Executive Assistant (all genders)

IDnow

IDnow is a leader in digital identity and fraud prevention in Europe with a mission to transform trust into the most powerful asset in the digital world, empowering enterprises with AI-driven, SaaS-based identity solutions that deliver scalable security, adaptive compliance, and real-time fraud prevention. Through its broad portfolio of digital identity and fraud prevention solutions, IDnow establishes, maintains and enriches trust throughout the customer journey, ensuring businesses can confidently and securely operate while leveraging digital identity to drive growth, security and scalability. The company has offices in Germany, United Kingdom, Romania and France, and is backed by renowned institutional investors, including Corsair Capital and Seventure Partners. Its portfolio of international clients spans a wide range of end markets including financial services, telecommunications, travel & mobility, gaming, and other industries. This position is based in Berlin or Munich, Germany.   Wer wir sind und warum du uns kennen solltest IDnow ist mehr als ein Technologieanbieter. Wir sind ein Unternehmen, das digitale Identität neu denkt und Vertrauen zu einer echten Währung macht. Unsere Lösungen unterstützen täglich Unternehmen verschiedenster Branchen von Finanzdienstleistern und Telekommunikation über Mobilität und E-Commerce, bis hin zu vielen weiteren Industrien dabei, sichere, nahtlose und benutzerfreundliche digitale Erfahrungen zu ermöglichen. Unsere Mission: Wir gestalten eine Zukunft, in der Vertrauen im digitalen Raum genauso selbstverständlich ist wie in der realen Welt. Dafür suchen wir Menschen wie dich: strategisch denkend, neugierig, ambitioniert und mit echter Leidenschaft für Business Impact.   Du erkennst Chancen/Potenziale/Möglichkeiten, die anderen noch verborgen sind  In dieser Rolle bist du nicht einfach Verkäufer:in - du bist Architekt:in für Wachstum. Du bringst unsere Lösungen zu führenden Unternehmen, die täglich Millionen Kund:innen bedienen. Du verbindest Technologie, Business Value und Branchen-Know-how zu einer Story, die Entscheider:innen überzeugt. Und du verwandelst komplexe Prozesse in klare, skalierbare Deals.   Was du bewegst * Du entwickelst und implementierst eigenständig Go-to-Market-Strategien für neue Geschäftsfelder und Zielbranchen. * Du baust und pflegst einen hochwertigen Sales-Funnel — von Lead- Qualifizierung bis zum Deal Closing - und übertriffst regelmäßig Umsatz- und Wachstumsziele. * Du identifizierst Cross- & Upselling-Potenziale bei Bestandskunden und entwickelst diese systematisch weiter. * Du baust vertrauensvolle Beziehungen zu Entscheidungsträger:innen auf, auch auf C-Level und positionierst IDnow als Trusted Advisor. * Du verantwortest den kompletten Sales-Cycle: Leadgenerierung, Verhandlung, Vertragsabschluss und Übergabe an Implementation/Onboarding. * Du beobachtest Markt und Konkurrenz, leitest daraus Chancen ab und bringst neue Impulse für unser Business Development ein. * Du arbeitest funktionsübergreifend mit Marketing, Produktmangamenet, Customer Success und Legal zusammen, um kundenzentrierte Lösungen zu schaffen.   Dein Profil * Du verfügst über 5–7 Jahre Erfahrung im B2B-Vertrieb, insbesondere in der Neukundenakquise und Account Expansion - idealerweise im SaaS- oder Tech-Umfeld * Du hast umfassende Erfahrung mit komplexen Verkaufszyklen sowie mit Enterprise-Deals und Vertragsverhandlungen. * Du bist mit Sales-Methodologien wie MEDDPIC bestens vertraut und setzt sie sicher in der Praxis ein. * Du verstehst den Markt für Identitätsverifikation oder ähnliche Compliance/Trust-Themen, Branchenwissen (z. B. FinTech, Telekom, E-Commerce) ist ein Plus. * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert; der Umgang mit CRM-Systemen ist für dich Alltag (z. B. Salesforce) * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch; weitere europäische Sprachen sind willkommen. * Du überzeugst mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, insbesondere Präsentationen & Verhandlungen auf Entscheider:innen-Ebene. * Du bist kundenorientiert, zuverlässig, analytisch und hast Spaß daran, mit Stakeholdern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten.   Was dich erwartet * Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option mit Ausstattung nach Bedarf. * Nutzung unserer Mental-Health-Plattform mit 1:1 Sessions. * Zugang zu Weiterbildungsressourcen (z. B. über Udemy - unbegrenzter Zugriff auf Kurse und Zertifizierungen). * Regelmäßige Team-Events, Summer-Parties & Onsite-Zusammenkünfte. * Sonderurlaub bei besonderen Anlässen bzw. für Familienbedürfnisse. * Work-cation-Möglichkeiten für mehr Work-Life-Flexibilität. * Eine inklusive Unternehmenskultur - wir stehen für Gleichberechtigung und Vielfalt und leben eine faire, diskriminierungsfreie Einstellungspolitik.   Bereit, die Zukunft der digitalen Identität mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Lade deinen Lebenslauf einfach über unser Portal hoch. Ein paar kurze Infos zu Startdatum & Gehaltsvorstellung helfen uns, noch schneller auf dich einzugehen. Let’s build trust - together.       IDnow applies the principles of non-discrimination and equality: We strive to establish, maintain, and promote an open and inclusive recruitment process and working environment by respecting the principles of equal opportunities. Including but not limited to: sex, race or ethnic origin, religion or convictions, gender identity, citizenship, marital status, disability, age, or sexual orientation.

STARK

ABOUT US STARK is a new kind of defence technology company revolutionizing the way autonomous systems are deployed across multiple domains. We design, develop and manufacture high performance unmanned systems that are software-defined, mass-scalable, and cost effective. This provides our operators with a decisive edge in highly contested environments. We’re focused on delivering deployable, high-performance systems - not future promises. In a time of rising threats, STARK is bolstering the technological edge of NATO Allies and their Partners to deter aggression and defend Europe - today. ABOUT THE TEAM You will be reporting to the VP Media Relations. YOUR MISSION We are seeking a highly motivated and skilled Senior Media and Communications Officer to support our growing communications team. Based in Berlin or Munich, the successful candidate will play a key role in building the company’s reputation across Germany and internationally, with a particular focus on media relations, content development, and strategic messaging. RESPONSIBILITIES * Develop and implement media strategies that support the company’s objectives * Proactively pitch stories and manage relationships with German and international media outlets * Draft press releases, op-eds, briefings, Q&As, and reactive statements in both English and German * Monitor media coverage and provide regular analysis and insight to internal stakeholders * Support the delivery of major announcements, media events, and leadership engagements * Ensure message consistency across all external communications, including alignment with corporate narrative * Work with other internal teams to develop content that showcases the company’s technology, partnerships, and impact * Act as a key point of contact for media enquiries QUALIFICATIONS * Minimum of 3+ years’ experience in communications, journalism, or media relations, preferably within the defence or security sectors * Strong understanding of the media landscape in Germany and Europe, with a proven track record of securing coverage * Excellent verbal and written communication skills in both German and English (native-level fluency in at least one) * Experience managing sensitive and high-stakes media moments, including crisis communications * Confident working with senior executives and external stakeholders * Able to translate complex technical topics into clear, compelling messaging * Highly organised, proactive, and able to manage multiple priorities under pressure

Avelios Medical

ABOUT US Our mission at Avelios is to unlock clinical data to power seamless healthcare operations for better patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to provide their patients with the best possible care. We are growing fast and want to keep expanding our team and business to fundamentally digitize healthcare for the better. We appreciate different backgrounds and see diversity as one of our strengths. THE TEAM AND ROLE As an Executive Assistant (all genders) to our CEO and CTO, you ensure their effectiveness by enabling focus on the company’s highest priorities. The role provides structured, reliable, and proactive support across agenda management and execution follow-up. Acting as a trusted partner, the Executive Assistant creates transparency, alignment, and operational efficiency at the executive level. YOUR RESPONSIBILITIES * Support the CEO and CTO in managing day-to-day priorities, coordinating schedules, preparing materials, and ensuring smooth administrative operations * Prepare, structure and follow up on executive meetings and board interactions — including scheduling, agenda coordination, documentation, and tracking of action items * Act as a central hub for information flow to and from the CEO and CTO, gaining deep insights into company-wide initiatives and ensuring relevant information is shared in a timely manner * Handle confidential and sensitive information with a high degree of discretion, professionalism, and attention to detail YOUR QUALIFICATIONS * Degree in Business Administration or similar studies at top university * Strong interest in supporting top-level executives in a dynamic environment * Solution-oriented mindset with a strong focus on delivering impact * Trusted with highly sensitive and confidential information * Excellent communication skills with fluency in German and English YOUR BENEFITS * Promising opportunity to gain deep, behind-the-scenes executive insights in a scale-up backed by leading international VCs and SAP * An international, informal team structure in a motivating scale-up atmosphere, allowing you to participate directly in the overall success of Avelios * Set your own rhythm with flexible working hours and trust-based time tracking * A virtual stock option package (VSOP) that lets you participate in Avelios’ long-term value creation * A monthly meal allowance up to 75 euros, full coverage of the Deutschlandticket, Urban Sports Club or a subsidized Wellpass membership, a bike leasing program and Corporate Benefits that give you access to discounts from a wide range of providers in various areas