Administrasjonskoordinator for nytt Nødnett

Arbeidsoppgaver

• bistå ledere og fagmiljøer med administrativ støtte og koordinere møter, arrangementer, kurs og besøk, inkludert praktisk tilrettelegging
• bidra til struktur, koordinering og oppfølging av prosjekter og aktiviteter
• sikre god informasjonsflyt, dokumentasjon og etterlevelse av interne rutiner
• holde oversikt over kontrakter og avtaler for innleid personell og sikre arkivering
• administrere adgangskort, post, leveranser og andre administrative oppgaver
• bidra til forbedring og effektivisering av administrative prosesser
• være en pådriver for et inkluderende, trivelig og velfungerende arbeidsmiljø
• bidra til at ansatte og besøkende opplever Nkom som en profesjonell og imøtekommende arbeidsplass
• andre oppgaver tilpasset kandidatens kompetanse og avdelingens behov

Hva ser vi etter hos deg?

• du har relevant utdanning på fagskole eller høyskole-/universitetsnivå. Relevant erfaring fra administrative eller koordinerende roller kan kompensere for manglende formell utdanning.
• du har erfaring fra administrative eller koordinerende roller
• du har god digital kompetanse og interesse for nye arbeidsverktøy
• du har erfaring med Microsoft 365
• du har god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• du må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG etter sikkerhetsloven ved tiltredelse

Det er en fordel om du også har

• erfaring med planlegging og koordinering av aktiviteter og eller arrangementer
• gode ferdigheter i Excel, PowerBI eller tilsvarende verktøy
• erfaring med forbedringsarbeid, rutineutvikling eller digitalisering
• erfaring fra offentlig sektor

Vi ser etter deg som har en eller flere av disse personlige egenskapene:

• tar initiativ og ser hva som må gjøres
• er serviceinnstilt og løsningsorientert
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer
• trives med mange kontaktflater og varierte oppgaver
• bidrar positivt til arbeidsmiljøet og fellesskapet

Hvorfor velge Nkom?

• en variert og viktig rolle i en virksomhet med et betydningsfullt samfunnsoppdrag
• mulighet til å bidra i arbeidet med et av Norges viktigste digitaliserings- og beredskapsprosjekter
• gode arbeidsbetingelser (bla. fleksitid, sommertid, overtid, dekket mobil og bredbånd)
• et kompetent, godt og motivert arbeidsmiljø med gode muligheter for kompetanseutvikling
• tjenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring gjennom Statens pensjonskasse
• mulighet for å trene opptil to timer i arbeidstiden hver uke. Vi har tilgang til treningsrom
• mulighet til å jobbe noe fra hjemmekontor