefon. Vänligen maila till pool@hogtrycksservice.se

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.. Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028. Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter. Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden. Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget. Placering: Åsbro, hybridupplägg Arbetsuppgifter Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap eller juridik. Konsulten ska ha minst ett års erfarenhet på hel- eller deltid med handläggning av personärenden. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. B-körkort Konsulten ska ha god kunskap inom svenska, både tal och skrift. Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31. Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Om tjänsten Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten. Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt. Arbetsuppgifter Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser Hantera telefon, mejl och fraktdokument Registrera och uppdatera saldon i system Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem Daglig administration och dokumenthantering Inventering och kontroll av lagersaldo Arbete i system som WMS och Dynamics Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik Är strukturerad, stresstålig och snabblärd Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel Talar och skriver svenska och engelska flytande Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager Truckkort Erfarenhet av lager- och affärssystem Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar Resebokningar och reseadministration Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument Stöd vid ärendeadministration och löpande processer Samordning med interna specialistfunktioner Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners Professionell kommunikation både internt och externt Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds: En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå En professionell och inkluderande företagskultur Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens Centralt beläget kontor i Stockholm God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se) Varmt välkommen med din ansökan!

Job Purpose The Receptionist is the first point of contact for all customers, visitors, and business partners entering the dealership. The role is responsible for providing a professional and welcoming customer experience while efficiently managing front desk operations, handling inquiries, coordinating appointments, and supporting the Sales, Service, and Administration teams to ensure smooth dealership operations. Key ResponsibilitiesCustomer Service Welcome customers and visitors in a professional, friendly, and courteous manner. Understand customer requirements and direct them to the appropriate Sales Consultant, Service Advisor, or department. Ensure customers are attended to promptly and maintain a positive first impression of the dealership. Manage the customer waiting lounge and ensure a comfortable customer experience. Front Desk Operations Answer, screen, and transfer incoming telephone calls promptly and professionally. Respond to general customer inquiries regarding dealership products, services, operating hours, and appointments. Maintain the visitor register and issue visitor badges where applicable. Receive and distribute incoming mail, courier deliveries, and internal correspondence. Appointment Coordination Schedule and confirm customer appointments for vehicle sales consultations and service visits. Coordinate appointment calendars with Sales Consultants and Service Advisors. Notify relevant departments of customer arrivals and appointment changes. Administrative Support Maintain customer records, visitor logs, and front office documentation. Assist in preparing customer forms and documentation when required. Support dealership events, promotional campaigns, and customer engagement activities. Monitor and replenish front office supplies and reception area materials. Coordination Work closely with the Sales, Service, Finance & Insurance (F&I), Parts, and Administration teams to facilitate seamless customer service. Escalate customer concerns or complaints to the appropriate department or manager. Ensure the reception area, showroom entrance, and customer lounge remain clean, organized, and presentable at all times. Compliance Maintain confidentiality of customer and dealership information. Comply with dealership policies, customer service standards, and health and safety procedures. Qualifications High school diploma required; diploma or bachelor's degree in Business Administration, Hospitality, or a related field is preferred. 1–3 years of experience in reception, front office, or customer service, preferably within an automotive dealership, retail, or hospitality environment. Knowledge & Skills Excellent communication and interpersonal skills. Strong customer service orientation. Professional appearance and positive attitude. Excellent telephone etiquette. Good organizational and multitasking skills. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experience with dealership management systems (DMS) or CRM software is an advantage. Strong attention to detail and accuracy. Ability to remain calm and professional in a fast-paced environment. Key Competencies Customer Focus Communication Skills Professionalism Teamwork Time Management Problem Solving Adaptability Attention to Detail Integrity and Confidentiality Key Performance Indicators (KPIs) Customer satisfaction with front desk service. Average customer waiting and response time. Accuracy of appointment scheduling. Call answering and transfer efficiency. Customer inquiry resolution or routing accuracy. Reception area presentation and housekeeping standards. Administrative accuracy and timely completion of assigned tasks. Interested candidates kindly share your resume at neha@minnovation.se Working Conditions Based at the dealership showroom/front office. Regular interaction with customers, suppliers, and internal departments. May require weekend, holiday, or extended working hours based on dealership operating schedules.

Turk Food Sweden AB är en etablerad livsmedelsgrossist med säte i Göteborg och verksamhet i Hisings Kärra. Företaget har gedigen erfarenhet av den svenska livsmedelsmarknaden och arbetar med import och distribution av livsmedel, med särskilt fokus på utvalda produkter och smaker från Turkiet. Genom nära samarbeten med producenter och leverantörer har vi byggt upp ett brett och noggrant utvalt sortiment av kvalitativa turkiska produkter för den svenska marknaden. Sortimentet omfattar bland annat konfektyr, drycker, te och kaffe, oliver och olivolja, ris, bulgur, bönor och andra baljväxter, honung, kryddor, mejeri-, filodegs- och charkprodukter samt nötter och torkad frukt. Turk Food samarbetar med etablerade fabriker och varumärken i Turkiet. Vi arbetar kontinuerligt med produkturval, kvalitetskontroll och långsiktiga samarbeten för att kunna erbjuda våra kunder ett varierat och konkurrenskraftigt sortiment. Vill du ha en central och varierad roll i vår verksamhet? Vi söker nu en engagerad, strukturerad och flexibel administrativ koordinator / assistent som vill bli en viktig del av vår organisation. I rollen arbetar du brett med administration, koordinering och verksamhetsstöd. Du kommer att stötta både organisationen och bolagets firmatecknare i den dagliga driften och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. Det här är en roll för dig som uppskattar variation, tar egna initiativ och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna är varierande och kan förändras utifrån verksamhetens behov. Du kommer bland annat att arbeta med: · Allmänt administrativt arbete och löpande kontorsrutiner. · Hantering, strukturering och uppföljning av dokumentation. · Inköp av kontorsmaterial / verksamhetsrelaterade produkter. · Administrativt stöd till bolagets firmatecknare och ledning. · Planering, koordinering och hantering av olika ad hoc-uppgifter. · Samordning och informationsöverföring mellan interna avdelningar. · Kontakt med externa samarbetspartner, leverantörer och andra aktörer. · Uppföljning av administrativa ärenden och säkerställande av att uppgifter slutförs i tid. Vem söker vi? Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat, har ett öga för detaljer och förstår vikten av att hantera information och arbetsuppgifter på ett professionellt och förtroendefullt sätt. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: · Har god administrativ förmåga och arbetar noggrant och organiserat. · Är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där dagarna kan se olika ut. · Tar stort eget ansvar och driver dina arbetsuppgifter från start till mål. · Är initiativtagande och har lätt för att hitta praktiska lösningar. · Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system. · Har god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor. · Kan prioritera och behålla lugnet även när arbetsbelastningen är hög. · Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och turkiska är starkt meriterande. Tidigare erfarenhet av administration, koordinering, ledningsstöd eller arbete i en liknande assisterande roll är meriterande. Vad erbjuder vi? Hos oss får du en viktig och varierad roll på en arbetsplats där ditt arbete gör en direkt skillnad för företagets vardag. Du får arbeta nära verksamheten och ledningen samt bidra till att utveckla och effektivisera företagets administrativa arbete. Vi erbjuder: · En varierad och betydelsefull roll med stort eget ansvar. · Nära samarbete med företagets ledning och olika delar av organisationen. · En arbetsmiljö där initiativ, flexibilitet och engagemang uppskattas. · Möjlighet att utvecklas tillsammans med verksamheten. · Marknadsmässiga anställningsvillkor. · Försäkringar och pension i nivå med relevanta kollektivavtal för branschen. Ansökan: Urval och intervjuer genomförs löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi värnar om samhällsnyttan och tar gladeligen emot ansökningar från personer som av olika anledningar står en längre bit från arbetsmarknaden eller som har varit arbetssökande under en längre period. Tjänsten avser heltid och anställningen inleds med sex månaders provanställning. Arbetsort: Hisings Kärra, Göteborg Lön: Månadslön enligt överenskommelse Markera din ansökan med referensnummer: AdminT  Välkommen med din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen. Du kommer bland annat att arbeta med: • Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: • Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt Vi tror att du är: Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

ANSLUT TILL VÅRT TEAM I BORÅS Om oss Parler Real Estate Partner är ett växande och dynamiskt företag som specialiserar sig på uthyrning av både bostäder och lokaler. Vi har vårt huvudkontor i centrala Borås samt kontor i Helsingborg, Norrköping och Västerås. Vi söker nu dig som vill vara med på denna resa med fokus på uthyrning i Borås och andra orter där vi är verksamma. Utöver detta finns goda möjligheter till andra arbetsuppgifter inom Parler samt Parlers dotterbolag. Dina arbetsuppgifter Marknadsföring av uthyrningsobjekt Uppföljning med spekulanter Genomförande av visningar Inhämtning av nödvändiga underlag Driva uthyrningsprocesser till avslut Vem vi söker Vi söker dig som är driven, serviceinriktad och gillar att ta eget ansvar. Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundmöten är meriterande, men inget krav. Viktigast är din vilja att utvecklas och bidra till vår verksamhet i Borås. För dig som ännu inte har registrering som fastighetsmäklare erbjuder vi en 10-veckors praktik som leder till registrering som Fastighetsmäklare med särskild registrering för hyresförmedling. Vi erbjuder Möjligheten att vara självständigt arbeta på en lokal marknad. En dynamisk och flexibel arbetsmiljö med korta beslutsvägar Personlig och professionell utveckling i en växande organisation Förmånsbil efter avslutad provanställning