Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Örebro

Om jobbet Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill arbeta nära våra kunder och deras nätverk inom vår verksamhet. Det här är en roll för dig som trivs i en central funktion där relationer, förtroende och ordning är lika viktiga. Om rollen Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten. Du är ofta den första kontakten för våra kunder och samarbetspartners och ansvarar för att kommunikationen är tydlig, professionell och förtroendeingivande. Rollen kombinerar kundkontakt med administrativa uppgifter och kräver både ett varmt bemötande och en stark organisatorisk förmåga. Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära: Skapa trygghet genom god kommunikation Hantera administration kopplat till LSS-assistans Arbeta strukturerat och effektivt med flera parallella ärenden Samverka med kollegor och externa aktörer Stötta ledningen med allmän administration Vi söker dig som: Är mycket skicklig på kommunikation, både muntligt och skriftligt Har en naturlig förmåga att skapa förtroende och goda relationer Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter Arbetar självständigt men har lätt för samarbete Har ett lösningsorienterat förhållningssätt och god organisationsförmåga Mycket god datorvana med särskilt inom Microsoft Excel.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.. Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028. Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter. Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden. Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget. Placering: Åsbro, hybridupplägg Arbetsuppgifter Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap eller juridik. Konsulten ska ha minst ett års erfarenhet på hel- eller deltid med handläggning av personärenden. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. B-körkort Konsulten ska ha god kunskap inom svenska, både tal och skrift. Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.