Immobilienkauffrau/-mann oder Techniker/-in (m/w/d) am Standort Berlin/Brandenburg

ÜBER UNS Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.  AUFGABEN: Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams Immobilienmanagement für den Bereich Metroloq. Du übernimmst die vollumfängliche kaufmännische Objektverwaltung und dienst als Bindeglied zu den anderen Teams „Vermietung“ und „Technik“. Zu Deinen Aufgaben gehören im Einzelnen: * Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung der zugewiesenen Objekte inklusive der Prüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungen * Wahrnehmung von Terminen zu Übergaben und –abnahmen sowie Begleitung der Begehungen etc. * Beauftragung des technischen Immobilienmanagements für Kleinreparaturen und des Mängelmanagements bei Sanierungen und Instandsetzungsmaßnahmen * Abwicklung von Versicherungsschäden inklusive Meldung an die Versicherung und Nachhalten des Prozesses * Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (Betriebskostenabrechnung) * Kautions- sowie Risikomanagement  * Überwachung der monatlichen Mietzahlungen inklusive Mahnwesen und des Forderungsmanagements * Pflege der Stammdaten in der EDV * Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen  * uvm. QUALIFIKATIONEN: * Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann * Vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Abschluss * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement * Fundiertes Verständnis für für kaufmännische und wirtschaftliche Zusammenhänge * Gute Kenntnisse über Gewerbeimmobilien, idealerweise im Bereich Light Industrial / Logistik * Ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und Prozessen und gutes Verständnis für smarte /digitale Einrichtungen * Stark ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten * Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative * Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement * Proaktive und selbstständige Arbeitsweise * Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld * Vertrauenswürdigkeit und Loyalität * Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie * Erfahrung mit Immobiliensoftware und Ticketsystemen von Vorteil WAS WIR BIETEN: * Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität * Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen * Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung * Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander * Ein moderner Arbeitsplatz in Köln – zentral, lebendig und gut angebunden INTERESSIERT? Die Metropol Immobiliengruppe freut sich über Deine Bewerbung. Sende bitte Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben". Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH, Recruiting, Kaygasse 5, 50676 Köln

IHRE AUFGABEN * Organisation des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie administrativer Aufgaben * Kundenbetreuung bei Fragen der Auftragserteilung * Auftragsverwaltung in LORA, inklusive Prüfung von Aufträgen und Unterlagen * Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Rechnungen * Unterstützung der Gutachterinnen und Gutachter bei Recherchearbeiten und der Erstellung von Gutachten * Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/mann oder im ReNo-Bereich – alternativ eine vergleichbare Qualifikation * Engagement in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung * Berufserfahrung * Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie den Tools MS-Teams, SharePoint und OneDrive * Ausgeprägter Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein * Freude an der Arbeit im kleinen Team * Hohe Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise WARUM WIR? * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Potenzial * Adäquate finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (z.B. Wellpass, JobRad, Deutschlandticket) mit leistungsbezogenen Anteilen * Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Steigerung der fachlichen Qualifikation * Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten * Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation  * Moderne IT-Ausstattung, inkl. Mobiltelefon