Om tjänsten
Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker två inköpare som vill arbeta verksamhetsnära och bidra till effektiva och hållbara inköp
som möter verksamheternas behov och följer gällande lagstiftning. Som inköpare på kommunstyrelseförvaltningen tillhör du
inköpsenheten och arbetar nära kommunens verksamheter i deras inköps- och avropsprocesser. Du stöttar beställare i
inköpsrelaterade frågor och ansvarar för att genomföra direktupphandlingar, avrop och förnyade konkurrensutsättningar i enlighet
med gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer. Du blir en del av ett team med fem inköpare. Ni arbetar nära varandra, delar
kunskap i det dagliga arbetet och hjälper varandra i pågående inköpsärenden. Teamet är mindre, engagerat och väl samordnat, vilket
skapar goda förutsättningar för samarbete och erfarenhetsutbyte. Du samarbetar även nära upphandlare, avtalscontroller,
e-handelsspecialister och verksamheternas kravställare. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: - genomföra
direktupphandlingar i enlighet med kommunens inköpspolicy - genomföra förnyade konkurrensutsättningar inom ramavtal - genomföra
avrop från ramavtal och via kommunens dynamiska inköpssystem (DIS) - ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor - bevaka,
besvara och vid behov vidarefördela inkommande frågor i enhetens funktionsbrevlåda. I rollen följer du flera inköpsärenden
samtidigt och har en viktig funktion i att samordna kontakter mellan verksamheter och leverantörer. Arbetet är varierat och
präglas tidvis av ett högt tempo, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du
arbetar nära både interna beställare och externa leverantörer och bidrar tillsammans med dina kollegor till att utveckla och
stärka kommunens inköpsverksamhet Vi erbjuder dig Inköpsenheten har idag drygt 30 medarbetare som tillsammans driver och
utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen. Vi arbetar i
projektform tillsammans med kommunens interna uppdragsgivare. Du kommer också att ha möjlighet att delta i interna
utvecklingsprojekt. Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att kunna anpassas till våra medarbetares behov och
förutsättningar. Du får även möjlighet att ta del av interna utbildningar som sker löpande. Vi har årsarbetstid och goda
möjligheter till arbete delvis på distans när verksamheten möjliggör det. Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt att du har möjlighet
både till semester- och löneväxling. Du som söker till oss Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp, upphandling
eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Övriga krav: - Erfarenhet av arbete som inköpare. - Erfarenhet av att
tolka och tillämpa lagen om offentlig upphandling (LOU). - Erfarenhet av att upprätta upphandlingsdokument och annan
inköpsrelaterad dokumentation på svenska. Vi ser det som meriterande om du har: - Erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd
organisation. - Erfarenhet av att utveckla inköpsarbete genom nya arbetssätt. - Erfarenhet av att arbeta i upphandlings- eller
inköpssystem. - Erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar, gärna i rollen som inköpare.
- Erfarenhet av att genomföra avrop via dynamiskt inköpssystem (DIS). - Intresse för att arbeta med upphandlingar inom IT-området.
Som inköpare behöver du vara strukturerad. Du hanterar flera parallella upphandlingar, avrop och inkommande ärenden i
funktionsbrevlådan, vilket ställer krav på att du kan skapa ordning och hålla tidsramar även när tempot är högt. Du behöver också
vara resultatorienterad, eftersom arbetet innebär att driva upphandlingar i mål inom givna lagkrav och interna riktlinjer. För att
lyckas krävs att du följer processerna noggrant och samtidigt hittar lösningar som bidrar till kommunens mål om effektiva och
hållbara inköp. Eftersom rollen innebär tätt samarbete med upphandlare, avtalscontroller, e-handel, kravställare och externa
leverantörer är det viktigt att du är samarbetsorienterad. Du behöver kunna anpassa din kommunikation till olika målgrupper, bygga
förtroende och arbeta tillsammans för att nå gemensamma resultat.